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        云會計應用研究綜述與思考

        2018-11-25 21:45:28南華大學管理學院湖南衡陽421001
        商業(yè)會計 2018年7期
        關鍵詞:服務商服務企業(yè)

        □(南華大學管理學院 湖南衡陽421001)

        日益化產(chǎn)增業(yè)長的的迅信速息發(fā)需展求,推“云動時了代信”息正在到來,并逐步改變著我們的生活。云計算技術向會計領域滲透,“云會計”應運而生。云會計在各行各業(yè)的應用是會計信息處理的新方向,與國外的研究相比,我國云會計的研究起步相對較晚,理論體系尚不成熟。大數(shù)據(jù)時代對財務信息的處理和分析是企業(yè)關注的熱點,因此對目前云會計應用情況的研究進行系統(tǒng)綜述是有必要的。

        一、云會計的概念

        云會計,簡單來說,就是云計算與會計的結(jié)合。早在20世紀末,國外學者就根據(jù)云計算的發(fā)展引入云會計的概念,分析其應用的可能性。我國學者對云會計的研究起步較晚,程平、何雪峰(2011)對云會計的定義是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng),這一說法得到許多學者的贊同。隨著時間的推移,云會計的概念也得到了多方面的補充。樊燕萍、曹薇(2014)指出云會計就是云計算應用于會計數(shù)據(jù)的研究。韓碩等(2015)從交易雙方歸納云會計的含義:云會計是服務商提供軟件、硬件和維護等服務,客戶使用設備,實現(xiàn)會計核算、財務分析等在線會計信息系統(tǒng)功能。而朱迎雪(2016)認為云會計是利用云計算技術和理念構(gòu)建的會計信息化基礎設施和服務,提到了云會計的服務模式:基礎設施服務、平臺服務、軟件服務。信息變革帶來云技術的迅猛發(fā)展,隨著時間的推移,云會計的應用范圍更為廣泛。

        二、云會計的應用現(xiàn)狀

        通過閱讀相關文獻,可以發(fā)現(xiàn)近幾年來我國學者對云會計在中小企業(yè)中應用的研究頗為成熟。除此之外,研究范圍還拓展到電商企業(yè)、稅收籌劃、成本核算與控制、經(jīng)營決策等方面,同時也有實例應用的相關文獻。以上研究相輔相成,構(gòu)成基于云會計的各大應用板塊。

        (一)中小企業(yè)。中小企業(yè)成為云會計應用的主要研究領域,是由其數(shù)量占比高、經(jīng)營成本低、財務信息化需求強等特性決定的。云會計應用的優(yōu)勢為中小企業(yè)會計信息化建設添磚加瓦,我國學者主要對云會計在中小企業(yè)中應用的優(yōu)勢及發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進行了探討,并提出了相應的解決對策。

        1.應用優(yōu)勢。云會計在中小企業(yè)應用的獨特優(yōu)勢主要包括成本低、內(nèi)外協(xié)同性強、信息實時共享、可靠性與拓展性強等。第一,云會計前期按需付費,后期維護方便,大大縮減了會計信息化的成本,程平、何雪峰(2011)認為這可以使企業(yè)會計人員更加專注會計工作本身,從而提高工作效率。第二,云會計通過數(shù)據(jù)共享可以有效實現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)同,避免“信息孤島”以及傳遞過程中的損失。樊燕萍、曹薇(2014)指出云會計信息化平臺可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)外部協(xié)同。程平、張盧(2015)指出云會計通過財務模塊與生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行信息集成與共享,實現(xiàn)對企業(yè)資金流、業(yè)務流和信息流的一體化管理。第三,云會計服務商提供專業(yè)服務,數(shù)據(jù)分散多個遠程服務器加密儲存,且可以根據(jù)最新的會計要求進行更新升級,可靠性強,有利于中小企業(yè)在信息發(fā)達的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。程平、趙子曉(2014)認為云會計通過對云端大量信息的融合與分析挖掘,能夠為企業(yè)提供科學合理的決策建議,有效防范與規(guī)避風險。云會計的特征為中小企業(yè)信息化建設帶來了便利,大大降低了中小企業(yè)信息化的門檻。

