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        企業(yè)人力資源管理中社保服務的優(yōu)化與提升

        2018-12-07 22:23:59曹改英鶴壁中泰礦業(yè)有限公司
        新商務周刊 2018年22期
        關鍵詞:工作效率服務企業(yè)

        文/曹改英,鶴壁中泰礦業(yè)有限公司

        企業(yè)的人力資源管理包括很多方面,如企業(yè)人力的規(guī)劃、培訓、激勵、考核、安全、薪酬、福利等,其中就包括企業(yè)員工的社會保險管理。社會保險是國家為預防和分擔年老、失業(yè)、疾病以及死亡等社會風險,實現(xiàn)社會安全,而強制社會成員參加的,具有所得重分配功能的非營利性的社會安全制度。它涵蓋了基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大險種,是人力資源管理的福利保障,也是最能體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理人性化的一個方面。它不但可以減輕企業(yè)負擔,降低經(jīng)營風險,而且可以激勵員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產力。因此,如何優(yōu)化企業(yè)社保服務,提升企業(yè)社保服務水平,幫助企業(yè)很好的留住人才,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大效能,就非常值得我們去探討和研究。

        1 提高工作效率

        企業(yè)的社保工作效率直接關系到員工對企業(yè)的滿意度,這就需要社保管理人員以細致、認真、嚴謹、負責的態(tài)度去對待日常工作。首先,從信息的錄入、計算、核對、匯總到上報,盡量做到不出錯,一旦出錯,就關系到員工的切身利益,不但使職工的利益受損,而且影響到職工保險的正常辦理,給員工造成不必要的麻煩。其次,要提高社保管理人員自身業(yè)務水平,利用各種培訓和交流來增強自身業(yè)務能力,對自己負責的社保業(yè)務要做到精通,對相關社保政策的理解要把握精準、理解透徹,不能模棱兩可、似是而非。三是要分工明確,工作高效。在業(yè)務管理中要分工負責,避免推諉扯皮,在為員工辦理業(yè)務的過程中要提高工作效率,做到準確、簡便、高效,盡量為員工提供便利。

        2 轉變工作態(tài)度

        工作態(tài)度決定工作效率,同時也從一定程度上代表著企業(yè)的外在形象。以往的那種怠慢、扯皮、推諉的工作作風,在很大程度上損害著企業(yè)的整體形象,也降低了管理人員的工作效率。社保管理人員的工作服務對象是本企業(yè)的員工,管理人員的工作態(tài)度差,會直接損害企業(yè)在員工心目中的形象,降低企業(yè)的內部凝聚力,從而影響到企業(yè)的市場競爭力,所以,應該在轉變社保管理人員工作態(tài)度上下功夫,努力培養(yǎng)管理人員熱情、主動,細致、周到的服務態(tài)度,轉被動為主動,變消極為熱情,使員工在辦理相關社保手續(xù)時能夠感受到辦事人員的熱情和來自企業(yè)的周到關懷,從而提升企業(yè)在員工心中的形象,使員工愿意積極的投身到工作中去,提升企業(yè)的核心凝聚力。

        3 增加服務方式

        企業(yè)的社保管理工作關系到企業(yè)員工多個方面的切身利益,一直以來,員工辦理相關社保業(yè)務,都是到企業(yè)的人力資源管理部門辦理。而現(xiàn)代的企業(yè)在管理上要有大幅度的提升,離不開在內部服務質量上的改善與優(yōu)化,社保作為對內服務的一個重要方面,需要在服務方式上多下功夫,改變以往單一的辦事方式,多為職工考慮,不但提高職工的辦事效率,還要提高職工辦事的便利性,例如,在辦事渠道上可以加強職工社區(qū)服務、上門服務,開設企業(yè)網(wǎng)上社保服務平臺等,在加強社保政策宣傳上,可以開通企業(yè)社保業(yè)務咨詢服務熱線,在社區(qū)內開設社保政策宣傳專欄等。在困難職工幫扶上可以成立社保服務幫扶小組等,不但可以幫助職工熟悉和了解國家的社保政策,還可以很大程度上幫助有困難的職工解決相關的社保手續(xù)辦理問題,特別是一些行動不便的離退休職工,省去了他們多次往返辦理社保業(yè)務的麻煩。

        4 更加人性化

        人性化的管理在企業(yè)人力資源管理中是最能集聚人心的一種管理方式,在企業(yè)人才的管理中有著其他方面不能相比的優(yōu)勢,它可以使員工在其他方面不盡如人意的情況下愿意留下來為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻自己的力量,這包括企業(yè)在員工個人發(fā)展上的考慮,也包括企業(yè)在員工生活上的細致關懷。社保服務的人性化管理體現(xiàn)的就是后一個方面。比如,員工結婚生子的祝賀,員工生活困難的救濟,員工工傷或工亡時的幫扶與慰問等。這些方面雖然需要企業(yè)負擔一定的費用,但從提高員工的工作積極性和企業(yè)的凝聚力方面來講,無疑是值得的,它雖然不屬于嚴格意義上的社保服務,但它應該是企業(yè)社保服務的一個延伸,一種擴展,是更廣義上的一種社保服務,也是現(xiàn)代企業(yè)管理追求水平提升的一個重要方面。它不但對內體現(xiàn)了一種人文關懷,更對外體現(xiàn)了一種先進的企業(yè)文化形象,在一定程度上提升了企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)的形象更加豐滿而富有人性化。

        5 結論

        企業(yè)要想有一個長足的發(fā)展,自身的管理水平提升是一個重要方面,而人本思想又是企業(yè)管理的一個核心思想,加強企業(yè)的社保業(yè)務管理,提升社保服務水平,服務好企業(yè)員工,正是體現(xiàn)了這一核心理念。只有為企業(yè)員工解除了后顧之憂,讓他們充分的感受到來自企業(yè)的關懷,才能讓他們更加積極的、更加熱情的投身到企業(yè)的發(fā)展中去,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奉獻自己的力量。

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