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        關(guān)于加強中小企業(yè)預算管理的思考

        2018-12-05 10:49:42梅立敏東莞市湖南永州商會
        財會學習 2018年23期
        關(guān)鍵詞:職能部門財務(wù)預算財務(wù)部門

        梅立敏 東莞市湖南永州商會

        隨著市場經(jīng)濟在我國的全面確立,中小企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟也愈加激烈,若想搶占一席之地,中小企業(yè)在發(fā)展過程中,不容許出現(xiàn)差錯,尤其是在財務(wù)方面。因此,必須對其預算管理工作予以足夠的重視。

        一、企業(yè)財務(wù)預算管理的內(nèi)涵

        作為企業(yè)預算管理的核心部分——財務(wù)預算管理,同時也是企業(yè)預算管理的一個重要分支。企業(yè)的預算包括資本預算、經(jīng)營預算和財務(wù)預算;換言之,實際上,財務(wù)預算管理是一個綜合性的財務(wù)計劃,其集企業(yè)計劃、經(jīng)營以及協(xié)調(diào)與評價等為一體。具體而言,有關(guān)企業(yè)資本性投資方案的評價及其計劃被稱為資本預算;預計和估算企業(yè)的收入、利潤以及費用便是企業(yè)的經(jīng)營預算;而以資本預算和經(jīng)營預算為基礎(chǔ)和前提,對一定期間內(nèi)的損益和現(xiàn)金流量所做出的具體安排則是財務(wù)預算。

        二、我國中小企業(yè)財務(wù)預算管理現(xiàn)狀

        財務(wù)預算管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,但是中小企業(yè),由于過于重視對眼前的利潤的追求,忽視了企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略的制定,導致財務(wù)預算管理工作未得到應(yīng)有的重視。

        (一)對財務(wù)預算管理的認識不足

        當前,對財務(wù)預算管理工作的認識不足,是中小企業(yè)普遍存在的一個問題。首先,絕大部分中小企業(yè),對財務(wù)預算的審批標準僅僅只是預算結(jié)果是否滿意,并未將財務(wù)預算管理工作作為企業(yè)發(fā)展的核心要素,并且予以足夠的重視。換言之,當前絕大部分中小企業(yè)并未真正理解財務(wù)預算工作的重要性,并未做好財務(wù)預算的審批工作。其次,當前中小企業(yè)的財務(wù)預算工作,并未實際落實,其制定僅僅只是為了應(yīng)付檢查,完全不考慮預算是否科學合理。最后,由于對財務(wù)預算管理的認識不足,企業(yè)內(nèi)各部門,為了獲得更多的預算資金,存在著虛報預算項目等現(xiàn)象。

        (二)企業(yè)內(nèi)部各職能部門缺乏配合

        雖然說,財務(wù)預算工作是財務(wù)部門的核心工作之一,但是財務(wù)預算工作,與中小企業(yè)內(nèi)部各職能部門的發(fā)展息息相關(guān)。目前,中小企業(yè)普遍存在著,各職能部門與財務(wù)部門缺乏有效的溝通,導致財務(wù)部門無法了解各職能部門的實際需要,無法通過財務(wù)預算工作解各職能部門的燃眉之急,最終使得財務(wù)預算工作僅僅只是成為財務(wù)部門的一項工作,無法通過財務(wù)預算工作,實現(xiàn)中小企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

        (三)財務(wù)預算管理執(zhí)行力度不夠

        無論多么完善的財務(wù)預算,如若無法付諸實踐,那么其便形同虛設(shè)。由此可知,對于財務(wù)預算管理來說,其執(zhí)行性非常重要。但是,在實際工作當中,由于中小企業(yè)各部門習慣性相互推諉,再加上財務(wù)部門在制定財務(wù)預算計劃時,缺乏與其它部門的交流和溝通,導致財務(wù)預算的制定不合理,最終導致財務(wù)預算計劃的可執(zhí)行性大大降低。財務(wù)預算管理執(zhí)行力度不夠,時常出現(xiàn)超預算或者是無預算項目正常開展的現(xiàn)象,這對中小企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

        (四)未制定完善的評價激勵機制

        評價和激勵機制對于激發(fā)員工的工作熱情來說,非常關(guān)鍵。一套完善的評價體系,不僅僅包括季度考核、年度考核,還必須包含中長期發(fā)展目標的考核。但是,當前中小企業(yè)在發(fā)展過程中,缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,過分追求眼前利益,致使其考核評價體系更多的針對于短期考核,而對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的考核缺乏。最終帶來的是,考核評價機制的優(yōu)勢無法完全地發(fā)揮出來,影響整個企業(yè)的預算管理工作[1]。

