王虹
摘要:職業(yè)生涯規(guī)劃是人力資源管理中不可或缺的內(nèi)容,在事業(yè)單位的運(yùn)行和發(fā)展中,職業(yè)生涯規(guī)劃關(guān)系到員工的職業(yè)發(fā)展和潛能開發(fā),是提高單位人力資源質(zhì)量及管理效能的必要手段。在職業(yè)生涯規(guī)劃的管理中,可以細(xì)分為組織和個(gè)人兩個(gè)層面的管理,管理者需要從實(shí)際情況出發(fā),找出兩者的契合點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)單位與員工發(fā)展共贏的良好格局,促進(jìn)事業(yè)單位人力資源的深度優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;職業(yè)生涯;規(guī)劃與管理
事業(yè)單位實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃,能夠深度發(fā)掘員工潛能,促使人力資源效能最大化。明確職工發(fā)展目標(biāo)及方向。在這一過程中,有利于提高職工對(duì)單位的認(rèn)同感和歸屬感,激發(fā)職工的榮譽(yù)感和使命感。職業(yè)生涯目標(biāo)制定堅(jiān)持可行性、適時(shí)性、適應(yīng)性和持續(xù)性,與單位工作發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。在職業(yè)生涯規(guī)劃管理中,事業(yè)單位要為員工提供更有效的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會(huì),促使職工以更積極主動(dòng)的態(tài)度投入到崗位工作中,為單位發(fā)展注入新活力。
一、轉(zhuǎn)變思想,將事業(yè)單位職業(yè)生涯管理落到實(shí)處
思想是行動(dòng)的原動(dòng)力。在新時(shí)期全新的發(fā)展環(huán)境下,事業(yè)單位管理者必須轉(zhuǎn)變思想,從人本理念出發(fā)注重人力資源管理的改革和優(yōu)化,從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,認(rèn)識(shí)到職業(yè)生涯規(guī)劃管理的重要性,在這一方面達(dá)成共識(shí),從而推進(jìn)這項(xiàng)工作的開展。單位領(lǐng)導(dǎo)層要把員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為人才隊(duì)伍建設(shè)的重要舉措加以落實(shí)。部門負(fù)責(zé)人是職工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的顧問,在職業(yè)發(fā)展的不同階段,為其職業(yè)目標(biāo)的設(shè)定和行動(dòng)計(jì)劃的制定,提供指導(dǎo)和建議。領(lǐng)導(dǎo)層重視的同時(shí),還要在單位員工中宣傳職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性,使員工認(rèn)識(shí)到規(guī)劃和管理關(guān)系到自身未來職業(yè)發(fā)展,認(rèn)識(shí)到其重要價(jià)值,從而積極主動(dòng)的參與到職業(yè)生涯規(guī)劃中,實(shí)現(xiàn)更完善的自我規(guī)劃和管理模式。
二、做好頂層設(shè)計(jì),為職業(yè)生涯管理指明方向
只有做好頂層設(shè)計(jì)才能使職業(yè)生涯管理方向明確、層次清晰,具體來說,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,建立職業(yè)生涯規(guī)劃管理章程,從制度角度為這項(xiàng)工作的開展提供保障,避免出現(xiàn)規(guī)劃管理疏漏。第二實(shí)行職業(yè)通道管理。事業(yè)單位可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)、員工實(shí)際情況和各崗位工作性質(zhì),設(shè)立管理職系和技術(shù)職系兩個(gè)職工發(fā)展通道,使具有不同能力素質(zhì)、不同職業(yè)興趣的員工都可以找到適合自己的上升路徑,同時(shí),員工也可以根據(jù)自己的發(fā)展在兩個(gè)職系之間相互轉(zhuǎn)換。第三簽訂《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書》,確定短期(2-3年)與中長(zhǎng)期(5-6年)發(fā)展目標(biāo),由員工和單位分別填寫并加以實(shí)施。
建立頂層設(shè)計(jì)能夠避免單位換屆、換人受到影響,從而使職業(yè)生涯規(guī)劃貫徹道理。因?yàn)槭聵I(yè)單位在人力資源管理中與企業(yè)有很大不同,在時(shí)間梯度、協(xié)作原則、評(píng)價(jià)方式、創(chuàng)新節(jié)點(diǎn)上都要體現(xiàn)出事業(yè)單位特色。為員工建立更合理、更暢通的職業(yè)發(fā)展通道,從而形成橫向、縱向相結(jié)合、科學(xué)完善的職業(yè)通道網(wǎng)絡(luò),這些對(duì)于員工職業(yè)生涯的發(fā)展有著重要意義。
三、上下互動(dòng)內(nèi)外并舉,打造專業(yè)管理隊(duì)伍
職業(yè)生涯管理雖然屬于常規(guī)工作范疇,但是又有很強(qiáng)的技術(shù)性,工作形式較為特殊。對(duì)于事業(yè)單位而言,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工程,必須有專業(yè)的人力資源團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要針對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃管理設(shè)定專門的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,建立起領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和職工層的密切聯(lián)系。同時(shí)還要組建外部專家團(tuán)隊(duì),或者尋求專業(yè)技術(shù)過硬的顧問,這樣才能內(nèi)外并舉、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。
