薛昊

(天津工業(yè)大學(xué),天津 300387)

在藥劑科日常管理工作的過(guò)程中,藥品采購(gòu)是一項(xiàng)中的工作和職能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展,藥品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有了很好的發(fā)展,但是在藥品采購(gòu)的過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題和弊端,如藥品采購(gòu)計(jì)劃的制定、藥品的驗(yàn)收以及入庫(kù)等工作存在一些不足。針對(duì)存在的一些問(wèn)題,在實(shí)際采購(gòu)工作的過(guò)程中融入信息化系統(tǒng),促使藥品采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化管理,促使藥品采購(gòu)工作更加的科學(xué)合理,實(shí)現(xiàn)藥品采取新發(fā)展。

1 構(gòu)建藥品采購(gòu)信息化平臺(tái)

(1)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。在信息化系統(tǒng)藥品采購(gòu)新模式設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)在藥品管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)藥品采購(gòu)信息化平臺(tái)的構(gòu)建,促使藥品采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化,在藥品采購(gòu)的過(guò)程中,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,操作簡(jiǎn)便、快捷。

(2)制定相應(yīng)的藥品供應(yīng)目錄。醫(yī)院的藥事管理和藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄的審核和制定,然后,在藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)中輸入,對(duì)相應(yīng)目錄內(nèi)的藥品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行生成,對(duì)于目錄外的藥品和臨時(shí)采購(gòu)的押品不能夠納入到常規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃中,計(jì)劃外的藥品采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批才能采購(gòu)。

(3)對(duì)藥品采取ABC分類管理。借助信息化系統(tǒng)對(duì)全院的藥品消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并且對(duì)目錄內(nèi)的藥品采取A B C分類管理。根據(jù)每種藥品的用藥金額所占的避雷機(jī)品種數(shù)量,將藥品進(jìn)行分類,并且按照分類的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品的庫(kù)存量進(jìn)行設(shè)置。在對(duì)藥品進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí),工作人員可以從系統(tǒng)中對(duì)藥品的庫(kù)存進(jìn)行讀取,進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比,進(jìn)而能夠得出需要采購(gòu)的藥品種類和數(shù)量。同時(shí)當(dāng)藥品的庫(kù)存量小于最低限量時(shí)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行藥品管理,藥品的種類不再局限于A、B、C三大種類,可以根據(jù)需要對(duì)藥品種類進(jìn)行細(xì)分,促進(jìn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)能夠最大效率的使用。

(4)采購(gòu)流程的信息化管理。在藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)中,把藥品采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息化管理過(guò)程中,包含設(shè)置藥品供應(yīng)目錄、制定采購(gòu)計(jì)劃、藥品的審批和發(fā)送、藥品的驗(yàn)收入庫(kù)工作以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)等。結(jié)合實(shí)際的情況,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定的時(shí)間進(jìn)行選擇,在采購(gòu)計(jì)劃生成之后直接發(fā)送給藥劑科主任進(jìn)行審批,然后通過(guò)副院長(zhǎng)進(jìn)行審批。采購(gòu)計(jì)劃審批之后,由采購(gòu)員向各個(gè)供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)計(jì)劃。藥品到貨之后,相關(guān)的驗(yàn)收人員需要對(duì)藥品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),對(duì)到貨的藥品品種以及數(shù)量進(jìn)行記錄。同時(shí)通過(guò)藥品采取信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤凡少?gòu)的實(shí)際情況進(jìn)行查看,保證藥品采購(gòu)計(jì)劃能夠落實(shí)。

(5)結(jié)合崗位設(shè)置不同的權(quán)限。在藥品采購(gòu)工作開(kāi)展的過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,從采購(gòu)計(jì)劃的制定到藥品的驗(yàn)收入庫(kù)有不同的人員和崗位進(jìn)行負(fù)責(zé)。因此,在藥品采購(gòu)信息化系統(tǒng)中,根據(jù)不同崗位的職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限,促使崗位職責(zé)更加明確。按照相應(yīng)的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)工作,在上個(gè)環(huán)節(jié)完成之后,下個(gè)環(huán)節(jié)工作人員才能夠查看相關(guān)信息。對(duì)于不屬于自己權(quán)限的范圍,工作人員只能夠?yàn)g覽相關(guān)的 藥品信息,沒(méi)有權(quán)限修改,在環(huán)節(jié)完成之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員。

2 借助信息化藥品采購(gòu)系統(tǒng),探索藥品采購(gòu)新模式

(1)促進(jìn)藥品供應(yīng)目錄的規(guī)范化。借助信息化系統(tǒng)對(duì)藥品信息進(jìn)行提取,對(duì)每個(gè)藥品種類進(jìn)行核查,不在藥品目的藥品種類不能納入采購(gòu)計(jì)劃中,避免出現(xiàn)隨意采購(gòu)的興趣。根據(jù)藥品的實(shí)際需求對(duì)目錄外藥品進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,需要遞交相應(yīng)的藥品采購(gòu)申請(qǐng)單,并且由相關(guān)的主管和副院長(zhǎng)簽字之后才能開(kāi)展采購(gòu)工作。

