(南京審計(jì)大學(xué)瑞華審計(jì)與會計(jì)學(xué)院 南京審計(jì)大學(xué)研究生院江蘇南京85)
財(cái)政部2016年發(fā)布的 《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》中強(qiáng)調(diào):“采購人、集中采購機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)對采購執(zhí)行和監(jiān)管工作的常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)?!闭少徎顒拥膬?nèi)部控制審計(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,有助于提高政府資金的使用效益,增強(qiáng)政府公信力,必須逐步加強(qiáng)。但目前總體而言,政府采購活動的內(nèi)部控制審計(jì)工作,還未得到足夠重視,大部分審計(jì)人員認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)工作值得開展但目前很難開展起來。筆者認(rèn)為,相關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏是目前政府采購內(nèi)部控制審計(jì)不盡如人意的根源,因此,本文將從審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的角度出發(fā),推動政府采購內(nèi)部控制審計(jì)的順利開展。
上級或同級政府審計(jì)機(jī)關(guān)下達(dá)內(nèi)部控制審計(jì)的具體要求是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的主要推動力,但是筆者通過政府公開信息查閱,大部分政府審計(jì)機(jī)關(guān)未制定明確的審計(jì)要求,審計(jì)人員沒有執(zhí)行的依據(jù),也就缺乏執(zhí)行的動力。以浙江省審計(jì)廳2017年清理文件的結(jié)果為例,在公布的27個(gè)繼續(xù)有效的文件中,只有一個(gè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的文件,而且是2013年頒布,基本未涉及到內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容。目前在大部分政府審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)際工作中,政府采購專項(xiàng)審計(jì)作為財(cái)政支出審計(jì)的一部分,審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)準(zhǔn)備階段時(shí)會對政府采購內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以此來確定被審單位政府采購過程中可能出現(xiàn)舞弊的地方,僅將了解政府采購內(nèi)部控制作為簡單的輔助程序,這種層面的“了解”遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到真正意義上政府采購內(nèi)部控制審計(jì)的要求??梢哉f,由于上級或同級政府審計(jì)機(jī)關(guān)未發(fā)布內(nèi)部控制審計(jì)的具體要求,導(dǎo)致實(shí)際意義上的外部監(jiān)督未落實(shí)到位,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在缺乏自發(fā)性和主動性的問題。
2014年,財(cái)政部出臺的《行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求各單位制定適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系并組織實(shí)施,至今大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制仍然在建設(shè)中,內(nèi)審部門認(rèn)為沒有完善的審計(jì)依據(jù),所以未將內(nèi)部控制審計(jì)納入工作范圍,將重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效審計(jì)、離任審計(jì)等方面,僅會對其他審計(jì)工作涉及到的內(nèi)部控制進(jìn)行一些簡單了解,而且即使內(nèi)審部門對單位的內(nèi)部控制建設(shè)的不足提出建議,很少會事后再對單位是否實(shí)質(zhì)執(zhí)行整改進(jìn)行監(jiān)督檢查,政府采購內(nèi)部控制作為業(yè)務(wù)層面的一部分面臨同樣的情形。內(nèi)部控制審計(jì)的目的就是為了促進(jìn)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建完善和實(shí)際執(zhí)行,而不能因?yàn)閮?nèi)部控制的不完善而停滯審計(jì)行為,二者應(yīng)該是同步進(jìn)行的活動。所以,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該盡快將內(nèi)部控制審計(jì)加入到日常的工作安排中,加強(qiáng)監(jiān)督,這樣才能更快更好地推動單位內(nèi)部控制的建設(shè)活動,切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。
