(云南省地質(zhì)調(diào)查院云南昆明650216)
2017年10月24日,財政部發(fā)布了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《制度》),并將于2019年1月1日起正式實施,同時,鼓勵行政事業(yè)單位提前執(zhí)行。此次《制度》的改革,與《政府會計準(zhǔn)則》形成相互補充,共同規(guī)范了政府會計主體的核算,既符合我國國情需要,也有助于健全完善政府會計體系,提高會計信息質(zhì)量。
總體看來,此次發(fā)布的《制度》繼承了我國政府行政單位會計改革的經(jīng)驗,取長補短,與時俱進,體現(xiàn)當(dāng)前政府會計改革的發(fā)展方向,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)實現(xiàn)了會計制度的統(tǒng)一。新《制度》將《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》和醫(yī)院、高校、科研單位等事業(yè)單位會計制度的內(nèi)容進行了有機整合,從科目設(shè)置、核算和報表項目方面進行統(tǒng)一。通過會計制度的統(tǒng)一,促使各級單位在會計核算、預(yù)算管理和財務(wù)報告的編制上形成統(tǒng)一口徑,從而提升了各單位會計信息的可比性,也為各級政府部門編制政府綜合財務(wù)報告奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)強化了預(yù)算和會計功能。此前的會計制度,一方面要求與本年度相關(guān)的支出計入當(dāng)期費用,一個會計年度以上的相關(guān)支出以合理攤銷等形式分期計入費用;另一方面又要求在購入固定資產(chǎn)時一次性全額列支,這就在兩者之間形成矛盾。新《制度》優(yōu)化調(diào)整了預(yù)算會計科目及其核算內(nèi)容,采用財務(wù)會計與預(yù)算會計的并行模式,既滿足了財政預(yù)算的需要,又符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。調(diào)整完善后的預(yù)算會計,更好地貫徹落實了《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,能夠準(zhǔn)確地反映單位預(yù)算收支情況,更加符合單位預(yù)算和決算管理的需要。
(三)完善了報表體系和結(jié)構(gòu)。新《制度》將預(yù)算會計報表和財務(wù)報表區(qū)分為兩類。預(yù)算會計報表是決算報表的基礎(chǔ),由財政撥款預(yù)算收入支出表、預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表構(gòu)成。財務(wù)報表則由會計報表及報表附注組成,會計報表又包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表等,其中,現(xiàn)金流量表可由各單位自行選擇是否編制。同時,新《制度》依據(jù)要求和變更核算內(nèi)容進一步調(diào)整和優(yōu)化了報表結(jié)構(gòu),細化了報表附注應(yīng)披露的內(nèi)容。完善后的報表體系和報表結(jié)構(gòu),有助于全面反映單位的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,進一步提高單位會計信息的透明度,對單位決策有用性具有重要的意義。
(一)規(guī)范會計核算,提升會計信息質(zhì)量。根據(jù)原制度要求,地質(zhì)勘查單位長期以來按“收付實現(xiàn)制”原則對收入、支出進行會計核算,只有參與社會經(jīng)營活動形成的收入、支出能夠按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”進行核算,造成多數(shù)地質(zhì)勘查單位缺乏成本管理理念,在進行成本核算時,沒有具體的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和完善的體系做支撐。同時,地質(zhì)勘查單位還存在財務(wù)管理工作松散,會計信息質(zhì)量不高等問題。新《制度》在會計核算中全面引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,進一步規(guī)范了地質(zhì)勘查單位的會計核算工作,加強了對自身財務(wù)狀況和運行成本等情況的監(jiān)管,提升了會計信息的可靠性,有利于地質(zhì)勘查單位及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
(二)規(guī)范財務(wù)報告編制,提高信息披露透明度。新《制度》進一步規(guī)范了財務(wù)報表的格式和內(nèi)容,確立了地質(zhì)勘查單位要以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為基礎(chǔ)進行資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表等財務(wù)報表的編制工作。同時,要對有需要的部門進行合并財務(wù)報告的編制,這使得各級部門和單位的財務(wù)報表體系更加完整,能夠充分反映出單位的整體財務(wù)狀況及運行成果,并能及時掌握單位的資金情況,進一步提高了地質(zhì)勘查單位系統(tǒng)的財務(wù)透明度,真正做到讓權(quán)力運行在陽光下,從源頭上遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)規(guī)范資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)管理水平。地質(zhì)勘查單位系統(tǒng)長久以來受傳統(tǒng)管理理念的影響,加之單位環(huán)境比較封閉,資產(chǎn)管理意識淡薄,在內(nèi)部存在著諸多資產(chǎn)管理方面的問題,例如:在資產(chǎn)的驗收、保管、處置環(huán)節(jié)存在保管處置不當(dāng)、行為不規(guī)范等問題,造成期末盤點時,固定資產(chǎn)賬實不符的情況時有發(fā)生,審計稽核制度流于形式。新《制度》則進一步完善了資產(chǎn)的管理核算制度,這能對實物資產(chǎn)形成有效的動態(tài)化監(jiān)控,同時,加強了對地質(zhì)勘查單位固定資產(chǎn)信息化管理,完善了固定資產(chǎn)購建、保管、驗收、處置等環(huán)節(jié),從而提升了地質(zhì)勘查單位資產(chǎn)的管理水平,防止地質(zhì)勘查單位資產(chǎn)流失,保護了國家財產(chǎn)安全。
