周維 張蒞坤

摘 要：從國內(nèi)文物保護(hù)修復(fù)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀入手，分析建立文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)的迫切性和必要性，介紹系統(tǒng)建設(shè)需要進(jìn)行的工作，并結(jié)合實(shí)際需求介紹了該系統(tǒng)的特點(diǎn)、功能組成和工作流程，最后提出幾點(diǎn)系統(tǒng)建設(shè)建議以便于供各單位參考的幾點(diǎn)務(wù)實(shí)性分析。

關(guān)鍵詞：文保；修復(fù)機(jī)制；文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)

1 國內(nèi)文物修復(fù)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

2017年4月，第一次全國可移動(dòng)文物普查成果新聞發(fā)布會(huì)顯示，本次普查全國可移動(dòng)文物共計(jì)10815萬件/套，完成登錄備案的國有可移動(dòng)文物2661萬件/套（實(shí)際數(shù)量6407萬件），納入普查統(tǒng)計(jì)的各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)歷史檔案8154萬卷/件。當(dāng)前，國內(nèi)對(duì)文物保護(hù)過程中的安全管理已經(jīng)形成廣泛共識(shí)，都已陸續(xù)建立各自的安全保護(hù)機(jī)制和危機(jī)管理措施，以應(yīng)對(duì)文物在展覽、運(yùn)輸和存放過程中的文物

管理。

對(duì)于承擔(dān)文物保存、使用乃至修復(fù)的管理機(jī)構(gòu)來說，最重要的依然是加強(qiáng)文物修復(fù)過程的監(jiān)管，對(duì)過程中的數(shù)據(jù)、資料、視頻和使用材料完整記錄，為再次修復(fù)該文物而提供詳實(shí)的過程資料，進(jìn)而建立起相對(duì)完善的修復(fù)管理機(jī)制，最終建立起整個(gè)文博體系的修復(fù)修繕管理體系。

文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)的信息化工作啟動(dòng)之后，承擔(dān)主要責(zé)任的工作人員應(yīng)該通過實(shí)地調(diào)研的形式，收集國內(nèi)其他修復(fù)修繕機(jī)構(gòu)以及自身體制架構(gòu)（如有）內(nèi)的修復(fù)修繕管理過程，參照《中華人民共和國文物保護(hù)法》、《中華人民共和國文物保護(hù)法實(shí)施條例》、《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范（試行）--文物博發(fā)〔2001〕81號(hào)》、《石質(zhì)文物病害分類與圖示 WW/T 0002-2007》、《文物藏品檔案規(guī)范

WW/T 0020-2008》，結(jié)合各單位館藏文物的實(shí)際情況與需求，編制相應(yīng)文件制定各項(xiàng)信息指標(biāo)，建立文物信息的各種信息表單并完成原始數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)之上，建立文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)及其各個(gè)功能模塊，最終形成各體系下面的修復(fù)系統(tǒng)雛形。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

館藏文物管理過程中，受溫、濕度等保存環(huán)境的影響，難免會(huì)對(duì)文物本身造成一定程度損壞；同時(shí)，由于意外事件的難以避免性，也需要對(duì)使用過程管理。根據(jù)國家相關(guān)部門制定的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承接的修復(fù)工作需要對(duì)修復(fù)過程全記錄，對(duì)館藏文物除實(shí)現(xiàn)全記錄以外還需要實(shí)現(xiàn)全生命周期的監(jiān)督和管理。

2.1 系統(tǒng)特點(diǎn)

1）功能開發(fā)：根據(jù)文物保護(hù)修復(fù)的需求，詳細(xì)記錄基礎(chǔ)檔案、電子照片、視頻文件、使用材料、文字說明等，而設(shè)計(jì)首頁、文物保護(hù)修復(fù)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)分析和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等功能，以便于修復(fù)前、修復(fù)中和修復(fù)后的全過程管理。其中，修復(fù)前是記錄該文物的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、損壞狀況等，修復(fù)中詳細(xì)記錄文字說明、使用材料、視頻文件、電子照片等，修復(fù)后能夠?qū)υ撐奈镞M(jìn)行監(jiān)管以提醒保管人員注意變化狀況。