《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》中表明:“將日常評價(jià)與重點(diǎn)監(jiān)督、內(nèi)部分析和外部評價(jià)相結(jié)合,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)評估結(jié)果應(yīng)用,不斷改進(jìn)內(nèi)部控制管理體系?!眴挝粚φ少弮?nèi)部控制的自我評估可以作為被審計(jì)單位的“認(rèn)定”,而且審計(jì)人員開展審計(jì)工作的前提是被審計(jì)單位應(yīng)該先做認(rèn)定,不是審計(jì)人員代替被審計(jì)單位認(rèn)定。然而,部分行政事業(yè)單位政府采購管理配套規(guī)章制度仍不健全,未能制定出符合自身實(shí)際需要的配套規(guī)章制度,單位開展自我評估的依據(jù)不足,再加上單位對自我評估的重視程度不夠,導(dǎo)致政府采購內(nèi)部控制的自我評估難以執(zhí)行或執(zhí)行效果難以達(dá)到預(yù)期,這在一定程度上影響了審計(jì)人員的工作效率與質(zhì)量,使得審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
筆者對江蘇某市審計(jì)局部分業(yè)務(wù)骨干圍繞行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行問卷調(diào)查。其中,針對導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)開展不順利的原因,調(diào)查結(jié)果顯示,59.18%的審計(jì)人員認(rèn)為是相關(guān)法律法規(guī)的不健全,位居眾多原因之首位。政府采購內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制審計(jì)的重要組成部分,筆者認(rèn)為其開展不順的最重要原因同樣是法律法規(guī)的不健全,正是由于審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,導(dǎo)致政府采購內(nèi)部控制審計(jì)難以順利開展。
縱觀文獻(xiàn),最貼合審計(jì)工作的仍然是1973年美國會計(jì)學(xué)會發(fā)布的審計(jì)定義,即“審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,即通過客觀地獲取和評價(jià)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)認(rèn)定的證據(jù),以證實(shí)這些認(rèn)定與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,并將結(jié)果傳達(dá)給有關(guān)的使用者?!闭少弮?nèi)部控制審計(jì)作為新形勢下的一種審計(jì),同樣符合此定義,根據(jù)定義可以看出,“標(biāo)準(zhǔn)”是審計(jì)的關(guān)鍵,這就需要一套公允的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來成為開展政府采購內(nèi)部控制審計(jì)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn),也是各級審計(jì)機(jī)關(guān)與部門做出審計(jì)結(jié)論、提出審計(jì)意見和建議的相關(guān)依據(jù)。
然而,目前審計(jì)人員可以將“認(rèn)定”與之比對的政府采購內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)仍然很少,無法支撐其順利開展審計(jì)工作?!秶覍徲?jì)準(zhǔn)則》《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》以及《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》等相關(guān)規(guī)范和制度為政府采購內(nèi)部控制審計(jì)人員提供的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),基本都過于寬泛,重原則、輕標(biāo)準(zhǔn),操作性不強(qiáng),對于具體如何開展政府采購內(nèi)部控制審計(jì)沒有細(xì)化的指導(dǎo)和說明。相關(guān)法律法規(guī)的修訂速度跟不上政府體制機(jī)制變革的速度,沒有對一些現(xiàn)實(shí)問題或新增問題出臺相關(guān)的規(guī)定,即使出臺也相對滯后。行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則同樣能在審計(jì)工作中起到指導(dǎo)性作用,但許多單位并未能制定出符合自身實(shí)際需要的采購管理實(shí)施細(xì)則、采購機(jī)構(gòu)議事規(guī)則和操作規(guī)程、采購人員崗位職責(zé)等配套規(guī)章制度,呈現(xiàn)出無法可依、無規(guī)可循的尷尬局面,這導(dǎo)致許多審計(jì)人員常常只能憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或自己的理解來開展審計(jì)工作,造成了審計(jì)內(nèi)容不全面、審計(jì)方法不規(guī)范等問題。
要想解決政府采購內(nèi)部控制審計(jì)的困境,當(dāng)務(wù)之急就要建立一套完整公允的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),才能使審計(jì)人員知道應(yīng)該采用什么樣的流程,按什么步驟,用什么方法進(jìn)行審計(jì),必須計(jì)劃和執(zhí)行什么審計(jì)程序,以獲取充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),才能使得其審計(jì)結(jié)論更具有公信力,改善行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制的建設(shè),進(jìn)一步減少徇私舞弊的發(fā)生,提高政府采購資金使用效益。
