文 | 本刊記者 張莉
隨著中國企業(yè)對外投資的增長,“合規(guī)”一詞挑動了中國出海企業(yè)的神經(jīng),中國企業(yè)在全球化的過程中必須遵守本國以及經(jīng)營所在國的法律法規(guī),成為出海企業(yè)關注的焦點。
6月8日,在中國貿促會全國企業(yè)合規(guī)委員會主辦的首期“雙周企業(yè)合規(guī)講壇-GB/T 35770-2017《合規(guī)管理體系指南》解讀及研討會”上,中國貿促會全國企業(yè)合規(guī)委員會副主席、北京新世紀跨國公司研究所所長王志樂指出,中國企業(yè)面臨的不再是要不要合規(guī)的問題,而是怎樣合規(guī)即如何建立有效的合規(guī)管理體系的問題。
據(jù)悉,由中國標準化研究院牽頭制定的GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系指南》國家標準經(jīng)國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會正式批準、發(fā)布,并將于2018年8月1日起實施。該標準的實施與應用,不僅能夠幫助各類組織降低不合規(guī)發(fā)生的風險、強化社會責任、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,還對營造公平競爭的市場環(huán)境、推進法治國家建設具有重要作用。
據(jù)中國標準化研究院信息,該標準以良好治理、比例原則、透明和可持續(xù)性原則為基礎,給出了合規(guī)管理體系的各項要素以及各類組織建立、實施、評價和改進合規(guī)管理體系的指導和建議。
對于即將實施的這一標準,中國標準化研究院標準化理論與戰(zhàn)略研究所所長王益誼表示,“該標準與國際標準在技術上幾無差異。我們將國際普遍公認的體系標準引入本土,探索如何更好地在此基礎上進一步創(chuàng)新。該標準沿著如何建立體系和改進體系兩條主線打通管理閉環(huán),強調了良好治理原則、合規(guī)風險的周期性再評估等內容?!蓖跻嬲x指出,“合規(guī)標準是貿易戰(zhàn)爭的新型武器、制度博弈的標準戰(zhàn)場、文化滲透的隱性載體。我們應努力成為規(guī)則的制定者和發(fā)聲者。”
據(jù)王志樂介紹,該標準將為中國各類企業(yè)建立并運行合規(guī)管理體系,識別、分析和評價合規(guī)風險,改進合規(guī)管理流程,應對和管控合規(guī)風險提供指導和建議。如果企業(yè)能建立起合規(guī)管理體系,不僅可以提升競爭力,也可以對本身的管理體系進行再造,對企業(yè)合規(guī)文化進行重構。建立合規(guī)管理體系需要以相對標準的方法論作為指引,以普遍公認可行的體系指南為藍本,建立起經(jīng)得起測試和容易落地的體系。
在組織制定《合規(guī)管理體系指南》國家標準的調研時,中國標準化研究院發(fā)現(xiàn),隨著上世紀70年代以來經(jīng)濟全球化的深入,聯(lián)合國等國際組織及不少發(fā)達國家都制定了強化企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的法規(guī),各類組織越來越關注合規(guī)風險,開展了大量的探索。實踐表明,建立合規(guī)管理體系,能夠防范、應對和控制合規(guī)風險,鑄就保護組織品牌和聲譽的防線。早在2006年,發(fā)達國家如澳大利亞就發(fā)布了《合規(guī)項目》國家標準,著名跨國公司如西門子、微軟等紛紛建立了合規(guī)管理體系。
早在ISO/pC 271成立之前,中國標準化研究院專家就注意到,在強化合規(guī)經(jīng)營的大背景下,自2007年起,我國已在金融、證券、保險等領域開展了合規(guī)管理,發(fā)布了《保險公司合規(guī)風險管理指引》《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關管理規(guī)定。一些中國本土的跨國企業(yè)通過合規(guī)管理避免了海外業(yè)務的法律糾紛,提升了國際競爭力,而多家沒有實施合規(guī)管理的中國跨國企業(yè)被世界銀行禁止承接其資助的項目,在國際競爭中非常被動。所以,及時制定我國合規(guī)管理國家標準非常必要。
王益誼強調,不合規(guī)并不是最可怕的,沒有建立合規(guī)管理體系或沒有認真實施合規(guī)管理體系才是最可怕的。盡管建立合規(guī)管理體系并不能杜絕不合規(guī)的發(fā)生,但能降低不合規(guī)發(fā)生的風險。在很多國家或地區(qū),當發(fā)生不合規(guī)時,組織和組織的管理者以建立并實施了的有效合規(guī)管理體系作為減輕、豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯,就有可能被行政執(zhí)法機關或司法機關所接受,制定、實施和維護合規(guī)管理體系成為國外組織降低不合規(guī)風險普遍做法。
近年來,國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序。與此同時,中國正在全面推進依法治國,在這樣的背景下,中國企業(yè)不論是在國內發(fā)展還是開展海外業(yè)務都離不開“合規(guī)”。
什么是合規(guī)?合規(guī)管理究竟要“合”什么“規(guī)”?王益誼解釋說,合規(guī)包含兩層含義:一是遵守適用的法律法規(guī)以及監(jiān)管規(guī)定,即強制性要求;二是遵守行業(yè)準則、適用的各層次標準以及組織的核心價值觀、道德和行為準則、政策等自愿性承諾。此外,如行賄受賄、吃回扣等違背商業(yè)道德及公序良俗的行為均受合規(guī)管理體系約束。
如今,企業(yè)合規(guī)問題不再是傳統(tǒng)意義上的反賄賂概念,而是全面合規(guī)。合規(guī)具有制裁、刑事、政治和競爭四大屬性。企業(yè)在合規(guī)管理層面的弊端主要是對合規(guī)風險識別評價出現(xiàn)偏差,如:越容易監(jiān)管的,監(jiān)管得越嚴。越不容易監(jiān)管的,監(jiān)管得越松。
“企業(yè)風險管控不能走極端,有效地管控風險不代表絕對消除風險,要考慮經(jīng)濟運營等各方面,同時做好合規(guī)標準與內控標準的協(xié)同發(fā)展?!北本┐蟪桑ㄉ虾#┞蓭熓聞账呒壓匣锫蓭熽惲⑼J為,“合規(guī)是一個企業(yè)的名片。”
王志樂認為,企業(yè)要想在全球化中取得發(fā)展,對世界各國的政治、經(jīng)濟、法律、文化都要了解,要考慮怎么在一條合規(guī)的道路上走得更遠?!爸袊髽I(yè),特別是國有企業(yè)在走向世界之時,面對的是已經(jīng)改變了的全球競爭新方式和全球競爭新規(guī)則。只有理解和把握全球競爭的新方式以及新規(guī)則,我國企業(yè)才有可能實現(xiàn)跨越式發(fā)展,創(chuàng)造發(fā)展中國家企業(yè)成長的新經(jīng)驗?!蓖踔緲氛f。
王志樂建議,促進合規(guī)要從高層和企業(yè)文化做起。不論一家公司如何組織其合規(guī)部門,合規(guī)部門原則上應該保持獨立性,且合規(guī)部門有向高級管理層,最好是向董事會或董事會下設委員會自由報告的權利。其中,促進企業(yè)合規(guī)管理制度的落地,特別要強化具體管控措施的執(zhí)行。此外,政府應積極促進企業(yè)合規(guī)管理。近年來,聯(lián)合國全球契約組織、世界銀行、國際標準化組織等國際組織和美國、英國等發(fā)達國家都在推動企業(yè)的誠信與合規(guī)經(jīng)營。