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        電網(wǎng)企業(yè)小型基建項目全過程精細(xì)化管理分析

        2018-12-07 03:12:36亓坤
        商品與質(zhì)量 2018年45期
        關(guān)鍵詞:建議書基礎(chǔ)設(shè)施項目管理

        亓坤

        山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山東濟(jì)南 250000

        1 電網(wǎng)企業(yè)小型基建項目管理存在的問題

        1.1 管理體系建設(shè)不完善

        電力基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)競爭日趨激烈。大多數(shù)基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)關(guān)注的是如何獲得更多的項目,但很少有企業(yè)建立起有效的項目管理體系。在實際工作中,往往是在一個項目結(jié)束時,這個項目的管理體系可能剛剛建立,甚至有些項目在結(jié)束時也沒有一個完整的項目管理體系。當(dāng)開始一個新的項目時,有必要從頭開始建立一個項目管理系統(tǒng)。管理體系的不完善大大增加了項目管理的時間、財力和人力資源,直接影響項目進(jìn)度和項目整體質(zhì)量。這是現(xiàn)階段項目管理問題的根源。

        1.2 工程用地很難落實,項目規(guī)劃不科學(xué)

        一是資金可得率不高。當(dāng)對小型基礎(chǔ)設(shè)施項目施工現(xiàn)場的各種施工環(huán)境沒有清晰的認(rèn)識時,項目就會啟動,導(dǎo)致項目存在很多缺陷。后期無法有序進(jìn)行,項目無法按時完成。第二,中長期規(guī)劃并沒有充分考慮,深度不夠,項目的過程檢驗不嚴(yán)格,建筑面積和建筑的功能沒有充分考慮,投資預(yù)算是不完整和不準(zhǔn)確,使該項目不完美的工作導(dǎo)致了建設(shè)所需的資金不能滿足實際的需求。

        1.3 基建項目存在拖期問題

        在一定范圍內(nèi),各國EPC承包商正經(jīng)歷著一個奇怪的循環(huán),即項目延期,“延期交付”似乎已經(jīng)得到了行業(yè)的認(rèn)可和接受。雖然項目部嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行工作,但在項目管理過程中,總有許多意想不到的因素阻礙著項目的進(jìn)展,如長期的惡劣天氣、設(shè)計變更、供貨延誤、承包商現(xiàn)場等不可持續(xù)因素。缺乏員工,內(nèi)部管理效率低下等等。這些因素都會導(dǎo)致項目延期交付,這就意味著承包方必須向發(fā)包方支付大量的延期違約金,嚴(yán)重影響整個項目的收益,甚至可能賠錢。

        1.4 管理體系不完善,企業(yè)管理效能不高

        (1)項目管理過程不規(guī)范,工程造價管理和手續(xù)沒有得到有效控制,影響項目管理的全面性和可靠性;(2)項目管理流程不夠詳細(xì),審批流程不完善。初步設(shè)計審核不及時,重要節(jié)點文件未歸檔。在項目招投標(biāo)和合同簽訂階段,簽證和變更的處理沒有詳細(xì)的原則。文件管理不規(guī)范,簽證信息不完整,未及時上報。提交重大設(shè)計變更及其他事項;(3)參與單位管理不善。電網(wǎng)企業(yè)小型基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)過程復(fù)雜,參與單位為民用建筑單位。標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度的復(fù)雜性使得項目建設(shè)各方面之間的協(xié)調(diào)和溝通變得困難。同時,參與單位和主要網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也參與其中。不同的單元被建造,有許多不可控的因素。電網(wǎng)企業(yè)對參與企業(yè)的管理不夠精細(xì),對參與單位的考核管理有待完善。

