金林

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用在各行各業(yè)，企業(yè)管理也不例外，現(xiàn)階段很多企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，紛紛利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整，大幅提升了自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?；诖?，本文分析了企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；信息化；會(huì)計(jì)工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.022

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）18-00-02

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)要想謀求更快地發(fā)展，必須使會(huì)計(jì)工作跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，信息化會(huì)計(jì)工作區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，其在具體的運(yùn)作過(guò)程中還存在很多不完善之處，從而就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。

1 企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)雖然給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，但是也為其帶來(lái)了很多機(jī)遇。第一，企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化將有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳，也有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理模式，提高經(jīng)濟(jì)效益。第二，信息化的會(huì)計(jì)工作將幫助于企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性與合理性。第三，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率與質(zhì)量，可以使其更方便地開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。第四，企業(yè)實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，將有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，有利于擺脫因經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的制約，保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金的安全，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。第五，企業(yè)在開(kāi)展信息化會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)可以利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的全部財(cái)政資金運(yùn)用情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，從而有利于提高資金的使用效率，使資金調(diào)度更加靈活、高效，保證企業(yè)資金安全運(yùn)行。

2 企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的特征

企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作具有3個(gè)特征。第一，具有一定的開(kāi)放性。隨著現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展，為了進(jìn)一步使企業(yè)的內(nèi)外部都可以及時(shí)獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息，企業(yè)紛紛利用信息化平臺(tái)有選擇地公開(kāi)會(huì)計(jì)信息，從而使會(huì)計(jì)信息化具有一定的開(kāi)放性。第二，具有一定的多元性。會(huì)計(jì)信息化工作的多元性主要表現(xiàn)在信息收集、提供、處理等方面的多元化。第三，具有一定的可控性。由于信息化的會(huì)計(jì)管理工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的同時(shí)管控，從而使企業(yè)容易對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行全面管控。

2.2 企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。第一，企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式與媒介發(fā)生了較大改變，在過(guò)去企業(yè)主要是借助紙質(zhì)媒介傳播各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，但隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的信息把控使存儲(chǔ)方式與媒介都發(fā)生了較大改變。第二，企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作，對(duì)企業(yè)員工的會(huì)計(jì)電算化水平有了更高的要求，會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有不斷提高自身的計(jì)算機(jī)能力，才能跟上企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展速度。第三，企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)限具有極大的影響，會(huì)計(jì)工作的信息化要求工作人員不僅要負(fù)責(zé)本崗位的工作，同時(shí)還要對(duì)本崗位管理鏈條中的相關(guān)崗位負(fù)責(zé)，增加了會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)與權(quán)限。

2.3 企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下會(huì)計(jì)工作面臨的問(wèn)題

企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作，面臨的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用有抵觸心理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為，會(huì)計(jì)工作即使不適用信息技術(shù)，同樣可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的功能，導(dǎo)致其對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用有抵觸心理。具體的抵觸心理主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握信息技術(shù)的相關(guān)技能，從而容易對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生抵觸心理；②會(huì)計(jì)從業(yè)人員懶于繼續(xù)學(xué)習(xí)，故步自封，從而容易對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生抵觸心理。第二，內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱，內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)缺失。目前，企業(yè)在推進(jìn)信息化會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中存在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱與內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)缺失的現(xiàn)象。一些企業(yè)在設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)，沒(méi)有設(shè)立審計(jì)部門(mén)，從而增加了開(kāi)展信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

3 企業(yè)管理信息化趨勢(shì)下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的對(duì)策

3.1 加大信息技術(shù)的投入力度

在企業(yè)管理信息化的趨勢(shì)下，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)應(yīng)加大信息技術(shù)的投入力度，以不斷提升會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。其做法主要有以下兩點(diǎn)：第一，企業(yè)應(yīng)保障會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限的嚴(yán)謹(jǐn)性，并保障共享的會(huì)計(jì)信息可以滿(mǎn)足相關(guān)的要求與標(biāo)準(zhǔn)；第二，企業(yè)應(yīng)完善ERP、OA等現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)辦公體系，以不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的效率。

3.2 完善信息化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督機(jī)制

在完善信息化會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該緊密結(jié)合會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，充分把握信息化會(huì)計(jì)的各項(xiàng)特征和自身的情況，綜合制定一套符合自身的信息化會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。建立健全信息化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督機(jī)制，可以使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照制定的相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，保障會(huì)計(jì)工作信息的真實(shí)性與合法性。同時(shí)，建立健全信息化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督機(jī)制，也可以保障企業(yè)成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤，保證各項(xiàng)資金鏈的正常運(yùn)行和安全，避免出現(xiàn)徇私舞弊、私用公款現(xiàn)象。

3.3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

在提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)方面，正確聘用能夠適應(yīng)企業(yè)管理信息化趨勢(shì)的專(zhuān)業(yè)性人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該立足當(dāng)下，長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，嚴(yán)格審查工作人員的相關(guān)從業(yè)資質(zhì)，從源頭上確保所聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，限制無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、計(jì)算機(jī)證的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。具體做法有以下幾點(diǎn)：第一，在選拔企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)，要制定合理、科學(xué)、制度化的用人機(jī)制；第二，在人員選拔的過(guò)程中，應(yīng)考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，確保所用之人具有較高的計(jì)算機(jī)水平和自身素質(zhì)，能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能，為信息化會(huì)計(jì)的運(yùn)用保駕護(hù)航；第三，在選定相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員后，應(yīng)該進(jìn)行短時(shí)間的專(zhuān)業(yè)技能與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，確保把相關(guān)問(wèn)題落實(shí)到每一位工作者頭上，降低信息技術(shù)在企業(yè)中運(yùn)用的難度。

3.4 加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)管控

加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)管控，其做法主要有以下兩點(diǎn)。第一，完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)，降低信息化會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)，其做法主要有以下3點(diǎn)：①完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的相關(guān)制度；②重視內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，降低企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)；③注重審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，讓審計(jì)部門(mén)發(fā)揮監(jiān)督職能，確保信息化會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。第二，加強(qiáng)預(yù)算控制。預(yù)算控制作為企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作中的重要工作，加強(qiáng)預(yù)算控制可以有效提升企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在加強(qiáng)預(yù)算控制方面，企業(yè)主要應(yīng)做好預(yù)算控制的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作，預(yù)算編制應(yīng)將總預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行自上而下的分解與編制，預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行。同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，以保障預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。

3.5 改善會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，提高工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能，已不能滿(mǎn)足企業(yè)需求，如隨著時(shí)代的發(fā)展，由于企業(yè)間的資金流動(dòng)較大，往來(lái)款項(xiàng)出現(xiàn)了APP轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等相關(guān)虛擬交易模式，從而使運(yùn)用信息技術(shù)改善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容成為大勢(shì)所趨。而其在具體操作方面，首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行適當(dāng)改革，讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有融入新元素的空間，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中，從而改善會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容。其次，企業(yè)應(yīng)加大信息技術(shù)在會(huì)計(jì)運(yùn)用中的投入力度，如企業(yè)可以增加現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用設(shè)備的數(shù)量，使其為財(cái)務(wù)工作人員正常開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)工作提供有利的保障，改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。

4 結(jié) 語(yǔ)

在企業(yè)管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)下，運(yùn)用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作模式勢(shì)在必行，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能為企業(yè)管理提供有效保障，所以，將信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展方面是百利而無(wú)一害的。

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