文/黑龍江省水文局 王爽

一、水文檔案信息化建設(shè)的必要性

水文檔案是水文監(jiān)測過程中形成的原始資料，是對各個地區(qū)不同階段的水文、洪水和旱災(zāi)等情況的真實記錄和反映，是國家水利建設(shè)的重要資料。為了進(jìn)一步提高水文檔案的利用水平，將信息技術(shù)引入水文檔案工作中，有效提高水文檔案的信息化建設(shè)水平，可以使水文檔案更好地服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

當(dāng)前我們已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，水文檔案作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會信息源的重要組成內(nèi)容，通過對水文檔案的充分利用，實現(xiàn)對水文檔案資源的整合，可以實現(xiàn)檔案信息的共享，實現(xiàn)水資源的合理開發(fā)利用，保護(hù)好水環(huán)境，進(jìn)一步優(yōu)化生態(tài)建設(shè)。由于水文檔案是在水文工作實踐中形成的最真實的原始記錄，在當(dāng)前新形勢下對于水文檔案的準(zhǔn)確性、時效性和共享性提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備在水文工作中得以廣泛應(yīng)用，這也為水文檔案信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支撐，因此通過加快推動水文檔案的信息化建設(shè)，可以更好地促進(jìn)水文事業(yè)的健康發(fā)展。

二、水文檔案信息化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)水文檔案基礎(chǔ)管理工作。水文檔案信息化建設(shè)需要水文單位領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變觀念，對于檔案信息化建設(shè)給予一定的重視。并在日常工作中進(jìn)一步強(qiáng)化水文檔案基礎(chǔ)管理工作，從而為檔案信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。在實際工作中，需要加大對水文檔案信息化建設(shè)的投入力度，基于本單位的實際情況來構(gòu)建內(nèi)部水文檔案信息平臺，確保水文檔案信息化建設(shè)硬件和軟件設(shè)施的齊全，為水文檔案信息化建設(shè)提供良好的物質(zhì)條件。同時依照數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建水文檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)，更好地滿足單位各部門之間信息資源的高效對接，搭建完善的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)各部門資料的收集、整理和檢索，確保檔案資料的有效性和準(zhǔn)確性。構(gòu)建水文檔案資源的共享網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的互通，加快推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部的水文檔案信息資源的有效共享。

（二）加快水文檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。在水文檔案信息化建設(shè)過程中，要求水文檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符，同時還要與本單位的實際情況相符，在此基礎(chǔ)上加快推動水文檔案的數(shù)字化處理，實現(xiàn)對水文信息的及時備份。同時在水文檔案信息化建設(shè)過程中，不能盲目加快建設(shè)的進(jìn)程，需要確保水文檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。水文單位要與自身實際情況相結(jié)合，選擇適宜的檔案管理軟件，提高水文檔案信息檢索水平，實現(xiàn)水文檔案信息資源的高速和準(zhǔn)確檢索查詢。即通過輸入關(guān)鍵詞即可以在海量檔案資料中檢索出所需要的信息，全面提高水文檔案信息資源的利用率。

（三）注重檔案信息化的安全防范。在水文檔案信息化建設(shè)過程中，還要做好水文檔案信息的安全防范工作，重視水文檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，最大限度保證數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性、真實性和有效性。在實際操作過程中，水文檔案信息管理系統(tǒng)要與外網(wǎng)進(jìn)行區(qū)分，設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限和使用授權(quán)，管理人員要憑身份認(rèn)證或是密鑰來對檔案信息進(jìn)行管理，一些特定用戶只能在一定授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作，有效地維護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)安全。由于信息化檔案建設(shè)存在一定的風(fēng)險性，因此要求檔案管理人員要做好安全防范工作，可以通過定期殺毒及安裝防火墻等方法來做好預(yù)防工作。同時及時對檔案信息進(jìn)行備份，采取電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種存放方式。對于電子檔案可以采取加密技術(shù)、簽署技術(shù)和身份認(rèn)證等方法加強(qiáng)對水文檔案信息的加密管理和安全維護(hù)，以此來保證電子檔案信息的安全性和可靠性。

（四）重視水文檔案的開發(fā)利用。由于水文檔案信息化建設(shè)的最終目的是為了實現(xiàn)水文檔案的開發(fā)利用。因此在水文檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視對水文檔案的開發(fā)利用。水文單位要與自身的實際情況相結(jié)合，構(gòu)建完善的水文檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，可以與政務(wù)網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)在最短時間內(nèi)對所需要信息的檢索。同時水文檔案信息化建設(shè)還可能與新媒體相結(jié)合，充分利用微信公眾號及微博等向社會公布相關(guān)的水文信息，全面提高水文檔案的服務(wù)水平。

三、結(jié)束語

水文單位檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)水文事業(yè)發(fā)展的巨大飛躍，并在最大程度上提高水文單位工作效率和檔案服務(wù)質(zhì)量。所以，在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，基層水文單位必須要加強(qiáng)水文檔案管理信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)手段來提升檔案管理質(zhì)量和效率，從而為社會和國家創(chuàng)造出更高的社會經(jīng)濟(jì)效益。