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        ERP在TR組件物資管理中的應(yīng)用

        2018-12-06 09:25:23顏禮松
        市場(chǎng)周刊 2018年4期
        關(guān)鍵詞:物資組件管理系統(tǒng)

        顏禮松,湯 俊

        一、引言

        TR組件是有源相控陣?yán)走_(dá)的核心部件,隨著雷達(dá)技術(shù)的不斷發(fā)展,所需組件數(shù)量也越來(lái)越大,因而TR組件生產(chǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的科研生產(chǎn)任務(wù),必須保持流水作業(yè)。TR組件的生產(chǎn)與很多因素相關(guān),例如:技術(shù)狀態(tài)、物料齊套情況、來(lái)料質(zhì)量、生產(chǎn)流程是否合理等,這些都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常流水生產(chǎn),從而影響科研生產(chǎn)計(jì)劃。特別是來(lái)料質(zhì)量問(wèn)題,往往因?yàn)樵骷旨?xì)微,在組裝過(guò)程中不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,到性能調(diào)試過(guò)程中才會(huì)暴露,造成大批量的返工。這就對(duì)TR組件生產(chǎn)的物資管理提出了更高的要求。

        二、ERP的概念分析

        所謂ERP,就是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱。它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。ERP影響著企業(yè)的決策和計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)最主要目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化,達(dá)到市場(chǎng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最高效。

        三、ERP物資管理的特點(diǎn)

        ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理等對(duì)所有物資進(jìn)行多層次的、精確的物資動(dòng)態(tài)管理,可以使各級(jí)管理人員準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握庫(kù)存和在制品數(shù)據(jù)。其具有以下特點(diǎn):

        (一)數(shù)據(jù)信息透明化

        ERP的物資管理系統(tǒng),能將企業(yè)發(fā)生的每一筆物資采購(gòu)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng),在智能權(quán)限允許范圍內(nèi),都能看到相應(yīng)的已知數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了真正的資源共享,而不像手工管理模式下,企業(yè)的數(shù)據(jù)總是保存在某個(gè)部門,部門與部門間的數(shù)據(jù)又是各自一套,缺乏共享和統(tǒng)一,可靠性也有一定的問(wèn)題。這樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和部門負(fù)責(zé)人可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息追溯貨物進(jìn)展,為提前決策提供基礎(chǔ)。

        (二)業(yè)務(wù)流程可視化

        EPR系統(tǒng)在業(yè)務(wù)進(jìn)行各環(huán)節(jié)功能設(shè)定后,相關(guān)業(yè)務(wù)按照設(shè)定的環(huán)節(jié)開始操作即可。只要數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng),每個(gè)人在自己的權(quán)職范圍內(nèi)能看到想要的及時(shí)準(zhǔn)確信息,如元器件的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)(在庫(kù)數(shù)量有多少、在途中數(shù)量有多少、目前預(yù)約數(shù)量有多少、正在質(zhì)量部門檢驗(yàn)的數(shù)量有多少等等),定義了快速響應(yīng)客戶需求的業(yè)務(wù)流程,并且規(guī)定了流程中的每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)都有相應(yīng)人員來(lái)負(fù)責(zé),如果在執(zhí)行過(guò)程中,有問(wèn)題出現(xiàn),可清楚追查到誰(shuí)應(yīng)該負(fù)這個(gè)責(zé)任。

        (三)操作動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化

        企業(yè)作業(yè)團(tuán)隊(duì)里每個(gè)作業(yè)人員都能按ERP系統(tǒng)規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行實(shí)際業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)動(dòng)作,確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作業(yè)都能整齊、有序地進(jìn)行,從而提高了作業(yè)效率和效能。

        (四)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化

        ERP的物資管理技術(shù)由于物流有多個(gè)組織參與,環(huán)節(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性要求非常高,通過(guò)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、成本、財(cái)務(wù)等信息,建立企業(yè)多維度的分析系統(tǒng),可以幫助管理層進(jìn)行決策分析,為企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)根據(jù);同時(shí),推動(dòng)企業(yè)管理扁平化,領(lǐng)導(dǎo)層直接通過(guò)系統(tǒng)獲得最新、最細(xì)的數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)掌控基層業(yè)務(wù)運(yùn)作情況。

        (五)貨物產(chǎn)—銷整體化

        ERP物資管理系統(tǒng)的運(yùn)用,將企業(yè)供應(yīng)鏈上、下游單位進(jìn)行銜接,在有意向的合作單位拋出價(jià)格后,由系統(tǒng)篩選合適的供貨商進(jìn)行選擇,在ERP物資管理系統(tǒng)中,將生產(chǎn)、促銷、銷售結(jié)合稱為一個(gè)整體,專業(yè)化的業(yè)務(wù)分工及合作加快了企業(yè)的物資流向和資金的回流,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。

        四、ERP在TR組件物資管理中的應(yīng)用

        由于TR組件物資管理的重要性和特殊性,ERP系統(tǒng)得到了充分的應(yīng)用,具體為:

