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        海外工程項目管理精益化提升的實(shí)務(wù)要點(diǎn)

        2018-12-07 08:51:50鞏麗華
        商品與質(zhì)量 2018年49期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)工程項目施工

        鞏麗華

        中鐵十七局集團(tuán)有限公司國際建設(shè)工程分公司 北京 100000

        經(jīng)過40多年的改革開放,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了巨大的成功,中國的工業(yè)和中國的資本逐漸成為一種趨勢。中國的發(fā)現(xiàn)進(jìn)入了一個新階段。與此同時,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了深刻的結(jié)構(gòu)調(diào)整時期,有必要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變和發(fā)展高效產(chǎn)業(yè)。退出戰(zhàn)略設(shè)想擴(kuò)大中國工業(yè)現(xiàn)代化的機(jī)會,同時刺激國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,支持國外發(fā)展。但是,目前國際市場形勢不是很好,貿(mào)易保護(hù)正在增加,中美之間的貿(mào)易爭端沒有得到和平解決,導(dǎo)致中國企業(yè)更加謹(jǐn)慎。在這種情況下,我們需要加強(qiáng)成本管理,以使中國工業(yè)的“關(guān)懷”更好,更有利可圖。

        1 海外項目的前期考察

        在當(dāng)?shù)氐姆桑诮?,生活方式,文化特色,材料采購,運(yùn)輸,通訊,人力資源,設(shè)備,機(jī)器等項目的早期階段,應(yīng)研究和收集。這是后期施工成本和施工期間成本控制的重要依據(jù)。人力資源,材料,機(jī)械和設(shè)備的準(zhǔn)備首先必須開拓國外工程項目的地點(diǎn)和理解材料,設(shè)備,設(shè)備價格,簡單的采購,采購去除和國外市場對人力資源,材料,設(shè)備和器材[1]。項目網(wǎng)站上項目的人員價格和分包價格。國外工程項目有很多市場研究方法。在孟加拉國的項目市場上,國外項目的研究和調(diào)查方法如下:1)了解當(dāng)?shù)厥袌錾喜牧希O(shè)備和設(shè)備的采購和租賃信息。2)在中國,有許多部門在國外設(shè)有辦事處。每年都有一些人在外地。他們清楚地了解當(dāng)?shù)厝?,材料,設(shè)備和市場條件,工作實(shí)踐,工作和法律。這些項目可以在項目的早期階段使用。詳細(xì)了解不同的市場信息。3)目前,中國人活躍于世界160多個國家和地區(qū),其中一些人長期積極參與當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù),其他人則在國外定居。這些中國人和外國人有當(dāng)?shù)厝?,材料,汽車和中小市場的地理位置非常明確,他們非常愿意為新的中國公司介紹當(dāng)?shù)氐臈l件。

        2 海外項目管理現(xiàn)狀

        中國建筑企業(yè)在海外工程競爭中仍然處于劣勢,中國企業(yè)在海外獲得的項目大多為援建項目或中方投資項目,此類項目的管理模式及標(biāo)準(zhǔn)基本能夠沿用國內(nèi)模式;但當(dāng)大部分企業(yè)真正與國際施工企業(yè)競標(biāo)時,實(shí)際仍然處于劣勢[1]。這其中除技術(shù)層面上有一部分差距外,關(guān)鍵是管理理念與管理模式的不適應(yīng),大部分企業(yè)仍然沿用國內(nèi)模式,以先中標(biāo)為目標(biāo),忽略合同條款的重要性,對工程施工區(qū)域的工況不做進(jìn)一步了解,以期在后期施工中通過溝通來彌補(bǔ)前期投標(biāo)時的不足,然而,國際工程業(yè)主都嚴(yán)格遵循合同條款,這直接造成大量國企在海外工程施工過程中出現(xiàn)虧損。

