文/河北承德醫(yī)學(xué)院 楊陽(yáng)

高校人事檔案包含了教職工的個(gè)人工作情況、獎(jiǎng)懲情況、生活經(jīng)歷、綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的內(nèi)容，是高校選拔任用人才的重要依據(jù)。為了避免人事檔案信息的不真實(shí)性，需要高校加強(qiáng)對(duì)人事檔案的審核工作，保證相關(guān)信息的完整性、真實(shí)性，為高校人事變動(dòng)、教職工晉升等方面的工作提供信息依據(jù)。

一、高校人事檔案審核管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案審核制度不健全。在現(xiàn)階段的高校人事檔案審核工作中，一些高校并沒(méi)有建立完善的人事檔案審核制度，導(dǎo)致人事檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，或是一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。此外，雖然一些高校建立了趨于完善的人事檔案審核制度，但是在實(shí)際審核工作展開(kāi)的過(guò)程中，相關(guān)人員并沒(méi)有按照制度中所規(guī)定的內(nèi)容來(lái)展開(kāi)審核工作，導(dǎo)致審核不嚴(yán)格，影響了人事檔案工作的健康發(fā)展。

（二）人事檔案內(nèi)容問(wèn)題。人事檔案內(nèi)容的建設(shè)是提高檔案審核和管理效率的重點(diǎn)，但是在實(shí)際情況中，一些高校的人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)檔案材料的內(nèi)容給予一定重視，個(gè)人檔案審核和管理意識(shí)較為淡薄，材料的填寫(xiě)較為隨意，進(jìn)而影響了檔案的內(nèi)容。與此同時(shí)，人事檔案部門(mén)通常會(huì)被動(dòng)地接受相關(guān)材料，沒(méi)有履行好監(jiān)督職責(zé)，對(duì)材料中的內(nèi)容不能夠及時(shí)跟進(jìn)和補(bǔ)充，導(dǎo)致材料內(nèi)容與實(shí)際不相符，影響了人事檔案審核和管理。

（三）數(shù)字化建設(shè)程度低。高校人事檔案審核工作的數(shù)字化建設(shè)程度較低，主要體現(xiàn)在：各個(gè)地區(qū)對(duì)高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入有著一定的不均衡性和限制性，一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)較少，而一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)足夠，導(dǎo)致地區(qū)發(fā)展不均衡，影響了人事檔案的建設(shè)。此外，一些學(xué)校受到傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為數(shù)字化管理方式不安全，且相關(guān)設(shè)備配備不足，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)相對(duì)落后，無(wú)法滿足人事檔案的高效化審核和管理。

二、加強(qiáng)高校人事檔案審核工作的措施

（一）建立高校檔案審核長(zhǎng)效機(jī)制。第一，建立日常審核制度，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)的審核力度，提高審核質(zhì)量。在此過(guò)程中可以將高校人事紀(jì)委部門(mén)與檔案管理部門(mén)聯(lián)系到一起，兩個(gè)部門(mén)共同監(jiān)督人事檔案審核工作，加強(qiáng)人事部門(mén)檔案審核相關(guān)人員的管理，保證檔案審核工作的效率和質(zhì)量。第二，高?？梢猿闪ｉT(mén)的人事檔案審核領(lǐng)導(dǎo)小組，并在領(lǐng)導(dǎo)小組下級(jí)設(shè)立審核登記及認(rèn)定小組、審核監(jiān)督小組等，通過(guò)分工的形式來(lái)完善人事檔案的審核工作，認(rèn)真處理好人事檔案的各項(xiàng)工作，同時(shí)加強(qiáng)各小組之間的溝通和聯(lián)系，以便能夠進(jìn)行信息的共享，保證人事檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第三，高?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況來(lái)建立或修改《高校人事檔案材料鑒別歸檔制度》，明確日常鑒定工作，保證審查工作的有序進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的建設(shè)，可以參考以下建議：第一，擴(kuò)大人事信息收集范圍。人事檔案管理部門(mén)需要擴(kuò)大相關(guān)信息的收集范圍，包括德、能、勤、廉、績(jī)等方面，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)材料的實(shí)時(shí)收集和更新，并在材料中增加重大項(xiàng)目報(bào)告、信訪舉報(bào)、政紀(jì)處分、個(gè)人信用等方面的信息，促進(jìn)人事檔案的全面性建設(shè)和發(fā)展。第二，多部門(mén)聯(lián)合行動(dòng)。為了保證人事檔案內(nèi)容的完善和真實(shí)，需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，如：人事部門(mén)、組織部門(mén)等，共同做好檔案資料審核和監(jiān)督工作，保證檔案材料信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。第三，加強(qiáng)監(jiān)督工作。在人事檔案內(nèi)容建設(shè)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)監(jiān)督工作，如：監(jiān)督檔案資料信息的真實(shí)性、監(jiān)督相關(guān)審核和管理人員的作風(fēng)和行為、監(jiān)督審核和管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任感等，使人事檔案審核工作人員能夠以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)進(jìn)行審核，保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保證信息的安全與完整。

（三）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)對(duì)審核工作有著一定的促進(jìn)性作用，因此，高校應(yīng)當(dāng)要加大力度進(jìn)行人事檔案的數(shù)字化建設(shè)。在實(shí)際情況中，可以參考以下內(nèi)容：第一，建立安全的檔案管理信息庫(kù)。在將紙質(zhì)內(nèi)容到信息庫(kù)時(shí)，需要加強(qiáng)審核力度，對(duì)相關(guān)資料信息進(jìn)行一一對(duì)照，保證信息的準(zhǔn)確性，這樣在后期使用的時(shí)候才不會(huì)出錯(cuò)。同時(shí)，為了保證檔案信息的安全，需要采取一定的加密手段來(lái)進(jìn)行管理，避免有心人士惡意篡改數(shù)據(jù)。第二，實(shí)現(xiàn)信息共享。這里所指的共享并不是在全網(wǎng)共享，而是在網(wǎng)絡(luò)的支持下，依托于專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)通道，授予權(quán)限給一定數(shù)量的部門(mén)，公開(kāi)人事檔案信息，相關(guān)部門(mén)人員需要經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證方可對(duì)信息進(jìn)行審核和提取，意在接受全面監(jiān)督和審查，避免造假的現(xiàn)象產(chǎn)生，影響人事檔案管理部門(mén)的健康發(fā)展。

總而言之，為了促進(jìn)高校人事檔案審核工作的發(fā)展，高校需要先認(rèn)清當(dāng)前審核工作中存在的問(wèn)題，并以這些問(wèn)題為基礎(chǔ)，采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)解決這些問(wèn)題，建立檔案管理和審核的長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的建設(shè)，并在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下加快人事檔案數(shù)字化建設(shè)，為高校的發(fā)展奠定良好的人力基礎(chǔ)。