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        QC新七大工具之五:矩陣圖法

        2018-12-04 08:28:32王為人
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2018年6期
        關(guān)鍵詞:符號(hào)分析

        ◆王為人

        矩陣圖法(Matrix Diagram)又稱矩陣表法。它是利用矩陣的形式表示因素之間的相關(guān)性,從中尋求問題并探索問題解決方案的一種方法。在復(fù)雜的質(zhì)量問題中存在多種影響因素,矩陣圖將這些因素按照類別分別排列成矩陣的行和列,找出成對(duì)因素,在其交點(diǎn)考察這兩個(gè)因素的相互關(guān)聯(lián)程度,在此基礎(chǔ)上再找出存在問題及其形態(tài),從而尋求問題的解決方案。

        圖1為最簡(jiǎn)單的矩陣圖法示意圖。在圖1中,A為某一個(gè)組群因素,在其之下的各具體因素為A1、A2、A3、A4、…,將它們排列成矩陣的行;B為另外一個(gè)組群因素,在其之下的各具體因素為B1、 B2、B3、B4、…,將它們排列成矩陣的列;行和列的交點(diǎn)表示A和B各因素之間的關(guān)系。

        圖1 矩陣圖法示意圖

        矩陣圖的最大優(yōu)點(diǎn)在于可以方便地、不遺漏地尋找出對(duì)應(yīng)元素之間的交點(diǎn),清楚地顯示對(duì)應(yīng)元素的關(guān)系。它還具有以下特點(diǎn):(1)因素之間的關(guān)系清晰明了,便于確定重點(diǎn);(2)可用于分析成對(duì)的影響因素;(3)便于與系統(tǒng)圖結(jié)合使用等。

        矩陣圖法的用途

        在質(zhì)量管理活動(dòng)中,矩陣圖法有著十分廣泛的用途,特別是在理解或/和表達(dá)不同組數(shù)據(jù)之間的關(guān)系時(shí)。矩陣圖法常用于解決以下問題:(1)把產(chǎn)品和服務(wù)的功能與顧客的體驗(yàn)相對(duì)應(yīng),從中找出提升顧客滿意度的切入點(diǎn);(2)明確應(yīng)保證的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量特性及其與各個(gè)管理機(jī)構(gòu)或保證部門的關(guān)系,使質(zhì)量保證體制更可靠;(3)明確實(shí)現(xiàn)效果與測(cè)試測(cè)量指標(biāo)、方法之間的關(guān)系,建立質(zhì)量評(píng)價(jià)體制或提高效率;(4)當(dāng)工作流程中存在多種交織不良現(xiàn)象且它們之間具有若干個(gè)共同原因時(shí),可理清這些不良現(xiàn)象及其產(chǎn)生原因的相互關(guān)系,爭(zhēng)取從根本上消除;(5)在進(jìn)行多變量分析時(shí),研究分析從何處入手以及以什么方式收集數(shù)據(jù)等。

        在執(zhí)行具體工作時(shí),矩陣圖還可以用于:(1)將顧客要求與過程因素相聯(lián)系時(shí)(也稱關(guān)鍵質(zhì)量矩陣);(2)給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)時(shí)(也稱責(zé)任矩陣);(3)尋求、區(qū)分哪些問題影響哪些流程或服務(wù)及產(chǎn)品的哪個(gè)部分時(shí);(4)探索問題的因果關(guān)系時(shí);(5)多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行產(chǎn)生沖突時(shí)尋求補(bǔ)充解決方案等。

        矩陣圖的類型

        矩陣圖法的應(yīng)用方法是將被分析對(duì)象以因素群組方式適當(dāng)?shù)乇硎驹诰仃噲D上。根據(jù)因素群組的數(shù)量,可以將矩陣圖按照其因素維度進(jìn)行分類,依照形狀命名。具體應(yīng)用時(shí)可按對(duì)象的因素群組選擇并靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)木仃噲D形。常見矩陣圖有以下幾種:

        (1)L型矩陣圖。把一對(duì)群組的現(xiàn)象以二維矩陣的行和列排列為二元表的形式表達(dá)。這是最簡(jiǎn)單的一種矩陣圖,適用于若干目的與若干手段的對(duì)應(yīng)關(guān)系,或若干結(jié)果和若干原因之間的關(guān)系。如圖1所示。

