文/浙江浙能溫州發(fā)電有限公司 李新梅

在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境作用的情況下，檔案管理行業(yè)也得到快速發(fā)展，但在相關(guān)因素的影響下，發(fā)電廠基建檔案管理方法存在著較為落后的情況，基建檔案本身能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)的過(guò)程加以有效記錄和管理，發(fā)電廠中基建檔案主要是對(duì)機(jī)組建設(shè)和設(shè)備組裝等方面進(jìn)行記錄和有效收集的，其也是竣工驗(yàn)收和設(shè)備使用等相關(guān)環(huán)節(jié)的依據(jù)?；n案對(duì)火力發(fā)電廠施工過(guò)程和工程監(jiān)理以及設(shè)備調(diào)試等方面都能夠進(jìn)行完善記錄，在管理和使用等環(huán)節(jié)中，其本身也具有重要的意義和影響。

一、火力發(fā)電廠基建檔案管理的不足之處

（一）基建工程檔案管理機(jī)構(gòu)不健全?；鹆Πl(fā)電廠基建檔案管理涉及的內(nèi)容是比較廣泛的，并且發(fā)電廠本身屬于較為復(fù)雜的工程，檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其不同門類的檔案相關(guān)信息內(nèi)容加以管理，發(fā)電廠檔案管理中所包含的機(jī)構(gòu)無(wú)法和其檔案管理機(jī)構(gòu)相提并論，檔案管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有根據(jù)需要加以完善，其中相關(guān)資料湊在一起的時(shí)候，是發(fā)電廠進(jìn)行基建檔案管理所面臨的較大的難關(guān)，收集資料由于機(jī)構(gòu)門類的劃分不夠清晰等，使得其工作條理不夠清晰，促使其相關(guān)工作在具體實(shí)施的時(shí)候，效率不高，并且后期的歸檔工作也不能很好地進(jìn)行。

（二）基建檔案管理未能得到應(yīng)有的重視。檔案在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間并不久遠(yuǎn)，發(fā)電廠檔案管理更是沒(méi)能得到人們的重視，發(fā)電廠在管理的時(shí)候缺少對(duì)檔案重要性的認(rèn)知，從而使得基建檔案管理工作沒(méi)能得到較為充足的認(rèn)識(shí)和重視。所謂的檔案管理工作在多數(shù)發(fā)電廠中逐漸演變?yōu)樯霞?jí)要求的行為，其具有流于形式的特點(diǎn)。由于基建檔案管理的不佳地位，要想保證發(fā)電廠基建檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，需要促使發(fā)電廠的領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員等樹立比較正確的檔案管理重要性認(rèn)知觀念。

二、火力發(fā)電廠基建檔案管理優(yōu)化方法

（一）建立專業(yè)基建檔案管理團(tuán)隊(duì)。檔案管理工作中比較重要的內(nèi)容是檔案管理人員，檔案管理人員是最基礎(chǔ)的檔案管理主體，檔案管理工作在具體實(shí)施的時(shí)候，需要在管理團(tuán)隊(duì)的具體支持下加以實(shí)現(xiàn)，這就使得構(gòu)建具有專業(yè)化特點(diǎn)的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理而言是較為重要的內(nèi)容。檔案管理涉及的管理過(guò)程以及管理內(nèi)容等，都具有比較強(qiáng)的專業(yè)性的特點(diǎn)，但是其在實(shí)際管理的時(shí)候，檔案管理相對(duì)而言，并不受到高質(zhì)量人才的歡迎，多數(shù)檔案管理工作人員自身的專業(yè)化程度不高，這些人員往往沒(méi)有受到比較專業(yè)的培訓(xùn)，多數(shù)工作人員屬于企業(yè)內(nèi)部臨退休人員或是兼職人員等，這一管理團(tuán)隊(duì)使得檔案管理的質(zhì)量受到不利影響，這就需要組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先在管理人才招聘方面也需要提出更加嚴(yán)格的要求，并能吸收更多高質(zhì)量的人才，對(duì)這些人員實(shí)施必要的組織培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能。積極指導(dǎo)檔案人員并適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的信息化技術(shù)。建立合理的薪酬制度，保證檔案人員和工程技術(shù)人員同等待遇，培養(yǎng)檔案人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍。

（二）加強(qiáng)基建檔案管理的重視。在基建檔案管理的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員的關(guān)注和重視始終是比較重要的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并且樹立基建檔案管理意識(shí)，促使檔案管理人員自身的責(zé)任認(rèn)識(shí)方面得以提升，是發(fā)電廠檔案管理中的重要內(nèi)容?；n案管理是火力發(fā)電廠數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料存儲(chǔ)等方面的主要形式，其涉及的檔案門類是較為廣泛的，不僅要收集基建前期的文件資料、施工過(guò)程資料、竣工資料、還必須同步收集錄像、錄音、視頻、照片等影像資料，對(duì)有保存價(jià)值的實(shí)物檔案也不能遺漏。為了保證基建檔案的真實(shí)，檔案管理不能滯后，要提高檔案信息的保密度，并且基建檔案是火力發(fā)電廠第一手資料，為以后火電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、機(jī)組維修、技術(shù)改造等方面提供必要利用，對(duì)檔案管理的重視程度提升，改善檔案管理觀念，能夠促使檔案管理機(jī)制得到必要調(diào)整，同時(shí)促使檔案管理人員自身的專業(yè)性也得到有效提升。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展以及信息化程度不斷加深的情況下，也需要促使發(fā)電廠檔案管理逐漸引進(jìn)信息化管理的方式，對(duì)檔案管理的方式有效創(chuàng)新和發(fā)展，在管理意識(shí)逐漸提升的過(guò)程中，需要積極從檔案管理中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及火力發(fā)電廠的施工設(shè)計(jì)等方面加以有效監(jiān)督控制，完善前期的準(zhǔn)備工作，將所有檔案科學(xué)歸類，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容加以收集整理，并有效保存。

發(fā)電廠基建檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要重視管理方法落后等方面問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理工作的關(guān)注和重視。通過(guò)加強(qiáng)基建檔案管理的重視和優(yōu)化信息化管理平臺(tái)等方法促使基建檔案管理的質(zhì)量得以提升，使得其作用有效發(fā)揮出來(lái)，促使發(fā)電廠健康快速發(fā)展。