在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)逐漸一體化發(fā)展的情況下,我國所具有的和市場環(huán)境也具有一定的復(fù)雜性特點(diǎn),企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的時(shí)候,其難度也是比較大,尤其是其制度建設(shè)方面存在的問題比較突出,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控力度和水平等方面都具有較高負(fù)面影響,企業(yè)在發(fā)展過程中也同樣面臨著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了能夠?qū)Ξ?dāng)前的情況加以改善,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)速度加快。我公司是國有上市公司,是第一批實(shí)行公司內(nèi)控制度的企業(yè),本人從參與公司制度、內(nèi)控制度以及后續(xù)制度執(zhí)行中,同時(shí)也對(duì)其他企業(yè)相關(guān)的內(nèi)控管理中感受到以下幾點(diǎn)相關(guān)思考內(nèi)容。
內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中比較重要的作用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量等方面內(nèi)容得以提升。而多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行制作財(cái)務(wù)賬表的時(shí)候,往往缺乏一定的可靠度,如果企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告不完善或者出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,就比較容易對(duì)企業(yè)構(gòu)成比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這就需要企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過程中,不斷對(duì)自身的內(nèi)控制度加強(qiáng),并且進(jìn)行完善的內(nèi)部控制程序建立,使得報(bào)表能夠?qū)镜慕?jīng)營狀況比較準(zhǔn)確的反應(yīng)出來,同時(shí)促使企業(yè)能夠得到科學(xué)化的管理,促使企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境中得以有效發(fā)展。
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)不斷迅速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)在對(duì)自身進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候,其也存在著表達(dá)的挑戰(zhàn)和一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在這一情況下,需要不斷對(duì)自身的資產(chǎn)收益程度提升,對(duì)要完善的內(nèi)控體系可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),提升資產(chǎn)本身的收益水平,多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,都會(huì)存在有公司資產(chǎn)被挪用的情況,而這一發(fā)現(xiàn)過程是比較漫長的,這就會(huì)造成企業(yè)在發(fā)展的過程中比家人容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,而這一情況的發(fā)生通常情況下,是由于企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中其內(nèi)控體系和內(nèi)控體系執(zhí)行等方面存在著問題。通過不兼容崗位職責(zé)分離之間的問題,促使企業(yè)的采購員和倉庫保管員的分離等情況下,企業(yè)各個(gè)崗位之間也能夠相互進(jìn)行監(jiān)督,促使內(nèi)控體系建立的情況下,不斷對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理內(nèi)容加以完善,并且需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)積壓物資進(jìn)行及時(shí)清理,定期對(duì)企業(yè)的賬面資產(chǎn)進(jìn)行檢查,同時(shí)也防止其中出現(xiàn)呆賬壞賬死賬等情況,對(duì)資金實(shí)施比較集中的管理和控制,是對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度提升的重要方式[2]。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,進(jìn)行比較完善的內(nèi)控管理體系建立,能夠促使企業(yè)的經(jīng)營更加規(guī)范更加合法,而這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言也是比較重要的,因此,只有對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面業(yè)務(wù)進(jìn)行完善,促使其能夠合乎法律的,才能使得企業(yè)長久發(fā)展。也由于企業(yè)在管理的過程中,由于法律認(rèn)識(shí)方面存在著一定的缺陷,管理體系也不夠完善,就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的麻煩,而對(duì)企業(yè)實(shí)施比較有效的內(nèi)控管理制度,能夠?qū)@些問題更好的解決,因此,需要企業(yè)對(duì)法律方面加深認(rèn)識(shí),促使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展能夠合乎法律規(guī)范。
企業(yè)管理內(nèi)控制度在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候,需要能夠和社會(huì)發(fā)展的要求相符合,但是由于這一方面的改革還沒有比較充足的案例經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,因此其在具體運(yùn)行的過程中就會(huì)缺少正確的指導(dǎo)內(nèi)容,而多數(shù)內(nèi)控制度在進(jìn)行建構(gòu)的時(shí)候,多數(shù)是單位工作人員和主管人員的主觀思考,而導(dǎo)致企業(yè)管理內(nèi)控制度建構(gòu)缺少規(guī)范化的制度保障,其主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往沒有經(jīng)歷過比較正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),并且其中多數(shù)人員都處于臨崗的發(fā)展階段,在其后期也可能會(huì)出現(xiàn)調(diào)離本職的情況,因此造成企業(yè)管理內(nèi)控制度建構(gòu)成果不理想。
企業(yè)在管理內(nèi)控制度建構(gòu)的過程中,良好的管理內(nèi)控意識(shí)是其中比較重要的內(nèi)容,但是和當(dāng)前的現(xiàn)狀相結(jié)合,能夠有效發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)本身的管理內(nèi)控意識(shí)都是比較薄弱的,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員本身對(duì)內(nèi)控制度建構(gòu)的重要性重視不夠,在進(jìn)行企業(yè)管理內(nèi)控制度建構(gòu)的時(shí)候不夠及時(shí),其次對(duì)企業(yè)的資金支出方面也沒有正確的控制意識(shí)存在,尤其是其中未通過審批就直接付款的現(xiàn)象,不僅對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響,也對(duì)生產(chǎn)制作的過程和企業(yè)銷售過程等造成比較嚴(yán)重的負(fù)面影響。
在對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候,需要對(duì)企業(yè)管理內(nèi)控監(jiān)管力度不斷加強(qiáng),這就需要企業(yè)能夠進(jìn)行比較完善的監(jiān)控體系建立,首先,企業(yè)需要對(duì)企業(yè)管理和內(nèi)控部門之間的關(guān)系理順,同時(shí)進(jìn)行比較專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)立,在具體實(shí)施的過程中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作的需要,對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行分配,需要選擇其中工作能力強(qiáng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人員,需要監(jiān)管人員能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和規(guī)范等作為其基準(zhǔn),并且要求監(jiān)管人員能夠根據(jù)工作流程對(duì)各項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容加以審查,其次,在企業(yè)管理內(nèi)控制度實(shí)施的時(shí)候,需要檢查人員能夠以檢查報(bào)告的形式,對(duì)企業(yè)管理內(nèi)控工作過程全面有效的展現(xiàn)出來,能夠?qū)ζ渲写嬖诘膯栴}及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效解決,同時(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)管記錄。
