文/哈勵遜國際和平醫(yī)院 張秀榮

檔案管理這一項工作在醫(yī)院發(fā)展中有著較為顯著的作用，其主要指的是醫(yī)院檔案室對檔案資料以及信息進行管理，以此來為醫(yī)院發(fā)展提供較多的服務(wù)，是目前醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展過程中較為重要的構(gòu)成部分。要想做好醫(yī)院文化建設(shè)工作，醫(yī)院檔案管理有著十分顯著的地位，因為其本身就記錄了醫(yī)院文化檔案歷史，而做好醫(yī)院檔案管理工作則能進一步促進醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序?qū)嵤?/p>

一、醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的意義

（一）醫(yī)院檔案是文化建設(shè)中的重要構(gòu)成。檔案資料本身就已經(jīng)詳細記載了醫(yī)院技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，是一代又一代醫(yī)務(wù)工作人員的勞動結(jié)晶，在醫(yī)院發(fā)展歷程中，檔案資料可以說是記錄了醫(yī)院的發(fā)展教訓(xùn)以及經(jīng)驗，是醫(yī)院發(fā)展必不可少的寶貴精神財富。由此可見，醫(yī)院文化建設(shè)過程中，醫(yī)院檔案管理是一項較為重要的內(nèi)容，也是醫(yī)院發(fā)展較為重要的內(nèi)在精神動力，更是屬于醫(yī)院之中的一份文化資產(chǎn)，只有做好醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院文化建設(shè)工作才能真正得以進步和發(fā)展。

（二）醫(yī)院檔案管理能夠起到宣傳醫(yī)院文化的效果。之所以會進行醫(yī)院文化建設(shè)工作，是因為做好這一項工作能夠進一步促進醫(yī)院進步與發(fā)展，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，先進模范、優(yōu)秀職工都可以說是醫(yī)院的先進人物，而他們的行為舉止可以說能夠直接體現(xiàn)出醫(yī)院的行為準(zhǔn)則、價值觀念，是醫(yī)院文化的一種象征。而醫(yī)院檔案管理本身就會記錄這些先進人物的成長軌跡，能夠起到較為良好的醫(yī)院文化宣傳效果，從而能夠讓人感受到較為良好的教育效果，最大程度提高醫(yī)院凝聚力，促使全體員工素質(zhì)全面提升。

（三）醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化傳承起到編史修志的效果。目前，很多醫(yī)院都編寫了院規(guī)、院史，這些可以說是醫(yī)院歷史畫卷，記載了醫(yī)院的興衰榮辱，更是醫(yī)院管理歷史的文獻延續(xù)，而這些東西不僅僅是醫(yī)院檔案管理工作中的重要體現(xiàn)。也是醫(yī)院文化建設(shè)中的重要構(gòu)成，存載這一方面內(nèi)容能夠讓新加入的職工更加迅速地了解、融入醫(yī)院文化之中，從而也就能夠起到較為良好的醫(yī)院文化建設(shè)效果，最大限度地提高人們對于醫(yī)院文化的認(rèn)同感。

二、發(fā)揮醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)意義的措施

（一）最大限度地發(fā)揮出醫(yī)院檔案文化的傳承功能。醫(yī)院檔案本身包含了行政、黨務(wù)、教學(xué)、科研課題、財務(wù)、影像資料等一系列內(nèi)容，其管理工作可以說是覆蓋了醫(yī)院各個部門，信息量十分大，也正是因為這些內(nèi)容才能體現(xiàn)出其在文化建設(shè)之中的意義。為此，在進行醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，一定要最大限度地發(fā)揮出醫(yī)院檔案文化的傳承功能，站在文化視角上對醫(yī)院檔案內(nèi)涵進行分析，借助于背景、素材、線索等內(nèi)容作為建設(shè)方向和啟迪，以此來進行創(chuàng)造、轉(zhuǎn)化，進而才能真正為群眾創(chuàng)造出較為良好的文化氛圍，最后再借助于各種渠道和方式來向群眾傳遞醫(yī)院文化魅力。

（二）最大限度地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的宣傳教育功能。醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，之所以存在較多的價值和意義，其本身所存在的檔案宣傳教育功能也較為顯著，為了能夠更好地發(fā)揮出這一功能，其在文化建設(shè)過程中，首先一定要面向醫(yī)院全體員工，將所有員工作為教育對象，在教育過程中將能夠反映出醫(yī)院發(fā)展歷程的重要成就作為主要內(nèi)容，然后借助于出版、陳列等方式對其進行大力弘揚，以此激發(fā)出醫(yī)院工作人員的積極性。其次，則需要把握住時機，借助醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)節(jié)日開展先進性的教育活動，借助檔案資料促進典型事跡宣傳，以此來進一步對先進的文化進行傳播。最后，在醫(yī)院檔案管理過程中還需要注重實效，真正讓醫(yī)院檔案從庫房走入到千家萬戶，讓醫(yī)院文化能夠深入到群眾心中，進而也就能夠進一步發(fā)揮出檔案管理的價值。

（三）做好醫(yī)院檔案信息化文化功能建設(shè)。現(xiàn)如今信息技術(shù)高速發(fā)展，醫(yī)院要想進一步發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理工作的價值，還需要系統(tǒng)地對醫(yī)院檔案文化功能進行開發(fā)，做好信息化建設(shè)工作，借助于醫(yī)院檔案開發(fā)利用將其有效地轉(zhuǎn)化成能夠看得見、摸得著的醫(yī)院顯性文化。另外，在進行這一工作的過程中，這一過程本身就會經(jīng)歷一個較為漫長的過程，而且其本身就是一個從抽象到具體、從個別到整體的過程，為此，在進行醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，一定要做好策劃工作、選好課題，調(diào)動一切力量從更高的事業(yè)出發(fā)對整個醫(yī)院檔案資源進行綜合分析，從而真正打造出具有醫(yī)院自身特色的文化。

（四）做好醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院形象宣傳提供基礎(chǔ)性資料。在進行醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，要想起到較為良好的效果，還可以發(fā)揮出醫(yī)院檔案形象宣傳的效果，加大對醫(yī)院檔案專題編研，借助于一系列鮮為人知的檔案史料公布于眾，以此來進一步擴大醫(yī)院檔案文化的社會影響力，進而能夠最大限度地促進醫(yī)院的有效發(fā)展，構(gòu)建出較為豐富的醫(yī)院整體文化。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院文化建設(shè)有著十分顯著的促進作用，只有做好這一項工作才能最大程度保障醫(yī)院文化的建設(shè)質(zhì)量和效率，促使整個醫(yī)院得到更為有序地發(fā)展和進步。