新《制度》的落實是一項復(fù)雜的工程,不僅要對地質(zhì)勘查單位系統(tǒng)的管理人員、會計人員進行新制度講解培訓(xùn),提高自身技能,為保證新制度能夠有效實施,還要做好各方面的銜接工作。
(一)加強會計人員隊伍建設(shè)。新《制度》的實施對于地質(zhì)勘查單位系統(tǒng)的管理人員、會計人員來說意味著更大的工作量,這就對人員的素質(zhì)提出了更高要求。首先,地質(zhì)勘查單位應(yīng)聘請專業(yè)人員對現(xiàn)有會計人員進行新《制度》的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時,要重點闡述新舊制度的差異,以便于學(xué)員能夠更好地理解、學(xué)習(xí)和掌握。同時,要加強對現(xiàn)有會計人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),提升現(xiàn)有會計人員職業(yè)能力和人員素質(zhì),促進會計人員知識更替的先進性、連續(xù)性,使會計人員全面發(fā)展。其次,地質(zhì)勘查單位可以針對新《制度》落實實施人員不足的情況,引進外部優(yōu)秀的會計人員,進一步充實財務(wù)人員,以滿足新《制度》貫徹落實的需要,促進改革工作的有效開展。最后,財務(wù)部門應(yīng)建立輪崗制度及“上下雙向”流通制度,使部門財務(wù)人員進行崗位輪換,優(yōu)秀的財務(wù)工作者能夠獲得良好的晉升渠道,進一步提升隊伍的凝聚力,調(diào)動員工的工作積極性,為單位未來的發(fā)展儲備了人才。
(二)推進政府會計管理機制建設(shè)。新《制度》的貫徹落實需要各級政府財政部門的高度重視。首先,政府機構(gòu)應(yīng)加強對新制度落實的統(tǒng)籌規(guī)劃,對各級單位、機構(gòu)貫徹落實新《制度》工作提出明確要求。同時,政府機構(gòu)要加強各部門、各單位新《制度》貫徹落實情況的督促檢查工作,對執(zhí)行新制度存在問題的各部門、各單位進行及時的協(xié)調(diào)與指導(dǎo),以確保新《制度》在各部門、各單位的順利實施。其次,各部門、各單位的負(fù)責(zé)人要強化責(zé)任意識,在新制度實施前制定詳細的方案,明確目標(biāo),落實責(zé)任。同時要確保各個責(zé)任人的認(rèn)識到位、組織到位、人員到位、工作到位,從而保障單位改革工作平穩(wěn)、有序地開展。此外,在單位實施制度改革的關(guān)鍵時期,還應(yīng)完善監(jiān)督審計制度,由于新制度的實施會使會計操作的靈活性增強,這就更加需要完善的內(nèi)部審計制度,以加強對單位會計核算等各項工作進行規(guī)范,減少制度改革中出現(xiàn)的問題及阻力,使新制度能夠順利推行,提升單位的管理水平。
(三)加強會計信息化建設(shè)。新《制度》的實施對地質(zhì)勘查單位的會計核算工作提出更高的要求,同時也會給財務(wù)、會計人員帶來更大的工作量。為了保障新《制度》的切實貫徹落實,充分發(fā)揮其效力,同時確保會計賬務(wù)處理與銜接工作的順利完成,地質(zhì)勘查單位應(yīng)結(jié)合自身實際情況和《制度》內(nèi)容要求,及時調(diào)整和更新會計信息系統(tǒng),加強對單位會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)以及運行和維護全過程的控制工作。地質(zhì)勘查單位在進行會計信息系統(tǒng)的建設(shè)時,要充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求,以進一步完善地質(zhì)勘查單位的資金、資產(chǎn)、成本等財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),進而建立健全財務(wù)分析、預(yù)算控制、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息系統(tǒng)。與此同時,地質(zhì)勘查單位要確保會計信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,使會計工作能夠在新《制度》實施中準(zhǔn)確銜接,使會計核算及會計信息符合新《制度》的規(guī)定,會計工作質(zhì)量得到質(zhì)的提升,以確保不斷推進的會計信息化建設(shè)符合單位發(fā)展目標(biāo)和實際需要。
(四)加強內(nèi)部溝通機制。地質(zhì)勘查單位應(yīng)以貫徹實施新《制度》為契機,全面建立完善單位內(nèi)部各部門間的溝通機制。在單位進行制度改革、會計核算、部門預(yù)決算等方面遇到問題時,能夠通過有效的溝通機制,暢通部門之間的溝通渠道,對產(chǎn)生的問題進行及時的分析與決策,使問題能夠得到及時的解決與反饋,從而加速地質(zhì)勘查單位的運營效率。此外,通過加強單位內(nèi)部部門間的有效溝通,能夠有效協(xié)調(diào)地質(zhì)勘查單位的會計核算與資產(chǎn)管理、政府財務(wù)報告編制、部門預(yù)決算管理、績效管理與評價和單位內(nèi)部控制建設(shè)等政策,進一步加強地質(zhì)勘查單位各項機制的協(xié)調(diào)運作,以促進單位全面提升自身管理水平。
綜上所述,新《制度》的發(fā)布與實施,是服務(wù)全面深化財稅體制改革的重要舉措,將給地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理工作帶來深遠的影響。在當(dāng)前階段,地質(zhì)勘查單位要認(rèn)識到新《制度》的重要性,同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)新《制度》及《基本準(zhǔn)則》,貫徹實施新《制度》,充分發(fā)揮其先進性和適用性,提升地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理水平、預(yù)算管理水平,這對我國政府會計發(fā)展具有重要的意義。