文/代國紅,中國電建集團山東電力建設(shè)第一工程有限公司
物資的價格直接關(guān)系到采購成本,這是采購管理的重要內(nèi)容,但有些采購人員在采購的過程中,并未對供應(yīng)商的成本進行科學管理,隨意壓低價格,或是直接采取招標的方式,導致物資的價格低于市場價格,致使各種物資的質(zhì)量有所下降,退換貨的情況時有發(fā)生,從而增加了管理費用。退換貨問題的出現(xiàn),給企業(yè)制定好的生產(chǎn)計劃帶來了一定的影響,造成計劃變更,生產(chǎn)成本隨之增大。
在電力物資采購中,供應(yīng)商的管理至關(guān)重要,若管理不到位,則會導致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,若這些產(chǎn)品用于電力生產(chǎn),就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。從電力企業(yè)的角度講,對物資供應(yīng)商的管理主要包括兩個方面的內(nèi)容:一方面是維護供應(yīng)商的合法利益,另一方面是監(jiān)督供應(yīng)商的行為。作為物資的提供者,其價格、質(zhì)量是否與電力物資采購的要求相符,供應(yīng)行為是否規(guī)范都會給物資采購帶來一定程度的影響,所以必須加強審查和監(jiān)管。然而有的電力企業(yè)將選擇供應(yīng)商作為主要工作,并未對后續(xù)的管理工作予以足夠的重視,導致供應(yīng)商的管理不到位,各種問題隨之出現(xiàn)。
電力企業(yè)的領(lǐng)導對物資采購工作不夠重視,認為采購物資就是購買產(chǎn)品,比較簡單,并不需要專業(yè)人才,導致采購人員的綜合素質(zhì)不高,部分物資采購人員不能準確把控物資的價格及質(zhì)量,同時,電力企業(yè)所需采購的物資種類比較繁雜,由于采購人員自身的專業(yè)水平不高,很難對每一種物資做到心中有數(shù),導致物資采購出現(xiàn)了很多問題,物資的管理效率隨之大幅度降低,有時甚至導致物資丟失,對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成了嚴重影響,使企業(yè)遭受了不必要的經(jīng)濟損失。
21世紀,隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,信息共享大大提高了工作效率和學習效率,創(chuàng)新日益成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟實力。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn),為電力企業(yè)實現(xiàn)采購方式的創(chuàng)新提供了良好的契機。隨著國有企業(yè)集約化管理的深入,對采購工作的效率提出了更高的要求。結(jié)合不同的服務(wù)類型和材料類別特征的電力企業(yè),企業(yè)的商業(yè)模式分類分析之間的權(quán)力差異,對電力企業(yè)的電力供應(yīng)商的采購模式進行了深入地分析和驅(qū)動因素,實施戰(zhàn)略環(huán)節(jié)電商模式的差異制定和實施細化。在招投標工作中,企業(yè)積極探索和實施了一系列創(chuàng)新實踐,取得了良好的效果,需要加以總結(jié)和推廣。材料的采購管理模式的應(yīng)用不僅可以建立完善的企業(yè)管理中的采購管理機制,還建立了一個科學的采購管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對整個企業(yè)的購買力全覆蓋管理,降低采購成本,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)存儲中的應(yīng)用背景,回顧系統(tǒng)招標創(chuàng)新專業(yè)建設(shè)的工作機制,總結(jié)了知識創(chuàng)新的成果,對優(yōu)質(zhì)資源的企業(yè)采購創(chuàng)新知識庫的形成,有助于實現(xiàn)采購創(chuàng)新機制和常態(tài)化、長期化,提高采購管理理論的整體水平,加入互聯(lián)網(wǎng)的知識有很大的幫助。
企業(yè)新材料采購管理系統(tǒng)在電力物資采購管理中的應(yīng)用,重點是電力物資采購訂單的電子處理實現(xiàn)在實施電力物資采購管理的電子化,可以結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理制度,選擇更多樣化的、透明的過程短,實現(xiàn)事前預(yù)測,購買力在管理控制和事后分析,提供交貨時間有效保護內(nèi)部。庫存管理是企業(yè)物資采購管理的重要組成部分,該環(huán)節(jié)的工作量相對較大。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了采購人員與采購人員之間的交流與溝通,避免了由于缺乏監(jiān)督而產(chǎn)生的隨意操作。采購過程符合社會需求,招投標過程具有開放性和透明性的特點。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物質(zhì)購買已經(jīng)成為比企業(yè)投入產(chǎn)出增加的價值更強大的花萼環(huán)節(jié)。不在供應(yīng)鏈條件下,全面審核從采購請購、采購、簽訂合同和供應(yīng)商管理、采購流程,逐步實現(xiàn)采購過程標準化、采購資源集約化和采購電子化采購流程化、受控化、文件化、成果公開化、永久追溯性。通過目前的電子商務(wù)平臺實現(xiàn)供應(yīng)商統(tǒng)一管理;規(guī)范采購管理權(quán)限,對采購申請流程所有電子報批實施;所有的采購流程是實現(xiàn)可追溯性,做到在整個過程中的采購文件和記錄,完成所有的采購工作必須遵循依據(jù),同時為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了可靠的數(shù)據(jù)。
供應(yīng)鏈采購是供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的采購。在供應(yīng)鏈中,企業(yè)與供應(yīng)商合作。在采購時,他們只需及時向供應(yīng)商提供產(chǎn)品需求信息和庫存信息,供應(yīng)商及時調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn),并以最優(yōu)的方式供應(yīng)給企業(yè),以盡量減少供應(yīng)鏈成本。供應(yīng)鏈采購是一種基于需要的采購方式,供應(yīng)鏈采購是一種供應(yīng)商主動采購供應(yīng)鏈采購是合作采購。電力企業(yè)采購部門不僅要在羅崢供貨的基礎(chǔ)上降低成本和風險,更要滿足商品的需求。供應(yīng)鏈管理的特點是系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性和合作性,可以幫助企業(yè)減少庫存,提高競爭力,創(chuàng)新企業(yè)之間的關(guān)系,加強生產(chǎn)與管理的戰(zhàn)略合作,因而受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。因此,建立和完善物資采購的規(guī)章制度,是提高采購管理水平的重要措施。供應(yīng)商掌握庫存的所有權(quán),并可以調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃,根據(jù)需求的變化及時,避免盲目生產(chǎn)造成的浪費,避免造成浪費和積壓過多的庫存風險。
總而言之,在整個電力企業(yè)中,電力物資的管理是至關(guān)重要的,它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,還直接關(guān)乎著電力企業(yè)的生死存亡,因此,電力企業(yè)必須要加強對電力物資管理工作的重視,不斷提升企業(yè)的物資管理水平,為企業(yè)發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。