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        淺析小遠(yuǎn)散單位的財(cái)務(wù)管理

        2018-12-07 22:23:59范輝鄭州聯(lián)勤保障中心北京直屬供應(yīng)保障大隊(duì)
        新商務(wù)周刊 2018年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        文/范輝,鄭州聯(lián)勤保障中心北京直屬供應(yīng)保障大隊(duì)

        1 小、遠(yuǎn)、散、單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        1.1 人員編配不夠健全

        小、遠(yuǎn)、散單位一般無(wú)專職財(cái)務(wù)編制崗位,人員編配基本上都是屬兼職,新財(cái)務(wù)人員出身,一般都是通過(guò)上一任老財(cái)務(wù)人員“傳幫帶”,及少有通過(guò)財(cái)務(wù)專業(yè)院?!翱瓢唷背錾淼模蠖喽际前肼贰俺黾摇钡?。有些雖然編有專職財(cái)務(wù)人員,但會(huì)計(jì)、出納根本分不開(kāi),更談不上相互制約;有些單位的財(cái)務(wù)人員更換頻繁,工作上連續(xù)性很差,有的單位業(yè)務(wù)關(guān)系不順,管理層次銜接跨度大,造成業(yè)務(wù)指導(dǎo)脫節(jié)。

        1.2 建章立制不夠完善

        小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)管理工作中,存在的最大問(wèn)題是內(nèi)部控制制度缺失的問(wèn)題。有的單位根本就沒(méi)有內(nèi)控制度,有的訂立了內(nèi)控制度,但形同虛設(shè),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支少數(shù)人說(shuō)了算,易出現(xiàn)“一支筆”、“一言堂”的現(xiàn)象;有的單位會(huì)計(jì)、出納合二為一,審批、報(bào)銷一人辦理。這種現(xiàn)象為不法分子弄虛作假、貪占挪用公款提供了便利條件。這也是近年來(lái)基層單位出現(xiàn)小貪小占、貪污犯罪時(shí)有發(fā)生的重要原因。

        1.3 業(yè)務(wù)管理不夠規(guī)范

        小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)管理工作中,有的不按規(guī)定設(shè)置賬本和科目,搞真兩套賬,記賬科目混亂,憑證裝訂不規(guī)范,填制草率,要素不全,有的不按規(guī)定科目記賬;報(bào)銷發(fā)票隨意涂改,賬本改痕斑斑;有的用白條和自制憑證作為報(bào)銷依據(jù);會(huì)計(jì)核算不能日清月結(jié),超限額存放現(xiàn)金等現(xiàn)象。

        1.4 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支把關(guān)不嚴(yán)

        小、遠(yuǎn)、散單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支比較隨意,有些單位的財(cái)務(wù)變成機(jī)關(guān)的“小金庫(kù)”。有的單位無(wú)預(yù)算開(kāi)支,超預(yù)算開(kāi)支,超限額使用現(xiàn)金現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

        2 小、遠(yuǎn)、散、單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的原因

        2.1 編制不合理

        小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù),大多沒(méi)有機(jī)構(gòu)編制和財(cái)務(wù)人員編制,如:食堂和服務(wù)社也僅編制管理員和炊事員。缺少專職財(cái)務(wù)人員編制,這在客觀上就造成了一些小、遠(yuǎn)、散單位對(duì)財(cái)務(wù)人員隨意配備、隨意更換。

        2.2 認(rèn)識(shí)有誤區(qū)

        首先是領(lǐng)導(dǎo)干部在認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),有些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)可為,小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù),經(jīng)費(fèi)進(jìn)出量不大,出不了大問(wèn)題,不愿下功夫去抓組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和規(guī)章制度建設(shè),更不愿意去管理。認(rèn)為按時(shí)發(fā)發(fā)工資就可以了,沒(méi)有把工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上,而是把工作的重點(diǎn)放在向上級(jí)要錢上,為了多要錢,經(jīng)常忙于跑機(jī)關(guān)拉關(guān)系。

