文/河北省南運河河務(wù)管理處 韓曉華

人事檔案管理工作意義非同一般，具有重要價值；在社會發(fā)展的新時期，事業(yè)單位積極加強干部職工人事檔案管理工作，提升人事檔案管理的質(zhì)量和水平，不僅有助于事業(yè)單位人事工作的開展，更能夠充分體現(xiàn)出事業(yè)單位以干部職工成長為核心價值理念的用人觀念和文化觀念，是新時期社會發(fā)展對事業(yè)單位的必然要求。

一、新時期做好人事檔案管理的意義

人事檔案具有法律效力，它是每位事業(yè)單位工作人員人生成長軌跡的真實記錄和憑證，直接關(guān)系到每位職工的切身福祉利益，與每位職工的生活和工作都有著密切的關(guān)聯(lián)。在社會發(fā)展的新時期，事業(yè)單位重視和做好人事檔案管理工作具有十分重要的意義和價值，具體而言：

（一）做好人事檔案管理工作是新時期事業(yè)單位突出以人為本，以干部職工成長為核心的文化價值理念的重要凸顯。新形勢下，職工是事業(yè)單位的核心生產(chǎn)力，關(guān)注職工，重視職工成長能為事業(yè)單位創(chuàng)造出無限價值，人事檔案管理工作是關(guān)注職工、重視職工成長的重要體現(xiàn)，也是新時期社會發(fā)展對各類事業(yè)單位人事工作的新要求。

（二）做好人事檔案管理工作是新時期事業(yè)單位人事工作發(fā)展的需要。改革開放40年來，我國社會人事制度發(fā)生著巨大的變化，相比傳統(tǒng)的人事制度的各種要求而言，新時期的人事檔案管理工作的質(zhì)量和要求越來越高，難度也越來越高。面對客觀要求和整體人事制度環(huán)境的變化，事業(yè)單位人事檔案管理工作必須要加大創(chuàng)新力度，提升人事檔案管理的活力，才能適應(yīng)新時期人事檔案管理工作的需要，滿足新時期人事工作的新要求。

二、人事檔案管理工作存在的問題

在社會發(fā)展的新時期，事業(yè)單位積極加強了人事檔案管理的力度，單位人事檔案工作在服務(wù)事業(yè)單位人事工作、保障廣大職工切身利益等方面，取得了一定的成效，但與此同時，人事檔案工作也存在著一些較為突出性的問題，值得關(guān)注和探討，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）思想認識方面還不夠到位。在現(xiàn)實過程中，很多事業(yè)單位對于人事檔案管理存在著思想認識不到位的現(xiàn)象，沒有充分認識到人事檔案管理對單位和職工的重要性和價值性，思想認識方面的不到位在很大程度上影響到了人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

（二）人事檔案管理的規(guī)范性不強。人事檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，它需要科學性、嚴謹性的支撐。只有做到科學嚴謹，才能更好地推動人事檔案管理高質(zhì)量的發(fā)展。由于各種主客觀的原因和局限性，很多事業(yè)單位人事檔案管理工作存在著規(guī)范性不強，人事檔案管理隨意性強等現(xiàn)象，另外人事檔案材料不全、材料不嚴謹?shù)痊F(xiàn)象也時?？梢?。

（三）人事檔案管理的力量欠缺。人事檔案管理是一門科學，需要專業(yè)的人事檔案管理人員去執(zhí)行和操作，因此，要加強人事檔案管理工作必須要強化人事人力資源建設(shè)，只有這樣才能更好地推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平。當前在一些事業(yè)單位人事檔案管理力量較為薄弱，人事檔案從業(yè)人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)和技能，尤其是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，駕馭人事檔案管理的能力和水平欠缺，在很大程度上影響到人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

（四）人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不健全。在現(xiàn)實環(huán)境下，人事檔案管理工作需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能更好地推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平。在現(xiàn)實環(huán)境下，一些事業(yè)單位的人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，基礎(chǔ)設(shè)施不健全，缺乏必要的人事檔案管理制度保障，人事檔案的各種軟硬件設(shè)施條件也不健全，在很大程度上影響到人事檔案管理工作的效率。

