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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策

        2018-12-08 05:25:00
        北方經(jīng)貿(mào) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:海量財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        駱 佳

        (楚雄師范學(xué)院,云南楚雄675000)

        在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅是資產(chǎn)、技術(shù),更多的是企業(yè)的資源,在未來(lái),數(shù)據(jù)資源將成為企業(yè)的核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)資源將為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理模式、預(yù)算預(yù)測(cè)分析,這些都將影響企業(yè)的管理效益。為適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的變遷,企業(yè)需要在數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存、分析和應(yīng)用上加強(qiáng)探索創(chuàng)新,進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)的決策者提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)海量數(shù)據(jù)需要“提純”

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,意味著數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型繁雜、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低,企業(yè)需要從海量的數(shù)據(jù)中尋找有用的信息,不僅要求企業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能全時(shí)段收集、整理、儲(chǔ)存數(shù)據(jù),也要求其能實(shí)時(shí)處理海量的數(shù)據(jù)并從中挖掘出有利于企業(yè)決策的信息。除此之外,海量的數(shù)據(jù)也意味著大量的虛假數(shù)據(jù),斯坦福大學(xué)特來(lái)沃爾·哈斯蒂教授指出,“大數(shù)據(jù)”的理論是“在稻草堆里找一根針”,這些數(shù)據(jù)的識(shí)別對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析人員來(lái)說(shuō),都是巨大的挑戰(zhàn),不能準(zhǔn)確篩選和識(shí)別數(shù)據(jù),帶來(lái)的將是“大數(shù)據(jù)災(zāi)難”。數(shù)據(jù)的“提純”,要求企業(yè)在人力、財(cái)力、物力各方面都進(jìn)行大量的投入,否則,企業(yè)將難以獲得有價(jià)值的信息,難以獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步挖掘其內(nèi)在價(jià)值

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,意味著數(shù)據(jù)不僅僅是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大量的非結(jié)構(gòu)化信息存在于視頻、圖片等數(shù)據(jù)源中,這些數(shù)據(jù)的提取、轉(zhuǎn)換、整理、分析,對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行顛覆性的系統(tǒng)更新升級(jí)。除此之外,大數(shù)據(jù)時(shí)代,意味著企業(yè)可以從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中獲取更多的信息,提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)。但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值,需要進(jìn)行大量的、深層次的挖掘,例如,一段十幾分鐘的視頻資料,有用的數(shù)據(jù)也許就幾秒鐘,這就需要企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)利用。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行顛覆性的變化

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不在適用,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)要建立全新的財(cái)務(wù)管理模式,不僅需要從內(nèi)部獲取、整理、分析數(shù)據(jù),更多的是從外部獲取、整理、分析動(dòng)態(tài)更新的數(shù)據(jù),利用大量的數(shù)據(jù)資料,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、方案分析和經(jīng)營(yíng)過(guò)程等方面做出決策。例如,農(nóng)夫山泉,自稱“大自然的搬運(yùn)工”,有十多個(gè)水源,為降低搬運(yùn)成本,開(kāi)發(fā)了新的大數(shù)據(jù)軟件,可以實(shí)時(shí)分析高速公路收費(fèi)、天氣、道路等級(jí)、配送中心的輻射半徑和季節(jié)性變化等數(shù)據(jù),精準(zhǔn)管控物流成本,從而大大降低了成本費(fèi)用,新型的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式,為農(nóng)夫山泉實(shí)現(xiàn)了30%-40%的年增長(zhǎng)率。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以為企業(yè)找到最佳的資源配置方案,降低成本、節(jié)約資源、提高經(jīng)營(yíng)的效率,為企業(yè)的管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。

        (四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員將面臨巨大的工作壓力

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,意味著財(cái)務(wù)管理人員需要面臨大量的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又要有完備的數(shù)據(jù)分析決策能力,這迫使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在面對(duì)繁雜的成本核算、預(yù)算制定、資金收支和財(cái)務(wù)監(jiān)督等日常工作外,還需要利用大量的業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)新知識(shí)、開(kāi)闊新視野,提升自己的數(shù)據(jù)分析決策能力,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工作方式,這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。除此之外,海量的來(lái)源于各行各業(yè)的、繁雜的、實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù),對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員在收集、整理、分析數(shù)據(jù)的過(guò)程也將是極大挑戰(zhàn)。

        (五)數(shù)據(jù)的安全管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,意味著數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道多樣化、處理環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜化,這與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)名注冊(cè)監(jiān)控的管理模式不同,數(shù)據(jù)的泄露、剽竊不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn),IMA負(fù)責(zé)研究部門(mén)的副總裁指出:一個(gè)不容回避的事實(shí)是大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的安全性提出了越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外,數(shù)據(jù)的提供者,在提供數(shù)據(jù)服務(wù)的同時(shí),往往也獲得了企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),所以,對(duì)于企業(yè)海量數(shù)據(jù)流的收集、存儲(chǔ)、分析等過(guò)程而言,數(shù)據(jù)泄密將是大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員面臨的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式的策略

