陳云建
(曲阜師范大學(xué),山東 曲阜 273165)
財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金,是指上級(jí)人民政府撥付本行政區(qū)域和本級(jí)人民政府安排的用于社會(huì)管理、公共事業(yè)發(fā)展、社會(huì)保障、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及政策補(bǔ)貼等方面具有指定用途的資金。這種資金都會(huì)要求進(jìn)行單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,不能挪作他用。高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指基本支出撥款之外,由政府相關(guān)部門(mén)按照一定的隸屬關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)撥付,用于高校發(fā)展指定的項(xiàng)目或?qū)iT(mén)用途的資金,高校專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)同樣具有獨(dú)立核算、專(zhuān)款專(zhuān)用的特點(diǎn)。專(zhuān)項(xiàng)資金通常有專(zhuān)門(mén)的資金管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
近幾年,S省高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要包括:一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)獎(jiǎng)補(bǔ)資金、高水平應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)獎(jiǎng)補(bǔ)資金、師資培訓(xùn)—鄉(xiāng)村教師支持計(jì)劃、骨干學(xué)科建設(shè)、名校建設(shè)工程、中央支持地方專(zhuān)項(xiàng)資金、高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)發(fā)展支持專(zhuān)項(xiàng)、高校協(xié)同創(chuàng)新中心經(jīng)費(fèi)、高??蒲袆?chuàng)新平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、高校優(yōu)秀科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、高?;A(chǔ)研究專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、高校對(duì)口貫通分段培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)點(diǎn)建設(shè)資金、高等教育內(nèi)涵提升(高??蒲校┙?jīng)費(fèi)、高校青年人才培養(yǎng)計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)、研究生教育質(zhì)量提升資金、自然科學(xué)基金、泰山學(xué)者工程建設(shè)資金等。
1.只注重項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),資金使用監(jiān)管不到位。高?,F(xiàn)在都在爭(zhēng)取機(jī)會(huì)和資金盡快發(fā)展已適應(yīng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的需要,但是高校的經(jīng)費(fèi)主要是按照生均定額來(lái)進(jìn)行撥款的,而學(xué)生數(shù)是無(wú)法隨意增長(zhǎng)的。導(dǎo)致學(xué)費(fèi)和撥款數(shù)基本是固定的,不會(huì)有大幅的增長(zhǎng)。這樣就會(huì)導(dǎo)致辦學(xué)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,除了貸款以及一些其他收入來(lái)源之外,爭(zhēng)取更多的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金成為高?;I措資金的重要途徑。為了能夠成功申報(bào)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金,高校對(duì)于許多專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)由于時(shí)間比較緊,通常沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行多方論證,很多高校往往是預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行根本不相符。在這種情況下,當(dāng)項(xiàng)目得到批復(fù)并資金到位之后,使用情況的監(jiān)管也少之又少,加上在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中存在一定的草率性和盲目性,因此脫離實(shí)際情況而導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn),資金很多并沒(méi)有用到原申請(qǐng)項(xiàng)目甚至直接改變資金用途用于其他的項(xiàng)目建設(shè),監(jiān)管只存在于資金使用進(jìn)度調(diào)度,即只要資金花完了就行,資金使用相關(guān)性管理缺失。
