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        基于集中采購(gòu)模式下施工企業(yè)的物資管理初探

        2018-12-07 05:42:34
        新商務(wù)周刊 2018年18期
        關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃過(guò)程

        隨著時(shí)代不斷發(fā)展,施工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視力度,以此來(lái)保證企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng),獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,滿足當(dāng)前的需求?,F(xiàn)階段,物資采購(gòu)方式主要有三種,一種是專業(yè)物資管理公司集中采購(gòu),一種是分包單位進(jìn)行自購(gòu),另一種是施工企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),因此,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,選擇最佳的方式,保證施工順利。

        1 基于集中采購(gòu)模式下施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

        1.1 物資供應(yīng)監(jiān)督不足

        對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行物資供應(yīng)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物資進(jìn)行監(jiān)督管理,積極對(duì)物資的價(jià)格、用量、質(zhì)量以及市場(chǎng)行情等進(jìn)行明確,在不斷的發(fā)展過(guò)程中,促使企業(yè)物資管理工作有效的開(kāi)展。但現(xiàn)階段,部分施工企業(yè)在管理過(guò)程中,未能對(duì)當(dāng)前的物資供應(yīng)監(jiān)督重視,導(dǎo)致其供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,甚至出現(xiàn)供應(yīng)不足、供應(yīng)物資質(zhì)量不佳等情況,影響企業(yè)運(yùn)行。

        1.2 物資計(jì)劃不完善

        完善的物資管理計(jì)劃是保證其工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ),但現(xiàn)階段部分施工企業(yè)在實(shí)際的工作過(guò)程中,對(duì)物資采購(gòu)流程、物資計(jì)劃編制以及過(guò)程細(xì)節(jié)管理等重視力度不足,導(dǎo)致其實(shí)際的工作計(jì)劃不完善,影響當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展運(yùn)行。

        1.3 施工物資領(lǐng)用不合理

        在當(dāng)前的時(shí)代背景下,信息是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)只有保證信息通暢,才能促使其穩(wěn)定運(yùn)行。但現(xiàn)階段部分企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,由于缺乏信息溝通渠道,導(dǎo)致其施工物資領(lǐng)用不合理,難以實(shí)現(xiàn)資源共享,資源未能最大程度被利用,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增大成本的支出。

        1.4 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理不佳

        驗(yàn)收是保證物資滿足施工需求的環(huán)節(jié),通過(guò)合理的驗(yàn)收,促使施工企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)前部門(mén)施工企業(yè)在驗(yàn)收管理過(guò)程中,受工作人員自身的性質(zhì)影響,其驗(yàn)收工作經(jīng)常出現(xiàn)不足之處,進(jìn)而影響其工作效率,工作效果不明顯。同時(shí),部分工作人員自身工作積極主動(dòng)性不高,甚至缺乏有效的前瞻性,進(jìn)而導(dǎo)致工作處于被動(dòng)狀態(tài),產(chǎn)生負(fù)面影響。

        2 基于集中采購(gòu)模式下施工企業(yè)物資管理有效措施分析

        2.1 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)督力度

        對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行物資管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的物資供應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督管理,保證進(jìn)行合理的供應(yīng),為施工企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)奠定良好的基礎(chǔ),滿足當(dāng)前的需求。首先,積極對(duì)當(dāng)前的施工物資的價(jià)格進(jìn)行掌控,企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求,從多方面進(jìn)行分析,并從多渠道進(jìn)行了解,以市場(chǎng)的行情為基礎(chǔ),及時(shí)掌握物資自身的價(jià)格,并對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行估算,為后續(xù)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ),降低企業(yè)的資金成本投入。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極對(duì)當(dāng)前制定的計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的事件進(jìn)行落實(shí),例如,采購(gòu)合同、到貨周期、生產(chǎn)周期等,并于供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求。

