李玉
集團餐廳原出納因為家中有事提出辭職,業(yè)務部的經(jīng)理老余推薦了他24歲的表弟過來接任。“雖然我表弟沒有做過出納,但是餐廳的出納活不多,而且業(yè)務簡單,我到時教教他就行了。我可是做過多年會計的,放心吧!”
就這樣,兩天后,老余的表弟小韋入職試工。
小韋很勤快,每天送菜的人員到了餐廳樓下,吼一嗓子“收菜啦”,小韋就會飛快地下樓去過秤、打包、記賬,忙得不可開交。
看他做事積極又勤快,試用期一過,我就安排給他辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)。
幾天后,我到財務室檢查工作,發(fā)現(xiàn)小韋不在,可他的辦公桌上隨便擺放著各類票據(jù),保險柜的鑰匙還在保險柜上掛著。我大吃一驚,趕緊給他打電話,叫他回來,然后告訴他出納工作的基本要點。比如,要管理好票據(jù),對出納來說,票據(jù)就是錢;保險柜里都是現(xiàn)金,鑰匙要保管好……
小韋聽了我的話,大大咧咧地笑笑,說:“沒事,沒事,這里就我們幾個財務人員,店長和樓面部長偶爾來一下,不會動的……我聽到樓下有人喊收洗潔精,就下去收貨了……”
“我知道你做事很主動,但你首先要做好的是你分內(nèi)的工作。你的職位是出納,你不去收貨接貨,還會有其他人接收,出了問題也不用你負責,可如果票據(jù)、保險柜出了問題,你可是要付完全責任的。”我拍拍他的肩膀告訴他,“記住了,以后要先做好本職工作,尤其是票據(jù)不能隨意放在桌面上,人離開時,票據(jù)都要收起來,保險柜要上鎖,鑰匙要保管好……”
“嗯,謝謝李總,我記住了?!笨葱№f態(tài)度很好,我心里暗想,畢竟他才24歲,這么勤奮,以后好好培養(yǎng)他,會有前途的。
這天下午,因為急需一筆現(xiàn)金,我打電話給小韋,讓他拿銀行卡到餐廳附近的某銀行來提現(xiàn),我在那里等他。大概過了十多分鐘的樣子,樓面副部長小霞匆匆走過來,遞給我一張卡和一張字條,說:“李總,小韋在幫助倉庫整理貨架,他讓我給你送卡來,字條上是密碼?!?/p>
這真讓我大吃一驚,出納把公司的銀行卡交給一個剛?cè)肼毑痪玫母辈块L,而且還和密碼一起!好在小霞是個好姑娘,如果遇上個卷款潛逃的,我們可賠不起啊!
取完現(xiàn)金,我把卡拿給小韋的時候,悄悄提醒他:“你是出納,你不知道卡里有多少錢嗎?怎么能把卡交給其他人呢,而且還把密碼也給她!”
小韋愣了一下,說:“哦,是不太妥,我當時沒有想那么多,看樓下在整理倉庫,就想著幫個忙,看小霞是女生,就讓她幫我跑跑腿……”
我心想,小韋還是年輕,經(jīng)歷的事情少,對人沒有防備,便耐著性子告訴他:“你記住,與錢相關的工作,你要做好,其他的,你不做,會有人做,明白不?”他點了點頭。
之后,小韋工作上還會犯一些常識性錯誤,報銷單據(jù)上,收款方的賬號他不寫全,用一橫線帶過,說是簡寫;有些單據(jù)還沒有領導簽字,他就把錢轉(zhuǎn)出去了……這些,我發(fā)現(xiàn)之后都告訴了他,他也態(tài)度很好地認錯并保證改正。我看他態(tài)度一直很好,也沒說什么。
公司財務制度明確規(guī)定,每天的收入都要及時存入公司賬戶。但有一天,會計告訴我,公司已經(jīng)連續(xù)一周沒有存現(xiàn)了,他問了小韋,小韋說現(xiàn)金暫時放在保險柜里,這段時間餐廳在排練年會,等排完了,他一起存進去。
這個事情說小也小,說大也大。我打電話給小韋的時候,他竟然說:“晚存幾天也沒有多少利息吧?”
“這不是利息的事,這是制度!財務制度寫得很清楚,你作為出納人員,更應該嚴格執(zhí)行……”我的話還沒有說完,就聽到有人問小韋:“那天從你這邊支出去的3000元,沒有用完還給你了,你還沒有存吧?我想再用幾天……”
原來,小韋沒經(jīng)領導同意,擅自將沒有存入銀行的現(xiàn)金借給了同事!與此同時,店長也找到我,列舉了小韋的諸多過錯:一個月前讓他做每日流水,一直沒做;又有兩筆貨款,沒有采購單,沒有領導簽字,款就付了;拿公款私借給同事……“雖然他很勤快,對人很熱情,但我們需要的是一個出納,一個稱職的出納,所以,李總,你幫我們重新物色一個吧!要有經(jīng)驗的!”店長一臉焦急。
當天,小韋就接到了人事部下發(fā)的從財務部調(diào)到樓面部的調(diào)崗通知。
在職場上,做好分內(nèi)的事比做一個好人更重要!
摘自《婦女生活》