2.預(yù)算編制隨意,精準(zhǔn)化程度低。高校的項(xiàng)目預(yù)算編制主要是由相關(guān)的職能部門(mén)和院系來(lái)編制的,編制人員構(gòu)成差別很大,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明細(xì)的規(guī)則,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理、不準(zhǔn)確,預(yù)算簡(jiǎn)單粗糙,可行性差,有的甚至就是從網(wǎng)上照搬一些語(yǔ)句應(yīng)付了事,沒(méi)有真正考慮自己要做什么怎么做,只是想把資金爭(zhēng)取下來(lái)之后再考慮怎么干。同時(shí),項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)設(shè)置不恰當(dāng),直接導(dǎo)致后續(xù)績(jī)效考評(píng)無(wú)法實(shí)施。具體填列資金需求時(shí),往往比實(shí)際需要資金放大許多,以求能夠獲得更多的資金支持。像以上這樣的項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)之后,由于沒(méi)有精準(zhǔn)化的預(yù)算,所以項(xiàng)目執(zhí)行起來(lái)必定非常緩慢,會(huì)造成項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成。同時(shí),資金量可能大于實(shí)際需要量,會(huì)造成資金存量,降低財(cái)政資金使用效益,對(duì)那些真正需要資金的項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響。
3.財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金未專(zhuān)款專(zhuān)用。現(xiàn)實(shí)工作中,許多高校的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金或多或少的沒(méi)有按照專(zhuān)款專(zhuān)用的原則使用,資金被用于其他不相關(guān)項(xiàng)目的現(xiàn)象極為常見(jiàn)。分析其原因主要是預(yù)算編制不精準(zhǔn)、不精細(xì),項(xiàng)目執(zhí)行起來(lái)自然緩慢,但是根據(jù)規(guī)定,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金是有使用期限的,同時(shí)每季度、半年度、年度都會(huì)考核資金使用進(jìn)度,執(zhí)行緩慢會(huì)被扣減來(lái)年的經(jīng)費(fèi),結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)的資金會(huì)被收回。所以,為了加快資金執(zhí)行進(jìn)度,不至于被處罰以及收回,高校必然會(huì)想辦法花錢(qián),甚至年底突擊花錢(qián),原項(xiàng)目執(zhí)行緩慢,就用于其他用途加快執(zhí)行進(jìn)度,先把資金支出去再說(shuō),導(dǎo)致資金實(shí)際使用情況與賬面項(xiàng)目支出結(jié)余情況嚴(yán)重不符。這樣就無(wú)形地延長(zhǎng)了原定項(xiàng)目的實(shí)施周期,打亂預(yù)算,影響學(xué)校發(fā)展降低財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效益。
4.財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算支出進(jìn)度緩慢。高校作為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的主體,管理體制、內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作和溝通程度都會(huì)影響專(zhuān)項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行中還要執(zhí)行財(cái)政部門(mén)制定的各種規(guī)章制度,如政府采購(gòu)制度、國(guó)庫(kù)集中支付制、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)制度。此外,還可能受到一些外部不可控因素的影響。任何一個(gè)環(huán)節(jié)做不好都會(huì)影響到預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。具體來(lái)講,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)是導(dǎo)致資金執(zhí)行進(jìn)度緩慢的非常重要的原因。一是項(xiàng)目論證不充分,由于申報(bào)項(xiàng)目時(shí)間緊迫,項(xiàng)目往往沒(méi)有能夠進(jìn)行充分的論證,缺乏可行性和必要性。二是政采預(yù)算編制不準(zhǔn)確,未做到應(yīng)編盡編,應(yīng)采盡采。在高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算中,政府采購(gòu)占了相當(dāng)大的一部分,如果沒(méi)有編制好政府采購(gòu)預(yù)算,省級(jí)財(cái)政部門(mén)拒絕審核或?qū)徟咝5恼少?gòu)方式,要求高校按程序重新申請(qǐng)調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算,這就耽誤了預(yù)算執(zhí)行時(shí)間。
5.財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金有時(shí)候下達(dá)時(shí)間較晚,突擊花錢(qián)現(xiàn)象嚴(yán)重。專(zhuān)項(xiàng)資金是有時(shí)間要求的,必須要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支出,規(guī)定時(shí)間內(nèi)花不完會(huì)被收回。但由于有些專(zhuān)項(xiàng)資金下達(dá)時(shí)間的確較晚,而每年存量資金又有要求,于是就會(huì)出現(xiàn)年底突擊花錢(qián)的現(xiàn)象。特別是政采購(gòu)項(xiàng)目,過(guò)程非常長(zhǎng)且煩瑣,短時(shí)間內(nèi)根本無(wú)法支出資金。所以,高校就會(huì)想辦法花錢(qián),改變資金原有的使用用途,有的甚至未驗(yàn)收就付款,既違背了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,也加大了財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn),造成財(cái)政資金的資源浪費(fèi)。
