文/岳廣坤,中審聯(lián)工程造價(jià)咨詢有限公司聊城分公司
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大型建筑被不斷建造,相關(guān)的審核工作也開始進(jìn)行,同時(shí)審計(jì)工作的重要性也被凸顯出來,從而確保項(xiàng)目工程方案的科學(xué)規(guī)劃、資金的合理利用,保障工程建設(shè)真實(shí)有效的開展。因此,在建筑施工過程中,相關(guān)人員必須樹立高度的責(zé)任意識(shí),對(duì)建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,保障工程建設(shè)利益的最大化。
隨著工程項(xiàng)目的不斷增多,其內(nèi)容和環(huán)節(jié)也容易變得冗雜,因此一些建筑材料的單價(jià)修改給了別有用心者可乘之機(jī),通過對(duì)套用單價(jià)進(jìn)行審核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)套用錯(cuò)位、高額套用等問題,從而通過監(jiān)管達(dá)到行為的約束,避免非正常支出。因此,審計(jì)部門要對(duì)產(chǎn)品的單價(jià)和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行比對(duì),不僅考察其質(zhì)量是否滿足與生產(chǎn)建設(shè),還要考慮其價(jià)格是否合理,此外,單價(jià)的補(bǔ)充額也需要被審核,從而嚴(yán)控資金是否用于建筑施工。
工程質(zhì)量是審核工作十分重要的環(huán)節(jié),以此審計(jì)人員需要對(duì)材料的使用和工程所消耗的人力和物理做出預(yù)算,與實(shí)際的情況進(jìn)行比對(duì),確保工程建設(shè)的費(fèi)用落到實(shí)處。然而在審計(jì)的過程中,由于審核數(shù)據(jù)巨大、內(nèi)容眾多,加之操作難度較高,因此需要相關(guān)人員耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,并且不斷的審核才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等支出是建筑工程項(xiàng)目施工過程中必然產(chǎn)生的,因此相關(guān)人員對(duì)費(fèi)用的審計(jì)也要按照審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,這樣才可以保障費(fèi)用支出的真實(shí)性。對(duì)于審計(jì)人員來說,需要重點(diǎn)審核一些材料使用中的價(jià)差調(diào)整費(fèi)用,是否具有申請(qǐng)人和相關(guān)部門的審批,并仔細(xì)觀察是否存在虛報(bào)費(fèi)用的情況,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員應(yīng)該發(fā)揮的作用,維護(hù)工程項(xiàng)目的利益。
審計(jì)工作在建筑施工的開展不但可以規(guī)范施工中各環(huán)節(jié)的運(yùn)行,還可以對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,一些大型的建筑工程項(xiàng)目,其工程造價(jià)審計(jì)工作需要依據(jù)審計(jì)任務(wù)量作為主要內(nèi)容,部門需要協(xié)同配合審計(jì)部門完成審計(jì)工作,加強(qiáng)同各部門的溝通,提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,并提升本部門工作的效率,使工程造價(jià)審計(jì)工作得以順利展開。此外,由于審計(jì)的內(nèi)容繁雜,環(huán)節(jié)眾多,審計(jì)人員在建筑工程審計(jì)時(shí),可采用抽查審計(jì)的方法,具體說來,當(dāng)審計(jì)人員審查某個(gè)項(xiàng)目近期的活動(dòng)開展時(shí),可以對(duì)建筑施工中關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核,其中也包括對(duì)監(jiān)理工程師簽證變更工作的審計(jì),使得工程監(jiān)理的部門受到審計(jì)部門的約束,確保簽證變更手續(xù)完整。這樣做的重要意義在于,可以減輕工程造價(jià)審計(jì)人員的工作量,緩解工作壓力,從而提升審計(jì)的工作效率。
審計(jì)人員需要依照相關(guān)的法律法規(guī)開展審計(jì)工作,同時(shí)也要充分考慮到建筑工程實(shí)際情況和工作開展情況,從而制定出適合建筑施工工程造價(jià)審計(jì)約束制度,確保工程高效有序的的開展。具體說來,企業(yè)和單位要成立專門的審計(jì)單部門,規(guī)范相關(guān)的管理制度,比如:a投標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;b總承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;c項(xiàng)目建設(shè)資本責(zé)任制;d建筑項(xiàng)目重建過程中的責(zé)任制。此外,為了保障以上制度可以落實(shí)到位,一旦審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假的狀況,或者在施工建設(shè)中相關(guān)負(fù)責(zé)人“吃回扣”、監(jiān)理人員不具備高度的責(zé)任意識(shí),審計(jì)人員可以把情況如實(shí)反應(yīng)到監(jiān)理部門,并敦促建筑施工行為立即停止,采取處罰措施,避免繼續(xù)影響工程質(zhì)量。
