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        獨立董事制度與監(jiān)事制度的沖突與協調

        2018-12-06 00:36:43雷曉宇王培錄
        現代商貿工業(yè) 2018年34期
        關鍵詞:監(jiān)督制度信息

        雷曉宇 王培錄

        (長春理工大學經濟管理學院,吉林 長春130022)

        1 我國公司治理制度的選擇

        我國最初引入的公司治理制度是以日德為代表的大陸法系的二元制公司治理結構,由股東大會、董事會和監(jiān)事會共同治理公司,但由于我國上市公司國有股占絕對優(yōu)勢地位,由股東大會選舉出的監(jiān)事會難以保持獨立使得監(jiān)事制度失靈,為加強對上市公司的監(jiān)管,2001年我國正式引入英美法系的獨立董事制度,之后在2005年公司法作出規(guī)定,由國務院負責制定獨立董事制度的具體辦法,這樣我國在法律上明確了上市公司獨立董事與監(jiān)事會并存的內部監(jiān)督機制。

        2 監(jiān)事會與獨立董事制度并行存在的問題

        在將獨立董事制度引入國內后,上市公司內部治理結構看似更加健全,比如獨立董事制度側重于對公司決策進行事前和事中監(jiān)督,而監(jiān)事會制度側重于對公司決策進行事后監(jiān)督,兩者合作運用來防止大股東及內部人控制,但實際上,在未經整體協調及細致劃分的情況下,將產生于不同環(huán)境中的兩種制度生硬地進行對接,其實施效果并不如人意。

        2.1 人員選聘方面

        現有監(jiān)事會制度下對監(jiān)事會成員的資質沒有硬性要求,以至于在成員缺乏經營管理、財會、法務等方面的專業(yè)知識時,對公司實施日常監(jiān)管難免存在障礙。另外監(jiān)事會中雖然有職工代表,但其薪酬制定、職位晉升等都由公司管理層決定,在這種情況下,要想讓職工以鐵面無私的態(tài)度來監(jiān)督管理層,恐怕并不現實。獨立董事雖然具備了專業(yè)能力,可以對公司經營管理事務進行獨立判斷,但由于有關規(guī)定的缺陷,選聘獨立董事的實際權力仍然掌握在公司大股東手中。這樣一來,雙重監(jiān)督的最初愿望在現實中并沒有實現。

        2.2 職能分工方面

        產生于不同法系的獨立董事與監(jiān)事制度,必定有其適用的政治、經濟與文化環(huán)境,我國引入兩種制度的初衷雖然很好,但由于沒有根據上市公司內部監(jiān)督現狀對二者職能進行明確細致的區(qū)分,因此不可避免地在上市公司運行過程中出現二者職能的交叉沖突。首先是財務監(jiān)督權沖突,財務監(jiān)督是監(jiān)事會的首要職責,法律規(guī)定了監(jiān)事會可以聘請外部審計和會計師事務所來協助其完成監(jiān)督工作,引入獨立董事制度后,我們可以發(fā)現獨立董事亦能通過審計委員會來對公司財務進行監(jiān)督,同時也具備聘請外部審計和咨詢機構的權力,而法律卻沒有對二者職權進行區(qū)分,這種職能的劃分不明確以及職能重疊都會造成監(jiān)督效率的低下,對公司資源也是一種浪費。其次是重大關聯交易行為的監(jiān)督沖突,獨立董事與監(jiān)事會都有對公司重大關聯交易的監(jiān)督權,但是對二者職權與監(jiān)督性質并沒有明確的分工,比如合法性監(jiān)督還是合理性監(jiān)督。最后是提議召開臨時股東大會的職能沖突,對于監(jiān)督機構來說,提議召開臨時股東大會的權利對于保障監(jiān)事會與獨立董事監(jiān)督權的實施以及保護中小股東利益起著至關重要的作用,我國法律雖然賦予二者提議召開臨時股東大會的權力,卻并未對二者的這一權利,比如各自在何種情況下召開進行明確的劃分。

        2.3 信息溝通方面

        兩種制度監(jiān)督權的有效實行應該建立在獲取充分公司信息的基礎上。監(jiān)事會與獨立董事之間保持信息溝通能夠使彼此得到更加全面的信息,從而有效地提高工作效率,然而我國目前法律中對監(jiān)事會和獨立董事知情權保護并沒有細致的規(guī)定,這對監(jiān)督者獲取全面有效的信息形成了障礙。在實踐中獨立董事由于列席董事會,雖然可以得到內部信息,但是“兼職”這一身份意味著獨立董事沒有過多的時間與精力來分辨管理層是否有提供虛假信息的行為。監(jiān)事會作為公司常設機構有更多時間與精力來監(jiān)督管理層,但由于其所獲信息是間接提供的,因此也難以掌握真實完整的信息。