        2.1 人員管理問題

        現(xiàn)階段一些施工企業(yè)開展海外工程項目建設(shè)時,會派遣一部分本國的工作人員進(jìn)行工程施工建造與管理工作,由于語言交流不暢、員工思鄉(xiāng)戀家以及不熟悉當(dāng)?shù)氐墓ぷ髂J健⑸罘绞?、法律法?guī)、宗教信仰,導(dǎo)致這些員工工作時的精神壓力較大,不會主動進(jìn)行異國文化的學(xué)習(xí),心理方面容易出現(xiàn)緊張、焦慮情緒,一旦與外籍工作人員發(fā)生矛盾糾紛,便會導(dǎo)致矛盾愈演愈烈,影響工程跨文化管理效果;并且企業(yè)并未結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕瘜Ξ悋蛦T做好工程建設(shè)的事前培訓(xùn)工作,易導(dǎo)致崗位安排不合理、員工施工作業(yè)能力并未有效發(fā)揮所致的管理成本上漲問題發(fā)生[2]。

        2.2 不熟悉外國政治法律施工環(huán)境

        特別是在東南亞,南亞,歐洲,非洲和拉丁美洲,政治和法律風(fēng)險更為重要。項目所在國的政治風(fēng)險直接影響項目的利潤和損失以及員工的人身安全。如果該國目前的情況在項目實(shí)施期間穩(wěn)定下來。這種潛在風(fēng)險對項目設(shè)計影響不大。每年都有許多國家舉行選舉,在這些國家的政治派別都或多或少地影響到項目的實(shí)施,特別是在工業(yè)化國家,如法國和德國的議會選舉中,對匯率和在特殊情況下的政治變化有著直接的影響。這導(dǎo)致項目完全癱瘓。土地許可證,建筑許可證,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境許可證在項目實(shí)施的早期階段取決于當(dāng)?shù)氐膰艺吆退姓摺E鷾?zhǔn),但往往導(dǎo)致土地征用延遲,導(dǎo)致土地征收緩慢。這些國家的緩慢是正常和不正常的??偟膩碚f,德國的建設(shè)期很難與亞非國家項目的建設(shè)期相對應(yīng)。因此,我們必須在施工期間爭取最大限度,并增加延期條款的可能性。即使某些項目被罰款,業(yè)主也不會讓你離開,直到項目結(jié)束或破產(chǎn)。此外,項目所在的國家通常需要?dú)W洲標(biāo)準(zhǔn),日本標(biāo)準(zhǔn)或建筑材料和建筑標(biāo)準(zhǔn)的美國標(biāo)準(zhǔn)[3]。但是,內(nèi)部設(shè)計習(xí)慣不同:設(shè)計和施工都是基于內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計范圍經(jīng)常發(fā)生變化。大,這導(dǎo)致項目成本增加,因此必須重新優(yōu)化部分設(shè)計,以便難以滿足設(shè)計周期和業(yè)主滿意度。

