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        財務軟件應用課程教學改革探討

        2018-11-25 22:49:45
        商業(yè)會計 2018年23期
        關鍵詞:總賬財務軟件供應鏈

        (華東交通大學經管學院 江西南昌330013)

        一、引言

        目前,各高校會計相關專業(yè)的培養(yǎng)方案中均有財務軟件理論課程或者獨設的實踐環(huán)節(jié)。經過多年的理論研究與實踐探索,財務軟件應用在取代手工記賬、推動企業(yè)會計信息化水平的提高,以至對推進社會信息化進程都做出了重大的貢獻。

        隨著信息技術特別是“大智移云”相關技術在財務會計工作中的深度應用,財務軟件已經進入到了一個應用的新時期,發(fā)展趨勢表現(xiàn)為:財務軟件從單純的完成總賬、記賬、算賬、報賬功能到業(yè)務財務一體化全面功能;從核算型軟件到管理決策型軟件,給財務人員應用財務軟件提出了更高的要求,相應地給當前高校的財務軟件應用課程教學也提出了新的要求。因此,正視財務軟件應用的變化趨勢,改變傳統(tǒng)的思維模式,對財務軟件應用課程進行改革,成為了當前一項迫切的任務。

        二、財務軟件應用課程教學現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)財務軟件應用課程教學現(xiàn)狀

        目前,財務軟件教材中涉及軟件實驗部分的內容,使用的實驗平臺基本上是用友U8和金蝶K3兩種。使用U8和K3平臺的教材,在軟件模塊教學流程安排上基本是沿著“建賬-基礎檔案設置-總賬-報表-應收款-應付款-薪資管理-固定資產管理-供應鏈管理”這樣一條線索。由此可以推斷,絕大多數高校在財務軟件應用課程教學中,應該也是采用這樣一種流程來展開教學工作。通過此模塊教學流程,可以讓學生最先接觸到總賬和報表模塊,適用于我國企業(yè)早期財務軟件應用時由于資源所限、只能配置總賬和報表模塊的情況,缺少獨立的業(yè)務模塊。隨著我國企業(yè)管理水平的提高和會計信息化的推進,現(xiàn)階段,企業(yè)在實際應用時通常都是業(yè)務財務一體化的形式。相比早期的財務軟件應用,一個很大的變化是業(yè)務模塊開始走上了前臺,總賬模塊開始退居后臺,業(yè)務處理的內容和質量決定了財務模塊處理的內容和質量,體現(xiàn)出了業(yè)務財務并重、財務處理逐漸智能化的傾向。

        (二)財務軟件應用課程教學存在的問題

        1.模塊教學流程安排不夠合理。按照當前軟件教學流程安排,總賬模塊是放在最前面的,而最重要、也是最復雜的供應鏈管理安排在最后,導致課程課時完成過半時,才能進入供應鏈管理的學習,供應鏈管理模塊訓練時間較少。并且,從模塊之間的邏輯關系來看,企業(yè)的大部分業(yè)務都是由供應鏈業(yè)務驅動的,比如采購業(yè)務驅動產生應付業(yè)務和存貨采購成本核算,銷售業(yè)務驅動產生應收業(yè)務和存貨銷售成本核算,在此基礎上由業(yè)務系統(tǒng)生成記賬憑證傳遞到總賬,進行審核記賬處理。顯然,通過供應鏈業(yè)務的熟練操作能使學生全面掌握各系統(tǒng)之間的聯(lián)系,更好地理解業(yè)務財務的一體化思想。所以,供應鏈應該是最先需要接觸的模塊,也需要更多的時間進行訓練。此外,按照當前這種操作流程,業(yè)務模塊初始化以及總賬的初始化工作是分散在各模塊中分別進行的,這與企業(yè)的實際情況不符,同時也會導致缺少初始化設置的全局性。實際上,由于各模塊初始化的內容并不是孤立的,而是存在密切聯(lián)系和嚴謹的勾稽關系,初始化應該是站在一個總體的角度統(tǒng)一進行設置。

        2.教學方式缺乏互動。當前財務軟件應用課程的教學方式通常是教師先將課程內容按需要掌握的模塊分為不同的實驗項目,然后將課時分為兩部分,一半的學時是教師在理論課上講解業(yè)務原理、操作流程分析、演示模塊應用,另一半學時留給學生在實驗課上進行上機操作,教師答疑解惑。整個教學過程都是教師在主導,學生被動地模仿,機械地操作,缺乏互動,更缺乏獨立的探索和思考。這種缺乏互動的教學方式會使學生在學習理論部分時缺乏上機實踐的支撐,導致理論部分抽象難懂,在實踐操作時又忘記了理論的指引,實踐部分茫然無助,很難掌握財務軟件的原理和實踐操作。

        3.課內實驗與課外練習脫節(jié)。財務軟件應用是一門實踐性很強的課程,對軟件本身以及業(yè)務流程的理解不僅僅要從理論上展開,更需要大量的操作實踐來保證。當前的教學形式通常由教師在公共機房中將實驗用的軟件安裝配置好,學生有實驗課時再來機房上機實踐。由于公共機房電腦都有還原系統(tǒng),所以學生下機時必須將賬套備份出來,下次上機時再引入賬套才能夠繼續(xù)操作,否則每次都必須從第一個建賬的實驗項目開始做。這種方式會導致學生只能在安排的有限課內實驗時間才有機會進行軟件練習,而大量的課后時間則無法進行。即使有些學生在自己的筆記本電腦上安裝了財務軟件,可以在課后繼續(xù)練習,但是與其他理論課程不同的是,軟件操作過程哪怕出現(xiàn)一個很小的問題,如果不能及時解決,也會導致整個實驗無法繼續(xù)下去,造成課內實驗與課外練習脫節(jié),影響教學進度和教學效果。