        2.中小企業(yè)應用的難題。云會計的優(yōu)勢促進了云會計的推廣應用,但不斷出現(xiàn)的問題制約著云會計的發(fā)展。

        (1)信息安全。云會計的發(fā)展依附于互聯(lián)網(wǎng),而網(wǎng)絡環(huán)境復雜多變,很容易受到來自外界的攻擊,因此信息安全問題值得關注?!吨袊倳嫀煛冯s志刊登的文章(2012)指出會計信息在傳輸過程中可能被第三方獲悉,甚至被截取、篡改和破壞。劉爽、謝武(2012)談到存在云會計服務內(nèi)部人員利用自身便利私自查看、泄露客戶資料的情況。以上種種都為信息安全帶來了挑戰(zhàn)。

        (2)數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)標準。云會計服務通過互聯(lián)網(wǎng)接入,信息傳輸受通信網(wǎng)絡速度、接入設備等因素的影響?!吨袊倳嫀煛冯s志刊登的文章(2012)指出頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會造成數(shù)據(jù)延時和網(wǎng)絡擁塞,網(wǎng)絡傳輸?shù)呢撦d能力將成為云會計應用的一個瓶頸。除此之外,我國云會計數(shù)據(jù)標準還未統(tǒng)一,不同平臺之間數(shù)據(jù)切換困難,這將加大企業(yè)對服務商的依賴性,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (3)技術的局限及創(chuàng)新。我國云會計技術發(fā)展尚不成熟,在應用方面還存在局限之處?,F(xiàn)有云會計軟件如“錢掌柜”、偉庫網(wǎng)等目前只局限于滿足中小企業(yè)日常基本財務工作的需求。云會計提供的服務與功能亟待完善,以滿足不同類型企業(yè)的發(fā)展需求。

        除了以上問題,中小企業(yè)難以轉(zhuǎn)變自身發(fā)展觀念,導致云會計社會認同度低,也為云會計的推廣應用增加了阻力。

        3.解決措施。針對上述問題,我國學者從云技術本身、企業(yè)信息化管理、服務商管理及選擇、政府部門和他國經(jīng)驗等方面提出了解決措施。

        (1)云技術本身。為了積極推進云會計技術的發(fā)展,我國學者在理論研究方面對云技術創(chuàng)新提出了各自的見解。丁璐(2010)提出采取虛擬機防護的方式,由網(wǎng)絡安全解決方案提供商密切關注黑客、惡意軟件入侵情況并提供相應的防御措施。在推進云會計有效應用的相關建議中,劉爽、謝武(2012)提出企業(yè)應加強與其他信息系統(tǒng)如 OA、BI、ERP的有效融合,向更深層次發(fā)展。通過對云計算背景下完善會計軟件功能與服務的討論,皮春成(2014)指出我國目前云會計軟件平臺模式選擇單一,應打破現(xiàn)有功能局限,積極提供企業(yè)私有云、在線定制等服務,以滿足企業(yè)的個性化需求。

        (2)企業(yè)信息化管理。企業(yè)要加強內(nèi)部信息化管理,有效促進云會計與企業(yè)結(jié)構(gòu)的融合。程平、何雪峰(2011)提出企業(yè)應將重要數(shù)據(jù)保留在安全位置,有選擇性地使用云會計提供的模塊。汪慧甜、胡仁昱(2012)指出企業(yè)要加強訪問控制,嚴格限制賬號權限的變動,規(guī)范賬號授權程序,基于員工的工作內(nèi)容授予相應權限。

