鄒俊

[摘 要] 區(qū)域財(cái)務(wù)集中化管理模式作為大型商業(yè)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的新模式，對(duì)于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有極其重要的意義。區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理具有優(yōu)化財(cái)務(wù)管理成本，提高集團(tuán)內(nèi)控與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力以及整合區(qū)域財(cái)務(wù)管理資源等優(yōu)勢(shì)。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續(xù)性”和“順暢性”原則進(jìn)行。區(qū)域集中財(cái)務(wù)人員通過日常財(cái)務(wù)核算及各信息化系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)與單店財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和日常財(cái)務(wù)管控。實(shí)行區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理易出現(xiàn)溝通與執(zhí)行不順暢的問題，需要通過定期培訓(xùn)與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有效解決。區(qū)域財(cái)務(wù)人員與單店業(yè)務(wù)部門在日常事務(wù)溝通上也受到空間上的影響，需要大力提高單店財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。從而提高管理的有效性。

[關(guān)鍵詞] 商業(yè)管理集團(tuán)；區(qū)域財(cái)務(wù)集中；管理模式

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）10-0143-02

財(cái)務(wù)集中管理是商業(yè)管理集團(tuán)開展財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的重要方式之一，財(cái)務(wù)集中管理不僅能夠整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，而且能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性和規(guī)范性，還能節(jié)約大量的人力、財(cái)力和物力。同時(shí)，這也關(guān)乎整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控運(yùn)行的有效性、安全性和科學(xué)性。因此，有必要通過集團(tuán)下各區(qū)域公司對(duì)所轄單店財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控以減輕集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的壓力。

一、區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理概述

財(cái)務(wù)集中管理的概念，屬于“集權(quán)式”管理模式，意為財(cái)務(wù)所有的決策權(quán)統(tǒng)一集中在集團(tuán)公司，集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)決策由集團(tuán)公司控制和管理，下屬成員企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。

財(cái)務(wù)集中管理一般指的是借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，建立集團(tuán)和下屬企業(yè)間完善健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體制，以及信息共享機(jī)制，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的無縫銜接和更新，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控，統(tǒng)一指令執(zhí)行，整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源，避免資源分散，防范財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)，提高工效率。

商業(yè)管理集團(tuán)下的區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理，是指集團(tuán)下區(qū)域公司在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)的管控和指導(dǎo)下，在信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)電算化新技術(shù)輔助下，通過對(duì)區(qū)域內(nèi)各單店的財(cái)務(wù)管理狀況及具體的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)加以集中處理并時(shí)時(shí)更新共享，以實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)資源整合、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)日常運(yùn)作等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的管理方式。

從商業(yè)管理集團(tuán)“集團(tuán)總部→區(qū)域公司→單店”財(cái)務(wù)管理關(guān)系上看，商業(yè)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理是在對(duì)各下屬的區(qū)域公司和單店財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況加以內(nèi)審及考核的基礎(chǔ)上，本著按商業(yè)管理集團(tuán)總部財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，使區(qū)域公司及單店按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理及各項(xiàng)內(nèi)控要求的基礎(chǔ)上在財(cái)務(wù)管理上達(dá)到“目標(biāo)一致，統(tǒng)一執(zhí)行”和“資源最優(yōu)”。在此過程對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)集中和單店財(cái)務(wù)管控的分工合作關(guān)系加以比較權(quán)衡，最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理的協(xié)同化。

二、區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)

區(qū)域下屬公司財(cái)務(wù)管理集中化是強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)單店的有效管理力度、減少總部匯總財(cái)務(wù)工作量，增強(qiáng)對(duì)單店的財(cái)務(wù)控制協(xié)調(diào)力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各單店扁平化管理，從而優(yōu)化各單店資源配置，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總體戰(zhàn)略的根本保障。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三方面：

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理成本

區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理打破了傳統(tǒng)的以核算主體形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的方式，采用按整體財(cái)務(wù)內(nèi)部管理職能分組的形式進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管控，更突出各職能板塊的專業(yè)性，在很大程度上優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理成本。

（二）提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控能力，規(guī)避集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理避免了各單店在分散化管理過程中，對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)制度理解上的偏差。通過區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)，可以使區(qū)域內(nèi)各單店的財(cái)務(wù)核算和各項(xiàng)管控標(biāo)準(zhǔn)化。區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理凸顯出財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用和職能優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)總監(jiān)通過對(duì)區(qū)域內(nèi)下屬公司內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)核算、及財(cái)務(wù)操作流程動(dòng)態(tài)化監(jiān)督等手段，可以有效預(yù)測(cè)及防控財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，從而促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）整合區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)管理資源

區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理模式使整個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)人員集中辦公，同時(shí)，對(duì)整個(gè)區(qū)域各單店的各核算主體的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化整合，按財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行分組財(cái)務(wù)管控，能有效避免各單店人員素質(zhì)參差不齊對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響。相同的工作內(nèi)容，增加了崗位可替代性，可橫向檢查工作成效，方便對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。

