張 磊， 白 樺， 顧 丹

(江南大學(xué) 化學(xué)與材料工程學(xué)院， 江蘇 無錫 214122)

隨著“雙一流”大學(xué)的科研與教學(xué)事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校各實(shí)驗(yàn)室涉及化學(xué)藥品的品種和用量不斷增加，相應(yīng)的潛在危險(xiǎn)也逐步增大。而隨著環(huán)境保護(hù)理念日益增強(qiáng)[1-2]，對化學(xué)品精細(xì)化管理的要求越來越高。許多高校都加強(qiáng)了化學(xué)品的管理[3-5]，并在建立統(tǒng)一的在線化學(xué)品采購管理平臺[6-7]基礎(chǔ)上，鼓勵化學(xué)品共享和調(diào)劑[8-10]。

然而由于各種原因，目前化學(xué)品的共享調(diào)劑施行中尚存許多困難，調(diào)劑共享不夠積極。有鑒于此，在充分借鑒商業(yè)積分制[11]的基礎(chǔ)上結(jié)合高?；瘜W(xué)品管理實(shí)際情況提出了一種高效安全的化學(xué)品積分交易共享調(diào)劑管理體系。該體系的建立對實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)化學(xué)品精細(xì)化、科學(xué)化管理，建設(shè)安全實(shí)驗(yàn)室和“綠色校園”等起到推動作用[1]，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 化學(xué)品閑置現(xiàn)狀與調(diào)劑難點(diǎn)

1.1 閑置化學(xué)品的來源

“雙一流”高校由于科研規(guī)模龐大，研究方向各異，除本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室外，大多數(shù)為課題組負(fù)責(zé)的科研實(shí)驗(yàn)室。所以實(shí)驗(yàn)室閑置化學(xué)品來源可能性很多，大體上可歸納為以下6個方面：

(1) 科研實(shí)驗(yàn)室課題結(jié)束，科研方向轉(zhuǎn)變，所?；瘜W(xué)藥品不再使用而閑置。

(2) 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室課程一般比較穩(wěn)定，然而教學(xué)實(shí)驗(yàn)由于實(shí)驗(yàn)大綱修改變動，以及開展設(shè)計(jì)型、綜合型等實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)方案變動造成某些藥品不再使用。

(3) 科研實(shí)驗(yàn)室，開展科研探索，實(shí)驗(yàn)方案變動較大，因而造成大量化學(xué)品由于方案改變而閑置。

(4) 教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)需要，雖用量極少，但化學(xué)品供應(yīng)商都是按整瓶規(guī)格出售，實(shí)驗(yàn)室不得不購買。

(5) 一些化學(xué)藥品，由于購買不便或者為了節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)，一次性大量購買，無法在有效期內(nèi)使用完畢，從而造成過量存儲。

(6) 科研實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人不同，造成化學(xué)品的重復(fù)采購。

1.2 化學(xué)品閑置的影響

1.2.1 過多占用實(shí)驗(yàn)室面積

化學(xué)品的重復(fù)購置以及陳年閑置的化學(xué)品越存越多，大量擠占化學(xué)品藥品柜的空間，根據(jù)規(guī)范就必須再次添購化學(xué)品柜，這樣就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的活動空間減少，再加上人員和設(shè)備的激增，使得實(shí)驗(yàn)室十分擁擠。如表1所示，某校各涉化單位藥品柜總計(jì)達(dá)646個，特別是化工學(xué)院，藥品柜共227個，占全?？倲?shù)超過三分之一，這些藥品柜擠占了大量實(shí)驗(yàn)室可用面積。

表1 某校各涉化單位藥品柜數(shù)量 (個)

1.2.2 增大管理成本和廢棄物處理量

為了保證教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行和工作效率，在化學(xué)品實(shí)際采購中，實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)用量往往大于實(shí)際用量。管理這些閑置化學(xué)品的人工成本耗費(fèi)量大，需要專職或兼職的化學(xué)品管理者保證化學(xué)品的安全存儲，并且需要定期進(jìn)行清點(diǎn)和維護(hù)，給工作人員帶來了不必要的工作量，浪費(fèi)人力物力。另外過期或者無效的化學(xué)品的處置也需要耗費(fèi)大量的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)，并且正規(guī)的實(shí)驗(yàn)廢棄物處理的費(fèi)用高昂。

