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        淺議提高圖書館圖書流通管理工作效率的路徑

        2018-11-25 18:21:45菏澤學(xué)院圖書館王衛(wèi)華
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:館內(nèi)流通服務(wù)質(zhì)量

        文/菏澤學(xué)院圖書館 王衛(wèi)華

        圖書館在一個學(xué)校的教學(xué)中占有重要的位置,是為學(xué)生提供知識的來源,同時也對優(yōu)秀文化的繼承與保護工作起到重要的作用。所以,提高圖書館的流通管理工作效率十分重要,只有做好這方面的工作,才能完善圖書館的相關(guān)工作,促進高校的圖書館更好地發(fā)展。充分發(fā)揮其作用,為師生服務(wù)。

        一、圖書流通管理工作存在的問題分析

        (一)藏書管理工作存在的問題。藏書管理工作問題就是圖書放置不規(guī)范,沒有將圖書進行很好的分類。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩個方面:首先,讀者在進行書籍的選擇的過程中,習(xí)慣性地把之前淘汰的書籍隨意進行放置,這樣就會出現(xiàn)書籍亂架的現(xiàn)象。還有就是很多學(xué)生對書籍種類擺放的位置不了解,所以就會出現(xiàn)隨意亂放的現(xiàn)象。其次,圖書管理人員每天都會進行重復(fù)的圖書整理工作,時間久了,人員就會產(chǎn)生厭煩的心理,在工作上就會出現(xiàn)問題,每天不能及時把放錯的書籍放回原位,導(dǎo)致書籍?dāng)[放混亂的現(xiàn)象。

        (二)圖書文獻信息咨詢工作存在的問題。很多的圖書館工作管理人員在工作的過程中缺乏專業(yè)性,個人素質(zhì)也不夠高,在接受信息咨詢的過程中,沒有表現(xiàn)出足夠的耐心,在工作中缺乏熱情,讀者不能在第一時間通過信息咨詢找到自己需要的圖書,不僅耽誤時間,影響服務(wù),還會影響整體的流通效果。

        二、提高圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率的對策

        (一)做好藏書的管理。在進行圖書擺放的過程中一定要注意次序,要科學(xué)合理地進行圖書位置的安排,對于新買的書籍和歸還的書籍也要及時地放到相應(yīng)的位置,圖書館的工作人員要及時進行巡查,如果發(fā)現(xiàn)有人亂放,就要上前進行提醒,耐心地進行教育說明。讓讀者今后能夠更加配合人員的工作,也能創(chuàng)造一個更加整潔、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

        (二)重視對讀者的教育工作。在讀者第一次進入圖書館之前,有關(guān)部門的工作人員一定要做好相關(guān)的教育工作。對圖書館內(nèi)部的要求要做到細致有效的講解,保證讀者在入館之后能夠按照要求進行學(xué)習(xí)。圖書館是一個相對開放的場所,來學(xué)習(xí)的學(xué)生也是來自四面八方,教育背景與生活習(xí)慣各不相同,所以進行入館前規(guī)章制度的講解是十分必要的,可以有效地保證館內(nèi)的秩序,提升工作的效率。而且圖書館屬于集體學(xué)習(xí)的場所,大家有權(quán)利和義務(wù)保持其干凈整潔。這就需要館內(nèi)的工作人員與讀者及時地進行溝通與交流,引導(dǎo)學(xué)生進行自我管理與服務(wù)。

        (三)整合信息資源,進行人性化的教育。圖書館的工作人員,需要對館內(nèi)的各種信息進行有效的資源的整合,為讀者提供更加豐富的、人性化的服務(wù),這是在信息時代環(huán)境下提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。這種全新的服務(wù)模式有效地體現(xiàn)了以人為本的新型流通管理理念,這樣的服務(wù)手段能夠節(jié)約讀者的時間,加強對圖書資源的利用效率,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平。要想達到這樣的服務(wù)模式,首先就要設(shè)置豐富的圖書資源,改變傳統(tǒng)的圖書館管理模式,對館內(nèi)的資源進行合理有效的劃分,對所有的資源進行重新分配,對資源進行重組,提高資源的利用效率。

        (四)提升管理人員的服務(wù)能力。對現(xiàn)有的圖書館來說,館內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量更加重要。專業(yè)人員的素質(zhì)對圖書館的整體管理水平起到至關(guān)重要的作用。所以,提升人員的專業(yè)素質(zhì)是保障服務(wù)能力的先決條件。對現(xiàn)有的服務(wù)人員和新進的人員都要進行及時的培訓(xùn),根據(jù)時代發(fā)展的要求進行服務(wù)質(zhì)量的提升。要根據(jù)讀者的實際需要,更加耐心地進行服務(wù),要提升人員的個人素質(zhì),在做好個人本職工作的同時。也要為圖書館的整體管理作出貢獻。

        (五)提高流通效率,促進文化繁榮。圖書館屬于一項公益性的事業(yè),其整體服務(wù)水平主要受到硬件與軟件服務(wù)的影響。二者的有效結(jié)合才能滿足讀者的實際需要。在此過程中,拓寬管理人員與讀者的知識面十分重要,對提升流通管理的效率,提升服務(wù)的質(zhì)量有重要的作用。流通管理部門作為重要的圖書管理部門,要明確自己的任務(wù),在工作中要不斷積累經(jīng)驗,努力提升流通管理的服務(wù)質(zhì)量,在高效運轉(zhuǎn)的情況下,提升工作的質(zhì)量。

        三、結(jié)語

        圖書館在高校中有重要的作用,可以為師生提供豐富的知識,提高其流通管理的工作效率是館內(nèi)的工作人員義不容辭的責(zé)任。雖然當(dāng)前我國的圖書流通管理中存在諸多的問題,但是已經(jīng)在逐步改進的過程中取得了一定的成效。在未來的發(fā)展過程中,需要圖書館的工作人員不斷提升自我的素質(zhì),提升工作耐心,對讀者要做到耐心服務(wù),對于讀者提出的問題要耐心地進行解決,在不斷完善服務(wù)的過程中謀求長久的發(fā)展。

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