文/馬愛琳,中國石化財務共享服務中心東營分中心
現(xiàn)金流是以收付實現(xiàn)制為基礎計算出的現(xiàn)金流入量超過現(xiàn)金流出量的差額。加強現(xiàn)金流管理,如何提高資金使用效率,本文展開論述。
現(xiàn)金流是以收付實現(xiàn)制為基礎計算出的現(xiàn)金流入量超過現(xiàn)金流出量的差額?,F(xiàn)金流是企業(yè)生存、發(fā)展、獲得價值增長的現(xiàn)實基礎。加強現(xiàn)金流管理有助于企業(yè)注重貨幣的時間價值,提高資金使用效率,貫徹“時間就是金錢,速度就是生命”的資金使用原則。
在現(xiàn)金流管理中,企業(yè)必須堅持現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量兩手同時抓。抓現(xiàn)金流入量就是要開源,不斷擴大銷售渠道,提高市場占有率,增加銷售收入,并盡快收回應收賬款,不斷降低應收賬款占銷售收入的比例;抓現(xiàn)金流出量就是要節(jié)流,要千方百計節(jié)約開支,不斷降低成本費用支出。在開源節(jié)流的同時必修注重加快各種形態(tài)的資金的周轉速度,以不斷降低資金成本,提高資金的使用效率。常用的現(xiàn)金流管理策略包括:
2.1.1設立獨立于業(yè)務部門和財務部門的專門的賒銷管理機構,采用“5C評估系統(tǒng)”(5C即性格character、能力capacity、資產(chǎn)capit al、客觀條件conditions和抵押collateral)調查、評估客戶的信用。
2.1.2建立銷售責任制。以往由于銷售激勵機制的存在,企業(yè)銷售人員普遍存在只注重銷售額而忽視款項的回收,造成欠款與銷售收入額一同增大,從而造成較大的財務風險。企業(yè)應建立銷售責任制,將款項的收回與業(yè)績掛鉤,將無效的銷售變成有效的現(xiàn)金流入,不斷提高銷售質量。
應收賬款作為一種商業(yè)信用對促進銷售有著非常重要的作用,但同時應收賬款的存在也大大增加了企業(yè)的財務風險。當應收賬款增加或收賬期延長時企業(yè)應高度重視:應收賬款增加雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤,然而并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會使企業(yè)因墊付未實現(xiàn)的利稅開支而加速現(xiàn)金流出;收賬期延長首先會占用企業(yè)經(jīng)營資金,而且意味著企業(yè)發(fā)生壞賬的風險增大,再次增加了管理應收賬款的成本,使現(xiàn)金流減少。應采取以下措施進行控制:
2.2.1加快企業(yè)內部對開票等發(fā)票處理的速度,掌握銀行網(wǎng)點工作時點,充分利用電匯、網(wǎng)上銀行、自動票據(jù)交換等電子轉賬方式,縮短收款時間;
2.2.2定期公布往來欠款,對欠款客戶跟蹤進行信用評價,加強對長期欠款黑名單客戶的信用控制;
2.2.3改變折扣政策,將折扣與應收賬款回收、擴大訂貨量及付現(xiàn)款掛鉤,以期盡快收回欠款。
現(xiàn)金是非營利性資產(chǎn),現(xiàn)金持有量過大,表明資源處于閑置狀態(tài),因此企業(yè)必須采用一定的財務分析方法確定最佳現(xiàn)金持有量,在保障企業(yè)正常經(jīng)營的前提下,將閑置現(xiàn)金投入到流動性高、風險低、交易期限短的金融性資產(chǎn)中以獲取利益,增加現(xiàn)金流入,或用以償還即期帶息債務,以減少現(xiàn)金流出。
2.4.1實行成本費用預算管理,對生產(chǎn)成本編制標準成本預算,達到節(jié)約開支、減少現(xiàn)金流出的目的。
2.4.2核定資金使用計劃,一經(jīng)審批必須遵照執(zhí)行。在現(xiàn)金的支付上,遵守貨幣資金內部會計控制規(guī)范,可采用合理利用現(xiàn)金浮游量(未達賬項引起的現(xiàn)金流量)、在不影響信用的前提下推遲支付應付款、采用承兌匯票支付貨款、改進工資支付方式等增加現(xiàn)金流量凈值。
企業(yè)在商品購銷過程中對應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款等,可利用商業(yè)信用通過預收貨款增加現(xiàn)金流入,通過延期付款或享受現(xiàn)金折扣減少現(xiàn)金流出。減少或推遲付款引起的現(xiàn)金流出量的大小取決于信用額度、允許按發(fā)票面額付款的最遲期限、現(xiàn)金折扣期、現(xiàn)金折扣率等因素。如何在最大限度享有信用期限和享受現(xiàn)金折扣之間進行平衡,是現(xiàn)金流管理的重點。具體分為:
2.5.1享受現(xiàn)金折扣。企業(yè)可被允許在現(xiàn)金折扣期內付款,現(xiàn)金流出量為發(fā)票面額扣除現(xiàn)金折扣后的凈購價。
2.5.2在信用期內付款但不享受現(xiàn)金折扣。企業(yè)可享有更長付款期限,現(xiàn)金流出量為商品總購價。但由于放棄了現(xiàn)金折扣,增加了機會成本,該機會成本是企業(yè)是否享受現(xiàn)金折扣的決策依據(jù),如機會成本大于銀行借款利息則選擇享受現(xiàn)金折扣,反之則放棄。
2.5.3逾期支付。逾期時間越長,現(xiàn)金流凈值越大,放棄現(xiàn)金折扣而產(chǎn)生的機會成本越小。但其嚴重后果是企業(yè)會因此而信用掃地,未來失去的機會與收益更多。
存貨包括原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比重一般較大,存貨積壓將會給企業(yè)帶來重大不利影響:
2.6.1過量采購存貨會使企業(yè)支出進貨成本,存貨積壓還會增加儲存管理成本,都會使現(xiàn)金流出增大,造成企業(yè)營運資金緊張;
2.6.2長期的存貨積壓可能會造成存貨丟失、毀損,而且隨時都會發(fā)生貶值。但是同時,存貨在企業(yè)的經(jīng)營活動中又是必不可少的,一旦缺貨企業(yè)將會支出更多機會成本,并且影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此企業(yè)需通過存貨與銷售比率的變動來確定最佳存貨量,以便在保障生產(chǎn)的同時對積壓存貨及時處理,盤活現(xiàn)金。
銀行貸款作為企業(yè)的主要融資渠道在現(xiàn)金流管理中尤為重要,因此要搞好企業(yè)與銀行的互信合作關系,在政策許可的范圍內最大可能地享受貸款基準利率,加速資金運轉,防止貸款逾期,確保資金的良性循環(huán)。搞好與稅務部門的協(xié)調,適時適量辦理稅負的延期入庫,緩解資金壓力,努力提高資金的使用效率。
一個企業(yè),只有在基于對自身全面客觀認識的基礎上,制定出恰當?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略,并加強現(xiàn)金流管理,以達到現(xiàn)金多流入、少流出,才能充分提高資金的使用效率,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
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