——楊立成 楊 潔 趙 臨 高雅杰
質(zhì)量功能展開(Quality Function Deployment,QFD)是一種立足于在產(chǎn)品開發(fā)過程中最大限度地滿足顧客需求的系統(tǒng)化、用戶驅(qū)動式的質(zhì)量保證與改進方法[1]。它利用質(zhì)量屋技術(shù),通過一系列形象、直觀的圖表和科學(xué)的加權(quán)評價方法,把顧客需求轉(zhuǎn)換成質(zhì)量特性確定服務(wù)標準[2]。同時,在不斷傾聽顧客意見中,準確判別需求的重要度,找出服務(wù)流程中的薄弱環(huán)節(jié),并針對性改進,提高服務(wù)質(zhì)量。目前,質(zhì)量功能展開已從生產(chǎn)制造領(lǐng)域和傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)(如飛行器設(shè)計[3-4]、旅游業(yè)[5]等)逐步滲透到醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)[6-8],表現(xiàn)出了廣泛的適用性[9]。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是城市衛(wèi)生工作的重要組成部分,是實現(xiàn)分級診療的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鐘寧等[10]通過構(gòu)建和實施全科團隊社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量評價體系,提高了社區(qū)衛(wèi)生運行效率和服務(wù)有效性。周良榮等[11]評估了湖南省某社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)存在機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、基本醫(yī)療服務(wù)不規(guī)范且費用偏高等問題,提出通過完善績效考核指標和考核方法改善服務(wù)質(zhì)量。本研究運用質(zhì)量功能展開理論,對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量影響因素進行分析,并提出了改進建議。
表1社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量需求展開表
一次水平需求二次水平需求三次水平需求優(yōu)質(zhì)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)A服務(wù)設(shè)施B1社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)、外部環(huán)境C1醫(yī)療儀器設(shè)備C2服務(wù)流程C3技術(shù)水平B2慢性病管理能力C4常見病診療能力C5家庭醫(yī)生服務(wù)能力C6公共衛(wèi)生服務(wù)能力C7健康宣教能力C8雙向轉(zhuǎn)診能力C9服務(wù)效果B3慢性病管理效果C10常見病診療效果C11健康宣教效果C12醫(yī)患溝通B4醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度C13患者知情同意C14患者隱私保護C15服務(wù)價格B5價格公示C16診療費用C17服務(wù)可及B6社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)的服務(wù)半徑C18社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)的服務(wù)時間C19每位患者的診療時間C20
顧客需求是QFD最基本的輸入,顧客需求獲取是QFD實施中最關(guān)鍵的工作。項目組根據(jù)既往社區(qū)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量評價體系相關(guān)研究成果[10,12-13],與專家討論形成問卷的主要內(nèi)容,包括服務(wù)設(shè)施、服務(wù)環(huán)境、技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度等。問卷采用開放式問題,盡可能讓調(diào)查對象全面陳述需求。隨機抽取天津市6家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的就診患者,充分考慮調(diào)查對象的性別、年齡、受教育程度、就診次數(shù)等影響因素。共發(fā)放調(diào)查問卷200份,回收有效問卷191份,有效回收率為95.5%。191位調(diào)查對象中,女性105人,占55.0%;40歲以上149人,占78.0%;初中及以下學(xué)歷18人,占9.4%;月收入5 000元及以下163人,占85.3%;就診兩次及以下173人,占90.6%。
采用親和圖法將問卷調(diào)查結(jié)果進行分類歸組,展開一次水平需求、二次水平需求、三次水平需求,利用QFD檢驗反映社區(qū)就診患者需求的項目,構(gòu)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量需求展開表,形成質(zhì)量屋的左墻。見表1。
根據(jù)專家意見和問卷調(diào)查情況,利用層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP),將需求項目重要度進行量化,對每一層內(nèi)需要項目進行兩兩比較,計算得出社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量需求的重要度。
根據(jù)國家衛(wèi)生計生委《社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量評價指南(2016版)》以及天津市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量控制標準要求,結(jié)合患者質(zhì)量需求項目,提取與患者質(zhì)量需求相關(guān)的、可執(zhí)行的、可度量的服務(wù)指標。利用親和圖整理抽出的質(zhì)量特性構(gòu)建質(zhì)量特性展開表,形成質(zhì)量屋的天花板。見表2。
質(zhì)量屋的中心是關(guān)系矩陣,用以表示患者需求和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量指標的關(guān)聯(lián)程度。由質(zhì)量需求展開表和質(zhì)量特性展開表的各自三級要素對應(yīng)組成關(guān)系矩陣,采用指定關(guān)系矩陣符號(◎表示強相關(guān),○表示中等相關(guān),△表示弱相關(guān))進行關(guān)聯(lián)評估,通過關(guān)系矩陣評估,構(gòu)成質(zhì)量屋房間。見表3。
利用AHP法得到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量需求的重要度,見表4。
服務(wù)質(zhì)量特性的計算為患者需求重要度與關(guān)系矩陣的加權(quán)。將◎、○、△ 數(shù)值化,◎:○:△=5:3:1,將質(zhì)量需求重要度與每一行的關(guān)聯(lián)強度值相乘,縱向相加,得到質(zhì)量特性重要度,并進行歸一化處理,得出質(zhì)量特性加權(quán)重要度并進行排序(表3),構(gòu)成質(zhì)量屋的地下室。