審計(jì)人員在運(yùn)用職業(yè)判斷對鑒證對象作出合理一致的評價(jià)和計(jì)量時(shí),離不開合適的標(biāo)準(zhǔn)。對于政府采購內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),本文將從準(zhǔn)則、指引及實(shí)施細(xì)則三個(gè)層面提出建議。
審計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)審計(jì)人員的“路線圖”,是規(guī)范審計(jì)行為的“準(zhǔn)繩”,是推動著審計(jì)工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展的力量。政府采購內(nèi)部控制審計(jì)屬于內(nèi)部控制審計(jì)的一部分,在內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則框架下執(zhí)行。目前,針對內(nèi)部控制的審計(jì)準(zhǔn)則,主要有《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》和《第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》,但隨著政府體制的不斷改革,逐漸不能滿足內(nèi)部控制審計(jì)人員的需求,筆者建議可以進(jìn)行準(zhǔn)則層面的適當(dāng)補(bǔ)充。
《國家審計(jì)準(zhǔn)則》按照審計(jì)業(yè)務(wù)流程的順序編寫,未區(qū)分審計(jì)類型。其中,只有第六十條、第六十一條和第七十三條規(guī)定涉及內(nèi)部控制,難以指導(dǎo)內(nèi)部控制審計(jì)人員的日常審計(jì)工作,也無法體現(xiàn)出新常態(tài)下審計(jì)監(jiān)督中內(nèi)部控制審計(jì)的作用及地位。2007年,美國發(fā)布了第5號審計(jì)準(zhǔn)則(AS 5)——《與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相整合的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)》,是獨(dú)立的審計(jì)準(zhǔn)則,已經(jīng)成為美國審計(jì)準(zhǔn)則的重要組成部分。AS 5是在2004年公眾公司會計(jì)監(jiān)督委員會(PCAOB)發(fā)布的AS 2基礎(chǔ)上,聽取各方反映的意見,在很大范圍和程度上簡化了程序,降低了執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)的成本,提出了自上而下的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法,提高審計(jì)準(zhǔn)則的可操作性。美國內(nèi)部控制審計(jì)的制定機(jī)構(gòu)是美國證監(jiān)會下屬的PCAOB,具有政府部門的性質(zhì)和權(quán)威。內(nèi)部控制審計(jì)目前已從傳統(tǒng)審計(jì)中分離出來,與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)并重。因此,《國家審計(jì)準(zhǔn)則》可以借鑒美國第5號審計(jì)準(zhǔn)則的制定與修改的寶貴經(jīng)驗(yàn),同時(shí)明確制定內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威機(jī)構(gòu),出臺更詳細(xì)明確的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則。
《第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》是在五部委出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確了內(nèi)部控制審計(jì)的一般原則、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)具體程序和方法、缺陷的認(rèn)定以及審計(jì)報(bào)告,但總體從企業(yè)的角度出發(fā),對于行政事業(yè)單位的適用性有待提高。行政事業(yè)單位與企業(yè)的內(nèi)部控制具有明顯的差別,行政事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)國有資產(chǎn)資金的合理使用,防止腐敗發(fā)生,提高公共服務(wù)效率及效果,而企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是提高經(jīng)營效率和盈利效率。因此,對于二者內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)的針對性有所不同,建議準(zhǔn)則明確區(qū)分企業(yè)和行政事業(yè)單位不同內(nèi)部控制應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。另外,建議準(zhǔn)則規(guī)定相對細(xì)化的實(shí)施說明,以提高準(zhǔn)則整體的可操作性。具體以業(yè)務(wù)層面審計(jì)為例,《第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》僅在第十五條中提到內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)管理需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行審查和評價(jià),并沒有具體規(guī)范業(yè)務(wù)層面相對應(yīng)的審計(jì)程序,僅讓審計(jì)人員依靠“管理需求”和“業(yè)務(wù)特點(diǎn)”來開展審計(jì)工作,無法保證審計(jì)工作的全面性與規(guī)范性。因此,建議準(zhǔn)則可以結(jié)合行政事業(yè)單位和企業(yè)不同的內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行更加細(xì)化、指導(dǎo)性更強(qiáng)的補(bǔ)充。