        (2)T型矩陣圖。有3個(gè)因素組群,組成A、C和B、C兩兩之間因素組群之間的關(guān)系,可以看成兩個(gè)L型矩陣的疊加(圖2)。例如,在分析質(zhì)量問題時(shí),T型矩陣圖可以用于“客戶不滿意現(xiàn)象/不符合現(xiàn)象—原因—流程”之間的關(guān)系,也可以用于分析探索藥品成分新用途的 “藥品成分—特性—用途”之間的關(guān)系等。

        圖2 T型矩陣圖

        (3)Y型矩陣圖。有3個(gè)因素組群,是把A因素組群與B因素組群、B因素組群與C因素組群、C因素組群與A因素組群3個(gè)L型矩陣圖疊加在一起而形成的組合矩陣圖(圖3)。Y型矩陣圖也可在平面上展開,形成如圖4所示的菱形矩陣圖。

        圖3 Y型矩陣圖

        圖4 菱形矩陣圖

        (4)C型矩陣圖。有3個(gè)因素組群,區(qū)別于T型和Y型分析因素的兩兩相關(guān)性,C型矩陣圖是分析A、B、C因素組群的3個(gè)因素之間的相關(guān)性。圖5中,以A、B、C 3個(gè)因素組群為邊做出半個(gè)六面體,以A、B、C 3個(gè)因素組群所確定的三維空間上的焦點(diǎn)的相關(guān)性為考察對(duì)象。

        圖5 C型矩陣圖

        (5)X型矩陣圖。有4個(gè)因素組群,可以看做是將A因素組群與B因素組群、B因素組群與C因素組群、C因素組群與D因素組群、D因素組群與A因素組群4個(gè)L型矩陣圖疊加而形成的組合矩陣圖(圖6)。這種矩陣圖表示A與 C、D,B與C、D,C與A、B,D與A、B這兩個(gè)兩對(duì)因素組群間的相互關(guān)系。例如,“管理職能—管理項(xiàng)目—輸入信息—輸出信息”就可以用X型矩陣圖進(jìn)行分析。

        圖6 X型矩陣圖

        (6)五角型矩陣圖。有5個(gè)因素組群,可以看做是將A因素組群與B因素組群、B因素組群與C因素組群、C因素組群與D因素組群、D因素組群與E因素組群、E因素組群與A因素組群5個(gè)L型矩陣圖疊加而形成的組合矩陣圖(圖7)。這種矩陣圖表示A與 B、E,B與A、C,C與B、D,D與C、E,E與D、A這5對(duì)因素組群間的相互關(guān)系。五角型矩陣圖更為復(fù)雜,常用于多因素組群的兩兩之間相關(guān)性分析。

        圖7 五角型矩陣圖

        (7)單組自相關(guān)矩陣圖。這是最簡(jiǎn)單的一種矩陣圖,它只包含1個(gè)因素組群,是各個(gè)因素兩兩之間的相關(guān)性分析。圖8給出了凈水因素的分析示例。單組自相關(guān)矩陣圖使用簡(jiǎn)單、明了,適用于因素較少或不易分組或分組沒有意義等場(chǎng)合。

        圖8 凈水因素單組自相關(guān)矩陣圖示例

        矩陣圖的適用場(chǎng)合

        矩陣圖不同的形狀取決于比較組數(shù)的多少。根據(jù)各因素組群之間的關(guān)系結(jié)構(gòu),各種矩陣圖的使用場(chǎng)合可以總結(jié)如下:(1)單組自相關(guān)矩陣用于只有1組或不分組時(shí)各因素之間的比較;(2)L型矩陣用于兩組間的比較;(3)T型矩陣用于3組的比較。某一因素組群與其他兩因素組群分別比較,他們之間不做相互比較;(4)Y型矩陣(或菱型矩陣)用于3組的比較,且3個(gè)因素組群兩兩循環(huán)比較;(5)C型矩陣用于3組的比較,矩陣圖表現(xiàn)為三維空間;(6)X型矩陣用于4組間的比較,每個(gè)因素組群與相鄰的兩組相比較,與對(duì)面的因素組群不建立聯(lián)系;(7)五角型矩陣用于5組間的比較,每個(gè)因素組群與相鄰的兩組相比較,與不相鄰的因素組群不建立聯(lián)系。表1概括了上述各種矩陣圖的適用場(chǎng)合。

        表1各種矩陣圖的適用場(chǎng)合

        圖形組數(shù)(組)說明單組自相關(guān)矩陣1A←→A,組內(nèi)各因素之間的關(guān)系L型矩陣2A←→BT型矩陣3B←→A←→C,但沒有建立B、C之間的聯(lián)系Y型矩陣3A←→B←→C←→A菱型矩陣3Y型矩陣圖的另一種表達(dá)形式C型矩陣3A、B、C 3者之間的關(guān)系X型矩陣4A←→D←→B←→C←→A,但沒有建立A、B及C、D之間的聯(lián)系五角型矩陣5A←→B←→C←→D←→E←→A,但沒有建立A、C,A、D,B、D,B、E, C、A,C、E之間的聯(lián)系

