基層人行安全保衛(wèi)與貨幣發(fā)行部門共同承載著發(fā)行基金的安全管理和保衛(wèi)責(zé)任,兩個(gè)部門之間工作既相互聯(lián)系,又各有側(cè)重,相互協(xié)作,又相互制約。因此,安全保衛(wèi)部門和貨幣發(fā)行部門建立發(fā)行庫區(qū)安全管理聯(lián)動機(jī)制,有利于提高金融服務(wù)水平,保障基層央行發(fā)行庫資金安全,為轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力的服務(wù)保障。筆者結(jié)合在基層行保衛(wèi)部門的工作經(jīng)歷,對建立發(fā)行庫區(qū)安全管理聯(lián)動機(jī)制提出以下具體的措施和建議。
發(fā)行庫區(qū)安全聯(lián)動機(jī)制其目的就是要求在推行安全保衛(wèi)精細(xì)化、貨幣金銀標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,保衛(wèi)和貨幣金銀人員在日常工作中形成相互監(jiān)督、相互制約的互動機(jī)制,努力做到工作效率與質(zhì)量相結(jié)合,目標(biāo)與措施相對應(yīng),管理與規(guī)范相統(tǒng)一,從而提高庫區(qū)管理水平。有發(fā)行庫的基層行應(yīng)建立保衛(wèi)與貨幣金銀工作聯(lián)席會議制度,使保衛(wèi)與貨幣金銀工作信息互換和通報(bào)有了溝通平臺;同時(shí),可助推保衛(wèi)精細(xì)化與貨幣金銀工作標(biāo)準(zhǔn)化有機(jī)結(jié)合,通過轉(zhuǎn)變保衛(wèi)和貨幣金銀人員理念,樹立做好精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的信心,使聯(lián)動機(jī)制得到有效落實(shí)。
一是加強(qiáng)聯(lián)動機(jī)制制度建設(shè)。通過庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制的統(tǒng)一制度建設(shè),改變保衛(wèi)、貨幣金銀人員原來各敲各的鑼,各唱各的戲的局面,使他們在庫區(qū)管理上做到衣扣相連、責(zé)任共擔(dān)。二是嚴(yán)格聯(lián)動機(jī)制的制度執(zhí)行力。在日常辦理業(yè)務(wù)工作時(shí),個(gè)別貨幣金銀人員對庫區(qū)門禁系統(tǒng)使用不夠規(guī)范,有時(shí)為了進(jìn)出方便而將異物頂住門禁導(dǎo)致門磁暫時(shí)失效,如果建立庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制,可杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生。金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員必須雙人刷卡確認(rèn),業(yè)務(wù)辦結(jié)后要求其立即離開庫區(qū)及人行院內(nèi),不得逗留;但在日常業(yè)務(wù)處理時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)還是存在金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員代另一業(yè)務(wù)人員刷卡的現(xiàn)象,如果建立庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制,此現(xiàn)象可以得到糾正。三是狠抓聯(lián)動機(jī)制的監(jiān)督落實(shí)。行領(lǐng)導(dǎo)不定期對貨幣金銀業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)地跟班作業(yè),組織人事、內(nèi)審、會計(jì)和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人查庫,定期或不定期地到守衛(wèi)室突擊檢查值班人員的工作情況,并針對情況提出相關(guān)整改建議,使發(fā)現(xiàn)的安全隱患得以迅速解決。四是聯(lián)動應(yīng)急機(jī)制處置有效。通過聯(lián)動機(jī)制的建立,改變過去應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組搭臺,保衛(wèi)部門唱戲,貨幣金銀人員看戲的局面,提高處置突發(fā)事件的應(yīng)急能力,為確保基層人民銀行資金安全筑就牢固的防線。
一是加強(qiáng)“硬件”建設(shè)?;鶎尤诵械陌l(fā)行庫區(qū)、辦公區(qū)的電視監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)要按照總行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化改造,建立省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)并可實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。二是強(qiáng)化“軟件”建設(shè)。對保衛(wèi)、貨幣金銀人員的調(diào)整和安排,始終要堅(jiān)持“先審查,后錄用”、“先培訓(xùn),后上崗”的資格審查制度,確保人員政治思想穩(wěn)定。三是強(qiáng)化“軟硬”的有機(jī)結(jié)合?;鶎尤诵械氖貛熘蛋嗍覍?shí)行白天單人、晚上及節(jié)假日雙人值守,要確保發(fā)行庫作業(yè)期間不間斷錄像、錄音,真正做到人機(jī)的有機(jī)結(jié)合。
