摘 要:我國自從成功的建立起了社會主義市場經(jīng)濟體制之后,隨著它的不斷完善,破產(chǎn)的案件也越來越多。對于怎樣來處理破產(chǎn)后的案件這一問題,,本文首先對破產(chǎn)企業(yè)檔案的管理問題進行了簡單總結(jié),然后分別對這些問題提出了一些解決的建議。
關(guān)鍵詞:破產(chǎn)企業(yè) 檔案管理 問題
前 言
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善,許多企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重組和優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的持續(xù)重組、重組和破產(chǎn),對企業(yè)檔案工作提出了新的要求。通過對破產(chǎn)企業(yè)檔案管理的研究,有效地分析了破產(chǎn)企業(yè)檔案管理中存在的問題,包括社會檔案管理意識淡薄、檔案管理經(jīng)費不足、檔案管理體制不健全、檔案管理人員的素質(zhì)普遍比較低,缺乏大量的人才等一系列的問題,并且針對這些問題提出自己的解決辦法。
1發(fā)展存在的問題
1.1,檔案法制意識薄弱。
很多破產(chǎn)的企業(yè)在進行財產(chǎn)的清算組織時,并沒有把資產(chǎn)也一并轉(zhuǎn)交上去。相關(guān)破產(chǎn)清算組在清算破產(chǎn)企業(yè)財產(chǎn)的時候,也并沒有對檔案的所有權(quán)進行研究,最后造成了企業(yè)檔案的破產(chǎn)無人問津。
1.2缺乏法律基礎(chǔ)
同樣,在處理那些破產(chǎn)企業(yè)的檔案歸屬問題時,由于對相關(guān)的法律依據(jù)并不是很了解,所以有關(guān)的部門并不知道應(yīng)該怎樣處理破產(chǎn)企業(yè)的檔案。雖然個人破產(chǎn)企業(yè)的檔案所有權(quán)采取了一些措施,但人為因素和隨意性相對較大。
1.3,信息不夠好,宏觀調(diào)控失控。
由于破產(chǎn)的企業(yè)情況并不清楚,所以檔案管理部門沒有辦法參與進來、也就沒有辦法進行監(jiān)督并且指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)的檔案。
1.4,檔案工作基礎(chǔ)不深厚。
大多數(shù)破產(chǎn)企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)薄弱,破產(chǎn)后未能按規(guī)定安排和轉(zhuǎn)移,檔案轉(zhuǎn)移困難。
2改進辦法
2.1完善檔案法律法規(guī)體系。經(jīng)濟體制改革中會不斷地出現(xiàn)新的問題,其中就有對企業(yè)破產(chǎn)后檔案管理方面沒有想過具體的要求規(guī)定。根據(jù)每一個破產(chǎn)企業(yè)的具體情況,制定合適的檔案管理制度,同時還要注重規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)的工作行為,從而形成有效的法律約束機制。
2.2注重宣傳和對檔案的法制意識。所有的檔案部門都要重視加強對檔案法的宣傳工作,有效的利用宣傳可以讓破產(chǎn)企業(yè)原有的法定代表人自覺組織檔案管理人員對檔案進行移交并且處理。嚴(yán)格按照企業(yè)破產(chǎn)法的規(guī)定來處理破產(chǎn)企業(yè)檔案。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)工作,整理好檔案并且把它們編制庫存。等到清算組來接收和分配破產(chǎn)企業(yè)財產(chǎn)的時候?qū)n案作為破產(chǎn)企業(yè)全部財產(chǎn)的一部分。
2.3積極參與依法加強監(jiān)督。企業(yè)主管機關(guān)的檔案管理部門和檔案機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時收集信息,政府組織的破產(chǎn)清算活動相對比較重要,也要引起每一個人的高度重視,積極的參加破產(chǎn)清算活動,認(rèn)真的做好破產(chǎn)企業(yè)的檔案工作。因企業(yè)破產(chǎn)造成檔案遺失或者損壞的單位和人員,檔案行政部門應(yīng)當(dāng)依照《檔案法》的規(guī)定,認(rèn)真調(diào)查處理,幫助破產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作合力完成。
3對于破產(chǎn)企業(yè)檔案管理問題的思考
3.1破產(chǎn)企業(yè)檔案的歸屬