具體來說,首先需要在單位明確職業(yè)生涯規(guī)劃主管領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作當(dāng)做核心任務(wù)來抓。二是在人力資源部設(shè)立專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施執(zhí)行,并且將其納入年終績(jī)效考核中。如果條件具備,可以在單位內(nèi)部設(shè)置專職的職業(yè)生涯管理崗位,由專業(yè)人力資源管理人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。在指導(dǎo)顧問的選擇上要側(cè)重于內(nèi)部人員的選拔,從部門管理、優(yōu)秀員工中選取,這樣才能使規(guī)劃管理與單位實(shí)際更相符,提高工作實(shí)效。三是在外部專家團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中,要采取定時(shí)、定期的方式到單位進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),在理論講解、業(yè)務(wù)指導(dǎo)上加大力度,為事業(yè)單位員工職業(yè)規(guī)劃管理工作的開展創(chuàng)造更好的環(huán)境。
四、建立“傳幫帶”機(jī)制和輪崗機(jī)制
職業(yè)生涯有自身的梯度發(fā)展原則,結(jié)合這一原則,事業(yè)單位可以設(shè)計(jì)早、中、晚不同階段的規(guī)劃管理模式。早期階段以員工職業(yè)及崗位融合性的培養(yǎng)為主,幫助職工確定職業(yè)錨,明確發(fā)展方向。中期在員工面臨職業(yè)發(fā)展瓶頸時(shí)要起到引導(dǎo)和突破作用,以保證職業(yè)生涯發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。后期則以思想引導(dǎo)工作為主,為員工順利退休做好準(zhǔn)備。
在具體實(shí)施中可以以員工年齡為標(biāo)準(zhǔn),將其劃入不同周期,通過“傳幫帶”和輪崗形式實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的平滑過渡?!皞鲙蛶А蹦軌虺浞职l(fā)揮老員工和高級(jí)專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助作用,促進(jìn)年輕員工更快的實(shí)現(xiàn)組織化發(fā)展,并且找到更適宜的職業(yè)定位。通過“傳幫帶”有利于提高人才選擇效率,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,從而制定更科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制等。而輪崗則能夠幫助員工克服崗位倦怠感,相關(guān)研究表明,員工在同一崗位中工作五年,如果沒有職業(yè)晉升就會(huì)產(chǎn)生消極倦怠情緒,而輪崗則是解決這一問題的最有效的方法。通過輪崗制度的建立有利于人才的內(nèi)部流動(dòng),提高職業(yè)生涯規(guī)劃管理的有效性。
五、發(fā)揮上級(jí)指導(dǎo)作用,激發(fā)職工主體能動(dòng)性
管理層只有深入了解員工的職業(yè)生涯發(fā)展情況,才能起到引導(dǎo)和激勵(lì)作用。首先,事業(yè)單位要組織開展與員工職業(yè)發(fā)展需求相一致的知識(shí)技能培訓(xùn),建立上下級(jí)聯(lián)動(dòng)的職業(yè)生涯管理體系,同時(shí),對(duì)員工的成長(zhǎng)、發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)由上到下、上下貫通的職業(yè)生涯管理模式。強(qiáng)化員工的職業(yè)生涯發(fā)展意識(shí),從而進(jìn)行自我職業(yè)生涯設(shè)計(jì),提高其執(zhí)行力和自我評(píng)估能力。事業(yè)單位通過職業(yè)講座、座談會(huì)、沙龍等形式為職工普及相關(guān)知識(shí),提供專業(yè)性較強(qiáng)的書籍資料等,同時(shí)為員工推薦與職業(yè)生涯發(fā)展相關(guān)的網(wǎng)站,幫助職工掌握自我職業(yè)評(píng)估方法等。建立起單位內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展交流平臺(tái),從而營(yíng)造更濃厚的溝通交流氛圍,提高員工的自我職業(yè)發(fā)展管理能力。
六、定期開展職業(yè)生涯評(píng)估和調(diào)整
在職工職業(yè)生涯規(guī)劃管理中,可以采取年度評(píng)審方式進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)整,如自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、全員評(píng)價(jià)等。通過面談形式完成評(píng)審,從而發(fā)現(xiàn)職工在職業(yè)生涯規(guī)劃中存在的問題,如職業(yè)目標(biāo)是否切合實(shí)際、側(cè)重點(diǎn)是否合適、是否與其他職工在職業(yè)通道設(shè)計(jì)中存在撞車問題、輪崗周期是否科學(xué)、順序是否合理等。尤其是在崗位變化后,要及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)是否與崗位需求相匹配。通過職業(yè)生涯發(fā)展情況的評(píng)估,及時(shí)向員工通過評(píng)估結(jié)果,以幫助員工對(duì)自身職業(yè)生涯進(jìn)行合理規(guī)劃,以彌補(bǔ)其實(shí)際差距。職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃考核與職工年度考核同時(shí)進(jìn)行,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)與人事部門對(duì)照《職工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書》進(jìn)行檢查,同時(shí)對(duì)職工進(jìn)行能力和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,確定能力開發(fā)成果,分析職工是否達(dá)到或超出目前所在崗位要求,以及距離下一步職業(yè)目標(biāo)的差距,為下一步發(fā)展提供依據(jù)。
結(jié)語:事業(yè)單位職工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理需要納入長(zhǎng)期化、系統(tǒng)化管理體系中,通過實(shí)踐不斷完善強(qiáng)化,充分發(fā)掘內(nèi)外資源優(yōu)勢(shì),形成從上到下共同參與、共同設(shè)計(jì)、共同實(shí)踐的良好的格局,通過職業(yè)生涯規(guī)劃為職工找到更科學(xué)、更高效的職業(yè)發(fā)展路徑,提高事業(yè)單位人力資源綜合能效,促進(jìn)單位與員工共同發(fā)展。
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