周燕

摘要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會(huì)和諧發(fā)展中，事業(yè)單位作為支撐體系，其檔案也是公共服務(wù)的主要載體，優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理，才能推動(dòng)社會(huì)事業(yè)的順利進(jìn)行，從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。所以，本文在了解新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理工作開展重要性的基礎(chǔ)上，提出有效的策略，希望能夠加強(qiáng)新時(shí)期下的事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 管理

人事檔案。作為過去與現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多方活動(dòng)之中直接形成的對(duì)于國(guó)家以及社會(huì)具有一定保存價(jià)值的聲像、圖表、文字等歷史記錄。人事檔案本身涵蓋的范圍較為廣泛，可以說(shuō)：有人事變動(dòng)的地方，就一定會(huì)產(chǎn)生人事檔案。因此，注重人事檔案的有效管理，才是當(dāng)前需要解決的首要任務(wù)。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

在新時(shí)期下，事業(yè)單位的人事檔案管理實(shí)際上就是人力資源管理，所以，人事檔案管理工作和單位每一位人員都是有關(guān)聯(lián)的。但是事業(yè)單位人事檔案管理水平在某種程度上是對(duì)職工的素質(zhì)水平以及專業(yè)技能的反映。就如人事變動(dòng)。是單位職工升調(diào)的主要依據(jù)。特別是在當(dāng)今的信息時(shí)代下，檔案資料對(duì)于個(gè)人有著重要的意義，職工檔案資料直接記錄了一個(gè)人在各個(gè)階段的成長(zhǎng)歷程，在事業(yè)單位配置人力資源的時(shí)候，發(fā)揮了重要的作用。另外，事業(yè)單位的人事檔案管理能夠提供管理工作決策依據(jù)，因?yàn)槿耸聶n案不但是決策的參考材料，同時(shí)也是單位與個(gè)人成長(zhǎng)最好的見證，那么，人事檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的成果、狀態(tài)、發(fā)展以及建設(shè)都有著重要的影響?？傮w來(lái)說(shuō)，優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作才是至關(guān)重要的。

二、新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略

（一）積極轉(zhuǎn)變事業(yè)單位思想認(rèn)知

事業(yè)單位思想，并非是人事檔案管理方面存在認(rèn)識(shí)誤差.而指的是對(duì)于人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠清楚。那么，首先，應(yīng)該轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)，能夠提升其對(duì)人事檔案管理的重視度，這樣才可以制定出滿足整體利益的決策。其次，應(yīng)該讓事業(yè)單位對(duì)于人事檔案、人才交流認(rèn)識(shí)上有一定的改變，并對(duì)人事檔案管理進(jìn)行有效監(jiān)督管理，這樣才可以從宏觀上關(guān)注人員變動(dòng)，并且也可以利用人才進(jìn)行優(yōu)化。

（二）建立健全規(guī)章制度。明確工作職責(zé)

作為事業(yè)單位，應(yīng)該基于自身的實(shí)際情況來(lái)建立一套人事檔案管理制度，并且將規(guī)章制度的執(zhí)行力不斷提升上去，對(duì)于檔案人員要嚴(yán)格的要求，并且高效的執(zhí)行規(guī)章制度。從而杜絕一切違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。同時(shí)，事業(yè)單位的人事檔案管理部門也需要注重統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的基本原則，在檔案規(guī)范管理的過程中。能夠注重總體上的合理規(guī)劃，能夠開展分類的指導(dǎo)，這樣才能落實(shí)監(jiān)督工作，將工作職責(zé)明確到人。

（三）努力完善人事檔案保密機(jī)制和安全防控體系

首先，強(qiáng)調(diào)人事檔案的安全制度建設(shè)，能夠樹立主動(dòng)防御的安全管理理念，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度的規(guī)范。完善地方性的保密法規(guī)，強(qiáng)調(diào)安全保管的宣傳，并且努力的構(gòu)建檔案存儲(chǔ)的環(huán)境安全以及信息安全建設(shè)。能夠針對(duì)檔案安全應(yīng)急管理制度以及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)制度做好具體的分析，并且完善重要人員歷史檔案、干部檔案中重要檔案的備份與受損遺失檔案的補(bǔ)救制度。其次，落實(shí)安全保密制度的建設(shè)，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案安全的排查力度與保密檢查。能夠強(qiáng)調(diào)執(zhí)法檢查。按照法律規(guī)定落實(shí)人事檔案安全，并且設(shè)置好安全巡檢、安全督察以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控員。這樣才能建立出人防、技防以及物防于一體的人事檔案安全防范體系，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的人事檔案室納入重點(diǎn)保護(hù)范疇之內(nèi)。最后，努力改善檔案保管保密基礎(chǔ)設(shè)施的條件，能夠建立出信息安全制度，努力推動(dòng)人才檔案信息系統(tǒng)的分級(jí)保護(hù)以及安全等級(jí)保護(hù)工作。最終建立數(shù)字檔案測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。健全涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及多媒體的安全保密機(jī)制。

（四）正確處理電子化與紙質(zhì)檔案管理的關(guān)系

在事業(yè)單位中，人事紙質(zhì)檔案依舊占據(jù)了重要地位，雖然事業(yè)單位的改革，讓人事檔案數(shù)字化管理成為了必然，并且數(shù)字化手段的合理應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作水平以及工作效率。但是，在電子化檔案普及的過程中，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理依舊會(huì)處于紙質(zhì)檔案管理與電子化檔案管理并存的模式，尤其是利用計(jì)算機(jī)來(lái)開展人事檔案管理的時(shí)候，需要保持主動(dòng)積極更新的態(tài)度，能夠合理的推動(dòng)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程。在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)，利用傳統(tǒng)的方式收集檔案材料之后，檔案管理人員將其錄入到計(jì)算機(jī)之中。并且快速的進(jìn)行人事檔案材料分類，生成相應(yīng)的電子資料，這樣就可以在事業(yè)單位人事檔案管理中發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

（五）基于單位實(shí)際情況，努力拓展檔案服務(wù)內(nèi)容

隨著信息技術(shù)的不斷更新，事業(yè)單位人事檔案管理模式也出現(xiàn)了巨大的變化，同時(shí)，也為信息化的人事檔案管理開辟了更為廣闊的發(fā)展空間。事業(yè)單位能夠合理的利用快速、方便的優(yōu)勢(shì)，從而獲取單位優(yōu)秀人才，并且建立相對(duì)應(yīng)的檔案信息管理機(jī)制。確保事業(yè)單位可以獲取決策、運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展等全方位的服務(wù)。另外，合理利用信息化營(yíng)銷手段，結(jié)合事業(yè)單位的工作實(shí)際，協(xié)助相關(guān)部門設(shè)計(jì)并組建人才門戶網(wǎng)站。就可以直接把人才共享到各單位中去以便把人才工作的成果與特點(diǎn)，更好的優(yōu)化人才。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期下的事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行中，需要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理面臨的諸多問題，這樣才能夠通過合理有效的策略，讓事業(yè)單位人事檔案管理更好的為社會(huì)提供服務(wù)，能夠?yàn)閺V大職工提供服務(wù)，并且在未來(lái)的發(fā)展之中懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短。這樣才能讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作能夠可持續(xù)的進(jìn)行下去。