于曉東
神華北電勝利能源有限公司 內(nèi)蒙古錫林郭勒 026000
部門內(nèi)部管理水平的提高對公司管理水平的提高有著舉足輕重的作用,隨著公司“三項制度改革”的全面實施,尤其是對部門全面下放責(zé)、權(quán)、利,部門加強內(nèi)部管理的要求既十分緊迫,也面臨很好的時機(jī)。本文從部門內(nèi)部管理的一個方面入手談了自己的看法,希望能起到拋磚引玉的作用。
建立、健全安全管理規(guī)范必須將安全管理結(jié)構(gòu)作為主要依據(jù),并且要成立安全管理部門,保證安全管理工作的全面落實。另外,還要做到每一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)一個崗位,全程負(fù)責(zé)整個煤礦建設(shè)中的安全管理工作。以實際的工程特點作為基本參考依據(jù),相應(yīng)制定安全管理規(guī)定,并提高工作者安全管理意識,將安全管理工作落實到實處,保證施工質(zhì)量,使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一旦制定了合理、科學(xué)的安全規(guī)范,就必須成立相關(guān)的安全管理部門,為規(guī)范的實施提供基本保障。另外,增強安全管理工作者的責(zé)任感,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況,必須及時利用規(guī)范的權(quán)威性予以懲戒,盡量避免發(fā)生安全事故,同時將足夠的獎懲權(quán)利給予安全管理機(jī)構(gòu),使其能夠及時、合理的對守規(guī)行為予以獎勵,對違規(guī)行為予以懲罰,促進(jìn)安全管理工作的順利開展。
除了需要落實嚴(yán)格的安全管理規(guī)范制度,還需要采取有效措施增強企業(yè)工作者的安全管理意識。無論是對于施工現(xiàn)場的新進(jìn)員工還是資深員工來說,都必須予以嚴(yán)格的安全教育與培訓(xùn)工作,確保其嚴(yán)格按照安全規(guī)范進(jìn)行施工,避免發(fā)生安全事故。在增強工作者安全管理意識的同時,要求所有工作者對施工現(xiàn)場予以深入了解,特別是就相關(guān)分包隊以及臨時施工隊伍來說,更要在進(jìn)行安全教育的同時提升他們的安全管理意識,在施工現(xiàn)場營造積極、有序的安全施工氛圍。此外,對于安全管理人員也提出了進(jìn)一步的要求,需要其能夠精準(zhǔn)預(yù)測危險點、危險源,能夠全面掌握安全防護(hù)措施的實施,并在嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)安全規(guī)范的基礎(chǔ)上樹立安全管理意識,針對在施工現(xiàn)場中不同的施工種類、施工面的操作人員,進(jìn)行有目的性的安全培訓(xùn),從根本上保證現(xiàn)場施工的安全性。
任務(wù)控制在部門中運用就是要保證全部門工作運行的績效——充分利用部門的現(xiàn)有條件,建立良好的生產(chǎn)和工作秩序,高效、優(yōu)質(zhì)、安全、持續(xù)穩(wěn)定、低成本地完成各項任務(wù),并不斷進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),及時進(jìn)行動態(tài)控制。任務(wù)控制的主要內(nèi)容有:①進(jìn)度控制,確保任務(wù)如期完成,也就是我們通常說的“不拖拉”;②質(zhì)量控制,確保保質(zhì)完成任務(wù);③成本控制,確保任務(wù)完成不超過預(yù)算,完成目標(biāo)成本;④人員控制,實現(xiàn)人員的最優(yōu)利用;⑤設(shè)備控制,實現(xiàn)設(shè)備的最高利用率。這些內(nèi)容似乎“耳熟能詳”,但如果真正從現(xiàn)代管理的理論和方法上去對比就會發(fā)現(xiàn)與我們通常的理解有很大的差別。
(1)以成本為核心進(jìn)行任務(wù)成本控制是為實現(xiàn)各部門管理者(特別是中層管理人員)的成本責(zé)任,實現(xiàn)制定的任務(wù)成本目標(biāo),并通過一系列活動提高成本效率的管理工作。在部門內(nèi)部管理中,加強任務(wù)成本控制管理的對象不是“成本”和“成本項目”,而是“成本管理者”及其承擔(dān)的“成本責(zé)任”;任務(wù)成本控制的主體是負(fù)有成本責(zé)任的各級各部門的管理者,手段是制定成本目標(biāo),直接目的是通過完成成本責(zé)任提高成本效率,核心是中層管理人員的成本意識。
(2)以工作質(zhì)量為中心進(jìn)行任務(wù)質(zhì)量控制是各個部門以質(zhì)量為中心、以部門全體職工參與為基礎(chǔ)的管理途徑。部門中層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力和水平以及對部門內(nèi)部職工的教育和培訓(xùn),是這種管理途徑取得成功的必要條件。
(3)以時間為參數(shù)進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度控制確保時效是完成部門工作的關(guān)鍵。任務(wù)進(jìn)度控制的控制者是部門中層管理人員,控制范圍包括部門工作全過程。通過事前控制,保證按質(zhì)、按量、按時、成套地投入各生產(chǎn)要素;通過事中控制即現(xiàn)場控制,保證各工作任務(wù)環(huán)節(jié)按計劃要求完成各項工作任務(wù);事后控制,即按項目或計劃期,對整個工作進(jìn)行投入及績效的核算分析;反饋控制,即把信息反饋給下一輪工作任務(wù)以便改進(jìn)。
項目的成本管理是通過項目經(jīng)理部全體人員來完成的,為了有效控制成本,一方面,項目經(jīng)理在管理人員的配備上要少而精,而且工作期限上要合理安排,另一方面,應(yīng)將成本責(zé)任分解落實到各個崗位,落實到專人,并且努力使項目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標(biāo)以及達(dá)到這一目標(biāo)的手段上取得一致,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個人的行動,保證整個項目各項施工活動達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。同時根據(jù)公司對項目經(jīng)理部的獎懲辦法,指定相應(yīng)的獎罰措施,以便對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一個管理人員的自覺行動。
總而言之,煤礦企業(yè)的投資項目的特征包括高投資、風(fēng)險大、高要求以及難管理等方面,不斷加強煤礦項目建設(shè)的管理,極有利于在很大程度上減少風(fēng)險、成本降低,不斷地提高項目的成功概率。煤礦工程項目管理是一門科學(xué),不斷地探索管理的新思路,探尋更為先進(jìn)科學(xué)的管理措施與技術(shù),是每個煤礦工程項目經(jīng)理共同追求的目標(biāo)。相關(guān)工作人員需要鍥而不舍地學(xué)習(xí)、探索,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理技術(shù),完善企業(yè)管理及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證施工優(yōu)質(zhì),在激烈競爭的煤礦市場中,使企業(yè)能夠更很好地生存、發(fā)展。