        (一)建立大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要重新定位企業(yè)財(cái)務(wù)管理角色,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行全面預(yù)算管理、資金集中管理等,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率效果,例如,萬(wàn)達(dá)集團(tuán),其將眾多的業(yè)務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在成本系統(tǒng)中,將費(fèi)用細(xì)化超過(guò)250項(xiàng),每季度編制支出計(jì)劃時(shí),總計(jì)約有500行、36列的成本科目,矩陣式方陣包含1.8萬(wàn)個(gè)單元格,各級(jí)科目成本總數(shù)被分解到各月的列中,不僅如此,萬(wàn)達(dá)還羅列了進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和付款比例表,并規(guī)定需將計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)行對(duì)比,并納入管理者的績(jī)效考核。時(shí)至今日,萬(wàn)達(dá)在承接一個(gè)項(xiàng)目之前,其土地成本、規(guī)劃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、建設(shè)費(fèi)用和租金等成本,都可以提取準(zhǔn)確預(yù)算,并且誤差在萬(wàn)元以內(nèi)。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理重新定位自身角色,能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析手段對(duì)企業(yè)的資金流、風(fēng)險(xiǎn)管控、資源配置等進(jìn)行深度剖析,進(jìn)而做出決策建議,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

        (二)建立大財(cái)務(wù)思維模式

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任不再只限于財(cái)務(wù)人員,企業(yè)內(nèi)部所有的部門(mén)和工作人員都與數(shù)據(jù)的提取、收集、整理息息相關(guān),財(cái)務(wù)管理的分析已經(jīng)大大超越了以前的資金管理、成本控制的范圍。財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理、成本控制、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、預(yù)算體系等融為一體,并將所管理內(nèi)容數(shù)據(jù)化、模塊化。從財(cái)務(wù)分析與決策的信息類(lèi)型來(lái)看,除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外,更多的信息來(lái)源于行業(yè)發(fā)展信息、資本市場(chǎng)信息、貨幣市場(chǎng)信息、企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃信息、日常經(jīng)營(yíng)、成本質(zhì)量技術(shù)研發(fā)、客戶與供應(yīng)商的信息、人力資本等各種信息。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)獲得這些決策信息的成本更低、速度更快、針對(duì)性更強(qiáng),企業(yè)的內(nèi)部,尤其是大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)單元,因長(zhǎng)期獨(dú)立運(yùn)作而形成的“信息孤島”將被打破,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化。大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部不能互聯(lián)互通、無(wú)法整合,將影響企業(yè)的統(tǒng)一管理與數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘。因此,為將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,必然打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理邊界。

        (三)構(gòu)建大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源越來(lái)越廣泛,數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系越來(lái)越清晰,可以從多方面了解企業(yè)的運(yùn)作狀況和面臨的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí),海量的數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)的危機(jī),為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)面臨的困境提供準(zhǔn)確的解決方案。以2008年美國(guó)的金融危機(jī)為例,若能提前建立大數(shù)據(jù)分析預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)對(duì)金融行業(yè)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和宏觀壓力進(jìn)行測(cè)試,同時(shí),雷曼兄弟等財(cái)團(tuán)能預(yù)先對(duì)客戶群進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,切斷風(fēng)險(xiǎn)傳遞的速度,這場(chǎng)波及全球的世界性的金融危機(jī)或許能夠避免,即使無(wú)法避免,至少可以避免房貸風(fēng)險(xiǎn)溢出而擴(kuò)大的多米諾骨牌效應(yīng)。綜上所述,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)對(duì)市場(chǎng)狀況作出分析,及時(shí)反應(yīng),及時(shí)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度的減少經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)建立大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),要求其能統(tǒng)一收集并處理不同來(lái)源的數(shù)據(jù)、能統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息化制度,及時(shí)發(fā)布信息實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享、能統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳遞和匯總、能統(tǒng)一建立預(yù)算管理、資金管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的全過(guò)程。“四統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn),不僅要求企業(yè)能實(shí)時(shí)收集、處理、分析海量數(shù)據(jù),還要能標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、共享化、協(xié)同化完成財(cái)務(wù)處理過(guò)程,這就要求企業(yè)建立大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)時(shí)處理大數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策者提供有效的決策信息。

        (五)培養(yǎng)大財(cái)務(wù)復(fù)合型人才

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)不僅僅是資金收支、成本核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督等日常工作,更重要的是要有戰(zhàn)略全局性、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析洞察力、組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力和IT系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)能力,這就需要一大批既能熟練運(yùn)用日新月異的財(cái)務(wù)分析工具,又能熟練掌握日常財(cái)務(wù)管理知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的提升,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才,從財(cái)務(wù)專才向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的決策者提供有價(jià)值的決策依據(jù)。

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