(2)制定科學(xué)化的采購(gòu)計(jì)劃。在藥品采購(gòu)的過(guò)程中,借助信息化藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返南慕痤~進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和排序,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品進(jìn)行分類,并且根據(jù)類別對(duì)庫(kù)存進(jìn)行高低限量的設(shè)定。同時(shí)信息化系統(tǒng)能夠按照相應(yīng)的日消耗量對(duì)現(xiàn)有存在的供應(yīng)天數(shù)進(jìn)行計(jì)算,在庫(kù)存量小于設(shè)置的最低限量時(shí)能夠自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。如果遇到節(jié)假日的情況,可以根據(jù)實(shí)際的需求對(duì)采購(gòu)的品種和數(shù)量進(jìn)行增加,對(duì)高低限量進(jìn)行修改,促使采購(gòu)計(jì)劃更加的科學(xué)合理。

(3)有效的防止藥品斷供和積壓的現(xiàn)象。信息化系統(tǒng)能夠?qū)δ硞€(gè)時(shí)段的藥品日消耗量和藥品的庫(kù)存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且自動(dòng)計(jì)算不同種類的藥品供應(yīng)的天數(shù)。相關(guān)的工作人員需要在系統(tǒng)中對(duì)預(yù)警的天數(shù)進(jìn)行設(shè)置,更加有利于藥品保障情況的查詢。同時(shí)對(duì)藥品的可供天數(shù)進(jìn)行分析,大于三百天的藥品可以歸類為滯銷種類,采取重點(diǎn)監(jiān)控的措施,或者進(jìn)行及早的退貨處理,避免出現(xiàn)近期或者過(guò)期藥品的積壓。

(4)對(duì)藥品采取實(shí)時(shí)監(jiān)控的措施。在藥品采購(gòu)的過(guò)程中,借助信息化系統(tǒng)對(duì)藥品進(jìn)行全面的分析和統(tǒng)計(jì),把采購(gòu)數(shù)量或者采購(gòu)金額在前50名的藥品作為重要品種,對(duì)于一些使用量比較大的普通藥品,如維生素C注射液等列為重要品中。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)重點(diǎn)藥品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,關(guān)注其可供應(yīng)天數(shù),避免發(fā)生斷藥的情況,保證藥品的臨床需求。

(5)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。借助藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)γ看嗡幤返牟少?gòu)時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、計(jì)劃采購(gòu)的數(shù)量以及實(shí)際的到貨量進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)某個(gè)周期內(nèi)的各個(gè)供應(yīng)商藥品品種在五到七天的到貨率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)到貨品種的百分比進(jìn)行統(tǒng)計(jì),能夠?qū)?yīng)商的供應(yīng)效率進(jìn)行客觀的、科學(xué)的評(píng)價(jià),為日后供應(yīng)商的選擇提供更加詳細(xì)、可靠的數(shù)字依據(jù)。

(6)采購(gòu)的流程實(shí)現(xiàn)信息化管理。在對(duì)藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建之后,藥品采購(gòu)從計(jì)劃的生成到最后的落實(shí),整個(gè)流程中能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。在采購(gòu)計(jì)劃生成之后,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審批工作,網(wǎng)上千字,能夠促進(jìn)工作效率的有效提高。在采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)之后,可以按照不同的供應(yīng)商對(duì)訂單進(jìn)行打印,對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃進(jìn)行發(fā)送,在發(fā)送結(jié)束之后,系統(tǒng)能夠?qū)Πl(fā)送的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)的記錄。在藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),驗(yàn)收人員登錄信息化系統(tǒng),可以按照藥品采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)藥品的種類、規(guī)格、數(shù)量以及供應(yīng)商等進(jìn)行核對(duì),并且進(jìn)行到貨確認(rèn)。藥庫(kù)的上賬人員根據(jù)驗(yàn)收人員的確認(rèn)信息對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,對(duì)藥品采購(gòu)信息化系統(tǒng)進(jìn)行完成。同時(shí),在藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)中能夠?qū)λ幤凡少?gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)和流程的詳細(xì)信息進(jìn)行查看,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的信息化管理,促進(jìn)采購(gòu)工作效率的提高。

另外,對(duì)新醫(yī)院的藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠真實(shí)可靠。對(duì)可能存在的問(wèn)題和漏洞進(jìn)行檢查,不斷的吸取和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出改進(jìn)的策略,確保系統(tǒng)能夠進(jìn)一步的完善,保證采購(gòu)工作進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

在藥品采購(gòu)的過(guò)程中,借助信息化技術(shù)構(gòu)建藥品采購(gòu)信息化管理系統(tǒng),對(duì)藥品的采購(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理和監(jiān)控,在藥品管理的過(guò)程中采取信息化管理措施,對(duì)藥品采購(gòu)的流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,促進(jìn)醫(yī)院的藥品采購(gòu)工作更加的科學(xué)、合理、縝密,保證臨床用藥的安全,滿足臨床用藥的需求,能夠?yàn)榛颊咛峁└颖憬?、快速的?yōu)質(zhì)服務(wù)。促進(jìn)藥品采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化能夠提高工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高,促使百姓能夠真正獲得實(shí)惠,保障患者的健康和醫(yī)療安全。同時(shí)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,促使信息化采購(gòu)進(jìn)一步發(fā)展。

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