        (一)有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)方面

        有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)是能否成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的首要條件。介于TR組件生產(chǎn)物資的重要性,ERP系統(tǒng)設(shè)置了生產(chǎn)計(jì)劃、備料計(jì)劃、故障元器件庫(kù)、庫(kù)存物資保質(zhì)期要求、關(guān)鍵物資預(yù)警日期提醒等大量數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,使計(jì)劃與控制建立在正確的基礎(chǔ)信息及全面、及時(shí)地反饋基礎(chǔ)上,真正體現(xiàn)ERP的先進(jìn)性與效益,也很好的應(yīng)征了一句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。

        (二)規(guī)范管控采購(gòu)及物流環(huán)節(jié)方面

        ERP在物資管理中的應(yīng)用,主要是利用現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行物資的管控。當(dāng)訂單完成后,訂單的狀態(tài)被送到企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),ERP又將這一信息及時(shí)發(fā)布給供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控中,包括元器件質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)方面的控制,通過(guò)連接財(cái)務(wù)系統(tǒng),在線完成支付,供應(yīng)元器件的企業(yè)按照要求提供生產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),在約定時(shí)間內(nèi)交貨,四通八達(dá)的物流運(yùn)輸網(wǎng),節(jié)約了運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間,保證物料第一時(shí)間到達(dá)所需企業(yè)。

        (三)保證物資安全管理方面

        ERP在物資管理中,物資的追蹤及安全成為現(xiàn)代物資技術(shù)必不可少的要求,非常強(qiáng)調(diào)物資在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的安全性。由于當(dāng)前制造業(yè)多采用自動(dòng)化、半自動(dòng)化的生產(chǎn)方式,對(duì)時(shí)限的要求非常高,因此物資交貨期通常很短。這就要求現(xiàn)代物資技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后需要獲得快速的運(yùn)輸響應(yīng)。部分產(chǎn)品價(jià)值較高且產(chǎn)品本身特點(diǎn)對(duì)運(yùn)輸環(huán)境有一定要求,多采用空運(yùn)的方式,在運(yùn)輸時(shí)間段要求有較快的信息更新,及時(shí)反映貨物的在途狀態(tài);同時(shí),大部分的目的地配送也需要通過(guò)IT系統(tǒng)及時(shí)了解貨物已經(jīng)到了哪里,處于什么狀態(tài),預(yù)期什么時(shí)候能到達(dá)目的地??梢?jiàn),現(xiàn)在的物資管理系統(tǒng)是保證制造業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品準(zhǔn)確、快速在物資運(yùn)輸系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益的一種模式。

        (四)物資管理系統(tǒng)的靈活運(yùn)用方面

        ERP的建模遍及各方,從整個(gè)物資管理系統(tǒng),到TR組件自動(dòng)流水生產(chǎn)線,該集成系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于能夠優(yōu)化生產(chǎn)能力、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、改善設(shè)備的使用效率等。從內(nèi)部運(yùn)作上看,現(xiàn)代物資技術(shù)是一個(gè)圍繞配送中心為基礎(chǔ)的過(guò)程,各類物資軟件成為協(xié)助現(xiàn)代物資發(fā)展的后盾。整個(gè)過(guò)程分為集貨功能(即備貨———進(jìn)貨)、儲(chǔ)存功能(存貨——調(diào)節(jié)供需)、揀選功能(理貨)、流通加工功能、分揀功能(便于集中配送)、配送功能(配貨、配裝、配車)、信息處理功能等。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)可以及時(shí)瀏覽不斷更新的數(shù)據(jù)和信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,可在線溝通相應(yīng)部門做出調(diào)整,避免經(jīng)濟(jì)損失,在管理和操作上十分靈活。

        (五)物資信息化管理方面

        信息化管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中加以信息化技術(shù)的管理手段。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,信息化管理模式已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,特別是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,將信息化技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和物資資源的配置進(jìn)行合理的調(diào)配和科學(xué)的管理,在物資管理方面主要應(yīng)用在物資的采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、存貨核算等方面,通過(guò)這些手段,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        ERP對(duì)TR組件生產(chǎn)所需的物資管理作用巨大,在實(shí)際的物資管理過(guò)程中:(1)實(shí)現(xiàn)TR組件物資管理系統(tǒng)與物資采購(gòu)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的有限集成,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)協(xié)同,提高了效率;(2)提高了采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,與生產(chǎn)計(jì)劃高度協(xié)同;(3)提高了元器件來(lái)料質(zhì)量;(4)很好地平衡了庫(kù)存物資;(5)有效控制了TR組件生產(chǎn)成本。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]高娜.東營(yíng)黃河三角洲綜合開發(fā)有限公司ERP物資管理系統(tǒng)[D].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué),2016.

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        [7]姚育龍.現(xiàn)代化管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析[J].低碳經(jīng)濟(jì),2017,(09).

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