        三、財務軟件應用課程教學改革對策

        (一)重構軟件模塊教學流程

        基于上面的分析,教師可以在軟件模塊的教學流程上,采用“建賬-基礎檔案設置-整體初始化-供應鏈管理-應收款-應付款-薪資管理-固定資產管理-出納管理-總賬-報表-綜合應用”這樣的線索進行模塊教學。該流程與以前的流程相比,初始化工作是作為一個整體統(tǒng)一進行的,供應鏈管理被放到了其他財務模塊的前面而被學生更早接觸到。并且,這種“總-分-總”的方式更容易使學生對財務軟件有一個完整的認識。

        具體學習時,課程初期學生在教師的指導下完成財務軟件所有系統(tǒng)的初始化,然后對賬套進行備份。在備份完成后,首先開始供應鏈管理的教學安排,由于供應鏈管理業(yè)務的操作需要在應收/應付/庫存等子系統(tǒng)之間來回切換,使學生既可以了解業(yè)務數據在各個系統(tǒng)中的傳遞情況,又能強化學生的專業(yè)能力,從而使學生能夠在整體上把握財務軟件,在細節(jié)上了解各模塊之間的耦合關系,更加注重對整體流程和綜合業(yè)務的處理,在財務軟件的應用過程中最大程度地還原企業(yè)的實務,也就是業(yè)務驅動財務,為學生將來掌握財務共享服務、云計算會計服務等打下堅實的理論和實踐基礎。

        當然,與傳統(tǒng)的教學流程相比,該流程會導致學生在課程開始之初,就要面對較為復雜的供應鏈模塊,需要掌握的東西很多,在短時間內可能會存在一些困難,這些可以通過適當放緩該部分的教學節(jié)奏來解決。

        (二)通過翻轉課堂改變教學和考試方式

        為了改變當前學生學習財務軟件時的被動局面,提高學生學習的主動性和獨立思考能力,可以在財務軟件課程教學中利用翻轉課堂來解決。翻轉課堂實際上是一種先學后教的模式,“先學”體現(xiàn)了學習向學生的回歸,培養(yǎng)學生的自主學習與協(xié)作探究能力。與傳統(tǒng)教學模式相比,教師角色也發(fā)生了很大的轉變,教師逐漸由單一的知識傳授者向教學問題幫助者轉變,同時也加強了教師與學生之間的溝通。

        在財務軟件應用課程中采用翻轉課堂,教師可以根據教學進度將教學內容按工作量均衡分成不同的實驗項目,如建賬和基礎檔案設置、系統(tǒng)初始化、采購日常業(yè)務、銷售日常業(yè)務、庫存及存貨核算日常業(yè)務、應收應付日常業(yè)務、薪資管理日常業(yè)務、固定資產日常業(yè)務、出納管理日常業(yè)務、總賬日常業(yè)務、報表、綜合應用等,也可以將教學PPT分單元錄制成視頻并推送到學生共享學習平臺,學生自主利用課余時間重復觀看教學視頻“先學”,獨立進行相關模塊的思考和操作,記錄操作過程出現(xiàn)的各種問題。課上,教師在講解知識點時可以明確講解重點,根據教學內容重點難點布置作業(yè)或實驗來鍛煉學生的操作能力,學生分成小組討論解決在操作過程中的問題,教師在小組遇到不能解決的問題時及時給予幫助。這樣以學生為教學中心,不僅可以增加學生的操作和練習時間,同時教師也會有更多的時間來答疑解惑,達到深化學生對財務軟件認知的目的,提升學生對業(yè)務處理的應變能力,從而改善目前財務軟件教學的困境。

        除了課堂教學方式的改變,也要對課后教學方式進行改變。教師可以要求學生在每次實驗課以后提交實驗報告,課堂內容較多的時候也可延到下一次課時上交。實驗報告中學生需要將操作過程截圖,并寫出在完成實驗報告的過程中自己遇到的問題及解決的方法。

        在考試方式上也可以進行改革,主要采用上機考試方式,考察學生動手解決問題的能力。在考前一周教師將建賬數據以及初始化數據先發(fā)給學生,學生需要自行準備好考試時使用的賬套。考試時再發(fā)放日常業(yè)務,學生需要自行判斷應該用到哪個模塊、哪個功能,采用什么流程來處理這些業(yè)務,真正從整體上把握財務軟件應用。

        (三)打通課內實驗與課外練習,增加溝通渠道

        隨著計算機的普及,現(xiàn)在大學生入學時大都配備了筆記本電腦,所以實驗課上可以使用學生自己的電腦,而不是使用公用機房電腦。上課前,學生在教師指導下或者獨立把財務軟件安裝好,到機房上機時帶上自己的筆記本電腦,既不用每次課前課后進行賬套備份和引入,節(jié)省大量時間,又能在課后碎片時間繼續(xù)進行軟件應用訓練,將課堂和課后無縫連接起來。另外,教師可在課前建立一個QQ學習群,將教師和學生實時聯(lián)系起來。學生遇到各種操作問題,可以在QQ群中咨詢,并且可以附上問題截圖,方便對問題的描述。教師在解答一個學生問題的時候,其他學生也可以看到,或者在聊天記錄里隨時翻閱,免得教師多次回復。此外,對于其中一些問題,若其他學生遇到過并且已經解決,也可以在QQ群里互相答疑,減輕教師的工作量。通過QQ群,所有的學生和教師實際上都可以成為知識的分享者和受益者,對財務軟件的學習非常有幫助。

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