白永忠
(成都信息工程大學銀杏酒店管理學院,四川成都611743)
2018年7月—8月有幸作為教師代表在深圳前海華僑城JW萬豪酒店人力資源部進行為期一個月的掛職學習。通過學習以及參與酒店HR具體工作和活動,全面了解了深圳前海華僑城JW萬豪酒店人力資源部以及萬豪集團的培訓體系的架構、程序、運作全過程。
萬豪的培訓體系共分為兩大部分。
三大板塊:普通員工(Hourly)——黃色扇形、主管級(Su?pervisor)——紅色扇形、經理級(Manager)——藍色扇形,依次遞進。
(每個酒店每年培訓預算在2%以內,前海JW培訓部每年約60-70萬元——不含部門培訓,用于學習、培訓、資料、培新活動等。)
所有員工培訓績效評估等級共分為四檔:K(卓越),SP(優(yōu)良);P(合格);U(不合格)。
1)入職培訓(3天):“萬豪之路的開始”(in the beginning ori?entation)
主要內容:工作手冊(ACTⅠ&Ⅱ)
形容:服務就是交響樂,就是芭蕾;員工和管理者就是演奏者和指揮家。
ACTⅠ:opening note——萬豪國際知識;業(yè)主;萬豪系列品牌;酒店組織及產品;文化;安全、節(jié)能、設備、人力資源類;
ACTⅡ:the performance
SERVICE——服務(情景模擬、對話);肢體語言;應對客人(Learn模式)。
強調:觸手可及的奢華;親切的奢華;鎮(zhèn)定與優(yōu)雅;優(yōu)雅、從容的服務。
特點:多視頻;多游戲;多表格;多參與(案例與角色扮演,游戲)。
2)部門入職培訓(4天):in the beginning department orienta?tion
主要內容:萬豪統(tǒng)一制定的各部門崗位技能和操作程序、規(guī)范和標準(見萬豪培訓體系圖“普通員工”部分),由部門指定一位入職一年以上員工帶領進行實操練習,并跟隨該員工進行跟班學習。
3)員工二次培訓(Chapter 2—60 days):入職培訓第二章新入職員工60天以內必須參加的酒店二次培訓,一般在下一個新員工入職培訓前進行。
4)每日基礎知識和15 分鐘訓練(daily basics and 15 min?utes training)
由部門Trainer在每月初制定出當月每日15 分鐘培訓內容(點式培訓),報酒店培訓部審批后執(zhí)行。主要內容可以是部門程序、標準、制度等的某一部分或某一點,也可以是酒店產品、各經營點營業(yè)時間等。
另,部門Trainer需要每月安排不少于3h的培訓,培訓內容月初報培訓部審批后執(zhí)行。
5)在線自主培訓(MGS)
開放式,所有員工均由自己賬號進入學習,分為三個部分:(1)員工必學部分:酒店品牌、文化等,以及集團變化內容(如近期萬豪正合并麗茲卡爾頓會員、萬豪禮賞、SPG會員計劃為一體,要求集團所有員工必須在線學習相關內容并獲得證書);(2)萬豪開發(fā)的相關課程(程序、標準、管理、服務、語言等),非強制;(3)員工提高課程,聯(lián)合第三方開發(fā)(包括第三方連接,如部分圖書館)的相關提高的進階課程(程序、標準、管理、服務、語言等),分為免費和付費兩部分,鼓勵員工在線提高自身能力和水平,為晉升做好準備(非強制)。
1)入職培訓(3天):“萬豪之路的開始”(in the beginning ori?entation)
從其他品牌酒店入職人員必須參加,品牌內部調動或酒店內部升職不需參加。內容同員工入職培訓。
2)部門入職培訓(4天):
主要內容:各部門主管崗位技能和操作;程序、規(guī)范和標準(見萬豪培訓體系圖“主管級”部分)
3)二次培訓(the plot thickens—90 days):在線自主培訓(MGS)
由培訓部為晉升主管制定在線課程進行學習并要求獲得證書。