        3 監(jiān)事會與獨立董事制度協調機制的構建

        3.1 完善選聘機制

        監(jiān)事會一項重要的權利是財務監(jiān)督權,這要求股東或職工代表要有一定的財會專業(yè)知識,但我國目前法律對監(jiān)事會成員資質要求并沒有做出明確規(guī)定,使得這項權力難以落到實處,因此可以提高監(jiān)事會準入門檻,比如規(guī)定監(jiān)事會中至少應包含一名財會專業(yè)人士,或者聘請具有專業(yè)知識的外部監(jiān)事,外部監(jiān)事應該與企業(yè)具有利益相關關系,以此保證監(jiān)事會不受制于大股東及董事會,保持其獨立性。同樣,作為獨立董事,為保證獨立這一重要特性,可以在選任辦法上做出規(guī)定,比如不允許大股東對獨立董事具有提名和表決權,而是讓一定數量的中小股東來行使這一權利。另外,建立獨立董事人才庫,將具有專業(yè)知識且有一定公司經營管理經驗的人才納入進來,在選聘獨立董事時,從人才庫中將可能與公司具有特殊關系的獨立董事排除后,按照隨機原則從剩余人才里挑選獨立董事進入上市公司。

        3.2 完善職能協調機制

        首先是建立財務監(jiān)督權協調機制。財務監(jiān)督作為上市公司內部監(jiān)督的重點,應該受到公司的重點關注。在我國目前的公司治理結構中,獨立董事參與董事會決策,可以了解到財務信息的形成,對財務起到事前的局部監(jiān)督,而監(jiān)事會不能參與到公司內部決策過程中來,其監(jiān)督是事后財務監(jiān)督,因此可以在法律上規(guī)定兩者在財務監(jiān)督權方面的主次順序,由監(jiān)事會負責公司財務的全面監(jiān)督,獨立董事將其了解的財務信息及時向監(jiān)事會反饋,使監(jiān)事會能全面地對信息進行掌握,以此避免財務舞弊等違法行為發(fā)生。

        其次是建立合法性監(jiān)督職能協調機制。我國上市公司中大股東往往對公司有絕對的控制權,容易使董事會成為其操縱經營管理的機構,因此需要對其進行合法性監(jiān)督。監(jiān)事會為公司常設機構,其主要職責是監(jiān)督董事會成員以及管理層是否違反法律、法規(guī)以及章程的有關規(guī)定。獨立董事也具有監(jiān)督權,但法律卻沒有對其權力范圍進行明確規(guī)定,在合法性方面處于尷尬地位,因此法律應當就其合法性作出明確規(guī)定,由監(jiān)事會來負責全面監(jiān)督,獨立董事輔助監(jiān)督。另外,規(guī)定獨立董事對董事與管理人員的業(yè)務執(zhí)行不能直接干預,來保證公司經營管理效率,當發(fā)現違法行為時向監(jiān)事會作出反饋,保證監(jiān)事會及時了解到違法行為并做相關處理。

        3.3 完善信息溝通協調機制

        有效監(jiān)督的實現離不開有效信息的支持,獨立董事有獲取公司日常經營決策等內部信息的優(yōu)勢,監(jiān)事會能夠及時了解經營管理人員違法行為的信息,建立信息共享機制能夠有效解決這種信息不對稱的問題,讓雙方及時了解公司的經營管理狀況,督促其有效履行監(jiān)督職責。

        另外,我國上市公司監(jiān)事會日常監(jiān)督行使監(jiān)督職責,而獨立董事多為兼職董事,對公司的監(jiān)督參與度并不高,所以建立監(jiān)事會與獨立董事之間的溝通機制十分必要,通過溝通,獨立董事可以更充分了解公司的經營信息,有助于在董事會中做出更加有效的決策。而且獨立董事在其所在領域更具專業(yè)性,與監(jiān)事會進行有效溝通可以為某一事項提供專業(yè)意見,以此解決監(jiān)事會專業(yè)能力不足的問題,達到優(yōu)勢互補。

        4 結語

        上市公司中的監(jiān)督制度本身并無誰好誰差之分,只要適合公司自身經營發(fā)展就行。在我國獨立董事與監(jiān)事會制度并行的現狀下,關鍵是協調好兩者間的關系,對兩者間有關沖突做出合理的分工,從人員選聘、職能、信息溝通等方面做出協調,使二者在行使監(jiān)督權方面能夠互為補充,為公司經營發(fā)展做出貢獻。

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