企業(yè)管理內(nèi)控制度建設(shè)的順利進(jìn)行和企業(yè)管理制度執(zhí)行的有效性等方面,都需要將良好的內(nèi)部環(huán)境作為重要的基礎(chǔ),因此,需要進(jìn)行在企業(yè)發(fā)展的過程中建設(shè)比較良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)管理層在企業(yè)發(fā)展的過程中需要對(duì)企業(yè)員工的思想教育工作加以重視,促使員工能夠深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性,幫助員工進(jìn)行正確的價(jià)值觀和道德觀建設(shè),使得員工的職業(yè)素養(yǎng)能夠有所提升,加強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),也幫助員工工作的時(shí)候,工作態(tài)度比較端正,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)進(jìn)行比較有利的條件創(chuàng)造。同時(shí)也需要進(jìn)行比較完善的人力資源管理機(jī)制構(gòu)建,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要進(jìn)行比較合理的工作崗位設(shè)置,對(duì)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)加以調(diào)整優(yōu)化,根據(jù)員工的實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行比較合適的工作崗位安排,使得員工的潛能得到比較充分的挖掘,也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理環(huán)境的穩(wěn)定情況提供必要的人員保障。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中比較重要的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完整性保障,是企業(yè)管理內(nèi)控制度建設(shè)中的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行管理內(nèi)控工作實(shí)施的時(shí)候,需要隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,不斷對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)加強(qiáng),使得企業(yè)的信息記錄的準(zhǔn)確性有所提升,促使企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作的效率逐漸提高,在高效統(tǒng)計(jì)的過程中,凸顯出企業(yè)各個(gè)方面信息的真實(shí)性和完整性等特點(diǎn),這就能夠?qū)ζ髽I(yè)管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作實(shí)施的過程中提供必要的依據(jù),同時(shí)也需要和企業(yè)自身特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo)等內(nèi)容相結(jié)合,進(jìn)行規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程建設(shè),規(guī)范化建設(shè)具有代表性特點(diǎn)以及能夠和企業(yè)實(shí)際情況相符合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),在對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理內(nèi)控信息內(nèi)容實(shí)施驗(yàn)證和檢查的時(shí)候,對(duì)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患內(nèi)容及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且使用比較有效的促使對(duì)其進(jìn)行控制,使得企業(yè)財(cái)務(wù)等方面風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率能夠有效降低。
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)目的主要是為了能夠?qū)ζ髽I(yè)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)加以降低,在這一過程中確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善性和時(shí)效性等。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的時(shí)候,需要由產(chǎn)品研發(fā)和銷售以及資金配置等多方面內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行考慮和分析。對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容實(shí)施更加全面的考核和有效審查,能夠促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)更加標(biāo)準(zhǔn)全面化,也需要保障企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠覆蓋在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)方面中;同時(shí)也需要從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)初級(jí)階段以及成熟階段等出發(fā),進(jìn)行具有針對(duì)性特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案制定,同時(shí)也能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率逐漸降到最小。企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)警機(jī)制,首先體現(xiàn)在進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)的時(shí)候,產(chǎn)品研發(fā)成功率和新產(chǎn)品上市后的經(jīng)濟(jì)利益方面等的科學(xué)評(píng)估內(nèi)容更加有效,能夠?qū)⒋俗鳛樾庐a(chǎn)品研發(fā)成本和銷售收入之間關(guān)系的判斷衡量手段;其次也體現(xiàn)在產(chǎn)品制造的過程中,對(duì)監(jiān)督管理的力度加強(qiáng),尤其是在原材料采購的過程中,能夠?qū)ζ渲谐霈F(xiàn)的偷工減料和中飽私囊等情況的發(fā)生杜絕。并且在產(chǎn)品生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)需求下,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)分配,能夠促使企業(yè)的生產(chǎn)加工更加順利,促使企業(yè)的資金鏈完整得以保障,防止其中出現(xiàn)流動(dòng)資金短缺的現(xiàn)象。
企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和良好發(fā)展等內(nèi)容主要是在企業(yè)具有比較可靠的資金保障基礎(chǔ)上發(fā)展的,在新的發(fā)展階段,企業(yè)需要對(duì)管理內(nèi)控制度的建立加以關(guān)注和重視,并且在對(duì)其進(jìn)行具體實(shí)施的時(shí)候降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,資金和生產(chǎn)以及銷售等各個(gè)方面運(yùn)用的安全性和完整性得到必要的保障,使得企業(yè)的資金能夠得到比較合理的配置以及充分應(yīng)用,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展達(dá)到最大化,促使企業(yè)能夠得到可持續(xù)化的發(fā)展。
(中國海洋大學(xué),山東 青島 266100 )
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