        2.3 人員素質(zhì)差

        小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)人員,有軍官、士官,也有職員、職工,有的還聘用臨時(shí)工充當(dāng)財(cái)務(wù)人員,這些人大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)財(cái)經(jīng)專業(yè)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平低,很難按照財(cái)務(wù)管理正規(guī)化的要求去管理賬目、核算成本、執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度。領(lǐng)導(dǎo)不重視,干好干壞一個(gè)樣,財(cái)務(wù)人員自我感覺(jué)在單位地位低,因此,得過(guò)且過(guò),工作沒(méi)有積極性。

        2.4 管理不嚴(yán)格

        小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)容易形成三不管地帶,容易發(fā)“燈下黑”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理比較松散,有些機(jī)關(guān)單位和部門將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)移到小、遠(yuǎn)、散單位。在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷困難的情況下,找小、遠(yuǎn)、散單位單位財(cái)務(wù)解決,從主觀上講,他們也不愿意將其管得太死,因此,就造成了對(duì)小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)疏于檢查、疏于監(jiān)督、疏于管理。

        3 小、遠(yuǎn)、散、單位財(cái)務(wù)管理解決問(wèn)題的對(duì)策

        3.1 端正指導(dǎo)思想

        一是要端正領(lǐng)導(dǎo)干部的指導(dǎo)思想,小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)是機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作的延伸,是全軍財(cái)務(wù)工作的有機(jī)組成部分,對(duì)完成后勤保障任務(wù)有著十分重要的作用,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)工作應(yīng)高度重視,積極支持財(cái)務(wù)人員的工作,為財(cái)務(wù)人員排憂解難,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。二是端正小、遠(yuǎn)、散單位的財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)思想,提高他們對(duì)本職工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)教育,做事堅(jiān)持原則。

        3.2 健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

        建立和健全小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),合理編配人員,是加強(qiáng)小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)管理的組織保證。要針對(duì)小、遠(yuǎn)、散單位的實(shí)際情況,建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)經(jīng)費(fèi)較多、業(yè)務(wù)量較大、又沒(méi)有正式財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)編制的小、遠(yuǎn)、散單位,至少要配齊會(huì)計(jì)、出納人員,成立財(cái)務(wù)辦公室;對(duì)業(yè)務(wù)量不大的小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可合并到機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)中去,由機(jī)關(guān)直接管理;無(wú)論采取什么形式,都要加強(qiáng)對(duì)基層單位財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督。

        3.3 完善管理制度

        小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)管理最根本的工作是建立制度,最重要的執(zhí)行制度。小、遠(yuǎn)、散單位雖小,不可沒(méi)有規(guī)矩,要用制度去規(guī)范內(nèi)控機(jī)制,區(qū)分人員職責(zé)、規(guī)定辦事程序,要做到有法可依、有章可循。

        3.4 規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

        小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)比較具體,會(huì)計(jì)工作也比較復(fù)雜,首先,要保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、合法和有效。建立集中采購(gòu)制度,購(gòu)物手續(xù)要完備,要取得原始的正式發(fā)票,購(gòu)物超一千元以上必須使用轉(zhuǎn)賬支票,報(bào)銷發(fā)票時(shí)后附明細(xì)清單,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可結(jié)算報(bào)銷。賬務(wù)處理要規(guī)范,要嚴(yán)格按規(guī)定設(shè)置記賬科目。會(huì)計(jì)憑證要保持整潔干凈,賬務(wù)做到日清月結(jié),及時(shí)報(bào)表。

        3.5 提高人員素質(zhì)

        提高小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,要通過(guò)“送出去”學(xué)與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”教相接合,加強(qiáng)與機(jī)關(guān)和兄弟單位業(yè)務(wù)交流來(lái)提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)院校學(xué)習(xí)、辦班集訓(xùn)、崗位練兵、專題教育等形式,定期組織小、遠(yuǎn)、散單位財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的新法規(guī)、新理論、新知識(shí),提高他們管財(cái)理財(cái)能力。

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