1.2.3 增加安全隱患

危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲，是高校化學(xué)品管理至關(guān)重要的一環(huán)，如果管理不規(guī)范則增大安全隱患。

(1) 閑置化學(xué)品由于存儲時間長，容易造成化學(xué)品標(biāo)簽脫落或者字跡不清，再次使用時容易對實(shí)驗(yàn)人員的身體健康造成傷害[12-13]。

(2) 大量存儲的一些危險(xiǎn)化學(xué)品，通風(fēng)不佳則會影響實(shí)驗(yàn)室內(nèi)空氣質(zhì)量，造成實(shí)驗(yàn)人員的呼吸系統(tǒng)和皮膚損害。

(3) 容易造成實(shí)驗(yàn)室安全事故。如某些揮發(fā)性的化學(xué)品在低溫下也有揮發(fā)性，濃度達(dá)到爆炸或自燃限值，有可能發(fā)生自燃或者爆炸事故[14]。

(4) 導(dǎo)致公共危害。閑置危險(xiǎn)化學(xué)品，由于保存不當(dāng)、移交不規(guī)范等原因，發(fā)生遺失或泄漏事故引發(fā)連鎖反應(yīng)，可能導(dǎo)致公共環(huán)境事故或公共安全事故發(fā)生。

1.3 化學(xué)品調(diào)劑執(zhí)行過程中存在的難點(diǎn)

多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室管理部門都意識到通過化學(xué)品共享調(diào)劑來解決化學(xué)品閑置問題是一種優(yōu)先的選擇，并在統(tǒng)一的化學(xué)品采購管理平臺中，專門設(shè)置化學(xué)品調(diào)劑共享欄目。然而在調(diào)查一些高校的化學(xué)品調(diào)劑平臺時發(fā)現(xiàn)，實(shí)際使用者寥寥無幾，使用率極其有限。

根據(jù)調(diào)查，主要有以下幾方面原因：

(1) 化學(xué)品的調(diào)劑共享基礎(chǔ)設(shè)施不足?；瘜W(xué)品保管信息不夠透明，使用信息更新不及時，數(shù)據(jù)收集不全面以及部分化學(xué)品信息不準(zhǔn)確。在調(diào)劑和共享模塊的設(shè)計(jì)上，不夠人性化，使用不方便。

(2) 化學(xué)品權(quán)屬(管理使用)者在調(diào)劑共享問題上有顧慮?？蒲袑?shí)驗(yàn)室實(shí)行PI負(fù)責(zé)制(principal investigator，即課題組長負(fù)責(zé)制)，在經(jīng)費(fèi)使用上實(shí)行包干到戶。由于科研任務(wù)重，頻繁地共享交流浪費(fèi)時間、影響科研效率，因而嫌麻煩，不愿意花時間處理調(diào)劑，寧可化學(xué)品閑置或者報(bào)廢處理。

(3) 化學(xué)品的需求者也有顧慮。由于缺少化學(xué)品共享交流的平臺或者雖有平臺，但平臺上缺少所需的化學(xué)品，導(dǎo)致調(diào)劑共享化學(xué)品不如直接采購全新化學(xué)品方便?；瘜W(xué)品需求者無法確定閑置化學(xué)品質(zhì)量，以及不好意思麻煩不熟悉的化學(xué)品提供者也是一方面的原因。

(4) 化學(xué)品調(diào)劑共享在制度上缺乏激勵和鞭策措施。翻閱各“雙一流”高校公開的化學(xué)品管理制度，尚未發(fā)現(xiàn)成文的化學(xué)品調(diào)劑共享激勵條款和具體的執(zhí)行措施。