目前,無論是企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)還是相對應(yīng)的審計(jì)都已相對成熟,而行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)還處于起步階段,因此,在指引層面的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)可以借鑒五部委出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,并在此基礎(chǔ)上更具有針對性地建立政府采購內(nèi)部控制審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
1.明確審計(jì)主體。由于行政事業(yè)單位的運(yùn)營目標(biāo)、法律約束、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等方面與企業(yè)存在差異,因此內(nèi)部控制審計(jì)的主體也有所差別。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)主體分為外部與內(nèi)部。外部審計(jì)主體是上級單位和同級財(cái)政、審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門,縱橫模式的外部審計(jì)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的主要推動力。外部審計(jì)單位建立在委托代理理論和契約理論的基礎(chǔ)上,將公共資源和公共資金納入審計(jì)范圍內(nèi),有利于接受納稅人等社會公眾的監(jiān)督,防止公共資金和資源的浪費(fèi)或貪污。內(nèi)部審計(jì)主體是單位的內(nèi)部審計(jì)部門,獨(dú)立于內(nèi)部控制體系的內(nèi)部審計(jì)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的重要保障,具有自身的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)意義。內(nèi)部審計(jì)是以決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者分離的理想為基礎(chǔ),有助于單位科學(xué)、規(guī)范、高效、有序地運(yùn)行,更好地為公眾服務(wù)。
2.明確審計(jì)方法。《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》僅在第十六條提到在測試控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用詢問適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營活動、檢查相關(guān)文件、穿行測試和重新執(zhí)行等方法。同一審計(jì)事項(xiàng)采用不同的審計(jì)方法可能會產(chǎn)生不同的審計(jì)結(jié)論,這使得審計(jì)人員的職業(yè)判斷能力對審計(jì)結(jié)論的公允程度具有重要影響。因此,在指引層面明確審計(jì)方法的適用范圍以及注意事項(xiàng),有助于規(guī)范化審計(jì)流程,減少因?qū)徲?jì)人員職業(yè)判斷對審計(jì)結(jié)果造成的不穩(wěn)定性,提升審計(jì)效率和質(zhì)量。具體講政府采購內(nèi)部控制審計(jì),一些工程項(xiàng)目和大型設(shè)備采購的項(xiàng)目,審計(jì)人員可以優(yōu)先選擇實(shí)地查驗(yàn)項(xiàng)目現(xiàn)場,了解項(xiàng)目執(zhí)行情況;抽查部分政府采購項(xiàng)目實(shí)施文檔進(jìn)行穿行測試,可以重點(diǎn)審查政府采購的組織形式是否符合規(guī)定,采購方式的選擇是否適當(dāng)、供應(yīng)商的選擇是否恰當(dāng)、相關(guān)的手續(xù)是否齊備,并經(jīng)過授權(quán)人員的審批,等等。
3.明確審計(jì)程序。明確行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制的審計(jì)程序,可以借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中的相關(guān)規(guī)定,把握重要性原則,結(jié)合單位實(shí)際、單位政府采購內(nèi)部控制各項(xiàng)應(yīng)用指引的要求和單位層面控制的測試情況,重點(diǎn)對單位政府采購活動中的重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制進(jìn)行測試,同時(shí)關(guān)注信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評估的影響。筆者建議在此基礎(chǔ)上可以更進(jìn)一步列明針對政府采購內(nèi)部控制進(jìn)行控制測試的要求,如擬測試控制的基本思路;控制測試的性質(zhì)、范圍及時(shí)間安排;控制測試過程的關(guān)注點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,為審計(jì)人員更加指明方向,推動審計(jì)工作向更加規(guī)范化、流程化的方向發(fā)展。