        2.2 完善現(xiàn)有物資計(jì)劃

        對(duì)于當(dāng)前物資來(lái)說(shuō),施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其控制,在不斷的發(fā)展過(guò)程中,保證其供應(yīng)合理,滿足實(shí)際的需求。因此,應(yīng)完善當(dāng)前的物資計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際的施工需求,積極進(jìn)行合理的方案設(shè)計(jì),充分發(fā)揮出工程方案自身的作用,并將其作為采購(gòu)的合理依據(jù),滿足當(dāng)前的需求。工作人員可以根據(jù)當(dāng)前的物資編制根據(jù)當(dāng)前的施工進(jìn)度進(jìn)行合理編制,不斷進(jìn)行分析,預(yù)留采購(gòu)周期,并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃的重視力度,結(jié)合實(shí)際提前進(jìn)行統(tǒng)籌安排,積極進(jìn)行計(jì)劃落實(shí),促使其滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展。同時(shí),加強(qiáng)各部門(mén)之間的相互配合,通過(guò)不斷的創(chuàng)新發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的物資計(jì)劃進(jìn)行審核,并對(duì)其總量進(jìn)行控制,促使其降低發(fā)生物資積壓的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的運(yùn)行降低風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.3 提升物質(zhì)內(nèi)部領(lǐng)用控制

        在工作人員進(jìn)行物資的領(lǐng)取過(guò)程中,應(yīng)積極建立良好的內(nèi)部領(lǐng)用制度,結(jié)合實(shí)際情況,保證其領(lǐng)用的合理,進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求。例如,按照施工企業(yè)自身的需求,對(duì)其進(jìn)行合理的控制,并按照當(dāng)前的定額工作量,實(shí)行合理的計(jì)劃,嚴(yán)格按照當(dāng)前的領(lǐng)用制度進(jìn)行進(jìn)行發(fā)放,并對(duì)其進(jìn)行明確的審核,以滿足你當(dāng)前的需求。同時(shí),當(dāng)受到特殊情況工作人員需要進(jìn)行額外領(lǐng)取時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明其情況,并向相關(guān)的工作人員進(jìn)行合理的申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,進(jìn)行有效的領(lǐng)取,并將剩余的材料進(jìn)行整理,及時(shí)退還給庫(kù)房,滿足當(dāng)前的需求。

        2.4 積極進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理

        實(shí)際上,進(jìn)行合理的驗(yàn)收是當(dāng)前保證其采購(gòu)物資進(jìn)行有效的使用前提,因此,工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,積極開(kāi)展驗(yàn)收工作,并對(duì)其實(shí)際的文件等進(jìn)行合理的檢驗(yàn),詳細(xì)對(duì)物資的種類、品牌、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)以及包裝等相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn),通常情況下,工作人員會(huì)進(jìn)行有效的抽查,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收受,工作人員應(yīng)積極進(jìn)行有效的簽署,將其簽收的單據(jù)遞交給材料庫(kù)管理人員,進(jìn)行有效的材料入庫(kù),通過(guò)合理的分類,將其相關(guān)的單據(jù)返還給施工企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén),以滿足實(shí)際的需求。加強(qiáng)物資管理人員自身的素養(yǎng)水平,提升其管理能力,并以此為基礎(chǔ),優(yōu)化企業(yè)自身的資源配置,保證施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        3 結(jié)論

        綜上所述,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)行管理,在不斷的優(yōu)化發(fā)展,積極對(duì)物資管理工作進(jìn)行完善,進(jìn)而最大限度的滿足當(dāng)前工程的需求,促使工程施工有效的進(jìn)行,為其提供充足的物資,保證工程整體質(zhì)量符合當(dāng)前的要求,并全面促使當(dāng)前的施工企業(yè)提升自身的物資管理水平。

        [1]李國(guó)梁.淺談在集中采購(gòu)模式下施工企業(yè)的物資管理[J].青海石油,2014,32(02):96-99.

        [2]楊怡,金曉嚴(yán),戴四新.淺議電力企業(yè)物資“集中采購(gòu)”模式下的庫(kù)存管理[J].重慶電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2017(03):48-49+57.

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