會(huì)計(jì)電算化是近幾年來隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展才逐漸出現(xiàn)在大眾視野內(nèi)的一個(gè)新興名詞。會(huì)計(jì)電算化,也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),那么顧名思義,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的有關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)的一種計(jì)算方式,即指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。另外,它也可具體指,利用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)設(shè)備來代替人工計(jì)算,并且在人工計(jì)算下很難完成的會(huì)計(jì)計(jì)算,都可以使用計(jì)算機(jī)設(shè)備來完成。其中,會(huì)計(jì)電算化它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,并且使得數(shù)據(jù)信息更準(zhǔn)確、方便、及時(shí)。因此,可以說會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅僅只是會(huì)計(jì)發(fā)展中的需要,也是大眾生活日益進(jìn)步下的要求。
在醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化具有重大意義,在醫(yī)院財(cái)務(wù)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可以在一定程度上提高醫(yī)院的工作效率,并且為醫(yī)院能夠盡快做出重大決策提供及時(shí)性,也為醫(yī)院做出重大決策提供強(qiáng)而有力的有效參考信息的依據(jù)。眾所周知,在人工計(jì)算條件下,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息計(jì)算和管理都需要耗費(fèi)巨大的人力和時(shí)間,在緊急條件下,相關(guān)部門很難及時(shí)地報(bào)備完整的信息。另外,它對(duì)于數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性也有待考量,而會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的出現(xiàn),就恰巧地解決了這個(gè)問題。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算,極大地提高了數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。另外,會(huì)計(jì)電算化也為醫(yī)院內(nèi)部能夠做出重大決策提供了及時(shí)有效的參考依據(jù),并且醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)部門實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,大都是由于會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)水平,提升醫(yī)院內(nèi)部的工作效率,另外,在此基礎(chǔ)上,它也能夠在一定程度上為醫(yī)院帶來相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此,可以說醫(yī)院財(cái)務(wù)人工計(jì)算管理趨向于會(huì)計(jì)電算化改革的重大舉措,將會(huì)為醫(yī)院進(jìn)一步的發(fā)展進(jìn)步奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理,雖然在一定程度上為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來了便捷及時(shí)的優(yōu)點(diǎn),但是它在一定程度上也存在著許多問題。因此,本文針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的存在問題,從數(shù)據(jù)信息存在的安全隱患和缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)性人才兩個(gè)方面,展開一定程度上的分析討論,具體情況如下所述。
當(dāng)前,在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的管理中還存在一些安全隱患。例如:首先,計(jì)算機(jī)本身的系統(tǒng)存在著安全隱患,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)病毒入侵或者計(jì)算機(jī)本身存在的系統(tǒng)漏洞等,都有導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓的可能,并且進(jìn)而對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)算造成信息殘缺或者數(shù)據(jù)信息缺失。其次,主要體現(xiàn)在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理中的數(shù)據(jù)信息存在保管與丟失的風(fēng)險(xiǎn),倘如相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理后,沒有及時(shí)的保存和備份,就很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生,繼而對(duì)醫(yī)院工作的正常運(yùn)行造成阻礙。最后,相關(guān)工作人員玩忽職守造成數(shù)據(jù)信息的安全性存在風(fēng)險(xiǎn),保密性低,進(jìn)而極有可能對(duì)數(shù)據(jù)信息的持有者造成一定程度上影響。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就必然需要此方面的專業(yè)性人才。然而,目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)操作人員大都缺乏此方面的技術(shù)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有全面系統(tǒng)的了解與認(rèn)知。例如:相關(guān)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的操作流程不熟悉,對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)知具有局限性等。
對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全性管理最為重要。比如說,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員可建立一系列嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化人員管理制度,對(duì)于從業(yè)人員實(shí)施職業(yè)操守的規(guī)范化要求。另外,對(duì)于數(shù)據(jù)信息要進(jìn)行及時(shí)的備份管理,以防止數(shù)據(jù)信息的丟失,建立一個(gè)安全的會(huì)計(jì)電算化管理環(huán)境。除此之外,相關(guān)人員可對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的檔案,進(jìn)行用戶授權(quán),或者指紋認(rèn)證管理,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)能力。
培養(yǎng)專業(yè)性的計(jì)算機(jī)操作人才也是加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的具體對(duì)策。培養(yǎng)此方面的專業(yè)性人才,對(duì)專業(yè)性人才進(jìn)行道德約束與法律規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行職業(yè)操守的普及教育。另外,相關(guān)工作人員還要及時(shí)更新自身的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。只有這樣,才能保證醫(yī)院工作的正常有序運(yùn)行。
會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的普及應(yīng)用,在一定程度上必定是為醫(yī)院的內(nèi)部管控做出了貢獻(xiàn),但它也存在著一些問題。因而,本文針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,從有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的概念、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的作用與目前醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的存在問題,以及加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的具體對(duì)策四個(gè)方面,展開了具體的研究探析,希望本文能夠給相關(guān)同業(yè)人員的研究分析獻(xiàn)出一份綿薄之力。
[1]新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的影響[J].孫小霞.商.2015(15)
[2]新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算的相關(guān)內(nèi)容與細(xì)節(jié)調(diào)整[J].朱志勇.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2012(12)