一是細(xì)化項(xiàng)目。對保衛(wèi)、發(fā)行業(yè)務(wù)檔案做到檢查內(nèi)容統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、范圍統(tǒng)一,保證庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制的全面性和完整性。二是細(xì)分責(zé)任。在庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制實(shí)施過程中,要避免任務(wù)不明,責(zé)任不清的現(xiàn)象,保證庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制工作的整體推進(jìn)。三是細(xì)致工作。在實(shí)施聯(lián)動機(jī)制時(shí),保衛(wèi)與貨幣金銀部門要定期召開聯(lián)席會議,研究討論庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制實(shí)施過程中遇到的問題及解決辦法。
(一)責(zé)任意識明顯提高。一是崗位職責(zé)更加明晰。按照庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制的要求,明確守庫AB崗、系統(tǒng)管理員、消防管理人員、發(fā)行人員、發(fā)行會計(jì)等崗位職責(zé),確保其各司其職,杜絕職責(zé)不清、相互推諉等現(xiàn)象;二是管理方式更趨合理。明確監(jiān)督檢查人員和保衛(wèi)、貨幣金銀人員的職責(zé),做到縱向到邊,橫向到底,不留死角,使他們均能按照崗位職責(zé)規(guī)范操作;三是工作措施更加有效。條理清晰的崗位分工和嚴(yán)密的控制程序,將庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制的內(nèi)容固化到每位員工的日常工作之中,切實(shí)提高安全管理效能。
(二)工作態(tài)度明顯轉(zhuǎn)變。一是安防意識增強(qiáng)。通過庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制的建立,保衛(wèi)、貨幣金銀人員的安防意識由被動接受到主動增強(qiáng),形成“安防管理、人人有責(zé)”的共識,從根本上扭轉(zhuǎn)“事不關(guān)已、高高掛起”的無所謂態(tài)度,改變原來做完“己”事,“他”事無關(guān)的局面,構(gòu)建全員共管的安防管理格局,安防意識和責(zé)任意識大為增強(qiáng);二是服務(wù)意識得到提高。由傳統(tǒng)的重管理輕服務(wù),轉(zhuǎn)變到服務(wù)管理“一體化”上來,規(guī)范發(fā)行庫管庫員和各商業(yè)銀行業(yè)務(wù)人員進(jìn)出庫區(qū)時(shí)的操作程序,杜絕以往忙而無序、指揮不一致的現(xiàn)象,庫區(qū)安全管理更加安全、科學(xué)、有序。
(三)履職意識明顯增強(qiáng)。建立庫區(qū)聯(lián)動機(jī)制后,在與貨幣金銀部門的工作協(xié)調(diào)中,保衛(wèi)人員做到“三不”,即管庫員不到位不開門、到位不刷卡不開門、進(jìn)庫不佩證不開門,確保進(jìn)出庫房規(guī)范、有序。進(jìn)入庫區(qū)辦理業(yè)務(wù)或檢查工作的必須佩戴“三證”,即發(fā)行庫區(qū)長期、專用、臨時(shí)出入證。可改變工作中有時(shí)出現(xiàn)不佩戴證件保衛(wèi)人員也開門,貨幣金銀人員也不過問的現(xiàn)象。
(四)責(zé)任追究有效落實(shí)。一是以應(yīng)知應(yīng)會應(yīng)用能力為主要平臺,創(chuàng)新平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的激勵機(jī)制。緊緊抓住保衛(wèi)、貨幣金銀人員的崗位職責(zé)與應(yīng)知應(yīng)會綜合能力,鎖定平時(shí)業(yè)務(wù)考核成績,結(jié)合本行考核領(lǐng)導(dǎo)小組打分、扣分標(biāo)準(zhǔn),作為年度考核評先和績效獎勵的重要依據(jù)。真正實(shí)現(xiàn)平時(shí)考核與年度考核的有機(jī)結(jié)合。二是建立要害崗位人員思想行為考核機(jī)制。行黨委(組)及相關(guān)部門每年都要對保衛(wèi)、貨幣金銀人員進(jìn)行思想行為考核,對考核不稱職的堅(jiān)決調(diào)離該崗位。三是以表彰獎勵和嚴(yán)肅整改為主要手段,建立考核長效管理機(jī)制。把考核結(jié)果與人事調(diào)配掛鉤,對于考核優(yōu)秀人員,應(yīng)注意培養(yǎng),選拔到其它部門任職。
(中國人民銀行樟樹市支行,江西 宜春 331200)