文/侯建梅 胡芷晗 王越 楊苑伶,西南交通大學(xué)希望學(xué)院
首先,根據(jù)會計電算化信息處理的特點,它是應(yīng)用了現(xiàn)代計算機(jī)的高科技技術(shù)然后對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程進(jìn)行系統(tǒng)處理。它主要是以計算機(jī)為工作工具,它的數(shù)據(jù)處理不但迅速并且十分精確, 這樣精度高的會計電算化是用計算機(jī)處理信息技術(shù)代替了手工會計下的人工來記錄和處理會計信息,提高了會計
電算化是一種財務(wù)管理和服務(wù)模式,電算化主要是在計算機(jī)中進(jìn)行財務(wù)管理,與手工做賬相比,電算化所有結(jié)賬皆有計算機(jī)自動完成。在運用電算化記賬時有以下幾點需要注意:
(1)填制憑證,出納簽字,審核憑證每項皆有專人負(fù)責(zé),他人不能修改別人天填制的憑證。
(2)結(jié)賬的時候需檢查所有憑證是否全都記賬,結(jié)賬日期是否正確,只有憑證全部入帳才能進(jìn)行結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,當(dāng)月末不能結(jié)上月的帳,結(jié)賬成功過后必須做結(jié)賬標(biāo)志
目前來說都普遍在使用電算化,電算化的發(fā)展突破傳統(tǒng)會計的概念,對現(xiàn)代會計的發(fā)展提出了新的方針,以及新的理論。傳統(tǒng)會計的工作大多都依靠人力完成對數(shù)據(jù)的處理工作,需要多個工作人員的相互合作,這樣大大降低了工作效率。企業(yè)不斷在發(fā)展,對會計人員的要求越來越高,所以就出現(xiàn)了會計電算化,會計電算化滿足了企業(yè)對記賬的要求,這樣也大大提高工作效率,對記賬人員的工作強(qiáng)度也大大降低了。
會計電算化具有準(zhǔn)確性高,運算速度快,賬目清晰等優(yōu)點。這樣企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)只需要在計算機(jī)上完成即可。只要企業(yè)會計工作人員在錄入的時候準(zhǔn)確無誤,剩下的計算機(jī)就不會出問題,就避免了傳統(tǒng)會計中的賬目不清,數(shù)目誤差的情況,大大提高了準(zhǔn)確率。
當(dāng)然,電算化也需要在網(wǎng)絡(luò)上加大防范力度,避免詐騙黑客,信息泄露等風(fēng)險,這就需要企業(yè)準(zhǔn)備一個精密的財務(wù)管理系統(tǒng),一定要依靠可行的程序和準(zhǔn)確的評估系統(tǒng),會計人員也得掌握相應(yīng)的技術(shù),從而推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。
會計電算化主要是培養(yǎng)能主動適應(yīng)社會2市場經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展需要,面向現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn),管理和服務(wù)第一線以及行政事業(yè)單位的財務(wù)會計及相關(guān)崗位,牢固掌握會計電算化的職業(yè)崗位,可以是財務(wù)會計,財務(wù)管理,記賬員,出納員,審計等高級技術(shù)型人才。
會計電算化不僅是手工會計的完全解放,還是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化,完全網(wǎng)絡(luò)化和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的,網(wǎng)絡(luò)化的完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平,會計電算化長期的,隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量的迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)管理現(xiàn)代化,和完全智能化會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需求,是時代發(fā)展的必然結(jié)果,政府也會引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,就相當(dāng)于會計核算電算化,財務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化,會計電算化的終極目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)財務(wù),隨著經(jīng)濟(jì)全球化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將成為會計電算化發(fā)展的又一里程碑,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施,將改變財務(wù)會計工作空間模型有利于信息化的多元化,為會計和在線財務(wù)管理獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,電子計算不斷發(fā)展代替手工運算,人工智能高速、便捷替我們處理各種數(shù)據(jù)信息。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。伴隨著會計電算化的普及,電子做賬越來越方便快捷,會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,大大的提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率,會計電算化將是會計未來必然的發(fā)展方向。以上是我們對會計電算化的影響和前景做出討論,在我們現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)中,我們對會計電算化有了初步的了解以及接觸,在學(xué)習(xí)過程中,引發(fā)了我們對會計電算化的思考。會計電算化的便捷伴隨著對未來會計人才的高要求,企業(yè)會計工作人員需要掌握大量的專業(yè)知識,才能更加快捷、高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行會計工作。在電子信息化的新時代,會計行業(yè)也在不斷進(jìn)步,逐漸淘汰落后的計算方式,未來的大型企業(yè)對會計方面人才的要求只會更高,人員需求也會減少,脫穎而出的就是那些能做到與時俱進(jìn),可以掌握并熟練運用新知識的人。
會計電算化的運用逐漸普及開來,現(xiàn)階段不斷運用于各種中小企業(yè)的會計賬務(wù)中。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中出于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。在這樣的時代背景下,促使我們努力學(xué)習(xí)會計電算化的專業(yè)知識,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。