賈博 李甲子

河北省黃壁莊水庫管理局 河北石家莊 050224

互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我們也可以將這些技術(shù)運(yùn)用到水利辦公系統(tǒng)之中去。通過新技術(shù)的運(yùn)用集成與治水業(yè)務(wù)的高度融合，使得辦公的應(yīng)用需求也在不斷的增長，這些技術(shù)手段的應(yīng)用也變得更加的廣闊。我們以現(xiàn)在有的辦公綜合信息平臺，作為一個(gè)基本的基礎(chǔ)，通過新技術(shù)的運(yùn)用以及新的集成方式，從而升級并完善相應(yīng)的板塊，以提升辦公管理過程中的自動化程度，從而使辦公的效率可以得到極大的提高。

1 概述

隨著物聯(lián)網(wǎng)的到來，信息化的程度又將再次提高，并且互聯(lián)網(wǎng)將與科技、經(jīng)濟(jì)進(jìn)行更加深入的融合，因此互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也受到了政府企業(yè)以及學(xué)術(shù)界的高度重視，西方的發(fā)達(dá)國家，甚至將其納入自己的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃之中。從信息技術(shù)的演變歷史，可以推測，物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展會分成三個(gè)階段。第一個(gè)階段則是大型的主機(jī)出現(xiàn)，并形成相應(yīng)的局域互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)[1]。第二階段則為臺式電腦，筆記本，甚至是手機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互相融合。第三個(gè)階段是嵌入式的互聯(lián)網(wǎng)開始興起，例如智能家電的不斷出現(xiàn)，使得全球慢慢形成萬物互通的局面。物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)主要是包括:1、信息的采集信息是互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)最基礎(chǔ)的東西，它們主要利用傳感器等工具進(jìn)行采集，將這些采集的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化之后進(jìn)行傳播。2、隨著進(jìn)程通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，使得短距離的信息連接成為可能，從而出現(xiàn)了很多無接觸式的認(rèn)證與連接，手機(jī)藍(lán)牙的出現(xiàn)，就是這一技術(shù)的重要代表3、隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代了。因此，對這一些海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析以及控制，就必須依托更加先進(jìn)的技術(shù)。這一種對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的巨大需求，就孕育出了更多的技術(shù)產(chǎn)生，例如云計(jì)算就是為了滿足物聯(lián)網(wǎng)海量信息處理而被設(shè)計(jì)出來。

通過對它們的演化歷程進(jìn)行分析，可以看出物聯(lián)網(wǎng)，其實(shí)是從互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程通信網(wǎng)絡(luò)慢慢的演變而來的，把物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)應(yīng)用在辦公管理中進(jìn)行應(yīng)用，通過引進(jìn)智能的處理方式，可以使得辦公的效率得到很大的提升。因此，這就會孕育出一個(gè)新的概念，那就是智能辦公自動化。RFID在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用占有相當(dāng)重要的地位，因此我們本文將會探討這項(xiàng)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的運(yùn)用。這項(xiàng)技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它基于閱讀器數(shù)據(jù)、交換以及管理系統(tǒng)三個(gè)部分共同組成。它通過射頻信號來自動識別對象的有關(guān)數(shù)據(jù)，在整個(gè)識別的過程之中并不需要人為的操控，所以這種技術(shù)可以運(yùn)用到各種環(huán)境之中。

2 設(shè)計(jì)技術(shù)路線

在整套系統(tǒng)之中，我們是以辦公系統(tǒng)綜合信息平臺作為基礎(chǔ)，對RFID技術(shù)與辦公系統(tǒng)進(jìn)行集成。而進(jìn)行整合的過程之中，我們面臨的一個(gè)重大難題:如何將RFID技術(shù)安裝到綜合信息平臺之上，從而為智能辦公提供信息的支持。我們在這里采用了J2EE三層構(gòu)架，作為我們主要的構(gòu)架體系，并且依靠二次開發(fā)，從而讓應(yīng)用服務(wù)組件給我們智能辦公系統(tǒng)提供支持，通過利用RFID服務(wù)組件，從而幫助我們實(shí)現(xiàn)自動化辦公的不斷升級[2]。

