文/山西省呂梁市文水縣人力資源和社會保障局考試中心 郭文華

在新時期的發(fā)展中，人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要結(jié)合時代特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，依附時代的優(yōu)勢，積極改良傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理質(zhì)量和效率的同時，增加檔案管理的新功能，提高檔案管理的便捷性和實(shí)用性。加強(qiáng)人力資源和社會保障局檔案管理工作的改革，有利于創(chuàng)新和完善檔案管理工作，提高其服務(wù)質(zhì)量。

一、強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)

人力資源和社會保障局傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代化的社會發(fā)展。現(xiàn)代化的檔案管理工作更多的使用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，檔案的種類也逐漸呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢，對檔案管理人員的專業(yè)水平提出更高的要求。因此，需要通過多種方式加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高其對檔案管理理念、模式以及相關(guān)法律的了解，提高其法律意識和責(zé)任心，促使工作人員自覺提高檔案管理工作質(zhì)量。首先，提高管理工作人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力?，F(xiàn)代化的檔案管理工作使用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，需要管理人員掌握先進(jìn)的技術(shù)，并能夠熟練操作管理工作使用的各類設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理效率，促使工作人員成為擁有現(xiàn)代化技術(shù)能力的檔案管理專業(yè)人才。其次，提高管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。工作人員不僅要有較好的專業(yè)能力，還需要有良好的素質(zhì)，能夠適應(yīng)人力資源和社會保障局檔案管理工作的需求，并以良好的心態(tài)落實(shí)檔案管理中的各項(xiàng)工作。只有提高工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)，才能使其更好地完成檔案管理這項(xiàng)艱巨的任務(wù)。

二、建立完善的檔案管理運(yùn)行機(jī)制

人力資源和社會保障局檔案管理工作想要更好地運(yùn)行，吸引更多的人才參與到檔案管理工作中，則需要不斷完善相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制。人力資源和社會保障局需要在運(yùn)行中盡量職工檔案，為工作人員繳納醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險以及養(yǎng)老保險等，以此實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作人員的系統(tǒng)化管理，完善相應(yīng)的管理機(jī)制；同時，人力資源和社會保障局需要結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn)，建立完善的管理制度，對工作人員實(shí)施有效管理，激發(fā)其工作積極性的同時，對于消極怠工的工作人員也要及時進(jìn)行處罰，公平公正對待每一位檔案管理工作人員，這樣才能強(qiáng)化工作人員的歸屬感，使其認(rèn)真對待自己的工作。

三、加強(qiáng)檔案的信息化管理

近年來，我國信息技術(shù)得到快速發(fā)展，為人們的生活和工作帶來極大的便利，而電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在檔案管理中得到廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步與實(shí)現(xiàn)人力資源和社會保障局檔案管理的信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，將傳統(tǒng)的檔案手工管理模式優(yōu)化為信息化管理，有效減少檔案信息保存中的材料破損，從而延長檔案信息的使用年限；同時，可有效減少工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率。此外，檔案信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低人為等因素對檔案材料的影響，提高檔案使用的便捷性，進(jìn)而提高其使用效率，提高檔案信息的價值。

四、提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視

人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大檔案管理物力和人力資源的投入，才能滿足檔案管理工作對人才以及使用設(shè)備的需求等；同時，重視對檔案管理工作人員的有效管理，重視建立有效的管理制度等工作，從軟件和硬件等方面滿足檔案管理工作的需求。領(lǐng)導(dǎo)對人力資源和社會保障局檔案管理工作的重視，能夠促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展，并提高其先進(jìn)性，進(jìn)而提高檔案管理工作效率；同時，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視能夠在很大程度上提高基層工作人員的積極性，這有利于檔案管理各部門之間的配合，也能夠提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。因此，作為人力資源和社會保障局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者，需要重視檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理在社會發(fā)展和為民眾服務(wù)方面的重要性，不斷為檔案管理工作提供便利條件，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理工作。

人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要了解新時代特點(diǎn)和發(fā)展需求，充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理，保證檔案管理工作與時俱進(jìn)，進(jìn)而提升人力資源和社會保障局檔案管理效果，同時也為各行業(yè)、單位以及民眾提供便捷的檔案服務(wù)，完善檔案管理的同時，提高檔案信息的使用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源與社會保障局工作的高效率開展，促進(jìn)相關(guān)工作的高效率進(jìn)行。