2）系統(tǒng)管理：統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)的使用權(quán)限，為各部門用戶按照工作職能設(shè)立用戶組、用戶，并為其賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。

3）多維聯(lián)動(dòng)：多維數(shù)據(jù)的存在，為各個(gè)管理體系的人員提供數(shù)據(jù)需求，以便于全方位的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和分析等需要。

4）數(shù)據(jù)集成：根據(jù)院、所、館的信息化建設(shè)情況，可以將其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，也可以將本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)相其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供。

5）功能定制：根據(jù)院、所、館所處位置，辨識(shí)地域特色和用戶需求，量身定制個(gè)性化功能。

2.2 系統(tǒng)功能組成

文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)主要由首頁、文物保護(hù)修復(fù)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)分析和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理六大功能項(xiàng)組成，每個(gè)功能項(xiàng)分別包含相應(yīng)的功能設(shè)計(jì)。

1）首頁。用于當(dāng)前修復(fù)文物的進(jìn)度查看，也用于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)展示（修復(fù)任務(wù)、修復(fù)狀態(tài)、修復(fù)類別、待評(píng)估文物），還用于報(bào)警事件的展示。

2）文物保護(hù)修復(fù)。用于對(duì)修復(fù)工作的任務(wù)分配、展示當(dāng)前登錄的工作人員需要完成的工作任務(wù)以及相關(guān)任務(wù)的處理；同時(shí)，對(duì)文物存放環(huán)境中存在的異常報(bào)警事件進(jìn)行處理（處置、刪除和查看）。

（1）我的修復(fù)文物：提供藏品基本信息、病害信息、檢測(cè)分析、修復(fù)技術(shù)、修復(fù)日志、修復(fù)結(jié)果、修復(fù)驗(yàn)收等功能。主要功能描述如下：

藏品基本信息：對(duì)藏品基礎(chǔ)信息的管理而使用，按照設(shè)計(jì)的表單填寫相應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如名稱、登錄號(hào)、收藏單位、時(shí)代、級(jí)別、類別、質(zhì)地、尺寸、方案名稱、方案設(shè)計(jì)單位等）。

病害信息：用于分配存在病害的相關(guān)信息（如殘缺、裂隙、變形等），而提供病害的新增、編輯、刪除和查看等功能。

檢測(cè)分析：對(duì)修復(fù)文物的表面殘留物進(jìn)行取樣，根據(jù)分析情況記錄其存在的問題。

修復(fù)技術(shù)：呈現(xiàn)當(dāng)前文物的主要修復(fù)技術(shù)流程，記錄所需工藝的步驟及材料等。

（2）修復(fù)任務(wù)分配：當(dāng)一件文物需要修復(fù)時(shí)，調(diào)用任務(wù)分配功能以向具有修復(fù)資格的工作人員分配相關(guān)修復(fù)任務(wù)。

（3）相關(guān)資料：用于管理相關(guān)文物修復(fù)前、修復(fù)中和修復(fù)后的相關(guān)資料。

（4）文物跟蹤評(píng)估：意即對(duì)修復(fù)完成后文物管理，提醒和跟蹤而使用。

（5）環(huán)境報(bào)警：用于處置針對(duì)文物存放環(huán)境的報(bào)警事件。

3）檔案管理。用于對(duì)文物修復(fù)過程中產(chǎn)生的檔案管理，意即對(duì)提交歸檔的資料及流程的管理，設(shè)置檔案庫、歸檔審核、查閱申請(qǐng)、查閱審核等功能。

