文/山東鄒平縣民政局 張巧露

雖然當(dāng)前信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn)，工作仍然存在很多問(wèn)題，如果不能及時(shí)解決問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)信息化管理工作的開(kāi)展造成負(fù)面影響。針對(duì)這種情況，本文將對(duì)婚姻登記檔案管理工作中的問(wèn)題展開(kāi)詳細(xì)研究，進(jìn)一步分析這項(xiàng)工作中存在的主要問(wèn)題，希望提出的相關(guān)建議能對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有效的幫助和指導(dǎo)。

一、婚姻登記檔案信息化管理工作的主要問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)婚姻登記檔案管理信息化的正確認(rèn)識(shí)。一些領(lǐng)導(dǎo)片面注重婚姻登記窗口的服務(wù)態(tài)度、工作效率、質(zhì)量等場(chǎng)面性工作，希望在工作中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，避免被客戶(hù)投訴，甚至認(rèn)為婚姻登記檔案信息化管理工作屬于后臺(tái)工作，屬于其他工作的附屬環(huán)節(jié)，并沒(méi)有對(duì)婚姻登記檔案的信息化改革引起重視，因此在工作創(chuàng)新環(huán)節(jié)上受到極大的負(fù)面影響，這一問(wèn)題的出現(xiàn)雖然使得婚姻登記檔案信息化不會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題，但同時(shí)也無(wú)法獲取有效的發(fā)展。

（二）信息化管理工作缺乏全面的覆蓋性。我國(guó)婚姻登記信息仍然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，當(dāng)前，山東省的婚姻登記信息已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了全省聯(lián)網(wǎng)，所以登記的當(dāng)事人也可以在全省范圍內(nèi)進(jìn)行信息審查，如果其中一方為外籍省份，當(dāng)事人存有疑問(wèn)，計(jì)算機(jī)并不能對(duì)其進(jìn)行核查，這也是當(dāng)前信息化管理不到位的實(shí)際表現(xiàn)，這也是每年仍有重婚、騙婚問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因。此外，婚姻登記檔案信息化建設(shè)在實(shí)際開(kāi)展中還需要和相關(guān)工作部門(mén)進(jìn)行配合，確保信息得到更穩(wěn)定的共享和管理。比如我國(guó)離婚就分為法院和民政兩個(gè)渠道，這兩個(gè)部門(mén)在工作中也是各司其職，獨(dú)立執(zhí)法。

二、婚姻登記檔案的信息化管理優(yōu)勢(shì)

（一）具備較大的儲(chǔ)存量。由于當(dāng)前我國(guó)婚姻登記檔案信息的增多，傳統(tǒng)資源分類(lèi)方式、整理手段已經(jīng)無(wú)法很好地滿(mǎn)足龐大信息內(nèi)容要求，因此需要借助更完善的檔案管理方式進(jìn)行存儲(chǔ)。比如某市每年會(huì)形成1.5萬(wàn)份左右的婚姻登記檔案，這也意味著會(huì)形成普通檔案7組，即便使用密集檔案架也需要5組。如果根據(jù)檔案滿(mǎn)10年進(jìn)行移交的規(guī)定，15萬(wàn)份的婚姻檔案則需要50組檔案密集架?；橐龅怯洐n案信息化則可以借助優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)等信息化技術(shù)進(jìn)行檔案資料的存儲(chǔ)，不僅具備顯著的儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)占用的體積也比較小，大大節(jié)約了檔案儲(chǔ)存的管理空間。

（二）具備顯著的操作優(yōu)勢(shì)。借助檔案信息化管理，可以保證電子文檔在使用環(huán)節(jié)中及時(shí)進(jìn)行歸檔，廣大檔案工作人員在進(jìn)行檔案查閱環(huán)節(jié)中，只需要身份證號(hào)碼即可查詢(xún)到相關(guān)的電子文檔，對(duì)工作質(zhì)量和效率的提升都將起到不可忽視的重要影響。某市涉及的婚姻登記檔案比較多，所以借助電子信息檔案對(duì)于工作的開(kāi)展也帶來(lái)了極大的幫助，不僅在很大程度上促進(jìn)了檔案工作的及時(shí)性，同時(shí)對(duì)當(dāng)事人也將起到一定的安撫效果。

三、提升婚姻登記檔案信息化管理水平的主要方案

（一）提升婚姻登記檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)。在時(shí)代發(fā)展背景下，每年的婚姻登記和離婚登記的數(shù)量在不斷增加，這就造成工作檔案信息的復(fù)雜性，由于查閱婚姻檔案的人數(shù)不斷增加，所以必然會(huì)對(duì)婚姻登記檔案信息化管理工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，這就要求廣大領(lǐng)導(dǎo)和工作人員正確認(rèn)識(shí)到信息管理的重要作用。這也要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或是部門(mén)加強(qiáng)對(duì)婚姻登記管理工作的重視，正確認(rèn)識(shí)信息化管理技術(shù)在這項(xiàng)工作中的積極作用，最終在工作中充分貫徹面向公眾、資源共享的基本原則，通過(guò)這種方式對(duì)婚姻登記檔案的信息管理水平和工作效率進(jìn)行全面提升，將信息化工作的成果有效服務(wù)于廣大群眾。

（二）對(duì)婚姻登記檔案信息化管理工作的安全性進(jìn)行提升。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)婚姻登記檔案工作安全性的有效提升，在實(shí)際工作中就需要對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行關(guān)注，通過(guò)這種方式對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備防御能力的強(qiáng)化提供有效幫助。同時(shí)還需要適當(dāng)增加殺毒防入侵技術(shù)的有效應(yīng)用，通過(guò)這種方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行提升。相關(guān)工作人員在工作中也要提高警惕性，在安全意識(shí)的背景下，定期進(jìn)行系統(tǒng)更新或是維護(hù)工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平的發(fā)展使得婚姻檔案登記管理工作也受到了更大的關(guān)注和重視，因此在全新社會(huì)背景下對(duì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用對(duì)這一工作的開(kāi)展也將產(chǎn)生顯著的積極影響。希望通過(guò)問(wèn)題的提出能對(duì)今后婚姻登記檔案管理工作問(wèn)題的解決提出合理應(yīng)對(duì)方案，實(shí)現(xiàn)社會(huì)發(fā)展水平的有效提升。