3 應(yīng)用方案

3.1 對設(shè)備進(jìn)行管理

在對設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，一般分成四個(gè)部分：入庫的環(huán)節(jié)、庫中的管理，出庫的管理、使用過程的管理。我們在進(jìn)行出庫以及入庫盤點(diǎn)的過程之中，我們利用手工的方式，將這些單據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中去，產(chǎn)品的出庫以及入庫登記手續(xù)非常的繁瑣，而庫存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)又是異常的困難，信息的傳遞又出現(xiàn)滯后，因此庫管人員不能夠及時(shí)掌握實(shí)際的庫存情況。無論是采用的手工方式填寫紙質(zhì)材料，或是人工的方式錄入到計(jì)算機(jī)中，都會造成數(shù)據(jù)的誤差，在錄入的過程之中，也降低了整套系統(tǒng)的可靠性。由于這一種數(shù)據(jù)的采集方式非常難以標(biāo)準(zhǔn)化，從而降低了庫存空間的利用率，使得工作的效率大大降低?？墒?，再利用了RFID技術(shù)之后，通過RFID閱讀器，可以對這一系列的數(shù)據(jù)，進(jìn)行非常完整、精確的讀取，可以更加高效率的實(shí)現(xiàn)對辦公設(shè)備的控制，以及設(shè)備在庫存之中進(jìn)行盤點(diǎn)、報(bào)廢、缺貨報(bào)警等多項(xiàng)管理[3]。并且我們還可以對著一些庫存的設(shè)備編上，名稱、等級、貨號等相應(yīng)的電子標(biāo)簽，使得每一個(gè)設(shè)備都可以擁有一個(gè)統(tǒng)一化的管理。

當(dāng)設(shè)備需要出庫的時(shí)候，通過讀取電子標(biāo)簽，并導(dǎo)入到管理系統(tǒng)，以此形成數(shù)據(jù)對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)了錯誤，從而保證了出庫時(shí)的準(zhǔn)確性。我們的設(shè)備，在實(shí)際使用時(shí)，也可以通過跟蹤的方式，對這些設(shè)備進(jìn)行管理。例如，在使用涉密設(shè)備的時(shí)候，就要進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤管理，并在使用過程中給予提示、警告等技術(shù)安全支持。

3.2 考勤系統(tǒng)上中運(yùn)用

考勤管理應(yīng)當(dāng)作為辦公自動化信息建設(shè)的一大重點(diǎn)，通過利用計(jì)算機(jī)來完成對相關(guān)人員的考勤工作，從而提高整體的工作效率。但是在采集的方面，我們需要進(jìn)行人工的錄入，這就會形成一些人為的因素干擾，而造成系統(tǒng)中的考核結(jié)果與實(shí)際情況并不一致。通過利用RFID技術(shù)，可以對原有的考核系統(tǒng)中的人工信息采集部分進(jìn)行升級改造，通過使用門禁系統(tǒng)以及辦公中的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面無縫隙的管理，并在采集的過程之中會使的信息獲取變得更加安全可靠，同時(shí)也可以提高信息采集的自動化程度[4]。

4 結(jié)語

利用RFID技術(shù)可以提高水利行業(yè)的信息化程度，而我們也應(yīng)當(dāng)意識到，我國在RFID芯片以及系統(tǒng)安全等技術(shù)方面研究，還處于一個(gè)空白的狀態(tài)，并且在實(shí)際的運(yùn)用過程之中，正處于一個(gè)初步的階段。由于這項(xiàng)技術(shù)擁有著巨大的應(yīng)用前景，政府以及企業(yè)也一定會進(jìn)行大量的投資。通過多個(gè)企業(yè)以及政府的共同參與，相信RFID技術(shù)會變得越來越完善，從而也會使水利行業(yè)享受到這項(xiàng)技術(shù)帶來的便利，并提高整個(gè)行業(yè)的信息化程度，提高水利行業(yè)管理的效率并且實(shí)現(xiàn)水利辦公系統(tǒng)自動化。