任俊峰

【摘 要】應(yīng)用文作為人類傳遞信息、處理事宜、溝通感情的一種文體，并在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中得以豐富和發(fā)展，應(yīng)用文具有門類眾多、適用范圍廣、使用頻次高、實(shí)際效益大等特色，其最大的特點(diǎn)就是專注于實(shí)用性，其語(yǔ)言必須要嚴(yán)謹(jǐn)適宜，換言之，語(yǔ)言準(zhǔn)確是應(yīng)用文最基本也是最重要的一點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文寫(xiě)作；準(zhǔn)確；模糊語(yǔ)言

中圖分類號(hào)：H15 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：11007-0125（2018）24-0223-02

如果想要應(yīng)用文的條理清晰，語(yǔ)句明了，除了公文要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定撰寫(xiě)外，還有以下幾個(gè)方面需要我們重點(diǎn)關(guān)注，并在行為過(guò)程中給予足夠的重視。

一、推敲詞語(yǔ)

語(yǔ)言是以一個(gè)個(gè)詞匯為基礎(chǔ)有序排列而成的。面對(duì)現(xiàn)代漢語(yǔ)紛繁復(fù)雜的的詞匯，詞匯的選擇使用及其基本條件就是要保有對(duì)該詞充分深刻的理解，準(zhǔn)確的掌握這個(gè)詞語(yǔ)的詞性詞義包括它的適用對(duì)象和使用范圍、盡可能用最簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)句表達(dá)發(fā)文單位的意思。應(yīng)用文用字行文講究準(zhǔn)確，很多詞語(yǔ)往往具有不可替代性。就是說(shuō)，同一個(gè)意思，能表達(dá)它的詞語(yǔ)就有很多，而我們?cè)谄渲幸x擇一個(gè)最準(zhǔn)確、最貼近實(shí)際語(yǔ)義的詞來(lái)表達(dá)。這就要求在字斟句酌時(shí)注意詞語(yǔ)的的適用范圍，仔細(xì)辨別出近義詞間的詞義差別，配合以適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)境、情景中，輔以適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)體風(fēng)格和感情加以使用。

（一）注意詞語(yǔ)的適用范圍。語(yǔ)義的概括性是每一個(gè)詞匯都具備的特質(zhì)。例如“創(chuàng)新”這個(gè)詞便有著豐富的外延意指，包含有科技創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新、藝術(shù)形式創(chuàng)新等五花八門的創(chuàng)新。在應(yīng)用文的撰寫(xiě)過(guò)程中，就要明確文中形容對(duì)象和表述的范圍，在這個(gè)詞前加以修飾或限定，從而更加準(zhǔn)確明晰地表明這個(gè)詞語(yǔ)。

（二）注意詞語(yǔ)的細(xì)微差別。例如：胡冰波真是別有用心，辦的黑板報(bào)從內(nèi)容到形式都很精美。這里，“別有用心”指的是言論或行動(dòng)有著不可告人的企圖，顯然不是對(duì)他板報(bào)質(zhì)量的肯定，應(yīng)該改為“別出心裁”。

（三）注意詞語(yǔ)的語(yǔ)體風(fēng)格。語(yǔ)體，是指人們?cè)诓煌纳鐣?huì)活動(dòng)領(lǐng)域，就對(duì)象、環(huán)境的不同，使用語(yǔ)言進(jìn)行相互交流時(shí)所日漸出現(xiàn)的常用詞語(yǔ)、句法結(jié)構(gòu)、修飾手法等一系列運(yùn)用語(yǔ)言的特點(diǎn)。在實(shí)際的日常交往生活中，會(huì)依據(jù)語(yǔ)境的不同，變換語(yǔ)法、詞句，靈活組合，來(lái)更準(zhǔn)確、更流暢的溝通。

例如：2016年11月28日《蘭州晚報(bào)》首先揭露了甘肅省某市委書(shū)記打算把校園欺凌案件隱而不發(fā)，避而不談。這里顯然“打算是”這種稍顯口語(yǔ)化的口吻，不符合整段公文、正式格式的語(yǔ)體，顯得過(guò)于口語(yǔ)化，應(yīng)該改為《蘭州晚報(bào)》揭露了甘肅省某市委書(shū)記對(duì)于校園欺凌案件隱而不發(fā)，避而不談的消息。

