洪 琳
從外部環(huán)境來看,在經(jīng)營(yíng)方面,近年來在收入增長(zhǎng)乏力的同時(shí),由于4G、寬帶大建設(shè),剛性成本居高不下,持續(xù)高水平的凈利率要求只能擠占彈性成本空間。政策方面,國(guó)資委提出可控銷售費(fèi)用三年壓降60%的要求。公司亟需通過經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型和提高營(yíng)銷資源投放效益來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
其次,內(nèi)部管理提升方面,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三大財(cái)務(wù)管理體系的架構(gòu)提出,地市財(cái)務(wù)需要通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合,從源頭加強(qiáng)監(jiān)控,提升財(cái)務(wù)的前瞻預(yù)警性。
在這樣內(nèi)外環(huán)境變化的共同驅(qū)動(dòng)下,近年來公司上下都加強(qiáng)了營(yíng)銷案的評(píng)估工作。經(jīng)過一段時(shí)間的摸索總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷案評(píng)估仍存在四方面的主要問題:
(1)評(píng)估場(chǎng)景未區(qū)分:
未考慮營(yíng)銷案針對(duì)的場(chǎng)景,即未區(qū)分營(yíng)銷案的目標(biāo)是效益提升??jī)r(jià)值保有?戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)目標(biāo)? 或是其他。
(2)評(píng)估口徑不一致:
效益評(píng)估時(shí),評(píng)估口徑不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在評(píng)估方面標(biāo)準(zhǔn)存在爭(zhēng)議,如:是按投入產(chǎn)出比,還是增量收益比?
(3)評(píng)估維度不全面:
只考慮投入資源和資源使用方式,未與費(fèi)用預(yù)算、客戶滿意度等銜接,造成部分營(yíng)銷成本突破預(yù)算,客戶投訴上升等。
(4)評(píng)估流程無閉環(huán):
效益評(píng)估強(qiáng)調(diào)前評(píng)估較多,事中評(píng)估和后評(píng)估環(huán)節(jié)缺失;低效、負(fù)效益行為未明確制約措施。
圍繞這幾方面的主要問題:我們明確了整個(gè)項(xiàng)目的總體思路:發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的協(xié)同作用,以“全面風(fēng)險(xiǎn)效益預(yù)測(cè)、加強(qiáng)營(yíng)銷執(zhí)行監(jiān)控、完善投放效果評(píng)價(jià)”為切入點(diǎn),從事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)全程介入營(yíng)銷案管理,提高資源管控與戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部管理的協(xié)同性,并以閉環(huán)管理促進(jìn)資源運(yùn)作效果的持續(xù)優(yōu)化,支撐低營(yíng)銷成本下的高效營(yíng)銷體系建立,助力轉(zhuǎn)型期公司的持續(xù)健康發(fā)展。
從整個(gè)項(xiàng)目體系上看,主要包括三個(gè)方面:
(1)成立組織保障,強(qiáng)化評(píng)估基礎(chǔ);
(2)建立評(píng)估模型,固化實(shí)踐方法;
(3)完善流程制度,深化運(yùn)作機(jī)制。
具體說明如下:
我們首先成立了由財(cái)務(wù)部、客服部、數(shù)據(jù)部、政企部、市場(chǎng)部共同組成的跨部門風(fēng)險(xiǎn)效益評(píng)估小組,并明確了跨部門協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,每個(gè)項(xiàng)目由發(fā)起部門提交評(píng)估報(bào)告,經(jīng)資源歸口部門、客服部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)審,從經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)影響、戰(zhàn)略意義、客戶感知、財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全方位、多角度的評(píng)估,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供多維客觀的綜合評(píng)估依據(jù)奠定組織保障基礎(chǔ)。
首先是總結(jié)歸納三種評(píng)估場(chǎng)景,區(qū)分評(píng)估重點(diǎn)。
一是效益提升型。如:通過存量客戶價(jià)值提升、異網(wǎng)回流、市場(chǎng)拓展等手段實(shí)現(xiàn)效益提升。針對(duì)該場(chǎng)景,重點(diǎn)評(píng)估新增客戶增長(zhǎng)及存量客戶ARPU提升。