4.明確審計(jì)報(bào)告。內(nèi)控審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對單位內(nèi)部控制審計(jì)的書面性文件,可以直觀地反映單位內(nèi)部控制的有效性,提供整改的方向與意見,有利于單位內(nèi)部控制的健全與完善。行政事業(yè)單位可以借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第6章的內(nèi)容,明確標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告中包含的十一個(gè)要素;明確出具無保留意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告以及無法表示意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的條件;明確非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷不同的處理情況;明確期后期間內(nèi)部控制事項(xiàng)發(fā)生變化的具體處理情況。同時(shí),行政事業(yè)單位也可以借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》附錄中4種內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的格式,為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)人員提交審計(jì)報(bào)告指明明確的方向。
制定健全的政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則,不僅有利于各單位形成運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的政府采購內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對政府采購活動內(nèi)部權(quán)利運(yùn)用的有效制約,而且可以為審計(jì)人員提供更符合單位實(shí)際情況的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)內(nèi)容,提升審計(jì)效果。各行政事業(yè)單位在制定政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則時(shí),可以借鑒各部門已出臺的法律法規(guī)、規(guī)章制度,如表1所示。目前,各單位政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則的制定基本上是兩種方式,即單位內(nèi)部制定和聘請第三方如咨詢公司等來參與制定,為切實(shí)防范政府采購活動中的舞弊風(fēng)險(xiǎn),筆者建議政府審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、各行業(yè)主管部門可以共同投入到實(shí)施細(xì)則的建設(shè)中來,把握共性與個(gè)性之間的分寸,營造健康良好的政府采購環(huán)境。
表1 政府采購內(nèi)部控制的主要審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
1.政府審計(jì)機(jī)關(guān)的把控。政府審計(jì)參與到被審單位的政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則的建設(shè)中來,一方面可以憑借自身豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對于較易出現(xiàn)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)加把控,提出合理建議,推動行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制流程達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài),解決單位自身內(nèi)部控制建設(shè)自發(fā)性不足的問題。另一方面,站在政府審計(jì)人員自身角度,幫助被審單位建設(shè)完善的實(shí)施細(xì)則,特別是督促被審單位對于自身政府采購內(nèi)控建設(shè)自我評價(jià)工作的執(zhí)行,一定程度上可以減輕日后審計(jì)工作的負(fù)擔(dān),提高審計(jì)效率。因此,鼓勵(lì)政府審計(jì)機(jī)關(guān)幫助行政事業(yè)單位把控實(shí)施細(xì)則的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),使其避免重復(fù)控制和形式主義。
2.財(cái)政部門的指導(dǎo)。財(cái)政部門作為公共資金使用計(jì)劃的審批者和分配者,有義務(wù)對政府采購資金使用的方向和效率進(jìn)行直接監(jiān)管。按照職能和機(jī)構(gòu)屬性,財(cái)政部門應(yīng)對政府采購資金應(yīng)達(dá)到的使用效果和效率進(jìn)行規(guī)定,進(jìn)而可以具有針對性地指導(dǎo)各行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則中采購預(yù)算控制、采購計(jì)劃控制的制定。財(cái)政部門對于預(yù)算與計(jì)劃控制建設(shè)的參與,應(yīng)圍繞“先預(yù)算,后計(jì)劃,再采購”這一工作流程,明確未編報(bào)計(jì)劃的采購項(xiàng)目不得組織實(shí)施,這樣有助于增強(qiáng)各單位對于政府采購預(yù)算編制的重視,提高政府采購預(yù)算編制的完整性及科學(xué)性,加強(qiáng)單位對采購事項(xiàng)和采購參數(shù)合理性的監(jiān)督,避免圍標(biāo)、化整為零等方式規(guī)避公開招標(biāo)的情況,同時(shí)減少資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置,真正完成“提升政府采購整體效率、效果和效益”這一重點(diǎn)任務(wù)。