（四）注意詞語(yǔ)的感情色彩。感情色彩，是指在詞義中所包含的主體結(jié)合自身情感、觀點(diǎn)對(duì)客觀對(duì)象所表達(dá)出的情感傾向、好惡態(tài)度、褒貶評(píng)價(jià)等內(nèi)容。感情色彩除了我們常說(shuō)的褒貶之分以外，還應(yīng)有恐懼、喜悅、痛苦、悲愴等情感類型。

例如：廖鈺琴的計(jì)算機(jī)操作水平雖然有點(diǎn)生疏緩慢，但是豐富練習(xí)，多多領(lǐng)悟，合理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，也是會(huì)有很長(zhǎng)足的進(jìn)步的。

在這個(gè)例子中，“豐富練習(xí)”顯然在詞語(yǔ)搭配上存在問(wèn)題，更好的是改為“勤加練習(xí)”。

二、錘煉語(yǔ)句

單個(gè)字詞只是篇章段落中的片瓦塊磚，并不代表整個(gè)語(yǔ)句的意思，而想要說(shuō)明整個(gè)段落語(yǔ)句的意思，就需要遵循一定的順序?qū)⑦@些材料有機(jī)組合在一起，融合片段的詞語(yǔ)成整體的語(yǔ)句，從而給大家更系統(tǒng)直觀的感受，讓大家更加整體的認(rèn)識(shí)整個(gè)句意。

（一）遵守語(yǔ)法規(guī)則。語(yǔ)法語(yǔ)言行文的規(guī)范。漢語(yǔ)是通過(guò)詞組的組合排序出來(lái)表達(dá)意思并抒發(fā)感情的，如果語(yǔ)序排列混亂、詞組搭配不當(dāng)或者句子成分不算，就算華麗的詞藻依舊不能準(zhǔn)確的表達(dá)意思，抒發(fā)情感。

1.句子殘缺。一個(gè)句子因?yàn)槿鄙倭四硞€(gè)成分，導(dǎo)致整個(gè)語(yǔ)句在句子結(jié)構(gòu)的完整上和意思理解上存在不足或欠缺，主要包括有主語(yǔ)殘缺、謂語(yǔ)殘缺、賓語(yǔ)殘缺、介詞的殘缺等。

例如：原《辦法》第6條：“確保國(guó)家秘密”。這個(gè)句子中，“確?！比狈εc之對(duì)應(yīng)的賓語(yǔ)，所以在日后的修訂版中，在“確保”后加上了“安全”一次作為其賓語(yǔ)。

2.語(yǔ)序不當(dāng)。語(yǔ)序不當(dāng)多指一個(gè)句子里存在詞語(yǔ)排布順序不當(dāng)、邏輯不通、與我們?nèi)粘Ｐ纬傻倪壿嬃?xí)慣存在相背離的地方。主要有多重修飾語(yǔ)語(yǔ)序混亂、定語(yǔ)或狀語(yǔ)位置錯(cuò)誤、關(guān)聯(lián)詞排布不當(dāng)、否定副詞“不”位置不當(dāng)?shù)鹊取?/p>

例如：你只要將自己的答案寫(xiě)在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。這里是，關(guān)聯(lián)詞位置不當(dāng)，應(yīng)該把“你只要”改為“只要你”，整個(gè)句子的語(yǔ)序應(yīng)該為：只要你將自己的答案寫(xiě)在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。

3.介詞與介詞結(jié)構(gòu)搭配不當(dāng)。在公文寫(xiě)作中，使用頻率較高且較易出現(xiàn)語(yǔ)病的另一種限定和修飾句子的方法為使用介詞與介詞結(jié)構(gòu)，主要有以下幾點(diǎn)。

第一，不需要添加處添加。例：“對(duì)病情嚴(yán)重的.由省級(jí)醫(yī)院轉(zhuǎn)接治療”本句中“對(duì)“這個(gè)介詞，就是不需要添加，添加后反而有了語(yǔ)病

第二，“關(guān)于”與“對(duì)“不能連用?！瓣P(guān)于征集對(duì)《追風(fēng)箏的人》一書(shū)的讀后感”在本句中“關(guān)于”和“對(duì)“兩個(gè)介詞就連在一起出現(xiàn)了，若刪除“對(duì)”字，句子會(huì)更加通順清晰。

再一個(gè)我們經(jīng)?？吹降摹啊P(guān)于……的準(zhǔn)則”一類的標(biāo)題，就明了很多，因此“關(guān)于”和“對(duì)”在句中出現(xiàn)一個(gè)就可以。

