文/遼寧建筑職業(yè)學院 王丹

編纂高校年鑒是對學校發(fā)展情況的真實反映，可以為學校領(lǐng)導層的決策提供文獻支撐，還可以供師生查閱，了解學校發(fā)展歷程，對學校的長遠發(fā)展具有重要意義。到目前為止，國內(nèi)已有超過200所高校在進行年鑒編纂工作，但是在信息化的大背景下，高校年鑒的編纂工作還存在著很多問題，本文就如何提高高校年鑒編纂工作質(zhì)量進行探討。

一、高校年鑒的含義和特點

高校年鑒是逐年編纂出版的記錄上一年學校各項工作重要信息的密集型資料，是學校領(lǐng)導部門領(lǐng)導熟悉本校本部門工作情況歷史面貌及建設(shè)發(fā)展軌跡的重要渠道及開展工作規(guī)劃未來果斷決策的參考書。高校年鑒具有如下特征：

（一）全面性。高校年鑒的全面性體現(xiàn)在其所載內(nèi)容的豐富性上，包括黨建與管理工作、科研與教學工作、招生與就業(yè)工作、師資建設(shè)與對外交流工作、重大事件與重大活動等內(nèi)容。

（二）權(quán)威性。高校年鑒的編纂必須要有權(quán)威性，這體現(xiàn)在編纂部門的權(quán)威性、編纂內(nèi)容的準確性和客觀性上。權(quán)威性的年鑒資料能夠為管理者的決策提供豐富的數(shù)據(jù)和資料，是實現(xiàn)高?？茖W化管理的有力支撐。

（三）實用性。信息化時代的高校年鑒實用性更強，能夠為后人提供高校發(fā)展的真實歷史記錄，為學校發(fā)展提供歷史依據(jù)。通過年鑒信息化編寫，能夠方便后人查閱。

（四）編年性。高校年鑒的編寫工作以一年為周期，經(jīng)過長時間的編寫形成系列性的史冊，全面記錄高校各個方面的事件。

（五）條理性。高校年鑒要對各種雜亂的信息進行分類編寫，形成具有條理性的信息庫供師生查閱。

二、高校年鑒編纂工作存在的問題

（一）信息利用率低。高校年鑒的最主要作用應(yīng)該是信息查閱，然而很多高校對年鑒編撰的認識還存在問題，認為應(yīng)該將其作為宣傳工具來使用，無法在年鑒中體現(xiàn)高校的辦學特色和各方面的信息，導致其信息的可利用性下降。

（二）對年鑒編纂工作的重視程度不夠。高校年鑒是記錄學校一年發(fā)展的最具權(quán)威性的資料，但目前很多高校對年鑒編寫的價值和效益還沒有充足的認識。由于信息化時代下人們對于信息檢索的效率要求提升，紙質(zhì)的年鑒資料不再利于信息檢索，導致其難以實現(xiàn)應(yīng)有的價值。

（三）年鑒編纂隊伍不穩(wěn)定，編纂水平有待提高。高校年鑒的編纂人員流動性很大，高校內(nèi)一般不安排專門的年鑒編寫工作人員，有的是分配到各學院辦公室編寫，有的由輔導員編寫，導致責任不明確。編纂隊伍的不穩(wěn)定和不專業(yè)，直接導致了年鑒的編纂水平較低，具體體現(xiàn)為年鑒內(nèi)容寫得像工作總結(jié)；資料收集不齊全；行文不規(guī)范等。

（四）對年鑒的時效性缺乏重視。年鑒編寫由于需要收集大量的資料，從整理資料到成稿出版需要花費較長的時間，導致年鑒內(nèi)容的時效性差。

三、信息化時代高校年鑒編纂質(zhì)量提升策略

（一）加強年鑒編纂的信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行年鑒的編纂：一方面，高?？梢蚤_發(fā)年鑒編纂軟件，以集成年鑒編纂的資料收集、目錄分類、編寫和審核等功能，大大縮短年鑒的編纂時間；另一方面，高校還可以設(shè)計年鑒網(wǎng)頁，既可以節(jié)約成本，又可以方便師生進行查詢信息。

（二）調(diào)整年鑒內(nèi)容結(jié)構(gòu)，提高信息利用率。高校年鑒信息化建設(shè)的核心就是對信息資源的有效開發(fā)和合理利用。要提高信息利用率，就需要優(yōu)化年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，規(guī)范年鑒編寫體例，突出年鑒的實用性，通過信息化建設(shè)來彌補紙質(zhì)年鑒的局限，擴展年鑒的傳播范圍。

（三）加強領(lǐng)導對年鑒編纂的重視和制度建設(shè)。為保證高校年鑒編纂的工作順利開展，高校應(yīng)逐漸形成由檔案館牽頭、各學院分管的年鑒編纂制度，明確各單位的編纂責任人，做到穩(wěn)定年鑒編纂隊伍，明確年鑒編纂質(zhì)量責任制。除此之外，還要將年鑒工作納入各部門的考核之中。

（四）提高年鑒編纂的時效性。提高年鑒編纂的時效性應(yīng)從以下幾個方面著手：一是設(shè)計合理的框架結(jié)構(gòu)，突出年度重點。二是要有豐富的資料匯集，體現(xiàn)全年的各項信息。三是實現(xiàn)信息載體的多元化，加強年鑒編寫的信息化建設(shè)。四是體現(xiàn)年鑒的實用性，縮短編寫時長，突出時效性。

四、總結(jié)

信息化對高校年鑒編纂來說具有諸多好處，使高校的信息公開工作突破了時間和空間的局限，節(jié)約了年鑒編纂工作的成本。盡管高校年鑒編纂工作還存在一些問題，但是仍應(yīng)看到其良好的發(fā)展勢頭。