        三、加強中小企業(yè)也算管理的對策

        中小企業(yè)在發(fā)展過程中,由于目光的局限,給其預算管理工作帶來了諸多的問題,因此,加強對中小企業(yè)預算管理工作的思考確實有必要[2]。

        (一)完善財務(wù)管理體系,增強財務(wù)預算意識

        首先,中小企業(yè)應(yīng)當加大對其自身財務(wù)管理體系的重視,加大投入,建立一套從預算、執(zhí)行、決算到監(jiān)督的科學的管理體系。嚴格規(guī)定各個環(huán)節(jié)的工作要求,做好責任分配問題,這是加強中小企業(yè)預算管理工作的基礎(chǔ)和前提。其次,要增強全體員工,尤其是財務(wù)管理人員的財務(wù)預算意識。具體而言,一是領(lǐng)導層的財務(wù)預算意識,領(lǐng)導層的理念實際上決定著中小企業(yè)的發(fā)展走向,如若各部門的負責人,具備極強的財務(wù)管理意識,那么,在實際的工作中,他們必定會加強交流,將財務(wù)預算工作,作為自己工作的核心。二是加強員工和財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,領(lǐng)導層是企業(yè)發(fā)展政策的制定者,真正推動政策施行的是企業(yè)員工,因此員工是否具備財務(wù)預算管理意識,對于財務(wù)預算管理體系的實施,至關(guān)重要。

        (二)貫徹落實財務(wù)預算管理理念、推進財務(wù)預算管理工作有序開展

        作為一項系統(tǒng)工程,中小企業(yè)財務(wù)預算管理工作具有全員參與、全程跟蹤以及全面覆蓋等特點。其實施的目的是最大限度地規(guī)避財務(wù)風險。因此,對財務(wù)預算的管理者就提出了更高的要求,其必須樹立并且貫徹落實財務(wù)預算管理理念,熟知企業(yè)財務(wù)管理狀況,制定合理的財務(wù)預算管理政策,具備應(yīng)對財務(wù)預算管理風險的能力,并且為員工提供培訓學習的機會,提高其對財務(wù)預算知識的掌握與了解,從而推進企業(yè)財務(wù)預算管理工作順利開展[3]。

        (三)加強財務(wù)預算管理的執(zhí)行度

        財務(wù)預算管理工作的執(zhí)行力,從某種程度上說,是財務(wù)預算管理工作的靈魂。因此,加強財務(wù)預算管理工作的執(zhí)行力的,可以說是加強中小企業(yè)財務(wù)預算管理的關(guān)鍵所在。具體而言,一是要保障財務(wù)預算數(shù)據(jù)的準確性、信息的可靠性,在預算工作中,始終堅持貫徹“統(tǒng)籌兼顧,量入為出”,避免虛報以及夸大預算數(shù)據(jù)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是必須始終堅持預算管理工作以財物手段為主,雖然財務(wù)預算管理的手段很多,但是,其他手段如制度控制以及法制手段等,必須結(jié)合財務(wù)手段,方能有效實施。三是做好事前、事中以及事后預算工作。因為財務(wù)預算工作,絕不是孤立的一項工作,必要以聯(lián)系的思維來制定預算管理制度。四是加強財務(wù)部門同各職能部門的聯(lián)系,確保財務(wù)部門深入了解各職能部門的需要,確保財務(wù)預算的規(guī)劃,能夠最大限度地滿足各職能部門的需求[4]。

        (四)建立健全財務(wù)預算考核評價激勵機制

        擁有一套賞罰分明的財務(wù)預算管理考核體系,對于提高財務(wù)預算管理水平來說,非常重要。中小企業(yè)應(yīng)當轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,著眼于長遠的發(fā)展,不僅要做好季度和年度的考核獎勵,更要給予項目中長期的預算規(guī)劃予以適當?shù)年P(guān)注,并且制定相應(yīng)的考核體系,獎罰分明,鼓勵并且引導企業(yè)預算管理從著眼于眼前小利向樹立長期發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變[5]。

        四、結(jié)束語

        預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,尤其是對于中小企業(yè)來說,由于其規(guī)模較小,做好預算管理對于企業(yè)資金的流動影響極大,換言之,中小企業(yè)的預算管理工作,對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,從一定程度上說,具有決定性的作用。因此,必須全面加強中小企業(yè)的預算管理工作,為企業(yè)的發(fā)展做好準備工作。

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