（二）合乎邏輯要求。應(yīng)用文的撰寫(xiě)第一要義應(yīng)該是充分準(zhǔn)確的表達(dá)出作者的想法意思，既然想要充分準(zhǔn)確的表達(dá)想法，就需要遵循一定的規(guī)則套路，首先便是要講邏輯，換言之，就是要讓這句話是可以說(shuō)的通順的，同時(shí)是言之有理的，這就需要我們遵循概念，使用推理能力，產(chǎn)出合乎邏輯、符合論理的結(jié)論，符合邏輯要求對(duì)客觀存在的認(rèn)識(shí)要符合常識(shí)規(guī)則。主要的不和邏輯的錯(cuò)誤有：自相矛盾、并列不當(dāng)、否定不當(dāng)、強(qiáng)加因果、主客倒置、時(shí)態(tài)混雜、數(shù)詞誤用等。

例如：人們寧愿吃一些新鮮的蘋(píng)果、桃、瓜果，而不喜歡服用維生素C藥丸。這里“蘋(píng)果、桃”屬于“瓜果”，出現(xiàn)了種屬矛盾。同時(shí)關(guān)聯(lián)詞內(nèi)容語(yǔ)序也存在不當(dāng)。

（三）斟酌標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書(shū)面上用于標(biāo)明句讀和語(yǔ)氣的符號(hào)。是一種輔助人們更好的認(rèn)識(shí)、理解篇章句意的符號(hào)。用以表達(dá)停頓或強(qiáng)調(diào)等。如果能恰當(dāng)?shù)氖褂?，有助于更加?zhǔn)確的抒情言志，而如果使用不當(dāng)，也是會(huì)影響句意的表達(dá)。

例如：歌唱吧！為迎接我校校運(yùn)會(huì)。這里明顯應(yīng)該把歌唱吧后面的感嘆號(hào)改為逗號(hào)，改校運(yùn)會(huì)后的句號(hào)為感嘆號(hào)，這樣才能更加順暢、完整的抒發(fā)句意情感。

（四）力求語(yǔ)義明確。語(yǔ)義明確是指整個(gè)句子意思明確，不會(huì)出現(xiàn)自相矛盾，也不會(huì)有歧義偏頗的出現(xiàn)，能明確、整體的描述內(nèi)容。追求語(yǔ)義的明確，就需要我們?cè)谇苍~造句上字斟句酌，明確語(yǔ)義，保證整段文字的準(zhǔn)確無(wú)誤。這里對(duì)句子有兩個(gè)最基本的要求，一是不能錯(cuò)字，二是不能漏字。

例如：天色漸暗，自行車還沒(méi)有修好，修車的急了。這里就是因?yàn)槭÷远鴮?dǎo)致的歧義產(chǎn)生，不知道急了的是修理工還是車主。

三、慎用模糊語(yǔ)言

應(yīng)用文寫(xiě)作一個(gè)最大的特點(diǎn)也是最基本的要求就是語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確的行文能增加可靠性的同時(shí)也是會(huì)讓句意簡(jiǎn)明易懂。但是，不論場(chǎng)合、不論語(yǔ)境下的絕對(duì)準(zhǔn)確化語(yǔ)言是不切實(shí)際的，也是不利于語(yǔ)義的傳達(dá)的因此在某些特殊的語(yǔ)境下，為了更加準(zhǔn)確地、合理地?cái)⑹觯托枰谡Z(yǔ)句中適度加入模糊性語(yǔ)言以完善語(yǔ)義。模糊性語(yǔ)言是指語(yǔ)義的范圍不固定、界限不清楚、伸縮的幅度較大的情況下例如期間存在較大時(shí)間跨度或結(jié)果不明情況下的通知等，就需要適當(dāng)利用模糊性語(yǔ)言，達(dá)到更好的通知效果，也方便語(yǔ)義的更加準(zhǔn)確到位。

一是受制于公務(wù)活動(dòng)本身存在的復(fù)雜性，為避免詞句過(guò)度絕對(duì)化，在合理、正確表意時(shí)使用模糊性語(yǔ)言。由于公務(wù)活動(dòng)的不確定性，需要適度使用模糊性語(yǔ)言，在行文嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確言論的同時(shí)，也有助于避免過(guò)于絕對(duì)化導(dǎo)致的語(yǔ)義錯(cuò)誤。