        (3)服務商管理及選擇。為了方便企業(yè)日后發(fā)展對不同模式的選擇,白雨燕(2015)提出企業(yè)把數(shù)據(jù)遷移到自己建設的系統(tǒng)中時,要考慮異構(gòu)平臺之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整合問題。因此,各大服務商必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。姚如佳(2014)建議按照“官方引導,協(xié)同制定,繼承擴展”的思路來制定。其次,服務商必須提高服務意識與技術水平,才能在市場競爭中脫穎而出。汪慧甜、胡仁昱(2012)認為云會計服務商應當做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作,除每日正常的備份之余,還要增加數(shù)據(jù)的異地備份。蔡立新、王壘壘(2015)指出云會計服務商應重視服務產(chǎn)品的安全性、可靠性和可信性,建立健全服務平臺,強化規(guī)章制度并實施動態(tài)監(jiān)控。

        企業(yè)在選擇云會計服務商時應考慮其服務質(zhì)量、技術支撐、安全性能、信譽等多個因素,選擇適合本企業(yè)的高性價比服務商。程平、趙子曉(2014)提出應將經(jīng)營規(guī)模、與企業(yè)信息系統(tǒng)集成服務質(zhì)量等納入考慮范圍。

        (4)政府部門。除了以上幾個方面,有關部門對推進云會計應用的作用也是不容忽視的。韓碩等(2015)認為政府有必要采取積極措施促進兩化融合,切實提高我國的信息化水平。李迎春(2016)提出可以根據(jù)云會計和傳統(tǒng)會計的區(qū)別,不斷修正規(guī)范會計體系。汪慧甜、胡仁昱(2014)指出要做好對云會計服務商的資質(zhì)評估和第三方監(jiān)管工作,提高服務商進入市場的門檻。此外,云平臺建設需要大量的資金與技術支持,且開發(fā)周期較長,樊燕萍、曹薇(2014)認為政府應出臺相關政策支持鼓勵國內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會計計算系統(tǒng),如采取政府補助或優(yōu)惠措施,從而推動研發(fā)與我國現(xiàn)狀相適應的云會計平臺。

        (5)他國經(jīng)驗。目前許多國家云會計的研究處于前沿,他國的經(jīng)驗值得我們借鑒。鄭可人(2015)研究了云會計服務在日本的發(fā)展現(xiàn)狀,指出企業(yè)應盡快投身云會計平臺建設,強大的企業(yè)可先行發(fā)展,而力量較為薄弱的企業(yè)可整合資源,聯(lián)合開發(fā)。李迎春(2016)總結(jié)了云會計在美國、日本等發(fā)達國家的應用現(xiàn)狀,提出我國應積極推進軟服務模式的發(fā)展,以縮短我國與其他國家的差距。此外,服務商可以采取動態(tài)密碼技術,加強對安全機制的保護。

        (二)電商領域。隨著電子商務在全球的興起,云會計在這一領域有著強大的應用前景。朱迎雪(2016)指出目前我國京東、唯品會、天貓等電商企業(yè)通過云會計服務,已經(jīng)形成了巨大的資源系統(tǒng),但由于國際貿(mào)易中沒有完善的法律體系,在跨境業(yè)務中技術應用性較差。程平、趙子曉(2013)指出云會計具有強大的計算能力和動態(tài)無限擴展能力,與電子商務云系統(tǒng)集成度較高。但在全球推廣存在法律界定不明、異國電子商務平臺適應性較差等問題。為此,全球電商企業(yè)應加強行業(yè)交流,制定相關法規(guī)標準,建立評估制度。

        (三)稅收籌劃。有關這一領域的應用研究,眾多學者從不同角度進行了探討。程平、張礫(2015)結(jié)合有關實例資料,指出云會計給稅收業(yè)務提供了多渠道信息,并從稅收征管、稅務稽查、納稅服務三個環(huán)節(jié)展現(xiàn)了云會計在稅收中的應用。李振湖(2014)從財務管理的視角,指出云會計超越傳統(tǒng)財務管理稅收籌劃中的資源浪費、工作繁重問題。程平、陳珊(2016)研究了小微企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題,如對優(yōu)惠政策了解不夠,融資較難,提出通過云會計平臺采集相關國家優(yōu)惠政策、地方支持方案等,幫助企業(yè)做出更為合理的稅務決策,提高企業(yè)的稅務處理水平。

