田方元

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對(duì)于建筑單位而言，建筑工程項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)成本管理永遠(yuǎn)的關(guān)注點(diǎn)，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)的推動(dòng)具有重要的意義。建筑工程項(xiàng)目成本是反映建筑企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)志，在施工現(xiàn)場中，要保證建筑資源能夠被充分的利用，提高建筑工程項(xiàng)目的利潤。

1 建筑工程項(xiàng)目管理概述

建筑工程項(xiàng)目的管理不同于一般的企業(yè)管理。企業(yè)管理是一個(gè)長期、穩(wěn)定的過程，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程有周期性的規(guī)律可循，成本支出中的不確定因素少，成本的管理和控制的可操作性強(qiáng)。而建筑工程項(xiàng)目的管理則是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目，由建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方共同合作參與并按照各自的職責(zé)和目標(biāo)制定管理計(jì)劃。管理組織架構(gòu)具有臨時(shí)性質(zhì)，缺乏成熟的、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的體系，而且面對(duì)施工過程中各生產(chǎn)、管理要素的復(fù)雜動(dòng)態(tài)，施工前制定的各種計(jì)劃需要不斷地進(jìn)行調(diào)整，如施工計(jì)劃、工期安排等。導(dǎo)致相關(guān)的質(zhì)量控制計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等操作起來困難重重，計(jì)劃目標(biāo)難以落到實(shí)處。

2 項(xiàng)目施工成本管理中的不足

2.1 成本控制管理水平低

企業(yè)施工成本控制管理水平低，與控制手段、受控時(shí)間、受控部門以及動(dòng)態(tài)管理都有很大的關(guān)系。企業(yè)管理方法落后，難以找出影響成本的主要問題，使得在成本控制中無法采用有效的對(duì)策進(jìn)行控制。建筑工程項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該涵蓋工程的各個(gè)階段，包括前期的設(shè)計(jì)工作和后期運(yùn)營維護(hù)等，而在實(shí)際工程建設(shè)中，很多企業(yè)只注重對(duì)施工階段的成本控制，導(dǎo)致前期缺乏市場調(diào)查、設(shè)計(jì)不合理、投標(biāo)成本控制不當(dāng)?shù)葐栴}。受控部門方面主要職責(zé)方為財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部，缺乏與其它部門之間的溝通，難以掌握實(shí)際情況，并對(duì)方案做出合理調(diào)整。此外，在成本控制管理中，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理是保障成本控制效果的有力保障，缺乏動(dòng)態(tài)管理，企業(yè)難以使成本控制跟上成本實(shí)際發(fā)生時(shí)間，不能發(fā)揮成本控制的作用。

2.2 成本管理意識(shí)淡薄

在當(dāng)前的建筑行業(yè)中，很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工對(duì)成本管理的意識(shí)并不強(qiáng)，企業(yè)管理者更加關(guān)注施工進(jìn)度和質(zhì)量，卻沒有認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性。甚至在實(shí)際施工中并未按照規(guī)范和要求先做預(yù)算再施工，而是邊施工邊結(jié)算。缺乏市場意識(shí)和整體觀念，出現(xiàn)項(xiàng)目報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確、實(shí)際施工成本增加等問題。此外，建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程，需要建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)的配合與協(xié)調(diào)，所以，必須采取先進(jìn)的管理工具和手段。但現(xiàn)階段我國大多數(shù)建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面依舊采取單一的管理手段，沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行管理。而監(jiān)管力度不到位，又使得建筑工程施工中的各項(xiàng)開支沒有被嚴(yán)格控制，實(shí)際支出和計(jì)劃支出不符，沒有掌握施工進(jìn)度和成本結(jié)算周期，或結(jié)算周期過長，導(dǎo)致一些項(xiàng)目不能及時(shí)的反映實(shí)際收支和計(jì)劃成本之間的差異，也不能及時(shí)采取改正措施，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 控制項(xiàng)目施工成本管理措施

3.1 動(dòng)態(tài)控制

建筑工程項(xiàng)目管理單位在進(jìn)行成本控制工作的前提是要求施工單位按照相關(guān)的合同約定按工期計(jì)劃進(jìn)行。在進(jìn)行管理工作時(shí)項(xiàng)目管理單位應(yīng)分派專人對(duì)具體的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)分派責(zé)任制。當(dāng)施工單位相關(guān)工作未做到位時(shí)，應(yīng)有專門的項(xiàng)目管理工作人員承擔(dān)相應(yīng)的部分責(zé)任，督促項(xiàng)目管理工作人員盡心盡責(zé)。每項(xiàng)工作開始前、工作中、結(jié)束后應(yīng)有相關(guān)的項(xiàng)目管理單位部門領(lǐng)導(dǎo)做好檢查工作。如在成本控制和相關(guān)的施工計(jì)劃落實(shí)時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)工程的投資成本與實(shí)際成本比值進(jìn)行核對(duì)，通過對(duì)比的方法得到目前工程的成本控制計(jì)劃，并按照該計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行，從而控制施工成本；部門領(lǐng)導(dǎo)在檢查成本計(jì)劃時(shí)，應(yīng)對(duì)成本控制計(jì)劃書，相關(guān)措施執(zhí)行的到位情況，控制計(jì)劃修改情況等進(jìn)行檢查；在繪制成本圖繪制階段中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)繪制成本計(jì)劃圖，可按旬、半月、月、季度等形式進(jìn)行繪制；在進(jìn)行成本偏差分析工作中，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)成本偏差進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算和核對(duì)，并對(duì)目前情況進(jìn)行分析，若實(shí)際成本超出估算成本，則應(yīng)分析超出原因，最終達(dá)到對(duì)施工成本進(jìn)行控制的目的。

3.2 材料、人工成本控制，建立和完善

建筑項(xiàng)目管理中的成本管理和成本控制要求主要監(jiān)控材料成本，勞動(dòng)力成本，機(jī)械設(shè)備及其他成本。建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)需要使用大量的建筑材料和建筑設(shè)備。材料和設(shè)備在購買前應(yīng)通過工程計(jì)算方式進(jìn)行評(píng)估，以防止過度購買，導(dǎo)致大部分資金浪費(fèi)[1]。其次，在建筑施工的工人和制造商的成本管理應(yīng)給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使他們能夠正確的使用施工材料和設(shè)備，確保按照規(guī)章制度以及使用規(guī)則和條例，以減少不必要的資源浪費(fèi)及損耗。施工人員和管理人員應(yīng)該有責(zé)任落實(shí)控制建設(shè)項(xiàng)目成本的計(jì)劃，增加各種工程資源的實(shí)際使用。最后，在管理建筑成本時(shí)，有必要建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)。

3.3 加強(qiáng)高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng)

建筑工程成本管理控制的質(zhì)量很大程度上和管理人員的素質(zhì)有關(guān)，為了能有效的開展成本管理工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制工作人員的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)和成本管理能力。比如，可以通過財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，快速豐富管理人員在建筑工藝、技術(shù)能力和現(xiàn)場施工方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

4 結(jié)語

如今施工企業(yè)的利潤空間已經(jīng)大不如前，在成本控制方面必須要下更多的功夫，建立起更加高效和可操作性強(qiáng)的管理體系。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)測和分析，將不確定因素帶來的影響及時(shí)加以控制。提高全員的成本意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，在工程項(xiàng)目管理中全程緊密合作，將企業(yè)的利益放在首位，在確保工程質(zhì)量與安全的同時(shí)，讓企業(yè)獲得更多收益。