破產(chǎn)企業(yè)檔案不但記錄著每一個企業(yè)的產(chǎn)生過程和歷史階段,還可以反映每一個地區(qū)的社會和經(jīng)濟的發(fā)展情況。但是,從破產(chǎn)企業(yè)的多樣性和破產(chǎn)后產(chǎn)權(quán)變動的復(fù)雜性來看,破產(chǎn)企業(yè)檔案的處理不僅要遵循有利于檔案完整性和安全性的原則,同時還必須要滿足檔案的需要,從我國破產(chǎn)企業(yè)的當(dāng)前狀況來看,破產(chǎn)企業(yè)都要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)定,除了要對資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓以外,還應(yīng)隨著產(chǎn)權(quán)的變化而變化。破產(chǎn)檔案應(yīng)移交企業(yè)主管部門或相關(guān)檔案保存。企業(yè)破產(chǎn)后將財產(chǎn)權(quán)出賣給私人的,為其購買全部財產(chǎn)權(quán),生產(chǎn)經(jīng)營范圍不變。買方在未來生產(chǎn)經(jīng)營中不能留下這些文件,而且這些文件沒有涉及任何秘密,對企業(yè)主管部門和檔案沒有接收價值。本文認(rèn)為買方的需求應(yīng)該在沒有補償?shù)那闆r下支付給買方。企業(yè)破產(chǎn)后,整個資產(chǎn)由同一企業(yè)接管。作為接受者的一個分支,原始產(chǎn)品仍在生產(chǎn),對于這種破產(chǎn)的企業(yè)文件,如果企業(yè)的接受者需要它們,本文認(rèn)為它們可以交給企業(yè)接收者,但是接收的文件應(yīng)該分開管理??倧S附屬廠破產(chǎn)后,將產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給總廠。破產(chǎn)企業(yè)將財產(chǎn)權(quán)出賣給外商的,應(yīng)當(dāng)將檔案移送企業(yè)主管部門或者有關(guān)檔案,但與物權(quán)出賣有關(guān)的部分除外。破產(chǎn)企業(yè)職工的檔案,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定或者人員安置,移送有關(guān)單位,未移送的,可以移送當(dāng)?shù)厝耸陆粨Q部門保存。
3.2破產(chǎn)企業(yè)檔案的受理范圍
自從社會主義市場經(jīng)濟體制建立之后,按照社會的需要進行發(fā)展已經(jīng)成為了一種必然趨勢,破產(chǎn)企業(yè)也一定會不斷地增多。企業(yè)破產(chǎn)后,本文認(rèn)為檔案館應(yīng)根據(jù)實際情況有選擇地接收檔案。調(diào)查表明,除少數(shù)骨干企業(yè)外,我國很多的企業(yè)規(guī)模都會比較小,內(nèi)部的工作人員也就少,生產(chǎn)技術(shù)相對比較落后。檔案館完全沒有自己的特色,如果把這些企業(yè)的所有檔案盲目的納入到了檔案館,不僅沒有任何實際的作用,還會大幅度的增加檔案的負(fù)擔(dān),造成檔案信息沒法正常的開發(fā)利用。所以,相關(guān)檔案管理部門要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和具體情況來考慮破產(chǎn)企業(yè)的價值。然后再決定要不要入館。想要更好的處理檔案,不根據(jù)實際情況進入圖書館。不管是國家所有的或者是集體所有的、只要是對國家和社會有具體的利用價值、就應(yīng)該被存入檔案,以便隨時送入圖書館,而不會使檔案龐大、復(fù)雜。檔案是檔案永久保存的基礎(chǔ),是檔案、史料各方面工作的中心。
結(jié) 語
破產(chǎn)企業(yè)檔案是企業(yè)從繁榮走向衰落的歷史見證。必須要認(rèn)真的研究當(dāng)前形勢下的檔案工作,合理的借鑒成功的經(jīng)驗,促進我國企業(yè)發(fā)展,以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的定制具有重要意義。但在實際工作中,破產(chǎn)企業(yè)檔案往往沒有得到應(yīng)有的重視。有些破產(chǎn)企業(yè)管理不力,造成人為的損害和損失,不能保證破產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性。對于這個問題要嚴(yán)格重視起來,研究相應(yīng)的對策,采取有效措施解決破產(chǎn)企業(yè)檔案管理問題,使破產(chǎn)企業(yè)檔案能夠得到妥善保存,更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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作者簡介:胡玉棟,1963年6月生,男,漢,山東乳山市人,大專專業(yè):檔案管理。