二是價(jià)值保有型。如:應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶奪策略,通過加大優(yōu)惠力度、提供差異化服務(wù)等手段實(shí)現(xiàn)價(jià)值保有。針對(duì)該場(chǎng)景,重點(diǎn)評(píng)估離網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)及存量流失造成的損失風(fēng)險(xiǎn)。
三是戰(zhàn)略發(fā)展性。如:為加快發(fā)展4G用戶,通過優(yōu)惠實(shí)現(xiàn)4G客戶轉(zhuǎn)化。針對(duì)該場(chǎng)景,重點(diǎn)評(píng)估戰(zhàn)略導(dǎo)向下的業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成度。
其次是在實(shí)踐中持續(xù)探索,完善多維度的評(píng)估指標(biāo)體系。目前的評(píng)估體系涵蓋了:經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)、健康度、營(yíng)銷規(guī)范性四個(gè)主要維度,每個(gè)維度下包含了不同的評(píng)估指標(biāo),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供全面客觀的決策支撐依據(jù),助力公司效益健康規(guī)范運(yùn)營(yíng)。
第三是以財(cái)務(wù)原則為基礎(chǔ)、公正客觀為目標(biāo),明確評(píng)估原則,規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑。一是配比性原則,主要是指評(píng)估時(shí)收益和成本的統(tǒng)計(jì)在時(shí)間上和因果上要有配比性。比如:數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)方面,活動(dòng)期的效益統(tǒng)計(jì)是不能考慮留定收益和留定酬金,活動(dòng)期后的效益統(tǒng)計(jì),在考慮留定收益的同時(shí)必須同步考慮留定酬金;二是以權(quán)責(zé)發(fā)生制而非收付實(shí)現(xiàn)制作為效益評(píng)估的口徑。如,對(duì)于一次性的資源投入和出賬收入,要在收益期內(nèi)分?jǐn)偞_認(rèn)。三是謹(jǐn)慎性原則,對(duì)于一些或有收入或或有成本要謹(jǐn)慎統(tǒng)計(jì),不抬高收入,不壓低成本。
事前,通過在風(fēng)險(xiǎn)效益評(píng)估報(bào)告中明確營(yíng)銷目標(biāo)、多維成本、預(yù)算信息、關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)財(cái)溝通意見等六項(xiàng)重點(diǎn)要素,促進(jìn)營(yíng)銷案精細(xì)策劃,預(yù)先明確方案執(zhí)行目標(biāo)和防控要點(diǎn)。
事中,區(qū)分不同情形,實(shí)施事中評(píng)估“三種管控” 。
一是針對(duì)已經(jīng)結(jié)束,申請(qǐng)延續(xù)的方案,對(duì)前階段執(zhí)行效益進(jìn)行階段評(píng)估,作為是否延續(xù)的參考依據(jù)。
二是針對(duì)已執(zhí)行方案,要在原辦理檔次基礎(chǔ)上新增檔次的,須對(duì)新增檔次視同新增營(yíng)銷案進(jìn)行效益評(píng)估。
三是針對(duì)其余正在執(zhí)行尚未結(jié)束的營(yíng)銷案,會(huì)針對(duì)方案的投入資源、發(fā)展目標(biāo)、產(chǎn)生收益等,對(duì)比設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行事中跟蹤評(píng)估。
事后,聚焦重點(diǎn)方案,按季度,從營(yíng)銷資源使用、經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成、健康度等維度,全面檢驗(yàn)執(zhí)行效果,并提出管理建議,為后續(xù)營(yíng)銷策劃及執(zhí)行提供優(yōu)化建議。
在全流程的評(píng)估過程中,對(duì)于偏離效益目標(biāo)的項(xiàng)目,可采取中止項(xiàng)目、暫停并調(diào)整項(xiàng)目等措施,來保障公司利益。
同時(shí),季度評(píng)估結(jié)果,將納入部門績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,通過閉環(huán)管控,保障各目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到位。
最后我們針對(duì)整個(gè)體系的作用做個(gè)小結(jié):
組織保障方面,通過多部門跨專業(yè)聯(lián)合評(píng)估小組,支撐全方位多角度綜合評(píng)估;評(píng)估模型方面,通過分場(chǎng)景多維度風(fēng)險(xiǎn)效益評(píng)估,提供全面客觀決策支撐依據(jù);流程制度方面,通過前中后全流程閉環(huán)跟蹤監(jiān)控,保障責(zé)任落實(shí)到人執(zhí)行到位 。
通過三方面的構(gòu)建完善,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的協(xié)同作用,持續(xù)優(yōu)化營(yíng)銷資源配置,提升投放效率效益,助力公司轉(zhuǎn)型期持續(xù)健康發(fā)展。