3.紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)助。紀(jì)檢監(jiān)察部門具有對公共資金使用過程中的單位與人員違法違紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)查和懲處的職責(zé),各單位政府采購資金是公共使用資金中的重要組成部分,鑒于此,紀(jì)檢監(jiān)察部門可以在監(jiān)督過程中對各單位政府采購實(shí)施細(xì)則中的職責(zé)分離、審批權(quán)限的制定方面起到積極的協(xié)助作用,體現(xiàn)《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》中強(qiáng)調(diào)的“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”要求。明確政府采購歸口部門、崗位分工有助于明確責(zé)任,避免遇到重大問題出現(xiàn)互相推諉的情況。紀(jì)檢監(jiān)察部門可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),協(xié)助各單位識別政府采購過程中的關(guān)鍵崗位,并建議單位對不相容崗位進(jìn)行分離,實(shí)行定期輪崗制度,配備具有崗位勝任能力的采購人員,定期開展培訓(xùn),確保相關(guān)采購人員及時(shí)、全面地掌握相關(guān)規(guī)定,提高采購績效與行政效能。同時(shí),明確的審批權(quán)限有利于減少自由裁量權(quán)的空間與余地,合理的權(quán)限設(shè)置是反腐倡廉的重要手段之一,紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,并給予及時(shí)的評價(jià)與指導(dǎo)。
4.各行業(yè)主管單位的引領(lǐng)。各行政事業(yè)單位的性質(zhì)、采購項(xiàng)目內(nèi)容和規(guī)模存在一定差異,相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則內(nèi)容也就有所差別。這時(shí)僅僅依靠全國人大、國務(wù)院、財(cái)政主管部門頒布的通用性法律法規(guī),難以保障各單位實(shí)施細(xì)則的適用性與全面性,所以筆者建議各行業(yè)主管單位參與實(shí)施細(xì)則的建設(shè)中,率先根據(jù)行業(yè)自身的情況與特點(diǎn)出臺政府采購內(nèi)部控制建設(shè)的指南,為下級各單位指引方向和奠定基礎(chǔ)。以教育部為例,教育部出臺了《教育部政府采購管理辦法》和《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制指南(試行)》,在此基礎(chǔ)上江蘇省教育局根據(jù)省內(nèi)情況發(fā)布了《江蘇省省屬院校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制實(shí)施指南(試行)》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)省屬高校政府采購工作的通知》,緊接著江蘇省各高校就可以參考上述的規(guī)定結(jié)合自身情況制定本單位的實(shí)施細(xì)則??梢姡餍袠I(yè)主管單位出臺的政府采購內(nèi)部控制建設(shè)指南將成為下級各單位建設(shè)實(shí)施細(xì)則時(shí)的標(biāo)桿與底線,推動各單位制定符合單位實(shí)際特色與需求的實(shí)施細(xì)則,主要是關(guān)注如不同采購項(xiàng)目公開招投標(biāo)的限額及選擇其他采購方式的限額標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商管理、不同采購項(xiàng)目的驗(yàn)收方案、各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)限要求、監(jiān)督與評價(jià)等較易出現(xiàn)明顯差異的方面。
5.各行政事業(yè)單位自身的努力。各單位政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則的制定最離不開的當(dāng)然是單位自身的努力,積極將政府審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、各行業(yè)主管部門提供的幫助進(jìn)行完美的整合。單位負(fù)責(zé)人的態(tài)度在此過程中起到至關(guān)重要的作用,應(yīng)向單位各部門強(qiáng)調(diào)政府采購內(nèi)部控制的重要性及意義,明確實(shí)施細(xì)則制定的牽頭部門,大力推動實(shí)施細(xì)則中采購計(jì)劃和預(yù)算控制、采購需求控制、代理機(jī)構(gòu)控制、供應(yīng)商控制、合同管理控制、信息公開控制、采購驗(yàn)收控制、質(zhì)疑投訴控制、結(jié)算支付控制、采購會計(jì)控制及監(jiān)督評估控制等所有控制框架的建立及采購業(yè)務(wù)流程的梳理,并且鼓勵(lì)其他部門積極配合與支持,尤其是單位內(nèi)審部門,因?yàn)槠湓趲椭鷨挝唤ㄔO(shè)實(shí)施細(xì)則的過程中,可以提前梳理政府采購業(yè)務(wù)流程,為審計(jì)工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,在相關(guān)法律法規(guī)的大框架下,各個(gè)行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則的制定需要五方共同的配合,方能完成政府采購內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的最后一層面,使得政府采購內(nèi)部控制審計(jì)工作得以在各個(gè)行政事業(yè)單位順利開展,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提升政府采購活動的組織管理水平和財(cái)政資金使用效益,提高政府采購公信力。