4)領導基礎才能培訓(ESSM,essential skills for supervisors and managers)——萬豪對基礎管理人員的重點培養(yǎng)計劃
又稱作LEAD(Leadership Education and Development for Growth)培訓計劃。
選拔條件:在區(qū)域片區(qū)晉升的主管級人員中選拔5%參加LEAD培訓計劃。要求條件:(1)任職六個月以上;(2)任職期間績效評估在SP以上;(3)在忠誠度、綜合素質等方面部門總監(jiān)評價較高;(4)有職位晉升的可能性。酒店將符合上述條件的人員交區(qū)域進行排序,確定最終人選。
入選人員獲得集團統(tǒng)一制定的學習指南《成長要素:領導力、教育與發(fā)展(LEAD)》,在線自己按照指定課程和順序進行學習,并獲得每個課程證書。全部課程共分為四個單元:領導力(15-20h),管理技能(15-20h)、款待與品牌(5-8h)、酒店運營(因個人培訓計劃而異),完成課程需要一年左右時間(每周學習1-2h)。在學習過程中,需要酒店指定一位總監(jiān)級管理人員作為導師對學員進行支持和指導,每月至少與導師進行一次座談會:“報到聊天”,填寫學習進展卡和月度座談會表格。
全部課程完成,獲得ESSM結業(yè)證書,具備晉升紅檔經理級管理人員資格(萬豪系列中高層管理人員共分為黃檔——總經理級,紫檔——高級總監(jiān)級,藍檔——總監(jiān)和高級經理級,紅檔——經理級四個級別)。
獲得ESSM結業(yè)證書但暫未獲得職位晉升的,可以參與下階段經理級(Manager)的專業(yè)培訓、阿什里奇管理學院網上在線自學課程(Ashridge virtual learning resource)和核心課程一(CMTL1)的學習。
1)完成ESSM課程,即具備晉升經理級管理人員資格。
2)經理入職培訓(get on board),為期一個月的網上在線學習,主要內容包括概述部分:酒店業(yè)主、酒店財政、酒店對手、酒店主要市場等;專業(yè)部分:本人職位標準、團隊建設、自身發(fā)展和培訓計劃制定等內容。
3)分部門完成經理級專業(yè)課程在崗培訓。
4)完成阿什里奇管理學院網上在線自學課程(Ashridge vir?tual learning resource)并取得證書。
以上四項由酒店培訓部完成,酒店為每位參加培訓管理者每年繳納750$培訓費用。
5)核心管理培訓課程(CMTL,core management training lev?el)——萬豪對中層以上管理人員的重點培養(yǎng)計劃。
該課程共分為三個層級:
第一級(Level 1):領導基礎才能,高效能人士的七個習慣(foundations of leadership,7 habits);由具有授課資質的專業(yè)人士在區(qū)域片區(qū)集中面授三天課程。
第二級(Level 2):駕馭變革,發(fā)展自我,發(fā)展他人,有活力的團隊,業(yè)務優(yōu)先管理,品牌大學(navigating through change,de?veloping others,dynamic teams,managing business priorties,brand universities);由具有授課資質的專業(yè)人士在區(qū)域片區(qū)集中面授。
第三級(Level 3):世界級談判技巧,領導力影響,營業(yè)本領,高級陳述技巧,酒店戰(zhàn)略計劃的實施(world class negotiating skills,impact leadership,business acumen,advanced presentation skills,property strategic planning implementation),高階課程,集中授課,黃檔級高級管理人員參加。
本部分共包括三個內容,屬于繼續(xù)和提高部分,專為酒店管理崗位開設的進階課程。
