文/門(mén)振宇 趙毅，安徽天路航空科技股份有限公司

1 建立有效的專(zhuān)利流程機(jī)制

良好的制度設(shè)計(jì)，是企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)能否達(dá)到預(yù)期目的最重要的環(huán)節(jié)。在企業(yè)專(zhuān)利管理制度中，專(zhuān)利流程機(jī)制起到關(guān)鍵作用。如何讓專(zhuān)利流程機(jī)制合理有效，是企業(yè)管理者需要深思的問(wèn)題。專(zhuān)利流程涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制。企業(yè)在設(shè)定專(zhuān)利流程時(shí)，需要考慮好企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)系協(xié)調(diào)，盡量讓企業(yè)專(zhuān)利管理更加規(guī)范、系統(tǒng)，具有一定的前瞻性。

企業(yè)的專(zhuān)利流程管理涉及方方面面，實(shí)際上，從相關(guān)部門(mén)、技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)時(shí)，企業(yè)就要考慮后續(xù)的專(zhuān)利申請(qǐng)工作。因此，專(zhuān)利流程機(jī)制也要適當(dāng)前置、后移，構(gòu)建全流程專(zhuān)利管理流程和配套措施。這樣，不但可以讓企業(yè)的科技研發(fā)更加流暢，還可以更有效地降低企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)專(zhuān)利流程中，可以先對(duì)核心環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)置，如專(zhuān)利申請(qǐng)牽頭人、決策機(jī)關(guān)和負(fù)責(zé)人、活動(dòng)流程、審核機(jī)構(gòu)等，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。流程的設(shè)置要盡量能在減少不必要的扯皮背景下進(jìn)行，讓企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)不但有經(jīng)濟(jì)效益還有時(shí)間效益。

2 專(zhuān)利申請(qǐng)流程的溝通措施

在專(zhuān)利申請(qǐng)流程中，不同部門(mén)、環(huán)節(jié)能進(jìn)行流暢的溝通是很必要的。因此，在專(zhuān)利申請(qǐng)流程的預(yù)設(shè)前，要先對(duì)企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)的現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研，找出存在問(wèn)題，然后進(jìn)行有針對(duì)性的制度設(shè)計(jì)，讓涉及專(zhuān)利申請(qǐng)的各部門(mén)能有良好的機(jī)制進(jìn)行必要的、流暢的溝通。

2.1 嚴(yán)格遵循技術(shù)交底書(shū)規(guī)范的要求

企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)，要制作規(guī)范的申請(qǐng)文件，然后遞交給相關(guān)專(zhuān)利管理部門(mén)審核。在一定程度上，專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)的質(zhì)量決定了專(zhuān)利申請(qǐng)能否得到通過(guò)。專(zhuān)利申請(qǐng)的撰寫(xiě)，一般來(lái)說(shuō)，要有技術(shù)交底書(shū)來(lái)作為基礎(chǔ)。技術(shù)交底書(shū)有企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員制作，包括該技術(shù)的方案引導(dǎo)和說(shuō)明、主要解決的技術(shù)難題、理論基礎(chǔ)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)的輔助條件等。在撰寫(xiě)技術(shù)交底書(shū)時(shí)，技術(shù)人員要進(jìn)行必要的技術(shù)保密，對(duì)于核心數(shù)據(jù)、信息要采取一定的保密手段，并且在文件中或者與申請(qǐng)撰寫(xiě)人員進(jìn)行交流，防止技術(shù)的泄漏。專(zhuān)利申請(qǐng)人員要對(duì)技術(shù)交底書(shū)進(jìn)行深刻領(lǐng)會(huì)，從而能更好的闡述本專(zhuān)利技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)前景。

2.2 嚴(yán)格遵循專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)的要求

專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)編寫(xiě)質(zhì)量的高低是專(zhuān)利權(quán)能否得到確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)遞交相關(guān)申請(qǐng)文件給專(zhuān)利管理機(jī)關(guān)進(jìn)行審核時(shí)，企業(yè)可以要求專(zhuān)利機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行公開(kāi)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要寫(xiě)好申請(qǐng)文件，申請(qǐng)文件越規(guī)范，越能突出本申請(qǐng)的優(yōu)勢(shì)，越容易得到專(zhuān)利管理機(jī)關(guān)的盡早通過(guò)。專(zhuān)利申請(qǐng)的盡早通過(guò)，也就讓本企業(yè)的相關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品等盡早得到國(guó)家的保護(hù)。因此，相關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)法律、法規(guī)、制度盡早完成高質(zhì)量的專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)，并盡早上交相關(guān)部門(mén)，提請(qǐng)審核。