        (四)成本核算與控制。企業(yè)可以通過云會計系統(tǒng)切實核算歷史成本,科學預測標準成本,并以此標準成本為依據(jù)進行成本控制。梁偉靜等(2016)將制造企業(yè)物流成本核算與現(xiàn)有財務會計體系進行了結(jié)合,提出由云技術構(gòu)建的成本管理模型能夠?qū)π畔⑦M行儲存、處理和分析,很好地解決統(tǒng)計核算中數(shù)據(jù)挖掘的需要。樊燕萍、曹薇(2014)認為云會計可根據(jù)這些海量數(shù)據(jù),分析企業(yè)生產(chǎn)費用的構(gòu)成因素,為企業(yè)的有效成本控制提供科學的決策依據(jù)。程平、張盧(2015)構(gòu)建了基于生產(chǎn)制造各個環(huán)節(jié)的成本控制模型,認為云會計可以從各個環(huán)節(jié)的成本占比情況與趨勢變化入手,確定對企業(yè)成本控制產(chǎn)生重要影響的成本要素。

        (五)經(jīng)營決策。云會計具有強大的數(shù)據(jù)整合與分析能力,這為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了良好的參考依據(jù)。程平、王曉江(2015)指出借助大數(shù)據(jù)和云會計技術,企業(yè)能夠?qū)崟r獲取企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展趨勢與變化,了解產(chǎn)品市場認可度、消費者個人偏好等情況,從而實現(xiàn)可靠、有效的生產(chǎn)經(jīng)營決策和產(chǎn)品定價決策??琢钜唬?017)認為云會計技術能為中小企業(yè)提供大量全面的市場數(shù)據(jù)信息,大大增強決策方案效率,降低決策風險,減少決策成本。但同時企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往觀念,“政商協(xié)同”制定數(shù)據(jù)標準才能促進云會計的大力推廣。

        (六)實例應用。除了理論研究,我國學者也在實例應用方面進行了探索。程平等(2015)深入分析了重慶建工預算管理存在的問題,根據(jù)集團公司全面預算業(yè)務流程,建立了基于云會計的全面預算管理平臺。于海燕等(2017)介紹了恒鮮源公司借助云會計模式在精益預算、關系維護、銷售渠道與倉儲配送等環(huán)節(jié)的實例應用,指出云會計可以加大虛擬內(nèi)存空間,增強財務數(shù)據(jù)信息處理能力,使企業(yè)成本管控更加高效。程平、張礫(2017)以房地產(chǎn)業(yè)A集團為研究對象,發(fā)現(xiàn)其稅務籌劃存在數(shù)據(jù)來源單一、數(shù)據(jù)處理緩慢等問題,從登記管理、過程監(jiān)控、納稅申報管理、稽查管理、納稅服務五個方面著手,對其稅務管理提出了建議。

        三、評價與思考

        我國學者從不同的角度入手對云會計應用進行了研究,為該學科今后的發(fā)展打下了良好基礎。通過對相關研究文獻的梳理,可以看到云會計的應用愈加廣泛與成熟,但大規(guī)模的推廣應用仍存在阻力。本文認為我國云會計的應用應當建立在我國互聯(lián)網(wǎng)背景下,先調(diào)查清楚我國互聯(lián)網(wǎng)、云計算的發(fā)展現(xiàn)狀,從根源出發(fā)解決問題,然后再在各個層面構(gòu)建相應的云會計理論架構(gòu)。此后,應加強具體實例研究,同時借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以完善云會計應用體系。在實際應用過程中,企業(yè)與服務商作為交易雙方應及時反饋使用情況與相關數(shù)據(jù),便于云會計技術的更新升級。此外,國家在宏觀層面應積極推行相關政策以促進云平臺的建設、規(guī)范應用市場并進行后續(xù)的管制監(jiān)督。上述措施可以推動云會計在學術研究和應用實踐方面的雙向發(fā)展。

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