        2 加強電網(wǎng)小型基建工程管理措施分析

        2.1 明確原則,提升規(guī)劃水平

        (1)遵守國家政策,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)規(guī)劃。小型基礎(chǔ)設(shè)施科技企業(yè)住宅規(guī)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,與地方城鄉(xiāng)規(guī)劃協(xié)調(diào);(2)服務(wù)生產(chǎn),面向基層。小型基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)商業(yè)建筑的規(guī)劃必須遵循“服務(wù)經(jīng)營公司”的原則。規(guī)劃資源配置首先要保證基層生產(chǎn)需要,向一線傾斜;(3)有機結(jié)合,相輔相成。小型基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)商業(yè)建筑的規(guī)劃應(yīng)由各專業(yè)部門完成。小型基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)商業(yè)大樓的規(guī)劃和特別專業(yè)計劃的編制和執(zhí)行應(yīng)有效地聯(lián)系起來;(4)利用現(xiàn)有設(shè)施盤活現(xiàn)有資產(chǎn)。小型基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)商業(yè)建筑規(guī)劃應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理,充分利用現(xiàn)有土地資源。改造與新建要同步進(jìn)行,充分利用現(xiàn)有設(shè)施,按照“新建與舊”、“翻新與舊”的模式進(jìn)行。

        2.2 強化前期,提升設(shè)計深度

        (1)建立良好的政企聯(lián)動機制,加強與地方行政部門的溝通協(xié)調(diào),努力開辟綠色通道,在土地利用指標(biāo)獲取、申報手續(xù)簡化、相關(guān)稅費減免等方面爭取政策傾斜;(2)積極與政府部門溝通,努力將小型基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)經(jīng)營性住房項目用地納入城市發(fā)展規(guī)劃,加強項目選址與土地利用總體規(guī)劃的銜接,確保項目建設(shè)用地;(3)建議書編制階段,包括前期費用和支出的范圍,委托設(shè)計單位編制建議書。目前,項目建議書的前期準(zhǔn)備工作并無支出。項目建議書的編制由基層單位有關(guān)人員負(fù)責(zé)。由于編寫者專業(yè)不匹配,導(dǎo)致項目建議書質(zhì)量不高;(4)提出的項目采用批量設(shè)計框架。招標(biāo)或傭金。由于小型基礎(chǔ)設(shè)施項目投資較小,設(shè)計成本較低,涉及的行業(yè)較多,小型設(shè)計單位設(shè)備不完善。大型設(shè)計單位不愿意接手。批量設(shè)計框架用于招投標(biāo)或委托,解決了設(shè)計單位不愿接受訂單的問題。(5)建議在項目可行性研究階段應(yīng)重點關(guān)注項目的分析,項目規(guī)模是否適當(dāng),是否科學(xué)的項目實施計劃,項目投資功能是否可用,以及項目實施進(jìn)度控制,以避免盲目的工程建設(shè)和完成。(6)建議增加項目的前期工作和可行性研究的深度設(shè)計,加強質(zhì)量控制的初步工作,實現(xiàn)公司的小型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和小型基礎(chǔ)設(shè)施的使用模塊化設(shè)計提高質(zhì)量和效率的項目可行性研究和初步審查。

        2.3 全過程安全風(fēng)險管理

        電網(wǎng)企業(yè)小型基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)前,建設(shè)單位應(yīng)對項目建設(shè)全過程進(jìn)行分析研究,制定合理的風(fēng)險管理方案,是精細(xì)化管理的重要組成部分。這項工作可以由建設(shè)單位來進(jìn)行。也可以委托相關(guān)的咨詢機構(gòu)。本方案必須明確總體目標(biāo)、階段目標(biāo)和工作實施目標(biāo),并制定安全施工政策。同時,合理劃分施工安全職責(zé),建立安全管理工作機制。

        3 結(jié)束語

        中國電網(wǎng)行業(yè)發(fā)展迅速。然而,由于城市規(guī)劃和土地資源的制約,對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目早期管理的要求越來越嚴(yán)格,阻礙了電網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展。因此,為了滿足社會發(fā)展對電力的需求,大力推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施項目前期工作是電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目順利實施的保證,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目精細(xì)化管理的實施是關(guān)鍵。

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