三、新時期人事檔案管理的新舉措

隨著時代發(fā)展的變遷，科技水平日趨提升。在新時期，事業(yè)單位積極加強人事檔案管理，探索人事檔案管理的新舉措，才能更好地提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，適應(yīng)新形勢下人事檔案管理工作的需求；具體而言：

（一）樹立正確的人事檔案管理理念。在新形勢下，要高質(zhì)量地推動單位人事檔案管理工作，探索出人事檔案管理的新舉措，就必須要樹立正確的人事檔案管理理念，正確的人事檔案管理理念就是服務(wù)職工、服務(wù)單位事業(yè)發(fā)展的需要。與此同時，在人事檔案管理的過程中，作為人事檔案管理者必須要有法制意識和思維，明確人事檔案具有法律效力，所以新時期下，人事檔案管理者的法制思維意識必須要樹立，只有樹立正確的人事檔案管理理念，強化人事檔案的法制意識，才能更好全面推動人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

（二）提升運用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)人事檔案的能力。當前，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用讓世界聯(lián)系得更加緊密，作為人事檔案管理工作要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)人事檔案管理工作，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”，服務(wù)人事檔案管理工作是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和要求。結(jié)合實際，作為事業(yè)單位要組織開展形式多樣的各類培訓(xùn)活動，一方面要加強《檔案法》的學習，不斷提升檔案從業(yè)人員的理論知識，為從事檔案管理工作夯實必要的基礎(chǔ)保障；另一方面，要強化人事檔案人員互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和操作的培訓(xùn)，重點是各類檔案管理軟件的培訓(xùn)力度，讓檔案管理人員學會運用好各類檔案管理軟件，能夠駕馭好各類檔案管理軟件的運用。

（三）結(jié)合實際需求，探索人事檔案管理的新舉措。在社會發(fā)展背景下，事業(yè)單位要結(jié)合實際需求，積極探索符合事業(yè)單位實際要求的人事檔案管理舉措，制定人事檔案管理制度，以服務(wù)職工、關(guān)心職工成長為己任，建立閉環(huán)性的人事檔案管理舉措，在人事檔案管理過程中，注重人事檔案資料的完整性、嚴謹性和準確性，對具有重大價值的人事檔案資料，要建立完整核查機制。同時，對人事檔案管理細化目標任務(wù)和時間節(jié)點，按照人事檔案的各種要求，規(guī)范人事檔案管理，對人事檔案管理過程中存在的問題和困難，及時補缺補差，推動人事檔案管理的規(guī)范性和標準性建設(shè)，通過多措施，不斷提升人事檔案的規(guī)范性和科學性。

（四）夯實基礎(chǔ)建設(shè)，強化檔案管理的軟硬件配置。人事檔案管理工作需要一套完整的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能確保人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。結(jié)合當前人事檔案工作的實際情況，對人事檔案管理進行相關(guān)軟硬件的配備，如：配備電腦、人事檔案管理軟件；對人事檔案室配備相關(guān)保存器材等，通過不斷夯實基礎(chǔ)建設(shè)，提升人事檔案管理的軟硬件配置。

四、結(jié)論

在社會發(fā)展的新時代，人事檔案管理工作面臨著更多更高的新要求，積極加強人事檔案管理工作，推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平，是現(xiàn)代人事工作的新要求。本文圍繞著新時期人事檔案管理工作展開論述，分析了當前加強人事檔案管理的意義和價值，對人事檔案工作存在的問題進行了歸納和總結(jié)，結(jié)合實際，提出了樹立正確的人事檔案管理理念、提升運用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)人事檔案的能力、夯實基礎(chǔ)，強化人才隊伍培養(yǎng)、結(jié)合實際需求，探索人事檔案管理的新舉措、積極加強人事檔案管理的標準化建設(shè)、夯實基礎(chǔ)建設(shè)，強化檔案管理的軟硬件配置等具體建議，對于幫助我們科學全面地認識好人事檔案，推動人事檔案管理上新臺階等都具有一定的現(xiàn)實參考意義和價值。