文/中交一航局第三工程有限公司 高榮欣

人事檔案是企業(yè)管理工作的重要組成部分，人事檔案管理工作的優(yōu)劣直接影響到人事管理工作的好壞，必須要重視起來。在新時(shí)期，企業(yè)的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新，而人事檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)前，在人事檔案管理工作進(jìn)展過程中，相關(guān)人員需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種問題，尋找現(xiàn)代管理對(duì)策，以更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性。下面本文進(jìn)行具體的分析論述。

一、提升各人員對(duì)人事檔案管理工作的重視

企業(yè)的發(fā)展需要有專業(yè)的人才支撐，而要想從企業(yè)中找到更加專業(yè)的人才，人事檔案能夠提供更加客觀公正的評(píng)價(jià)，因此要做好人事檔案的管理工作，為企業(yè)選拔人才提供更加科學(xué)的依據(jù)。

基于此，相關(guān)人員必須要對(duì)人事檔案管理工作有深入的認(rèn)識(shí)，更要重視這一工作。人事檔案管理人員要借助企業(yè)宣傳媒介，對(duì)人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳，使每個(gè)人都能夠充分地認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性，進(jìn)而更好地開展工作。同時(shí)，要普及檔案基本知識(shí)。檔案法規(guī)中對(duì)于公民在法律方面的權(quán)利以及義務(wù)作出了明確的規(guī)定，并且要將這些權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)化成為自覺的行動(dòng)，所以說，企業(yè)的各部門要加大宣傳，為人事檔案的管理工作營造良好的環(huán)境。

對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作，并帶領(lǐng)人事檔案管理人員切實(shí)做好各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮管理者的作用。企業(yè)的各級(jí)黨委以及相關(guān)的人事部門負(fù)責(zé)人要提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將相關(guān)工作提上日程。

人事檔案管理工作者自身也要樹立正確的管理意識(shí)，這對(duì)于更好地提升工作質(zhì)量和工作效率有較大的幫助。

二、規(guī)范人事檔案管理工作流程

作為企業(yè)，要想更好地發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為人事管理工作服務(wù)，必須要規(guī)范檔案管理流程，這是工作的前提和基礎(chǔ)。為此，要做好以下幾點(diǎn)：

第一，必須要保證人事檔案管理工作的程序化，使各項(xiàng)工作都能夠按照程序進(jìn)行。相關(guān)人員要從企業(yè)人事檔案的實(shí)際出發(fā)開展管理工作，建立起完善的管理機(jī)制和人事檔案歸檔管理方法，監(jiān)督相關(guān)人員按照要求對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔處理。

第二，檔案收集整理工作要規(guī)范，在收集過程中要進(jìn)行細(xì)致的鑒別并確保收集齊全完整，整理歸檔過程中要做到分門別類，文件排列有序，這樣既便于查找，又能夠提升檔案管理的規(guī)范性。

第三，健全人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理設(shè)施和技術(shù)。在人事檔案管理的過程中，需要有規(guī)范性的管理設(shè)施和技術(shù)，并充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)作用，提升管理的效率。要按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的基本要求，配置標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備，并積極引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。同時(shí)需要注意，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，要建立起專門的庫房，并設(shè)置防火防潮設(shè)備，要定期檢查庫房的具體情況。在技術(shù)方面，要利用信息化技術(shù)，減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提升工作效率，使人事檔案的收集、整理以及保存工作的質(zhì)量有進(jìn)一步提升。

第四，制定嚴(yán)格的管理制度。嚴(yán)格的管理制度能夠進(jìn)一步促進(jìn)管理者積極的開展工作，并使他們按照管理制度開展工作，實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)工作的制度化管理。

三、采用現(xiàn)代管理方式，提升人事檔案管理質(zhì)量

在新時(shí)期，做好企業(yè)人事檔案管理工作，要采用科學(xué)的方法。為此，管理者必須要有現(xiàn)代管理意識(shí)，能夠掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，更好地指導(dǎo)管理工作。

作為管理者，要積極學(xué)習(xí)檔案管理軟件，并要建立起人事檔案的信息存儲(chǔ)以及信息檢索系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和恰當(dāng)使用，這樣就能夠使人事檔案在人才培養(yǎng)、干部聘用等方面發(fā)揮重要的作用。

四、建立一支專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)

為了提升人事檔案管理質(zhì)量，必須要根據(jù)管理需求，建立起一支高水平且專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。為此，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)把握好人事檔案管理工作的重要性，對(duì)管理者提出具體要求，并根據(jù)這一要求構(gòu)建起專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。

當(dāng)前來看，人事檔案管理人員的綜合水平較低，管理意識(shí)薄弱，且缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，尤其對(duì)人事檔案的價(jià)值缺乏相應(yīng)的鑒別能力，這樣導(dǎo)致人事檔案管理工作存在隨意性?；诖?，企業(yè)要加大對(duì)管理者的培訓(xùn)力度，使其具有現(xiàn)代人事檔案管理技能，并深入了解現(xiàn)代管理要求和內(nèi)容。同時(shí)要學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，成為既懂得計(jì)算機(jī)操作技能，又懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。

五、結(jié)語

新時(shí)期，企業(yè)之間面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，這種競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此作為企業(yè)必須要做好人事檔案管理工作，為其選拔人才，任用干部提供客觀準(zhǔn)確的依據(jù)。本文從工作實(shí)際出發(fā)，簡(jiǎn)要分析了做好人事檔案管理工作的對(duì)策，希望能夠?qū)窈蟮墓ぷ魈峁┙梃b，更好地發(fā)揮企業(yè)人事檔案的作用，選拔更優(yōu)秀的人才，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。