1.提前謀劃,實(shí)施項(xiàng)目庫(kù)管理。按照三年中期規(guī)劃的要求,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,篩選符合要求的項(xiàng)目實(shí)施入庫(kù)管理,入庫(kù)項(xiàng)目必須已經(jīng)通過(guò)前期充分的論證,項(xiàng)目可行,提供資金之后可以馬上實(shí)施。如基建項(xiàng)目,前期的準(zhǔn)備手續(xù)等必須齊全,而不是等到資金到位之后再去做這些工作。項(xiàng)目庫(kù)中的項(xiàng)目實(shí)行滾動(dòng)動(dòng)態(tài)管理,除第一年之外,每年只增加一年的項(xiàng)目預(yù)算,庫(kù)中項(xiàng)目可以根據(jù)需要和情況變化適度調(diào)整和維護(hù)。這樣做一方面可以與學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,符合學(xué)校戰(zhàn)略要求,另一方面能夠簡(jiǎn)化預(yù)算編制工作,節(jié)約預(yù)算編制時(shí)間和工作量。另外,可以有效加快預(yù)算執(zhí)行和資金支付進(jìn)度,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
2.充分利用政府采購(gòu)預(yù)采購(gòu)政策,加快政采執(zhí)行進(jìn)度。所謂預(yù)采購(gòu),是指在采購(gòu)預(yù)算下達(dá)前,可預(yù)先組織項(xiàng)目論證、發(fā)布信息公告、組織采購(gòu)評(píng)審等工作。對(duì)高校來(lái)說(shuō)主要適用于部門(mén)支出預(yù)算已經(jīng)明確,但政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)尚未下達(dá),預(yù)算單位確需提前采購(gòu)的項(xiàng)目。將預(yù)采購(gòu)政策和項(xiàng)目庫(kù)相結(jié)合,對(duì)于確定的項(xiàng)目提前進(jìn)行采購(gòu),等政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)到位后可以直接支付,大大提高政府采購(gòu)和整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度。
3.打通國(guó)庫(kù)集中支付與單位賬務(wù)核算環(huán)節(jié),防止資金竄用。打通國(guó)庫(kù)集中支付與單位賬務(wù)核算環(huán)節(jié),既將國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)和賬務(wù)核算軟件實(shí)現(xiàn)接口或者一體化,實(shí)施核算倒逼記賬機(jī)制,賬務(wù)核算只能選取相應(yīng)的科目和經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目,具體項(xiàng)目會(huì)通過(guò)國(guó)庫(kù)資金支出項(xiàng)目自動(dòng)提取到賬務(wù)核算中,從而保證賬實(shí)相符,防止資金竄用。
4.提前下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),便于高校統(tǒng)籌安排預(yù)算支出。上級(jí)教育主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)應(yīng)該盡量在預(yù)算時(shí)將下一年的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目名稱(chēng)及金額等情況告知相關(guān)高校,并應(yīng)提高預(yù)算資金年初預(yù)算批復(fù)到位率,盡可能將所有財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度年初全部下?lián)艿礁咝?。高校就可以根?jù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況提前規(guī)劃,留出充足時(shí)間進(jìn)行預(yù)算編制,項(xiàng)目論證、支出明細(xì)化等工作,便于合理安排項(xiàng)目支出,在預(yù)算執(zhí)行中盡可能減少調(diào)整預(yù)算的情況。
5.健全規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)重心轉(zhuǎn)變,探索開(kāi)展效益審計(jì)。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)應(yīng)在原來(lái)注重真實(shí)性和合法性的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展效益性審計(jì),并建立以政策為重點(diǎn)、以資金為主線、以效益為目標(biāo)的審計(jì)工作方法體系。在審計(jì)的過(guò)程中,要注重由于決策失誤、管理不善等造成的資金使用效益低下和損失浪費(fèi),并通過(guò)專(zhuān)門(mén)的績(jī)效評(píng)估,對(duì)資金管理和使用效益情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),切實(shí)達(dá)到促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金管理水平和使用效益提高的目的。應(yīng)突出對(duì)影響大、起決定作用的重點(diǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)展效益評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)要盡量客觀、全面、準(zhǔn)確,充分發(fā)揮預(yù)防性、建設(shè)性和借鑒性三個(gè)作用。