內容一:崗上自學課程(My learning)
根據各管理崗位專業(yè)分別開設課程,課程涵蓋酒店前后臺各個管理崗位,要求參與者網上在線進入萬豪培訓系統(tǒng)專設My learning模塊使用自己專用賬號登錄,順序學習自己專業(yè)課程并獲得每個章節(jié)結業(yè)證書,如前廳部分共設56 章課程等(全英文,現正陸續(xù)開設中文課程)。
內容二:第三方合作平臺課程(自學課程,非強制性)
每個萬豪成員酒店向全體員工開放的學習平臺。該平臺由第三方按萬豪要求進行課程開發(fā)(如與“先知網”合作開發(fā)課程),并跟一些著名圖書館鏈接,支持課程學習。
內容三:新開發(fā)數字學習平臺,嘗試進行手機APP學習方式。這種方式現處于開發(fā)階段,尚未正式推行。
通過以上兩大部分嚴密、完整的培訓過程,萬豪集團培養(yǎng)出大量的合格的員工和管理人員,既能保證已有的旗下酒店服務質量、經營管理水平不斷提高,獲取優(yōu)異的經營效益;同時也能保證在快速擴張中得到源源不斷的人才支持。
萬豪集團的培訓體系給人以全面、完整、規(guī)范、專業(yè)、人性等深刻印象,在人才培養(yǎng)上萬豪集團也不吝投入大量資金和精力,“十年樹木百年樹人”,經過近百年的努力奮斗,萬豪從一個小小的汽水店發(fā)展為如今擁有6400 間以上的酒店、110萬間以上的客房的世界第一大酒店集團,是非常有說服力的。
在深圳前海華僑城JW萬豪酒店期間,也參加了酒店的一系列培訓課程,如入職培訓、英語培訓、ESSM等,與大專院校的酒店管理專業(yè)教學進行了對比,得到一些啟示:與傳統(tǒng)院校的教學方法有所不同,酒店培訓更多地采用了案例分析、角色扮演、小組討論甚至游戲比賽等方法,培訓效果感覺很好,這也是在與酒店培訓管理人員交流中他們比較推崇的。在學校教學中,我們也曾經嘗試使用這些教學方法,但效果與酒店在職培訓效果相差甚遠,一度對此甚為不解。這次掛職經歷使我得到了很大啟發(fā),我認為以上現象的發(fā)生是比較正常的,主要原因就在于教學對象是不同的。酒店在職培訓,對象主要是在職的比較優(yōu)秀的員工和管理人員,他們具有較長時間的在崗經歷,對于酒店的各項標準、規(guī)范、程序非常熟悉,也有較為豐富的對客服務經驗,對于服務和管理過程駕輕就熟。因此,案例分析、角色扮演、小組討論甚至游戲比賽所需要傳遞的培訓信息能比較準確的把握,也能很好地總結出蘊含的知識點,教學效果自然顯著。而學校教學對象為從未有過在崗經歷的學生,對酒店比較陌生,對上述方法所要傳遞和總結的信息和知識點反應遲鈍,勉強做出來的往往連似是而非都達不到,更遑論準確理解了。同時,上述教學方法需要占用大量教學時間,而往往完成一個案例分析、角色扮演、小組討論或游戲,從描述到準備到演出到討論和總結分析,占用大量時間,但多只能傳遞少量知識內容或某一知識點。與酒店培訓時間與教學進度要求不緊迫相比,學校教學任務較重,知識內容較多,教學時間緊迫,這些教學方法過多使用往往會嚴重延緩教學進度,影響教學任務的完成。所以在學校使用這些教學方法時,只能是“微縮版”壓縮時間,使沒有實踐經歷的學生理解總結更加困難,影響教學效果。要么只能放棄使用,“一言堂”教學又讓學生覺得學習索然無味。在經過反思后,我認為酒店管理專業(yè)的教學應該“兩條腿走路”,可以將教學內容一分為二,理論+實踐同步進行,先理論部分還是應該堅持講授-分析-總結的教學模式,同步實踐檢驗就可采用上述方法,甚至可以讓酒店人走入課堂或將課堂移到酒店現場,教學方法多元化,揚長避短,取得最好的教學效果。
教學是一個不斷探索前進的過程,酒店管理教學尤其需要理論聯(lián)系實踐,因此加強學校與酒店之間的溝通交流,做到學校教的在酒店能有所用,酒店要用的在學校中能夠學到,教學與實際緊密銜接,“學有所長,學有所用”,實現辦學的最高宗旨。