2.3 專(zhuān)利申請(qǐng)溝通與語(yǔ)言的規(guī)范化

專(zhuān)利申請(qǐng)是否能順利得到審批，與專(zhuān)利申請(qǐng)審批機(jī)構(gòu)的溝通是否暢通有密切的關(guān)系。因此，專(zhuān)利，專(zhuān)利申請(qǐng)人員在撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)時(shí)，特別要注意語(yǔ)言的規(guī)范化，在專(zhuān)利挖掘方面狠下功夫。為了讓語(yǔ)言能規(guī)范化，專(zhuān)利申請(qǐng)撰寫(xiě)的時(shí)候，一定要與技術(shù)交底書(shū)的撰寫(xiě)人員進(jìn)行緊密的溝通，讓申請(qǐng)書(shū)在保密的前提下，盡量能特出本申請(qǐng)的優(yōu)勢(shì)。就企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)要有比較遠(yuǎn)景的規(guī)劃，并落實(shí)到實(shí)處，讓專(zhuān)利申請(qǐng)能保持一個(gè)常態(tài)的狀況。

2.4 保持溝通渠道的暢通

溝通渠道的暢通是企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)能否實(shí)現(xiàn)，能否發(fā)揮預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)的管理層、企業(yè)的科技研發(fā)部門(mén)、企業(yè)的專(zhuān)利申請(qǐng)人員之間要有一定的渠道來(lái)交流信息，讓企業(yè)的專(zhuān)利申請(qǐng)狀況能被有權(quán)人員所知悉。這樣，當(dāng)專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)可能損害企業(yè)利益的問(wèn)題的時(shí)候，企業(yè)能及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，甚至進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。為了達(dá)到溝通渠道暢通的目的，相關(guān)人員要進(jìn)行多次溝通，及時(shí)發(fā)送最新信息，溝通時(shí)要抓住重點(diǎn)，信息反饋要真實(shí)。企業(yè)的專(zhuān)利申請(qǐng)人員還要與國(guó)家的相關(guān)專(zhuān)利管理機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)對(duì)對(duì)方反饋的信息進(jìn)行匯報(bào)，供企業(yè)管理層進(jìn)行決策參考，從而能制定出更加科學(xué)合理的方案。溝通渠道的暢通要有機(jī)制的保障護(hù)航，企業(yè)在相關(guān)流程中，應(yīng)該明確溝通渠道的設(shè)立得到相應(yīng)條件的支持。

3 專(zhuān)利申請(qǐng)中風(fēng)險(xiǎn)防范的注意事項(xiàng)

為降低企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，需要在專(zhuān)利申請(qǐng)前對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)的類(lèi)型、時(shí)機(jī)、地域、保護(hù)情況等因素充分考慮。

3.1 專(zhuān)利三性的把握

企業(yè)專(zhuān)利在申請(qǐng)過(guò)程，需要確保所申請(qǐng)的專(zhuān)利具備創(chuàng)造性、新穎性與實(shí)用性，并在整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程對(duì)專(zhuān)利的這三種性能進(jìn)行正確把握。

3.2 技術(shù)秘密的把握

企業(yè)申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí)應(yīng)從整體視角對(duì)所申請(qǐng)的知識(shí)與技術(shù)進(jìn)行分析，在專(zhuān)利文獻(xiàn)撰寫(xiě)中對(duì)申請(qǐng)的知識(shí)與技術(shù)進(jìn)行披露，同時(shí)對(duì)本企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善與整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部技術(shù)秘密的保護(hù)，在最佳的狀態(tài)下獲取授權(quán)。若技術(shù)披露過(guò)程存在不足，將無(wú)法順利獲取該項(xiàng)知識(shí)與技術(shù)的專(zhuān)利，且對(duì)知識(shí)與技術(shù)的保護(hù)工作無(wú)法落實(shí)。

4 總結(jié)

綜上所述，專(zhuān)利申請(qǐng)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的競(jìng)爭(zhēng)力與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。為切實(shí)保證企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益，提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能力，企業(yè)應(yīng)從多角度、多層次出發(fā)做好專(zhuān)利申請(qǐng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行。