        表2矩陣圖的常用符號(hào)

        符號(hào)說明符號(hào)說明◎強(qiáng)相關(guān)+正相關(guān)○中等相關(guān)0中性相關(guān)△弱相關(guān)或潛在相關(guān)-負(fù)相關(guān)空格不相關(guān)S供應(yīng)商↑或↗*左邊的項(xiàng)影響上邊的項(xiàng)C顧客↓或↘*左邊的項(xiàng)影響下邊的項(xiàng)D員工←,↙*上邊的項(xiàng)影響左邊的項(xiàng)O雇主→,↖*下邊的項(xiàng)影響左邊的項(xiàng)R相關(guān)方

        注:*一般箭頭放在表示關(guān)系強(qiáng)弱的符號(hào)旁邊。

        日常工作中,最常用的是L型矩陣圖。但實(shí)踐中的問題并不都是那么簡(jiǎn)單,應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際考慮采用哪種形式的矩陣更能清楚地揭露數(shù)據(jù)的含義及其之間的關(guān)系。

        矩陣圖相關(guān)性符號(hào)的使用

        為了在矩陣圖中清晰明了地表達(dá)因素之間的關(guān)系,還需要用符號(hào)表示更豐富的信息。一般用X表示“是”、空格表示“否”的關(guān)系,還有如相關(guān)性存在或不存在、包括或不包括、適用或不適用等。可以說明的信息一般有兩類:(1)兩項(xiàng)之間的相關(guān)性強(qiáng)弱;(2)如果矩陣中的兩項(xiàng)是人和活動(dòng),則可以說明人在活動(dòng)中扮演的角色。

        表2是矩陣圖的常用符號(hào)。還可以自己設(shè)置便于別人識(shí)別的符號(hào)和字母,并標(biāo)注說明。

        矩陣圖的制作步驟

        矩陣圖的制作一般遵循以下步驟:

        (1)列出質(zhì)量因素??蓪⒁蛩丶?xì)化分為子因素,或者將因素分類分組??刹捎肣C新七種工具中的KJ法。

        (2)把各個(gè)因素組排列成行和列,分析各個(gè)因素組之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

        (3)選擇合適的矩陣圖。

        (4)在成對(duì)的因素交點(diǎn)處標(biāo)注它們之間的關(guān)系程度??梢詰{經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行定性判斷,如關(guān)系密切、關(guān)系較密切、關(guān)系一般(或可能有關(guān)系),采用不同符號(hào)表示,無關(guān)系則不標(biāo)注;也可采集數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析,予以量化表示。

        (5)根據(jù)關(guān)系嚴(yán)重程度確定必須控制的重點(diǎn)因素。

        (6)針對(duì)重點(diǎn)因素制定相應(yīng)對(duì)策或解決方案。

        案例分析

        有效的心理護(hù)理要求護(hù)理人員運(yùn)用心理學(xué)的理論和方法,通過設(shè)計(jì)的語言和行為(合理的解釋、善意的勸導(dǎo)、真誠的撫慰、有益的暗示、確切的保證等),實(shí)現(xiàn)對(duì)患者的心理調(diào)控、心理支持或心理健康教育過程。在護(hù)理過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,護(hù)理人員一切言談舉止對(duì)患者的心理狀態(tài)都有影響。研究表明[1],非A型性格護(hù)士對(duì)乳癌患者實(shí)施心理護(hù)理后效果相對(duì)較好,這種差異主要來自于強(qiáng)迫癥狀因子、抑郁因子、焦慮因子。A型性格中的部分優(yōu)秀品質(zhì),如做事利索、工作投入、要求嚴(yán)格、說話直率等有利于提高工作效率。臨床管理者只要注意發(fā)揮護(hù)士性格中有利的一面,克服不利的一面,取長補(bǔ)短,培養(yǎng)護(hù)士良好的習(xí)慣和性格,就一定能更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,不斷提升護(hù)理質(zhì)量。采用矩陣圖,可以分析語言和行為與患者的心理調(diào)控、心理支持或心理健康教育過程的相關(guān)性,及非A型性格護(hù)士中的強(qiáng)迫癥狀因子、抑郁因子、焦慮因子。

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