        3 解決項目跨國家管理問題的措施分析

        3.1 強(qiáng)化技術(shù)管理,增強(qiáng)對標(biāo)意識

        國內(nèi)的工程項目能夠依托我國強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、龐大的專業(yè)技術(shù)人才以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),項目實(shí)施建設(shè)過程中擁有較多成功的項目管理案例進(jìn)行參考學(xué)習(xí),管理方法可靠有效,可實(shí)施性高,但是海外工程項目與國內(nèi)的情況相差甚遠(yuǎn)。海外工程項目所在的國家工程建設(shè)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)水平存在巨大的差異,專業(yè)技術(shù)人才相對缺乏,與我國的法律、文化、理念不同,語言的差異也導(dǎo)致溝通上的不便等,這些因素都為海外工程項目施工和管理帶來了困難。為保證工程項目能夠保質(zhì)保量完成,海外工程項目承包商需要以技術(shù)工藝為核心,強(qiáng)化技術(shù)管理,對標(biāo)實(shí)施,保證工程可靠可執(zhí)行,降低工程項目會面臨的風(fēng)險。我國海外工程項目的承包商越來越多,已經(jīng)具有較多的實(shí)際例子。實(shí)踐表明,承包商在對海外工程投標(biāo)之前,需要對標(biāo)樣板工程,這樣能夠為投標(biāo)成功的海外工程項目建設(shè)提供巨大的幫助。通過對標(biāo)的方式組織項目實(shí)施,將工程實(shí)施過程中所需用到的技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、員工數(shù)量、工程成本預(yù)算以及施工工序等對標(biāo)國內(nèi)的樣板企業(yè),在項目施工過程中以樣板企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)合項目實(shí)際施工情況制定出符合當(dāng)前項目的施工方案,將施工方案運(yùn)用到項目實(shí)施的各個環(huán)節(jié)之中,這樣海外工程的可執(zhí)行性、可靠性將會得到大幅度的提升。國內(nèi)的很多企業(yè)都很重視海外市場的開拓,國家也鼓勵施工企業(yè)開展對外承包工程業(yè)務(wù)[4]。但是由于有些新進(jìn)的轉(zhuǎn)型類的企業(yè)其內(nèi)在機(jī)制上缺少專業(yè)化的技術(shù)組織,在技術(shù)管理能力方面較為薄弱,缺少對標(biāo)意識,導(dǎo)致在執(zhí)行施工期間可能會發(fā)生可實(shí)施性問題,執(zhí)行不能順利進(jìn)行下去,甚至產(chǎn)生停工的風(fēng)險,以至于企業(yè)不能按照合同的要求按時竣工,原本預(yù)期的工程成本也會發(fā)生較大的變化,企業(yè)形象受到持續(xù)性的損害,在海外市場留下不利的影響。

        3.2 項目實(shí)施階段

        該階段是項目管理的最重要階段,項目管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)方案對項目建設(shè)過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)測。首先,商務(wù)人員在進(jìn)行項目發(fā)包時,應(yīng)基于投標(biāo)報價時的成本測算,嚴(yán)格控制分包價,且應(yīng)將可能出現(xiàn)的專業(yè)技術(shù)風(fēng)險納入專業(yè)分包合同條款中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的轉(zhuǎn)移;對大宗物資采購應(yīng)充分考慮市場的波動影響,根據(jù)國際市場規(guī)律,選擇價格較低時段鎖定材料價格,以減小價格波動帶來的影響;對難以鎖定的地材,一方面通過合同降低風(fēng)險,另一方面應(yīng)將合同授予多個供應(yīng)商,同時選擇好備料場地,進(jìn)行地材的有效存儲;在簽定各類合同時,應(yīng)充分征求施工、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、法務(wù)等多部門的意見,將風(fēng)險與責(zé)任在合同中明確,以減小合同風(fēng)險[5]。其次,施工技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場情況的監(jiān)督,以投標(biāo)方案為基礎(chǔ),對投標(biāo)方案進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際條件,對投標(biāo)方案做針對性的方案微調(diào),盡量避免方案變更事件的發(fā)生,降低方案變更等不利條件引起的技術(shù)風(fēng)險;施工技術(shù)人員應(yīng)對施工圖進(jìn)行研究討論,對圖紙中不明確之處、錯誤等問題加強(qiáng)與設(shè)計溝通,確保工程施工質(zhì)量,降低返工或技術(shù)失誤等事件發(fā)生的概率,提高技術(shù)管理效益。

        4 結(jié)語

        公司正在逐漸開始“走出去”一個趨勢。國際項目通常面臨欠發(fā)達(dá)國家的發(fā)展。在這些國家中,由于復(fù)雜的政治,地理,宗教和貿(mào)易政策,市場不穩(wěn)定。而且,這些國家或地區(qū)在經(jīng)濟(jì)上相對滯后,生活水平低下。安全事件偶爾發(fā)生,有時在特殊戰(zhàn)爭條件下發(fā)生。因此,這些國家的項目往往會給許多其他區(qū)域項目帶來不必要的問題。憤怒仔細(xì)分析和研究國際項目固有的風(fēng)險,并制定適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。使用科學(xué)的管理方法來降低風(fēng)險或轉(zhuǎn)移和分散風(fēng)險,以便在國際市場上生存。為公司創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

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