2 化學(xué)試劑共享調(diào)劑體系的構(gòu)建

2.1 化學(xué)試劑共享調(diào)劑積分交易制度的設(shè)置

會員積分制是提升平臺用戶黏性，維系客戶忠誠度的常見營銷方式和競爭手段。建立閑置化學(xué)品積分獎勵交易制度，使平臺用戶通過登錄、數(shù)據(jù)信息維護(hù)、提供化學(xué)品調(diào)劑共享等獲得積分，這些積分形成“福利購買力”，在購買力達(dá)到一定水平后，化學(xué)品需求者就可以憑借積分交易所需的閑置化學(xué)品。同時，通過配套的積分兌換“三廢”處理費(fèi)用，實(shí)驗(yàn)室評比積分參考等政策，形成激勵和鞭策措施，提高實(shí)驗(yàn)人員閑置化學(xué)品內(nèi)部積分交易的積極性。化學(xué)品調(diào)劑共享平臺積分規(guī)則如表2所示。平臺用戶通過注冊、登錄、購買藥品、數(shù)據(jù)維護(hù)獲得常規(guī)積分，通過積極調(diào)劑共享也可按照化學(xué)品的價(jià)值獲得相應(yīng)積分。這些積分可以兌換相應(yīng)的平臺福利，例如：“三廢”處理費(fèi)用、共享化學(xué)品等。

表2 化學(xué)品調(diào)劑共享平臺積分規(guī)則

注：P 為化學(xué)品的購買價(jià)格。

2.2 調(diào)劑共享流程設(shè)計(jì)

科研中使用的化學(xué)品，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品多為易燃、易爆或者有毒有害物品，在調(diào)劑和共享中尤須注意政策和安全問題。因此，亟須建立一種標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的調(diào)劑共享流程，解決調(diào)劑共享中身份鑒權(quán)、安全轉(zhuǎn)運(yùn)、有序交換、有效交流和評價(jià)等具體問題。

(1) L2L模式

L2L模式，即實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)室直接交易(交流)模式(laboratory to laboratory)，也即握手交易模式，如圖1所示。這種交易模式一般適用于普通化學(xué)品調(diào)劑共享，交易的雙方實(shí)驗(yàn)室專職或兼職化學(xué)品管理專員，通過化學(xué)品在線統(tǒng)一平臺調(diào)劑共享備案，完成閑置化學(xué)品的共享或調(diào)劑后，再進(jìn)入平臺確認(rèn)、完成積分轉(zhuǎn)移并形成有效評價(jià)。

圖1 L2L模式

(2) L2D2L模式

L2D2L(laboratory to department to laboratory)模式，即部門監(jiān)管下實(shí)驗(yàn)室三方鑒權(quán)交易模式，如圖2所示。這種交易模式比較適用于危險(xiǎn)化學(xué)品或管制類化學(xué)品的調(diào)劑共享，交易的雙方實(shí)驗(yàn)室專職或兼職化學(xué)品管理專員，需通過化學(xué)品在線統(tǒng)一平臺向有關(guān)部門提出調(diào)劑共享申請，在申請批準(zhǔn)后，有第三方見證或者通過專職?；忿D(zhuǎn)運(yùn)專員完成閑置化學(xué)品的實(shí)際使用權(quán)轉(zhuǎn)移或共享，再進(jìn)入平臺確認(rèn)、完成積分轉(zhuǎn)移并形成有效評價(jià)。

圖2 L2D2L模式

2.3 優(yōu)化硬件基礎(chǔ)建設(shè)

建立校級統(tǒng)一的化學(xué)品在線采購與管理平臺。形成化學(xué)品采購、使用、存儲、廢液處置、安全教育和管理一體化的統(tǒng)一平臺，是解決化學(xué)品共享調(diào)劑執(zhí)行難的硬件基礎(chǔ)。統(tǒng)一平臺具備化學(xué)品信息實(shí)時追蹤，供各實(shí)驗(yàn)室隨時查閱和使用，實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品管理信息化、電子化，實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品使用全流程管理。在此基礎(chǔ)上，做好調(diào)劑共享欄目優(yōu)化，鏈接各實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品庫存，具備一鍵共享和一鍵調(diào)劑功能，并在采購查詢目錄中優(yōu)先推送，做到化學(xué)品采購調(diào)劑優(yōu)先、共享優(yōu)先，達(dá)成化學(xué)品管理的先入先出、常用常新的良性循環(huán)目的。