（1）檔案庫：查閱已經(jīng)歸檔的檔案文件，并提供對(duì)歸庫檔案的查閱、刪除和導(dǎo)出功能，默認(rèn)展示的字段應(yīng)該包含檔案編號(hào)、名稱、類別、年代、級(jí)別、收藏單位、歸檔日期。

（2）歸檔審核：用于對(duì)“文物保護(hù)修復(fù)”中歸檔的修復(fù)過程檔案的審核管理而使用，對(duì)于審核中的文檔狀態(tài)提供待審核、審核通過和審核未通過。

（3）查閱申請(qǐng)：當(dāng)某個(gè)人員想查看一個(gè)已經(jīng)存在于檔案庫中的文件而又不具備相應(yīng)的權(quán)限時(shí)，可以向具有權(quán)限的人員申請(qǐng)查看權(quán)限。

（4）查閱審核：用于某一檔案的管理人員，對(duì)其他不具備閱覽權(quán)限人員的申請(qǐng)審核而使用。

2.3 系統(tǒng)工作流程

文物是博物館發(fā)展壯大的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品管理工作是博物館的基礎(chǔ)和核心工作，如何在科學(xué)保護(hù)和科學(xué)管理的前提下，有效地發(fā)揮館藏文物的修復(fù)、保護(hù)、研究、展示、教育功能，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，是現(xiàn)代藏品管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。因此，加強(qiáng)藏品信息化管理工作的同時(shí)，還需要建立良好的修復(fù)修繕工作流程，以規(guī)范文物修復(fù)、使用過程中的全生命周期管理。

3 文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)建立的建議

文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)相對(duì)簡單的系統(tǒng)性工程，需要對(duì)修復(fù)過程進(jìn)行跟蹤和處理，實(shí)現(xiàn)文物修復(fù)事件的數(shù)據(jù)記錄（文字說明、使用材料、視頻文件、電子照片等）、驗(yàn)收交付、狀態(tài)預(yù)警、跟蹤評(píng)估、記錄提交等。

做好系統(tǒng)需求規(guī)劃。系統(tǒng)的建設(shè)涉及體制中的多部門，需要這些部門之間的協(xié)同工作，建設(shè)工作建議由院、館、所的高層（一把手負(fù)責(zé)制）牽頭負(fù)責(zé)。體制內(nèi)具有信息化部門的應(yīng)該由該部門落實(shí)具體的功能需求收集與分析，做好建設(shè)前的戰(zhàn)略規(guī)劃，全面協(xié)調(diào)涉及業(yè)務(wù)部門、籌劃文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)的具體功能；體制內(nèi)尚未設(shè)立獨(dú)立信息化部門的，可以交由社會(huì)企業(yè)、研究所、高校等進(jìn)行研究，但體制內(nèi)的涉及的業(yè)務(wù)部門必須通力合作，提出完成自身工作需要完成的功能、當(dāng)前存在痛點(diǎn)以及最終需要呈現(xiàn)的功能分析。

4 結(jié)束語

經(jīng)過1年多努力，文物保護(hù)修復(fù)系統(tǒng)的需求、功能設(shè)計(jì)正逐步完善，當(dāng)前階段正努力建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，以期將來能夠更好的保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。實(shí)踐證明，建設(shè)該系統(tǒng)具有科學(xué)的依據(jù)，能夠提高我院文物修復(fù)體系管理能力，做精做強(qiáng)文物修復(fù)工程，全面提供文物的修復(fù)修繕過程管理水平，充分激發(fā)內(nèi)在潛質(zhì)并為將來某一時(shí)間段的修復(fù)提供修復(fù)數(shù)據(jù)支持，充分展示文物修復(fù)在文化遺產(chǎn)科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、科學(xué)使用中的核心價(jià)值觀。

參考文獻(xiàn)

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[4]文物藏品檔案規(guī)范，WW/T 0020-2008。

作者簡介

周維（1983-），男，漢，四川成都人，本科，項(xiàng)目經(jīng)理，研究方向：博物館數(shù)字化信息化、智慧旅游信息化。