通常工程造價(jià)審計(jì)工作不能直接參與到建筑工程項(xiàng)目的具體施工環(huán)節(jié)中,只是通過大量的材料進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)工作。一些施工企業(yè)由于覺悟不夠,錯(cuò)誤的認(rèn)為審計(jì)工作對(duì)建筑工程過多干預(yù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利,于是向?qū)徲?jì)人員提供更加有利于自身發(fā)展的圖紙或者工程變更簽證,還有一些企業(yè)甚至隱藏資料,從而導(dǎo)致審計(jì)人員無法對(duì)整個(gè)建筑工程進(jìn)行整體評(píng)估,所得數(shù)據(jù)不能真實(shí)的反應(yīng)工程實(shí)際狀況,為審計(jì)工作的開展帶來了不小的難度。因此,在審計(jì)工作開始前,需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行明察暗訪,記錄下存在的問題,確保施工全程都在審計(jì)掌控當(dāng)中。審計(jì)人員要把記錄的數(shù)據(jù)和企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),確保施工企業(yè)上報(bào)的數(shù)字可通過。
建筑工程項(xiàng)目的結(jié)算包括眾多內(nèi)容,并且每個(gè)環(huán)節(jié)都存在這不同程度的聯(lián)系,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)管理不當(dāng),就會(huì)影響到整個(gè)建筑施工環(huán)節(jié)。因此,工程造價(jià)的核算問題需要被合理的看點(diǎn),通過恰當(dāng)?shù)?、有序化的方式進(jìn)行,從而控制成本的支出,對(duì)資金充分的利用,減少工程造價(jià)中存在的誤差。因此,管控好建筑工程的細(xì)節(jié),可以為
項(xiàng)目利益的最大化奠定基礎(chǔ)。具體說來表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
在建筑工程施工的過程中,由于現(xiàn)場(chǎng)的施工人員對(duì)施工具有很大的影響,會(huì)參與建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié),從整體的角度來看,施工人員決定建筑工程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量以及工程進(jìn)度。因此,在民用建筑施工質(zhì)量管理過程中,需要通過審計(jì)人員的監(jiān)管對(duì)施工人員加強(qiáng)管理,并且提升工作人員各方面素質(zhì),加強(qiáng)工作人員的專業(yè)能力以及工作能力,使建筑的安全性得到保證。
通常情況下,對(duì)施工工序的監(jiān)控主要在兩個(gè)方面:首先,對(duì)工序活動(dòng)條件進(jìn)行監(jiān)督;其次,對(duì)施工工序最終效果進(jìn)行控制。對(duì)工序活動(dòng)條件進(jìn)行監(jiān)控指的是對(duì)影響施工工序的因素進(jìn)行監(jiān)控,例如人員、建筑材料、機(jī)械等。同時(shí)在施工過程中如果遇到特殊情況,需要隨時(shí)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整避免延誤工期。
在建筑工程活動(dòng)開展過程中,不可避免的會(huì)對(duì)材料損耗和不必要的浪費(fèi),這會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)升高。因此,在建設(shè)項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行工程造價(jià)的控制顯得十分必要,建筑施工人員應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的重視工程造價(jià)浪費(fèi)問題,進(jìn)行有效的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)施工人員的節(jié)約教育,使廣大施工人員樹立節(jié)約意識(shí)。
綜上所述,審計(jì)人員參與到建筑施工中可以控制工程造價(jià),減少材料的浪費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,因此,審計(jì)管理需要參與到建筑施工的多個(gè)環(huán)節(jié)。此外,審計(jì)人員要樹立高度的責(zé)任意識(shí),監(jiān)管施工中一切不利于工程發(fā)展的行為,通過多種方法實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的監(jiān)管,提升審計(jì)工作的效率。