表2社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量特性展開表
一級指標二級指標三級指標服務(wù)質(zhì)量Z管理水平X1規(guī)章制度Y1質(zhì)量管理體系Y2質(zhì)量控制標準Y3質(zhì)量考核力度Y4技術(shù)水平X2醫(yī)務(wù)人員技能培訓(xùn)Y5醫(yī)務(wù)人員“三基”訓(xùn)練及考核Y6常見病、多發(fā)病的診療規(guī)范Y7疑難、危重患者的處理和轉(zhuǎn)診Y8服務(wù)項目X3服務(wù)項目與機構(gòu)功能的適應(yīng)性Y9服務(wù)項目與任務(wù)機構(gòu)的適應(yīng)性Y10服務(wù)項目與社區(qū)實際需求的適應(yīng)性Y11硬件建設(shè)X4設(shè)備Y12優(yōu)化環(huán)境的制度、措施Y13機構(gòu)環(huán)境Y14患者安全制度Y15優(yōu)質(zhì)服務(wù)X5醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范Y16群眾監(jiān)管制度Y17廉潔行醫(yī)措施Y18患者就診快捷、方便Y19
通過質(zhì)量特性重要度,確定設(shè)計質(zhì)量特性,發(fā)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵問題。經(jīng)過計算及排序,質(zhì)量特性“質(zhì)量考核力度”“規(guī)章制度”“常見病、多發(fā)病的診療規(guī)范”“質(zhì)量控制標準”“疑難、危重患者的處理與轉(zhuǎn)診”等具有較高的重要度,應(yīng)予以關(guān)注并優(yōu)先改進。
基于 QFD 構(gòu)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量改進模型,能夠迅速有效地識別患者需求,同時結(jié)合行業(yè)標準與規(guī)范,設(shè)計、制定具有針對性的服務(wù)項目,從而減少患者的感知服務(wù)質(zhì)量與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)真實提供的服務(wù)質(zhì)量兩者之間的差距。此模型也能幫助社區(qū)衛(wèi)生人員針對患者具體需求,提高診療服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度,更好地進行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進。通過可量化的數(shù)據(jù)指標,得到了影響社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性重要度,圍繞這些質(zhì)量關(guān)鍵影響因素,制定如下改進措施:
表3社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)需求質(zhì)量屋
質(zhì)量需求質(zhì)量特性:服務(wù)質(zhì)量指標Z X1X2X3X4X5一次水平二次水平三次水平重要度Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y8Y9Y10Y11Y12Y13Y14Y15Y16Y17Y18Y19優(yōu)質(zhì)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)AB1C10.003○○△△C20.025◎C30.011○△△△△△B2C40.032○○◎◎△○◎○○△○○△△C50.139○○◎◎△○◎◎△△○○△△△C60.037○△○◎△○◎◎△△○△C70.037○○△◎△○◎○○△△C80.011○△◎◎△○◎△△△△C90.124○○◎◎△◎○○○△△B3C100.104◎○◎◎△○◎○○△○○△△C110.236◎○◎◎△○◎◎△△○○△△C120.020◎△△◎△○◎△△△△△B4C130.008◎△○◎○○C140.051◎△○○◎C150.021◎△○△○B(yǎng)5C160.012◎△C170.086◎△△△B6C180.008C190.007△◎C200.028△△◎△△△○絕對重要度3.8912.0953.5924.1770.7401.8483.7282.4681.3340.7622.0841.6580.020.020.7980.8531.2290.3840.119加權(quán)重要度12.246.5911.313.142.335.8111.727.764.192.406.555.210.060.062.512.683.861.210.37質(zhì)量特性排序26411583510147918181312111617
表4社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量需求重要度
質(zhì)量需求B10.039B20.380B30.360B40.080B50.098B60.043C10.072C20.649C30.279C40.085C50.365C60.098C70.098C80.028C90.326C100.290C110.655C120.055C130.105C140.637C150.258C160.125C170.875C180.185C190.156C200.659
注:CI=0.075,RI=0.774,CR=0.097<0.1。
(1)完善質(zhì)量考核制度。良好的服務(wù)質(zhì)量離不開健全、合理的考核制度。在此基礎(chǔ)上,加強監(jiān)控,重視執(zhí)行力度與貫徹實施程度,利用PDCA循環(huán)理論,形成質(zhì)量控制計劃、落實、考核和處理改進的閉環(huán),為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進提供保障。
(2)認真制定和嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。隨著分級診療的實施,原有社區(qū)醫(yī)院的規(guī)章制度需要做相應(yīng)調(diào)整,如轉(zhuǎn)診制度等需通過征詢各相關(guān)方的意見和進行充分的討論,并認真貫徹實施。
(3)提升診療服務(wù)水平。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)人員應(yīng)掌握常見病、多發(fā)病的診療規(guī)范,在分級診療中輔助分流大醫(yī)院中的常見病、多發(fā)病患者??赏ㄟ^向社區(qū)醫(yī)療工作者提供相關(guān)培訓(xùn)以及對接綜合醫(yī)院中相關(guān)醫(yī)生遠程指導(dǎo)等,提高社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的診治水平。
(4)認真貫徹落實質(zhì)量控制標準。建立健全各項規(guī)章制度,為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量控制奠定堅實的制度基礎(chǔ),同時,培養(yǎng)醫(yī)護人員的質(zhì)量控制觀念,促其做好服務(wù)質(zhì)量控制。
(5)患者轉(zhuǎn)診流程再造。借鑒運營管理中業(yè)務(wù)流程再造理念,根據(jù)分級診療政策要求,設(shè)計疑難、危重患者的轉(zhuǎn)診流程,與合作的綜合醫(yī)院完善轉(zhuǎn)診綠色通道。