例如：凡是功成名就的人，都是在社會(huì)的摸爬滾打、磕磕絆絆中長(zhǎng)大的。這句“凡是……都……”言過(guò)其實(shí)，存在絕對(duì)化問(wèn)題。這里過(guò)分絕對(duì)反而導(dǎo)致可信度降低，改為“大部分……，是……”，這樣適當(dāng)結(jié)合模糊性語(yǔ)言，既可以使語(yǔ)言更加精準(zhǔn)，也可以充分、科學(xué)的表情達(dá)意。

二是因?yàn)槭挛锏陌l(fā)展過(guò)程中存在紛繁復(fù)雜的不確定因素，在描述事件大致情況時(shí)采用模糊性語(yǔ)言。在應(yīng)用文寫(xiě)作的過(guò)程當(dāng)中，存在事物的發(fā)展性與不確定性，所以難以對(duì)事物的后續(xù)發(fā)展或結(jié)果做出準(zhǔn)確絕對(duì)的判斷，所以這里就需要使用模糊性語(yǔ)言，一方面使得語(yǔ)言更加精確，沒(méi)有句意上的語(yǔ)病疏漏，另一方面也是讓句意更加貼近實(shí)際情況。

例如：目前，我國(guó)多數(shù)地區(qū)的人口平均壽命超過(guò)70歲，而解放前平均生命僅約40歲。這里的多數(shù)地區(qū)，僅約，通過(guò)模糊性的語(yǔ)言，既傳達(dá)了人口平均壽命超過(guò)70這一普遍信息，又避免了因絕對(duì)化言論忽略地區(qū)差異，最后不僅使得語(yǔ)句表意清晰準(zhǔn)確，而且也更加貼近現(xiàn)實(shí)情況，符合邏輯。

三是在行文對(duì)象、條件及其他原因不便說(shuō)明時(shí)，使用模糊性語(yǔ)言。在公文草擬制定的過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)文中表達(dá)對(duì)象的要求及其他原因不宜說(shuō)明或者不需要具體說(shuō)明時(shí)，需要用含糊不清的概括性言語(yǔ)來(lái)描述。

例如，《天電能源員工上班條例通告》：“近日來(lái)有部分員工存在上班頻繁遲到的現(xiàn)象，對(duì)公司的工作秩序和業(yè)務(wù)形象產(chǎn)生了極大的不良影響，為正風(fēng)氣，及時(shí)營(yíng)造良好的工作氛圍和守時(shí)勤奮的企業(yè)文化，杜絕遲到現(xiàn)象發(fā)生，即日起，凡是遲到的員工，全部按公司日?？记诠芾?xiàng)l例進(jìn)行考核，遲到一小時(shí)以內(nèi)扣除本小時(shí)工資，一小時(shí)以上扣除遲到小時(shí)數(shù)的兩倍工資。特此通知?！薄敖諄?lái)”指事件發(fā)生的時(shí)間在近期；究竟是哪些員工、在什么時(shí)間、遲到多久，造成什么結(jié)果等等公司部門領(lǐng)導(dǎo)是清楚的，但公文不需要一一說(shuō)明，只須讓公司員工了解發(fā)文的主要依據(jù)，以及發(fā)文要求大家遵守照做，如果不行的后果就可以了。

總而言之，不管是應(yīng)用了什么理論還是什么方法，我們的目標(biāo)都是為了應(yīng)用文語(yǔ)言的準(zhǔn)確無(wú)誤，不會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)義的偏差。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬執(zhí)斌.“一字千金”[J].中小學(xué)教材教學(xué)，2002（14）.

[2]李振凌.試論應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)[J].山東水利職業(yè)學(xué)院院刊，2009（4）.

[3]張文杰，江文貴.挖掘文學(xué)經(jīng)典作品中的審美韻味--論大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)中經(jīng)典解讀的三個(gè)主要途徑[J].滁州學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（6）：32-35.

[4]姜露.試論應(yīng)用文教學(xué)中的語(yǔ)言審美韻味[J].課程教育研究：新教師教學(xué)，2013（15）.

[5]張蕾.試論應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)[J].商情，2016（18）.

[6]魏向陽(yáng). 試論應(yīng)用文語(yǔ)言的審美特征[J]. 青春歲月， 2016（12）.

[7]張宏建， 曾錦華. 試論高職應(yīng)用文寫(xiě)作課程基本屬性在課堂中的深化[J]. 職業(yè)教育研究， 2013（10）：122-123.