這樣既節(jié)省了各實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品存儲空間，又增大了實(shí)驗(yàn)室的活動空間，為實(shí)驗(yàn)人員提供一個良好的工作環(huán)境。閑置化學(xué)品的再次生態(tài)化利用，為實(shí)驗(yàn)室節(jié)約了化學(xué)品訂購費(fèi)用，減少化學(xué)品廢棄物排放和處理成本，同時降低了實(shí)驗(yàn)室的安全隱患，提高了校園環(huán)保效益。與此同時，在化學(xué)品調(diào)劑過程中，還可以促進(jìn)校內(nèi)各科研團(tuán)隊(duì)間的交流與合作，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)科間交叉與合作。

2.4 專業(yè)化人才培訓(xùn)

專業(yè)化、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平出色的人才隊(duì)伍是化學(xué)品安全管理、化學(xué)品調(diào)劑共享安全運(yùn)行的人才保證。加強(qiáng)校、院、實(shí)驗(yàn)室三級化學(xué)品管理人才的進(jìn)修和培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員安全意識和責(zé)任意識，明確責(zé)任和分工，才能在化學(xué)品的精細(xì)化管理運(yùn)行中保障人員、財(cái)產(chǎn)、環(huán)境安全。設(shè)立實(shí)驗(yàn)室專職或者兼職化學(xué)品管理專員，確保他們掌握所保管化學(xué)品的“化學(xué)品安全技術(shù)說明書”中的信息，掌握應(yīng)急處置辦法和相應(yīng)的規(guī)章制度。特別是管制類化學(xué)品，化學(xué)品管理專員和使用者都要完全掌握化學(xué)品的理化性質(zhì)、健康危害、防護(hù)措施、應(yīng)急處理、廢棄處理、法律法規(guī)等注意事項(xiàng)，保證化學(xué)品調(diào)劑共享執(zhí)行過程安全運(yùn)行。

2.5 政策支持與經(jīng)費(fèi)投入

政策的支持和足額經(jīng)費(fèi)的投入是化學(xué)品調(diào)劑共享體系的建立和良好運(yùn)行的首要條件。特別是積分交易共享需要多種規(guī)章制度的配套，管制類化學(xué)品的調(diào)劑共享對現(xiàn)有的化學(xué)品管理體系提出了新要求?；瘜W(xué)品的調(diào)劑共享積分制度和實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理制度需要相應(yīng)的配套和磨合。高校不僅要加大經(jīng)費(fèi)投入，而且應(yīng)從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中劃撥專門環(huán)保處理費(fèi)用，用于化學(xué)品廢棄物的處置，緩解資金不足的壓力?；瘜W(xué)品管理部門經(jīng)常開展實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品安全講座，由專家給師生培訓(xùn)，并提供咨詢熱線服務(wù)，同時加強(qiáng)化學(xué)品管理人員的培訓(xùn)、激勵和鞭策。

3 結(jié)語

化學(xué)品作為實(shí)驗(yàn)室中不可缺少的一部分，也是實(shí)驗(yàn)室的最大安全隱患，通過建立化學(xué)品共享調(diào)劑體系，打破信息孤島，暢通調(diào)劑渠道，建立一種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的調(diào)劑共享流程，解決調(diào)劑共享中身份鑒權(quán)、安全轉(zhuǎn)運(yùn)、有序交換、有效交流和評價(jià)等化學(xué)品調(diào)劑共享中執(zhí)行難題。同時，化學(xué)品調(diào)劑共享體系也為其他低值易耗品，如玻璃儀器、生物試劑、辦公用品等的調(diào)劑共享提供了新的解決思路?；瘜W(xué)品積分制管理，改變了化學(xué)品的安全管理模式，使得化學(xué)品的使用者從被動式管理到主動式的精細(xì)化管理。因此，化學(xué)品調(diào)劑共享體系集中體現(xiàn)了資源節(jié)約化、管理精細(xì)化、校園綠色化的管理理念，是一種可執(zhí)行、可復(fù)制、可推廣的高校化學(xué)品管理模式。