（四）成立獨(dú)立業(yè)務(wù)核算部門及資金結(jié)算中心

財(cái)務(wù)集中管理后，成立區(qū)域范圍獨(dú)立核算部門，將財(cái)務(wù)人員工薪待遇以及人事關(guān)系，分開單獨(dú)考核核算，可有效避免下屬單位機(jī)構(gòu)管理者為公司業(yè)績(jī)?nèi)藶橛绊懾?cái)務(wù)人員的工作，減少違反財(cái)務(wù)紀(jì)律及貪腐情況發(fā)生的機(jī)率。資金劃歸區(qū)域集中管理，成立資金結(jié)算中心，收支兩線，將各下屬機(jī)構(gòu)資金的收支業(yè)務(wù)集中在結(jié)算中心，為下屬機(jī)構(gòu)設(shè)立銀行賬戶，根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)情況授予一定額度的存款，收支款項(xiàng)通過內(nèi)部結(jié)算賬戶進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。這樣各下屬公司實(shí)行月度資金計(jì)劃制度，按計(jì)劃使用，超支超計(jì)劃范圍不予執(zhí)行，嚴(yán)格管理控制不合理的費(fèi)用開支。

三、區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理模式

（一）區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中架構(gòu)重設(shè)

區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理前，人員架構(gòu)是在區(qū)域財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下按單店進(jìn)行設(shè)置，各單店按所負(fù)責(zé)的帳套進(jìn)行分工合作，由各單店財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行全方面管控，其架構(gòu)如圖1所示。

區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理后，打破了傳統(tǒng)意義上的按公司主體進(jìn)行核算和管控的模式，將財(cái)務(wù)核算和現(xiàn)場(chǎng)管控進(jìn)行有效分離。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)在整個(gè)區(qū)域公司統(tǒng)一進(jìn)行分組、現(xiàn)場(chǎng)管控業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)檔案整理，對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通等職責(zé)由單店財(cái)務(wù)人員完成，其架構(gòu)如圖2所示。

（二）區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中模式分工原則和日常管理

1.分工原則。區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理相關(guān)人員按核算類別進(jìn)行分組，各小組內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同，可實(shí)現(xiàn)單人對(duì)多個(gè)單店，跨帳套來批量處理日常業(yè)務(wù)。單店留置少量財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作及單店與其他業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續(xù)性”和“順暢性”三個(gè)原則進(jìn)行。均衡性是指工作負(fù)擔(dān)上按報(bào)表的數(shù)量、各單店經(jīng)營(yíng)情況、人員編制進(jìn)行工作量上的分配。連續(xù)性是指工作過程中各流程相結(jié)合、保證流程具有連續(xù)性，不出現(xiàn)脫節(jié)。順暢性是指在工作協(xié)作過程保證順暢，即區(qū)域財(cái)務(wù)集中核算各小組之間、財(cái)務(wù)集中與單店財(cái)務(wù)人員之間、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間溝通的順暢。

2.日常管理。區(qū)域公司制訂財(cái)務(wù)集中化管理整體計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則、財(cái)務(wù)人員工作職能和目標(biāo)，同時(shí)明確各板塊的內(nèi)容。集中管理后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將面對(duì)多個(gè)核算主體，需要設(shè)計(jì)相同的各類表格模板和附件資料。通過將工作流程標(biāo)準(zhǔn)化來滿足日常財(cái)務(wù)管理需要。制定與單店財(cái)務(wù)人員相互溝通和配合的任務(wù)項(xiàng)以及鏈接點(diǎn)來完成各自對(duì)數(shù)據(jù)的需求。區(qū)域集中財(cái)務(wù)人員通過日常財(cái)務(wù)核算及各信息化系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)與單店財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和日常財(cái)務(wù)管控。

四、目前區(qū)域公司財(cái)務(wù)集中管理存在的問題及其應(yīng)對(duì)措施

區(qū)域財(cái)務(wù)人員和單店財(cái)務(wù)人員根據(jù)各自工作職責(zé)完成工作，也容易受到空間上的影響。在實(shí)踐過程中會(huì)出現(xiàn)溝通不順和執(zhí)行力不夠的問題。在制定日常規(guī)范過程中需相互合作，通過定期培訓(xùn)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來減少溝通成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化和提高管理的有效性。

同樣，區(qū)域財(cái)務(wù)人員與單店業(yè)務(wù)部門日常事務(wù)的溝通也受空間上的影響。這需要大力提高單店財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。單店財(cái)務(wù)人員在做好單店財(cái)務(wù)日常管控的基礎(chǔ)上要充當(dāng)好區(qū)域財(cái)務(wù)代言人的角色，做好區(qū)域與單店的協(xié)調(diào)及溝通工作。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)集中化管理模式作為商業(yè)集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的新模式，對(duì)于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有著重大的意義。通過結(jié)合工作實(shí)踐，探討了集團(tuán)企業(yè)在區(qū)域?qū)用嫦碌呢?cái)務(wù)集中管理模式以及區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施思路、日常管理及實(shí)施過程中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施。希望能夠?qū)Υ笮蜕虡I(yè)集團(tuán)實(shí)行區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理模式起到參考作用。

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[責(zé)任編輯：史樸]